СООТ Малое предприятие руководство пользователя - Модуль Условия труда

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ «УСЛОВИЯ ТРУДА»

Назначение модуля

Под условиями труда подразумевается совокупность факторов трудового процесса и производственной среды, в которой реализуется деятельность человека, влияющих на здоровье и трудоспособность.
Под факторами трудового процесса подразумеваются основные его характеристики: тяжесть труда и напряженность труда. Тяжесть труда – характеристика трудового процесса, отображающая преобладающую нагрузку на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма (сердечно-сосудистую, дыхательную и прочие, обеспечивающие его деятельность). Напряженность труда – характеристика трудового процесса, отображающая нагрузку преимущественно на центральную нервную систему, органы чувств, эмоциональную сферу работника.
Под производственной средой подразумевается совокупность физических, химических, биологических, психофизиологических факторов на производстве, воздействующих на человека. Все эти факторы классифицируются как опасные и вредные.
Опасные производственные факторы – те, воздействие которых на работника приводит к травмам, резкому ухудшению здоровья или к смерти.
Вредные производственные факторы – те, воздействие которых на работника может привести к заболеванию и снижению трудоспособности.
К физическим опасным и вредным факторам относятся:
– подвижные машины и механизмы, подвижные части производственного оборудования, передвигающиеся изделия (материалы, заготовки);
– повышенная запыленность и загазованность воздуха рабочей зоны;
– повышенная или пониженная температура поверхностей оборудования, материалов, воздуха рабочей зоны;
– повышенные уровни шума, вибрации, ультразвука, инфразвуковых колебаний;
– повышенное или пониженное барометрическое давление и его резкие изменения;
– повышенная или пониженная влажность, движимость, ионизация воздуха;
– повышенный уровень ионизирующих излучений, напряжения в электросети, статического электричества, электромагнитных излучений, напряженности электрического и магнитного полей;
– отсутствие или недостаток естественного света, пониженная контрастность, прямое и отраженное сверкание, повышенная пульсация светового потока;
– повышенные уровни ультрафиолетовой и инфракрасной радиации;
– острые края, шершавость, заусеницы на поверхности заготовок, инструментов и оборудования;
– расположение рабочего места на значительной высоте относительно земли (пола);
невесомость.
К химическим опасным и вредным производственным факторам относятся химические вещества, которые по характеру воздействия на организм человека делятся на токсичные, раздражающие, сенсибилизирующие, канцерогенные и мутагенные. Эти химические вещества влияют на репродуктивную функцию человека. По путям проникновения в организм человека они делятся на проникающие через органы дыхания, желудочно-кишечный тракт, кожный покров и слизистые оболочки.
К биологическим опасным и вредным производственным факторам относятся патогенные микроорганизмы (бактерии, вирусы, риккетсии, спирохеты, грибки, простейшие) и продукты их жизнедеятельности, а также микроорганизмы (растения и животные).
К психофизиологическим опасным и вредным производственным факторам относятся физические (статические и динамические) и нервно-психические перегрузки (умственное перенапряжение, перенапряжение анализаторов, монотонность труда, эмоциональные перегрузки).
Функциональный модуль «Условия труда» предназначен для ввода учетных данных о вредных и опасных производственных факторах, действующих на рабочих местах.
В модуле реализовано выполнение следующих функций:

• Формирование карточек условий труда на рабочих местах по каждому структурному подразделению.
• Формирование и экспорт в MS Excel графика со списком карточек условий труда.
• Экспорт в MS Word карточки условий труда со значениями вредных и опасных производственных факторов, действующих на рабочем месте.
• Создание и экспорт в MS Excel отчетов о состоянии условий труда по подразделениям.
• Создание и экспорт в MS Excel отчетов по подразделениям о воздействии увеличенных уровней факторов.

Для того чтобы перейти в модуль «Условия труда» необходимо в окне «Контрольно–исполнительного модуля» нажать кнопку  на панели инструментов.
Экранная форма функционального модуля «Условия труда» визуально разделена на две части и представлена на Рис. 314.
 
Рис. 314.
В левой части формы размещается область «Структура», в которой отображается структура предприятия (все введенные в базу данных системы структурные подразделения).
В центральной части, в окне «Карточки условий труда», отображается перечень карточек условий труда того подразделения, которое выделено в левой части. Если надо увидеть список карточек условий труда всего предприятия, необходимо в области «Структура» выделить название предприятия.
В самом верху формы расположена панель инструментов.
Панель инструментов функционального модуля «Условия труда» – это набор кнопок, которые позволяют перейти в другие модули системы, обновить данные, получить справку и т.д.

Область «Структура»

В области «Структура» существует возможность добавить, отредактировать, изменить положение или удалить структурное подразделение, так же, как и в модуле «Персонал». Описание функций приведено в п.п. 6.5.–6.9. данного Руководства.

Окно «Карточки условий труда»

Окно «Карточки условий труда» представляет собой реестр (таблицу) данных о вредных и опасных производственных факторах действующих на рабочих местах предприятия и хранящихся в системе. Ввод, редактирование и удаление записей в таблице осуществляется с помощью контекстного меню.
Описание колонок реестра представлено в таблице.

Новая карточка

Новую карточку условий труда можно добавить следующим образом:

• Выбрать структурное подразделение (или название предприятия).
• Правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню в окне «Карточки условий труда» и выбрать опцию «Новая карточка».

На экране появится окно «Карточка условий труда» (Рис. 315.).

Рис. 315.
Поля, выделенные синим цветом, являются обязательными для заполнения. При попытке сохранить карточку, не заполнив эти поля, появится окно предупреждения (Рис. 316.).

Рис. 316.
Нажав кнопку «Да» нужно продолжить ввод данных. 
Можно ввести или отредактировать следующие сведения в окне «Карточка условий труда»:

Введенные данные сохранятся в базе данных при нажатии кнопки «Сохранить».

16.4.1. Заполнение информации по пункту «Подразделение»

Для того чтобы выбрать структурное подразделение нужно выполнить следующие действия:

• Нажать кнопку , расположенную справа от поля «Подразделение».
• В появившемся окне «Подразделения» (Рис. 317.) выбрать нужное структурное подразделение.
• Нажать правую кнопку мыши и выбрать единственную команду – «Выбрать».

            Окно «Подразделения» закрывается, и название структурного подразделения появляется в карточке условий труда.

Рис. 317.

16.4.2. Заполнение информации по пункту «Должности»

            Для того чтобы добавить должности в «Карточку условий труда» необходимо выполнить следующие действия:
1. В окне «Должности» правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать там опцию «Добавить» (Рис. 318.).

Рис. 318.
2. В появившемся окне «Должности» выбрать необходимую должность.
3. Нажать правую кнопку мыши и выбрать единственную команду – «Выбрать» (Рис. 319.).

Рис. 319.
Окно  закрывается, и название должности появляется в карточке условий труда.
В карточку условий труда можно внести несколько должностей.
Если выбирать должность, не выбрав предварительно структурное подразделение, система выдаст предупреждение об ошибке (Рис. 320.).

Рис. 320.

16.4.3. Заполнение информации по вредным и опасным производственным факторам

            Для того чтобы добавить данные по факторам, действующим на рабочем месте, необходимо перейти на закладку «Факторы» в «Карточке условий труда» и выполнить следующие действия:
1. В поле «Факторы» правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать там опцию «Добавить» (Рис. 321.).

Рис. 321.
2. В появившееся окно «Фактор» (Рис. 322.) внести необходимую информацию.

Рис. 322.
Поля, выделенные синим цветом, являются обязательными для заполнения. При попытке сохранить карточку, не заполнив эти поля, появится окно предупреждения (Рис. 316.).
Можно ввести или отредактировать следующие сведения в окне «Фактор»:

Введенные данные сохранятся в базе данных при нажатии кнопки «Применить».

16.4.3.1.  Выбрать фактор

Для того чтобы выбрать наименование фактора необходимо нажать кнопку , расположенную справа от поля «Фактор».  При этом открывается справочник  «Факторы» (Рис. 323.).
Он представляет собой дерево, состоящее из узлов, которые можно раскрыть и выбрать подчиненное значение. Подробно о деревьях см. п.2.5. данного Руководства.
Для того чтобы занести наименование в окно «Фактор» необходимо выбрать фактор (раскрыть узел дерева, если это необходимо) и нажать кнопку «Выбрать».

Рис. 323.
Для факторов имеющих значения определенных классов опасности, необходимо внести в справочник наименование фактора. Сделать это можно двумя способами:

• Выделить нужный класс опасности, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать там опцию «Добавить».
•  Выделить нужный класс опасности и нажать кнопку «Добавить»,  расположенную внизу окна справочника.
• В появившееся поле внести соответствующее название (Рис. 324.), затем нажать кнопку  «Выбрать».

Рис. 324.

16.4.3.2. Редактировать введенный фактор

Отредактировать введенную запись можно следующими способами:

• Выделить в справочнике запись, которую нужно отредактировать, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать там опцию «Редактировать».
• Выделить в справочнике запись, которую нужно отредактировать и нажать кнопку «Редактировать»,  расположенную внизу окна справочника.

                При использовании любого из способов поле наименования станет активным и можно вносить изменения.

16.4.3.3. Удалить введенный фактор

Удалить введенную запись можно следующими способами:

• Выделить в справочнике запись, которую нужно удалить, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать там опцию «Удалить».
• Выделить в справочнике запись, которую нужно удалить и нажать кнопку «Удалить»,  расположенную внизу окна справочника.

                При использовании любого из способов введенное наименование будет удалено.

16.4.3.4. Поиск фактора

Чтобы найти необходимое наименование нужно выполнить следующие действия:

• В текстовое поле, расположенное внизу окна справочника, внести первые символы наименования и нажать кнопку «Искать» (Рис. 325.).

Рис. 325.

• В окне «Факторы» появится перечень наименований, в которых встречается искомое сочетание букв (Рис. 326.). Это сочетание букв может быть в начале наименование или присутствовать в средине.

Рис. 326.

• Выделить нужную запись и нажать кнопку «Выбрать».

Если по введенному запросу в справочнике нет ни одной записи, появится окно ошибки (Рис. 327.).

Рис. 327.
Нажав кнопку «Да» нужно продолжить работу.

• Чтобы вернуть справочник в первоначальное состояние необходимо нажать кнопку «Очистить». Поле поиска очистится, и справочник появится в первоначальном виде.

16.4.4. Заполнение информации по льготам и компенсациям

            Для того чтобы добавить данные по льготам и компенсациям, действующим на рабочем месте, необходимо перейти на закладку «Льготы и компенсации» в «Карточке условий труда» и выполнить следующие действия:
1. В поле «Наименование» правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать там опцию «Добавить» (Рис. 328.).

Рис. 328.
2. В открывшемся справочнике «Льготы и компенсации» выбрать нужную запись и нажать кнопку «Выбрать».
3. Установить курсор в поле «Значение» и ввести необходимые данные.
4. Для сохранения информации по льготам и компенсациям нужно нажать кнопку «Сохранить».
Чтобы удалить введенную информацию необходимо выделить ненужную запись, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать там опцию «Удалить»

16.4.5. Заполнение информации по членам аттестационной комиссии

            Для того чтобы добавить данные по членам аттестационной комиссии необходимо перейти на закладку «Подписи» в «Карточке условий труда» и выполнить следующие действия:

• В поле «Члены аттестационной комиссии» правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать там опцию «Добавить» (Рис. 329.).

Рис. 329.
2. В открывшемся поле (Рис. 330.) нажать кнопку  и  из списка персонала выбрать фамилию нужного сотрудника.

Рис. 330.
3. Если член аттестационной комиссии не является работником предприятия, то необходимо установить курсор в открывшемся  поле и ввести ФИО.
4. Аналогично вводится информация в поле «С результатами аттестации ознакомлены».
5. Для сохранения информации нужно нажать кнопку «Сохранить».
Чтобы удалить введенную информацию необходимо выделить ненужную запись, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать там опцию «Удалить».

16.4.6. Печать карточки условий труда

            Для того чтобы распечатать карточку условий труда необходимо нажать кнопку «Печатать», расположенную внизу окна «Карточка условий труда».
Появится окно «Укажите имя файла» (Рис. 331.). Выбрав папку, в которую будет записан файл, необходимо указать имя самого файла.

Рис. 331.
При необходимости, документ можно откорректировать, напечатать или сохранить в файловой структуре компьютера используя, стандартные средства MS Office.

Редактировать карточку

Изменить данные в карточке условий труда можно следующим образом:

• Выделив нужную запись, выбрать опцию «Редактировать карточку» в контекстном меню окна «Карточки условий труда».
• Выделив нужную запись, открыть ее двойным щелчком левой кнопки мыши.

При выборе первого способа редактирования появится окно с карточкой условий труда. Кнопка  «Редактировать» при этом не активна, и можно сразу же вносить изменения.
При выборе второго способа в появившемся окне нажмите кнопку «Редактировать». Кнопка будет не активна, и все поля будут доступны для редактирования.

Для очистки поля даты необходимо пометить ее с помощью курсора и удалить нажатием клавиши Delete, а затем ввести новую дату с клавиатуры в формате “00.00.0000” (день, месяц, год).
Выполнить нужное редактирование и нажать кнопку «Сохранить».
Отмена ввода выполняется кнопкой «Отменить».

Копировать карточку

Если есть рабочие места, имеющие одинаковые вредные и опасные производственные факторы, то проще всего воспользоваться копированием карточки.
Скопировать карточку условий труда  можно следующим образом: выделив нужную карточку, выбрать опцию «Копировать» в контекстном меню окна «Карточки условий труда».
На экране появится окно «Карточка условий труда». Вся информация в полях окна будет перенесена из  копируемой карточки.
После этого остается только откорректировать скопированную информацию.
Введенные данные сохраняются при нажатии кнопки «Сохранить».

Печатать карточку

            Распечатать карточку условий труда можно при помощи опции «Печатать карточку» в контекстном меню окна «Карточки условий труда».
Получение нужного документа описано в п. 16.4.6. данного Руководства.

Удалить карточку

Удалить карточку из списка можно следующим образом: выделив ненужную запись выбрать опцию «Удалить карточку» в контекстном меню окна «Карточки условий труда».
При этом система выводит окно с предупреждением (Рис. 332.).

Рис. 332.
При положительном ответе «Да» окно предупреждения закрывается. Запись из списка удаляется. При отрицательном ответе «Нет» действие отменяется.

Печать списка

Распечатать список карточек условий труда можно как для структурного подразделения, так и для всего предприятия. Чтобы распечатать список для структурного подразделения необходимо выбрать его название в окне «Структура». Если нужна информация по предприятию, то в окне «Структура» нужно выбрать наименование предприятия.
Распечатать список работ можно следующими способами:

• Используя экранную кнопку .
• Используя опцию «Экспортировать в MS Excel» из меню «Операции».
• Используя опцию «Печать списка» из контекстного меню окна «Карточки условий труда».

При этом открывается среда MS Excel со списком карточек условий труда. При необходимости, список можно откорректировать, напечатать или сохранить в файловой структуре компьютера, используя, стандартные средства MS Excel.

Настройка таблицы списка

Для удобства пользователя в системе создана возможность скрывать колонки таблицы списка, которые могут быть не актуальны в данное время для пользователя.
Правой кнопкой мыши открываем контекстное меню в экранной форме «Карточки условий труда» и выбираем команду «Настройка таблицы».
Система выводит форму «Настройка таблицы» с полями для выбора (Рис. 333.).

Рис. 333. 
Используя вертикальную полосу прокрутки и удаляя метки рядом с наименованием поля, можно сформировать нужную таблицу. После нажатия кнопки «Применить» экранная форма закрывается и в таблице списка карточек условий труда появляется только выбранные поля.
Кнопка «Отменить» позволяет вернуть исходные настройки таблицы.

Формирование отчета «Воздействие увеличенных уровней факторов»

Если в карточках условий труда есть факторы, имеющие отметку превышения нормативного значения, то из них можно сформировать список–отчет «Воздействие увеличенных уровней факторов».
Формируется отчет таким образом:
1. Выбрать опцию «Отчеты –> Воздействие увеличенных уровней факторов» в контекстном меню окна «Карточки условий труда» (Рис. 334.).

Рис. 334.
2. На экране появится окно «Воздействие увеличенных уровней факторов» (Рис. 335.).

Рис. 335.
3. Выбрав структурное подразделение (см. п. 16.4.1. данного Руководства) и внеся даты периода аттестации необходимо нажать кнопку «Посчитать».
При наличии факторов, имеющих отметку о превышении нормативного значения, в окне появится соответствующая информация (Рис. 336.).
4. Для печати отчета необходимо нажать кнопку «Печатать». При этом открывается среда MS Excel с перечнем факторов и количеством рабочих мест, на которых они действуют. При необходимости, отчет можно откорректировать, напечатать или сохранить в файловой структуре компьютера, используя, стандартные средства MS Excel.

Рис. 336.

Формирование отчета «Состояние условий труда»

Если в списке карточек условий труда есть карточки, имеющие отметки несоответствия тем или иным требованиям, то из них можно сформировать список–отчет «Состояние условий труда».
Формируется отчет таким образом:
1. Выбрать опцию «Отчеты –> Состояние условий труда» в контекстном меню окна «Карточки условий труда» (Рис. 337.).

Рис. 337.
2. На экране появится окно «Состояние условий труда» (Рис. 338.).
3. Выбрав структурное подразделение (см. п. 16.4.1. данного Руководства) и внеся даты периода аттестации* необходимо нажать кнопку «Посчитать».

Рис. 338.
При наличии рабочих мест, имеющих отметки о несоответствии, в окне появится соответствующая информация (Рис. 339.).

Рис. 339.

Формирование отчета «Состояние условий труда по подразделениям»

Если в списке карточек условий труда есть карточки, имеющие отметки несоответствия тем или иным требованиям и факторы, превышающие нормативные значения, то из них можно сформировать список–отчет «Состояние условий труда по подразделениям».
Формируется отчет таким образом:
1. Выбрать опцию «Отчеты –> Состояние условий труда по подразделениям» в контекстном меню окна «Карточки условий труда» (Рис. 340.).

Рис. 340.
2. На экране появится окно «Состояние условий труда» (Рис. 341.).

Рис. 341.
3. Выбрав структурное подразделение (см. п. 16.4.1. данного Руководства) и внеся даты периода аттестации* необходимо нажать кнопку «Посчитать».
При наличии рабочих мест, имеющих отметки о несоответствии и превышении нормативных значений факторов, в окне появится соответствующая информация (Рис. 342.).
4. Для печати отчета необходимо нажать кнопку «Печатать». При этом открывается среда MS Excel с отчетом состояний условий труда. При необходимости, отчет можно откорректировать, напечатать или сохранить в файловой структуре компьютера, используя, стандартные средства MS Excel.

Рис. 342.