Зміст статті

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ «ОБУЧЕНИЕ И ПРОВЕРКА ЗНАНИЙ»

Назначение модуля

Одним из основных средств обеспечения безопасности является обучение всех работников безопасным приемам и методам работы, обращению с машинами и механизмами, знание санитарно-гигиенических и противопожарных правил и т.п. Этим целям служит обучение и проверка знаний.
Установление общего порядка обучения и проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности независимо от сферы хозяйственной деятельности и ведомственной подчиненности направлено на обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов по охране труда в процессе производственной деятельности.

Проведение обучения и проверки знаний обусловлено следующими законодательными актами и нормативными актами:

Закон Украины «Об охране труда» от 14.10.1992 г. № 2694-ХІІ (статья 18);

Кодекс Законов о труде от 10.12.1971 г. № 322–III (статья 153);

Приказ МЧС Украины «Об утверждении Перечня должностей, при назначении на которые лица обязаны проходить обучение и проверку знаний по вопросам пожарной безопасности и порядок его организации» от 29.09.2003г. №368;

Приказ МЧС Украины «Типовое положение об инструктаже, специальном обучении и проверки знаний по вопросам пожарной безопасности на предприятиях, в учреждениях и организациях Украины» от 29.09.2003г № 368;

НПАОП 0.00–4.12–05 «Типовое положение о порядке проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда».

Функциональный модуль «Обучение и проверка знаний» предоставляет возможность создавать графики проводимых проверок знаний, контролировать их прохождение и автоматически заносить планируемые и фактические даты прохождения проверок в карточки сотрудников.
В модуле реализовано выполнение следующих функций:

  • Формирование шапки графика проверок знаний;
  • Формирование пунктов графиков;
  • Мониторинг сроков выполнения графиков;
  • Мониторинг дат прохождения проверок по каждому сотруднику;
  • Экспорт в MS Excel списка сотрудников, проходящих проверку знаний.

Экранная форма функционального модуля «Обучение и проверка знаний» визуально разделена на две части и представлена на Рис.133.
Модуль Обучение и проверка знаний 
Рис. 133.

Область «Структура»

В левой части формы размещается область «Структура» в которой представлена древовидная структура с папками все выполняемых мероприятий. Первоначально структура состоит только из  главных узлов (рубрик) – «Планирование», «Графики», «Мероприятия по ОТ» и т.д., которые не содержат ни одной вложенной папки.
Данные рубрики не редактируются и не удаляются.
Рубрика «Графики» состоит из трех подчиненных рубрик:
«Медосмотры»;
«Проведение инструктажей»;
«Обучение и проверка знаний».
Единственной функцией рубрики «Обучение и проверка знаний» является «Добавить в Избранное».
Используя данную функцию можно отображать на закладке «Избранное» перечень тех рубрик, которые нужны для работы в данное время.
Выбираем рубрику «Обучение и проверка знаний» на закладке «Структура» правой кнопкой мыши открываем контекстное меню (Рис. 134.) и выбираем единственную команду – «Добавить в Избранное».

Рис. 134.
Открывается закладка «Избранное», где в дереве структуры отображаются только те рубрики, которые были выбраны командой «Добавить в Избранное».


G

Внимание!
Если у выбранной рубрики есть вложенные узлы, то они все будут отображаться после применения команды «Добавить в Избранное».
Все настройки команды «Добавить в Избранное» будут сохранены после завершения работы с программой.

Если какая-либо из выбранных рубрик сейчас не нужна или была ошибочно добавлена в избранные, поступить нужно следующим образом: переходим на закладку «Избранное» и выделяем ненужную рубрику. Правой кнопкой мыши открываем контекстное меню (Рис. 135.) и выбираем команду «Удалить из Избранного».

Рис. 135.
Для того, что бы убрать закладку «Избранное» нужно в меню «Вид» снять отметку возле команды «Избранное».

Область графиков

            Центральная часть формы разделена на две части.
В верхней части, в окне «Проверяемые», отображен список персонала, проходящего проверку знаний по выбранному графику.
В нижней части, в окне «Графики», расположен перечень графиков, созданных для проверок знаний.
В самом верху формы расположены строка меню и панель инструментов.

Строка меню функционального модуля «Обучение и проверка знаний»

            Строка меню – это набор команд, которые позволяют задать критерии фильтрации данных и выбрать перечень полей для возможности определения данных, которые имеют тот же статус, что и выбранное поле (или комбинация полей) и т.д.

Окно «Графики»

Окно «Графики» представляет собой реестр (таблицу) всех графиков, хранящихся в системе. Фактически строка таблицы отображает реквизиты карточки, заведенной на запланированный график и содержащая его характеристики. Ввод, редактирование и удаление карточек графиков осуществляется с помощью контекстного меню формы «Графики».
Описание колонок реестра карточек графиков представлено в таблице.


КОЛОНКА В РЕЕСТРЕ

ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ КОЛОНКИ

Статус

Графический индикатор состояния выполнения графика

Название графика

Наименование графика проверки знаний

Начало периода

Дата начала прохождения проверки

Завершение периода

Дата завершения прохождения проверки

Остаток дней

Количество дней до ближайшего невыполненного пункта графика

Новый график проверки знаний

График проверки знаний можно создать несколькими способами:

  • Выбрав опцию «Новый документ» в меню «Операции»;
  • Выбрав экранную кнопку «Новый документ»;
  • Выбрав опцию «Новый график» в контекстном меню окна «Графики».

При использовании любого из способов создания графика на экране появится окно «График» (Рис. 136.).

Рис. 136.
Поля, выделенные синим цветом, являются обязательными для заполнения. При попытке сохранить карточку, не заполнив эти поля, появится окно предупреждения (Рис. 137.).

Рис. 137.
Нажав кнопку «Да» нужно продолжить ввод данных. 
Можно ввести или отредактировать следующие сведения в окне «График»:


НАЗВАНИЕ ПОЛЯ

ОПИСАНИЕ ПОЛЯ.  СПОСОБ ЗАПОЛНЕНИЯ И РЕДАКТИРОВАНИЯ

Наименование (заголовок) графика

Наименование графика. Ввод с клавиатуры.

Начало планируемого периода

Планируемая дата начала прохождения проверки. Выбор в окне календаря.

Конец планируемого периода

Планируемая дата окончания прохождения проверки. Выбор в окне календаря.

Темы проверки знаний

Проверяемые темы. Выбор из справочника «Темы проверки знаний». Подробное описание выбора темы см. п. 10.6.1. данного Руководства.

Подразделения

Автоматическое заполнение из базы данных структурных подразделений предприятия. Подробное описание выбора подразделений см. п. 10.6.2. данного Руководства.

Должности

Автоматическое заполнение из базы данных должностей предприятия. Подробное описание выбора должностей см. п. 10.6.3. данного Руководства.

Вид работы

Вид выполняемой работы. Выбор из справочника «Виды работ».

Проверка знаний должна проводиться за….

Количество дней до окончания допуска. Ввод с клавиатуры.

Введенные данные сохранятся в базе данных при нажатии кнопки «Сохранить».
При этом на экране появляется окно  с алгоритмом построения графика (Рис. 138.).

Рис. 138.
Если выбрать автоматическое построение графика, то в окне «Проверяемые» появится список сотрудников, данные которых имеющиеся в личных карточках на закладке «Обучение», соответствуют параметрам, заданным в окне «График».
При ручном построении список сотрудников, входящих в этот график выбирается вручную.

Заполнение  пункта «Темы проверки знаний»

Для того чтобы выбрать тему проверки знаний» нужно выполнить следующие действия:

  • Выделить поле «Тема» и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню.
  • В нем выбрать опцию «Добавить» (Рис. 139.).


Рис. 139.

  • В открывшемся справочнике «Темы проверки знаний» выделить нужную тему и нажать кнопку «Добавить».

            Окно «Темы проверки знаний» закрывается, и название темы появляется в карточке графика проверки знаний.
Если проверка знаний проводится по нескольким темам, то все их можно поочередно выбрать.
Если выбрана тема, то по ней можно просмотреть список нормативно–правовых актов, знания по которым проверяются. Для этого нужно выделив тему проверки открыть контекстное меню и выбрать опцию «Нормативно–правовые акты». Появится окно «Карточка проверки знаний» (Рис. 140.) в которой перечислены все нужные по этой теме нормативно–правовые акты.

Рис. 140.

Заполнение пункта «Подразделения»

            Изначально, в окно «Подразделения» попадают все структурные подразделения предприятия.
Чтобы выбрать нужные подразделения необходимо выполнить следующие действия:

  • Снять метку («галочку») возле поля «Все», относящегося к структурным подразделениям.
  • В окне «Подразделения» расставить метки возле нужных структурных подразделений (Рис. 141.).


Рис. 141.

Заполнение информации по пункту «Должности»

            Изначально, в окно «Должности» попадают все должности предприятия.
Чтобы выбрать необходимые, нужно выполнить следующие действия:

  • Снять метку («галочку») возле поля «Все», относящегося к должностям.
  • В окне «Должности» расставить метки возле нужных структурных должностей (Рис. 142.).


Рис. 142.

Редактировать график

Изменить данные в карточке графика проверки можно при помощи функции «Редактировать».
Сделать это можно  следующими способами:

  • Выделив нужный график выбрать опцию «Карточка графика» в контекстном меню окна «Графики».
  • Выделив нужный график открыть его двойным щелчком левой кнопки мыши.

При выборе любого способа редактирования появится окно с карточкой графика проверки. В появившемся окне нажмите кнопку «Редактировать». Кнопка будет не активна, и все поля будут доступны для редактирования.
Выполнить нужное редактирование и нажать кнопку «Сохранить».
Отмена ввода выполняется кнопкой «Отменить».


G

Внимание!
При редактировании карточки графика информация в окне «Проверяемые» не обновляется.

Занести проверку знаний в карточки сотрудникам.

С помощью функции «Занести проверку знаний в карточки сотрудникам» предоставляется возможность автоматически занести в карточки персонала даты прохождения проверки знаний, и, если указан период прохождения проверки, то и дату следующей проверки знаний.
Сделать это можно  таким образом: выбрав опцию «Занести проверку знаний в карточки сотрудникам» в контекстном меню окна «Графики».
Данные занесутся в карточки сотрудников,  если в окне «Проверяемые» у каждого сотрудника установлена фактическая дата прохождения темы проверки знаний.
После удачного занесения информации на экране появится  информационное окно (Рис. 143.).

Рис. 143.

Печать графика

Используя экранную кнопку , или опцию «Экспортировать в MS Excel» из меню «Операции» можно передать пункты выбранного графика в среду MS Excel, отредактировать и распечатать его.
Открывается среда MS Excel со списком пунктов выбранного графика.
При необходимости, список можно откорректировать, напечатать или сохранить в файловой структуре компьютера, используя, стандартные средства MS Excel.

Удалить график.

Удалить  график проверки знаний можно следующим образом: выделив нужный график выбрать опцию «Удалить график» в контекстном меню окна «Графики».
При этом система выводит окно с предупреждением (Рис. 144.).

Рис. 144.
При положительном ответе «Да» окно предупреждения закрывается. Карточка и пункты графика удаляются. При отрицательном ответе «Нет» действие отменяется.

Настройка таблицы графиков

Для удобства пользователя в системе создана возможность скрывать колонки таблицы графиков, которые могут быть не актуальны в данное время для пользователя.
Правой кнопкой мыши открываем контекстное меню в экранной форме «Графики» и выбираем команду «Настройка таблицы». Контекстное меню представлено на Рис. 145.

Рис. 145.
Система выводит форму «Настройка таблицы» с полями для выбора (Рис. 146.).

Рис. 146. 
Удаляя метку рядом с наименованием поля, можно сформировать нужную таблицу. После нажатия кнопки «Применить» экранная форма закрывается и в таблице графиков появляется только выбранные поля.
Кнопка «Отменить» позволяет вернуть исходные настройки таблицы.

Контроль выполнения графиков

Снять с контроля

После создания, график и все его пункты автоматически берутся системой на контроль исполнения.
Бывают ситуации, когда график не должен контролироваться (например, он еще не утвержден), тогда его можно снять с контроля.
Сделать это можно следующим образом: выделив график выбрать опцию «Снять с контроля» в контекстном меню окна «Графики».
При этом в колонке «Статус» появляется графический индикатор фиолетового цвета, который говорит о том, что график снят с контроля (Рис. 147.).

Рис. 147.
При этом связанные с этим графиком пункты также будут автоматически сняты с контроля.

Поставить на контроль

Если есть необходимость, то снятый с контроля график можно опять поставить на контроль.
Сделать это можно так: выделив снятый с контроля график выбрать опцию «Поставить на контроль» в контекстном меню окна «Графики».
При этом в колонке «Статус» цвет графического индикатора изменится, что говорит о том, что график опять поставлен на контроль (Рис. 148.).

Рис. 148.
При этом связанные с этим графиком пункты также будут автоматически поставлены на контроль.

Выбор графиков по диапазону сроков исполнения

Если нужно выбрать графики проверки знаний за какой–то определенный временной период, проще всего воспользоваться поиском в указанном диапазоне дат. Поля дат расположены справа на панели окна «Графики» (Рис. 149.).

Рис. 149.
Для того, чтобы выбрать временной диапазон необходимо выполнить следующие действия:

  • Установить метку (галочку) возле поля даты.
  • Ввести с клавиатуры, либо выбрать из календаря две даты: с…. по …..
  • Нажать кнопку–стрелку .

В таблице  появятся только те графики, даты которых входят в заданный временной диапазон.
Чтобы вернуть таблицу в исходный вид необходимо снять метку возле поля даты.

Окно «Проверяемые»

Окно «Проверяемые» представляет собой в табличном виде список сотрудников, проходящих проверку знаний по выбранному графику. В строке таблицы отображаются основные реквизиты карточки, заведенной на  каждого сотрудника, который проходит проверку. Ввод, редактирование, печать и удаление карточек осуществляется с помощью контекстного меню формы «Проверяемые».
Описание колонок реестра карточек пунктов представлено в таблице.


КОЛОНКА В РЕЕСТРЕ

ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ КОЛОНКИ

Статус

Графический индикатор состояния прохождения проверки знаний.

Проверяемый

ФИО сотрудника, проходящего проверку.

Должность

Должность сотрудника, проходящего проверку.

Подразделение

Структурное подразделение, в котором работает сотрудник.

Тема ПЗ

Тема проверки знаний.

Фактическая дата

Фактическая дата прохождения проверки.

Последняя проверка

Дата последней проверки знаний.

Дата проверки

Дата прохождения текущей проверки.

Период

Периодичность проверки знаний (в месяцах).

Завершение допуска

Дата завершения допуска к работе.

Выбор

Индикатор выбора строки.

Оценка

Оценка проверки знаний.

Остаток дней

Количество дней до запланированного срока прохождения проверки.

Добавить проверяемого

Добавить новый пункт в график можно выбрав опцию «Добавить проверяемого» в контекстном меню окна «Проверяемые».
На экране появится окно «Проверяемый» (Рис. 150.).

Рис. 150.
Поля, выделенные синим цветом, являются обязательными для заполнения. При попытке сохранить карточку, не заполнив эти поля, появится окно предупреждения (Рис. 151.).

Рис. 151.
Нажав кнопку «Да» нужно продолжить ввод данных. 
Можно ввести или отредактировать следующие сведения в окне «Проверяемый»:


НАЗВАНИЕ ПОЛЯ

ОПИСАНИЕ ПОЛЯ. СПОСОБ ЗАПОЛНЕНИЯ И РЕДАКТИРОВАНИЯ

Фамилия И.О.

ФИО сотрудника, проходящего проверку знаний. Выбор в выпадающем списке фамилий сотрудников

Должность

Должность и подразделение сотрудника, проходящего проверку знаний. Заполняются автоматически при выборе фамилии.

Подразделение

Темы проверки знаний

Заполняются автоматически из списка тем графика проверки знаний.

Если в карточке сотрудника на закладке «Обучение» есть данные по выбранной теме проверки знаний графика, то все они попадут в окно «Проверяемый».
Если же данных по выбранной теме проверки знаний в карточке сотрудника нет, следует в колонке «Дата проверки» выбрать нужную дату и поставить отметку («галочку») рядом с названием темы проверки знаний (Рис. 152.).

Рис. 152.
Введенные данные сохранятся в базе данных при нажатии кнопки «Сохранить». Отмена ввода выполняется кнопкой «Отменить».

Редактировать данные о проверяемом

Изменить данные в карточке пункта графика можно при помощи функции «Карточка проверяемого».
Сделать это можно  следующими способами:

  • Выделив нужный пункт графика выбрать опцию «Карточка проверяемого» в контекстном меню окна «Проверяемый».
  • Выделив нужный пункт открыть его двойным щелчком левой кнопки мыши.

При выборе любого из способов редактирования появится окно с карточкой проверяемого. В появившемся окне нажмите кнопку «Редактировать» и все поля будут доступны для внесения изменений.
Выполнить нужное редактирование и нажать кнопку «Сохранить».
Отмена ввода выполняется кнопкой «Отменить».

Сведения о ПЗ

Для того чтобы просмотреть информацию о проверке знаний любого из сотрудников нужно воспользоваться функцией «Сведения о ПЗ».
Сделать это можно следующим способом: выделив нужный пункт графика выбрать опцию «Сведения о ПЗ» в контекстном меню окна «Проверяемый».
На экране появится окно «Сведения о проверке знаний» (Рис. 153.), где можно только просмотреть информацию. Вносить изменения в этом окне нельзя.

Рис. 153.

Оформить Свидетельство/Сертификат

Для того чтобы оформить результирующий документ о проверке знаний любого из сотрудников нужно воспользоваться функцией «Оформить Свидетельство/Сертификат».
Сделать это можно следующим способом: выделив нужный пункт графика выбрать опцию «Оформить Свидетельство/Сертификат» в контекстном меню окна «Проверяемый».
На экране появится окно «Свидетельство/Сертификат» (Рис. 154.), где можно ввести  данные, которые перечислены в таблице.


G

Внимание!
Данные в окне «Свидетельство/Сертификат» заполняются один раз, и после сохранения информации функция «Оформить Свидетельство/Сертификат» становится недоступна.


Рис. 154.
Поля, выделенные синим цветом, являются обязательными для заполнения. При попытке сохранить карточку, не заполнив эти поля, появится окно предупреждения (Рис. 155.).

Рис. 155.
Нажав кнопку «Да» нужно продолжить ввод данных. 


НАЗВАНИЕ ПОЛЯ

ОПИСАНИЕ ПОЛЯ.  СПОСОБ ЗАПОЛНЕНИЯ И РЕДАКТИРОВАНИЯ

Вид проверки

Вид проверки. Выбор в выпадающем окне.

Краткое наименование комиссии (учреждения)

Наименование комиссии. Ввод данных с клавиатуры.

Дата начала обучения

Дата начала обучения. Выбор в окне календаря.

Дата окончания обучения

Дата окончания обучения. Выбор в окне календаря.

Группа ЭБ

Группа электробезопасности. Ввод данных с клавиатуры.

Наименование документа

Наименование документа. Выбор из справочника «Виды документов».

Номер документа

Номер документа. Ввод данных с клавиатуры.

Дата выдачи документа

Дата выдачи документа. Выбор в окне календаря.

Введенные данные сохранятся в базе данных при нажатии кнопки «Сохранить».

Удалить данные о проверяемом

Удалить данные о проверяемом можно следующим способом: выделив  нужный пункт графика выбрать опцию «Удалить данные о проверяемом» в контекстном меню окна «Проверяемые».
При этом система выводит окно с предупреждением (Рис. 156.).

Рис. 156.
При положительном ответе «Да» окно предупреждения закрывается, и карточка проверяемого удаляется. При отрицательном ответе «Нет» действие отменяется.

Выбрать все

Для того чтобы выбрать все пункты графика проверки знаний необходимо воспользоваться функцией «Выбрать все».
Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Выбрать все» в контекстном меню окна «Проверяемые».
При этом в колонке «Выбор» таблицы пунктов появится отметка («галочка») (Рис. 157.), которая указывает на то, что, все пункты выбраны.

Рис. 157.
Для того чтобы убрать отметки, необходимо выделив курсором колонку «Выбор» отмеченного пункта еще раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Отметка будет удалена.
Если нужно выбрать не все пункты графика, а только какие–то определенные, необходимо выполнить следующие действия:

  • Выделив курсором колонку «Выбор» нужного пункта щелкнуть левой кнопкой мыши. В колонку «Выбор» этого пункта появится отметка.
  • Тот же порядок действий применить для следующего пункта (Рис. 158.).


Рис. 158.

Снять выбор

Для того чтобы убрать выбор всех пунктов графика необходимо воспользоваться функцией «Снять выбор».
Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Снять выбор» в контекстном меню окна «Проверяемые».
При этом в колонке «Выбор» таблицы пунктов отметка («галочка») будет удалена.

Инверсия

            Функция «Инверсия» позволяет изменить условия выбора пунктов графика. Если выбраны пункты, как приведено на Рис. 158., то, выделив курсором колонку «Выбор» нужного пункта и выбрав опцию «Инверсия» получим следующий результат (Рис. 159.).

Рис. 159.
Т.е. автоматически снимаются отметки с тех пунктов, где они были и устанавливаются там, где их не было.

Занести планируемую дату проверки знаний

Для того чтобы автоматически занести дату текущей проверки знаний для всех сотрудников в график необходимо применить функцию «Занести планируемую дату проверки знаний».
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Выбрать все» в контекстном меню окна «Проверяемые».
В колонке «Выбор» таблицы пунктов появится отметка – «галочка» (Рис. 157.).
Выделив  любой пункт графика выбрать опцию «Занести планируемую дату проверки знаний» в контекстном меню окна «Проверяемые».
Если пункты не выбраны, система выводит окно с предупреждением (Рис. 160.).

Рис. 160.
На экране появится окно «Укажите дату» (Рис. 161.). При этом в поле «Дата прохождения» высвечивается текущая системная дата.

Рис. 161.
Выбрав в календаре нужную дату, необходимо нажать кнопку «Применить». Выбранная дата занесется в колонку «Дата проверки» для всех пунктов графика. При этом автоматически изменятся даты в колонке «Завершение допуска». При отрицательном ответе «Отменить» действие отменяется.
Если нужно занести планируемые даты проверки знаний не во все пункты графика, а только какие–то определенные, то эти пункты нужно выбрать, как описано в п. 10.20. данного Руководства, и выполнить весь порядок действий, описанный выше.

Занести фактическую дату проверки знаний

Для того чтобы автоматически занести дату фактической проверки знаний для всех сотрудников в график необходимо применить функцию «Занести фактическую дату проверки знаний».
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Выбрать все» в контекстном меню окна «Проверяемые».
2. В колонке «Выбор» таблицы пунктов появится отметка – «галочка» (Рис. 157.).
3. Выделив  любой пункт графика выбрать опцию «Занести фактическую дату проверки знаний» в контекстном меню окна «Проверяемые».
Если пункты не выбраны, система выводит окно с предупреждением (Рис. 160.).
4. На экране появится окно «Укажите дату» (Рис. 161.). При этом в поле «Дата прохождения» высвечивается текущая системная дата.
5. Выбрав в календаре нужную дату, необходимо нажать кнопку «Применить». Выбранная дата занесется в колонку «Фактическая дата» для всех пунктов графика.
Если в карточках сотрудников, проходящих поверку знаний по этому графику, указана периодичность прохождения этой темы, то система автоматически поставит в личных карточках сотрудников на закладке «Обучение» в колонке «Планируемая дата проверки»  дату следующей проверки. Эта дата появится в личной карточке только после применения функции «Занести проверку знаний в карточки сотрудников» для данного графика.
6. Если нужно занести фактические даты проверки знаний не во все пункты графика, а только какие–то определенные, то эти пункты нужно выбрать, как описано в п. 10.20. данного Руководства, и выполнить весь порядок действий, описанный выше.

Занести дату прохождения последней проверки знаний

Для того чтобы автоматически занести дату последней проверки знаний для всех сотрудников в график необходимо применить функцию «Занести дату последней проверки знаний».
Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Выбрать все» в контекстном меню окна «Проверяемые».
  • В колонке «Выбор» таблицы пунктов появится отметка – «галочка» (Рис. 157.).
  • Выделив  любой пункт графика выбрать опцию «Занести дату последней проверки знаний» в контекстном меню окна «Проверяемые».

Если пункты не выбраны, система выводит окно с предупреждением (Рис. 160.).

  • На экране появляется окно «Укажите дату» (Рис. 161.). При этом в поле «Дата прохождения» высвечивается текущая системная дата.
  • Выбрав в календаре нужную дату, необходимо нажать кнопку «Применить». Выбранная дата занесется в колонку «Последняя проверка» для всех пунктов графика.
  • Если нужно занести даты последней проверки знаний не все пункты графика, а только какие–то определенные, то эти пункты нужно выбрать, как описано в п. 10.20. данного Руководства и выполнить весь порядок действий, описанный выше.

Занести информацию по обучению и проверке знаний

Для того чтобы автоматически занести по обучению в график для всех сотрудников необходимо применить функцию «Занести информацию по обучению и проверке знаний».
Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Выбрать все» в контекстном меню окна «Проверяемые».
  • В колонке «Выбор» таблицы пунктов появится отметка – «галочка» (Рис. 157.).
  • Выделив любой пункт графика выбрать опцию «Занести информацию по обучению и проверке знаний» в контекстном меню окна «Проверяемые».

Если пункты не выбраны, система выводит окно с предупреждением (Рис. 160.).

  • На экране появляется окно «Информация о проведении обучения и проверке знаний» (Рис. 162.).


Рис. 162.

  • Заполнив все поля необходимо нажать кнопку «Применить». Указанная информация занесется в колонки «Начало обучения», «Завершение обучения» и «Место обучения» в карточку «Проверяемый» для всех пунктов графика.

            После применения функции «Занести проверку знаний в карточки сотрудников» для данного графика система автоматически занесет в личные карточки сотрудников на закладку «Обучение» в колонки «Начало обучения», «Завершение обучения» и «Краткое наименование комиссии (учреждения)» данную информацию.

  • Если нужно занести информацию не все пункты графика, а только какие–то определенные, то эти пункты нужно выбрать, как описано в п. 10.20. данного Руководства и выполнить весь порядок действий, описанный выше.

Настройка таблицы графиков

Для удобства пользователя в системе создана возможность скрывать колонки таблицы графиков, которые могут быть не актуальны в данное время для пользователя.
Правой кнопкой мыши открываем контекстное меню в экранной форме «Проверяемые» и выбираем команду «Настройка таблицы». Контекстное меню представлено на Рис. 163.

Рис. 163.
Система выводит форму «Настройка таблицы» с полями для выбора (Рис. 164.).

Рис. 164. 
Удаляя метку рядом с наименованием поля, можно сформировать нужную таблицу. После нажатия кнопки «Применить» экранная форма закрывается и в таблице графиков появляется только выбранные поля.
Кнопка «Отменить» позволяет вернуть исходные настройки таблицы.

Контроль выполнения пунктов графика

Снять с контроля

После создания, все пункты графика проверки знаний автоматически берутся системой на контроль исполнения.
Бывают ситуации, когда пункты графика можно не контролировать и тогда его можно снять с контроля.
Сделать это можно так: выделив нужный пункт графика выбрать опцию «Снять с контроля» в контекстном меню окна «Проверяемые».
При этом в колонке «Статус» появляется графический индикатор фиолетового цвета, который говорит о том, что пункт снят с контроля (Рис. 165.).

Рис. 165.

Поставить на контроль

Если есть необходимость, то снятый с контроля пункт графика можно опять поставить на контроль.
Сделать это можно таким образом: выделив нужный пункт графика выбрать опцию «Поставить на контроль» в контекстном меню окна «Проверяемые».
При этом в колонке «Статус» графический индикатор изменяет свой цвет, что говорит о том, что пункт взят системой на контроль.

Выбор пунктов графика по диапазону дат завершения допуска

Если нужно выбрать пункты графика за какой–то определенный временной период, проще всего воспользоваться поиском в указанном диапазоне дат. Поля дат расположены справа на панели окна «Проверяемые» (Рис. 166.).

Рис. 166.
Для того чтобы выбрать временной диапазон необходимо выполнить следующие действия:

  • Установить метку (галочку) возле поля даты.
  • Ввести с клавиатуры, либо выбрать из календаря две даты: с…. по …..
  • Нажать кнопку–стрелку .

В таблице появятся только те пункты графика, даты которых входят в заданный временной диапазон.
Выбирая любой график проверки знаний в окне «Графики» можно увидеть, какие пункты каждого графика подходят под этот временной диапазон.
Чтобы вернуть таблицу в исходный вид необходимо снять метку возле поля даты.