СООТ Малое предприятие руководство пользователя - Приемы работы

ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ

В этом разделе рассматриваются основные объекты, которые будут встречаться при работе с комплексом, и приемы работы с этими объектами.

Экраны (окна)

Изображения на экране компьютера меняется в зависимости от того, в каком модуле (режиме) Вы работаете. Каждый модуль (программа) выполняется в своем собственном окне.
В верхней части окна имеется панель заголовка, содержащая название текущего режима. В одном окне может быть порождено несколько других окон – дочерних. Одни из них открываются при нажатии на определенную кнопку, либо в ходе какой-либо операции. Другие расположены по типу страниц записной книжки и открываются при нажатии на левую кнопку мыши, при нахождении курсора на соответствующей закладке.
В окнах расположены различные объекты: меню, кнопки, поля разных типов, реестры (таблицы). Эти объекты являются элементами выбора. Перемещение между объектами осуществляется либо с помощью курсора мыши, либо клавишей «Tab».      
Для выбора объекта, необходимо поместить курсор мыши на соответствующий объект и нажать левую кнопку.

Использование меню

Как практически и в любой другой программе для Wіndows, в экранных формах комплекса широко используются стандартные меню: текстовые, графические и контекстные (те, которые появляются на экране после нажатия правой клавиши мыши).
Для выбора пункта меню можно воспользоваться мышью, либо клавишей <Enter>. Для перемещения в строке меню – клавишами стрелками:  «←» и «→».
При выборе пункта меню происходит выполнение программы или появляется контекстное меню. Для перемещения в нем можно использовать, кроме мыши, клавиши «↑» и «↓».  Для отказа от контекстного меню, после его появления на экране, можно щелкнуть кнопкой мыши в любом другом месте экрана.
При освещении работы с конкретными модулями программы главное внимание будет отводиться описанию их графических меню, как наиболее наглядных. Все их возможности сразу видно на форме.
Использования контекстных меню в дальнейшем тексте будет приводиться лишь тогда, когда эти меню будут содержать пункты, которые недоступны с помощью других средств.

Ввод данных (информационные поля)

Текстовое поле.

Для ввода данных используются стандартные текстовые поля, образец которого поля представлен на Рис. 1.

Рис. 1.
Поле становится активным, т.е. готовым к вводу информации после установки в нем курсора. Признаком готовности поля к вводу информации является появление мигающего курсора. В данное поле можно ввести любой текст, то есть, произвольную последовательность символов. Для этого необходимо поместить в него курсор мыши и нажать левую кнопку.

Чтобы очистить поле от введенной информации, следует выделить введенный текст и нажать клавишу <Del>. Восстановить удаленный текст можно с помощью комбинации клавиш <Ctrl+Z>.

Связанное текстовое поле.

Возможно, что текстовое поле связано с каким-то справочником системы. Если его удастся заполнить вручную, то запись все равно не сохранится или не будет найдена. Такие поля заполняются при помощи выбора значений из встроенного справочника. Внешним признаком того, что текущее поле связано со справочником, является наличие кнопки в конце или начале текстового поля (Рис.2).

Рис. 2.
Для выбора необходимой записи следует установить курсор на кнопку и кликнуть левой кнопкой мыши. Откроется окно Справочник, представленное на Рис 3.

Рис. 3.
Для выбора записи необходимо выделить ее в справочнике и нажать кнопку «Выбрать», либо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выхода из справочника без выбора строки – нажать кнопку «Закрыть».

Логическое поле

Следующим стандартным полем является логическое поле (поле многозначного выбора) типа «индикатор», представляющее собой небольшой квадратик, в котором мышью можно поставить или убрать метку (Рис. 4.).

Рис. 4.
Поля такого типа используются в системе стандартным образом: пользователь ставит метку, если системе надо выполнить определенные действия, и убирает ее, если это действие выполнять не нужно. Как правило, короткое описание этого действия дается в объяснительной надписи рядом с полем.
Следует отметить, что использования этого поля в системе имеет две небольшие особенности.
Во-первых, метка в этом поле может в некоторых случаях проставляться системой автоматически и ее невозможно изменить вручную. В этом случае наличие метки означает не необходимость выполнить какое-то действие, а наличие определенного свойства или качества у того объекта, к которому эта метка относится (на рис. 12. отсутствие метки означает отсутствие признака фильтрации).
Во-вторых, следует отметить, что поле типа "индикатор" может содержаться, в частности, в перечнях выбираемых полей. В этом случае надпись, которая объясняет, какое действие или свойство означает наличие этой метки, содержится в объяснении рядом с полем.

Радио–кнопки (или поля однозначного выбора).

С помощью радио-кнопок (или поля однозначного выбора) в системе осуществляется абсолютно стандартный выбор из двух или более возможных действий, исключающих друг друга (Рис. 5.).

Рис. 5.
Никаких дополнительных ограничений и контроля не осуществляется.

 Поле определения даты

Поле определения даты представлено на Рис. 6.

Рис. 6.
Дату в поле можно указать двумя способами. Во-первых, можно просто ввести ее вручную в формате, показанном на рисунке, либо указав год полными четырьмя цифрами. В случае введения даты в неправильном формате, система выдаст сообщение об ошибке. Во-вторых, нажав курсором кнопку  можно вызвать специальную форму выбора даты (Рис. 7.).

Рис. 7.
Если поле даты перед вызовом формы было пустым, то в форме показывается календарь текущего месяца, причем текущее число выделяется рамкой. Фоном для этого числа служит синий прямоугольник. Если же дата в поле уже была введена ранее, и ее нужно исправить, то показывается календарь того месяца, к которому эта дата принадлежит.
Месяц и год, календарь которого показывается, отмечается в заголовке формы. Если нужна дата, принадлежащая другому месяцу, необходимо перейти к нужной странице календаря, нажимая стрелки  слева, либо  справа в заголовке формы. Стрелки  или  перемещают календарь на год назад, либо вперед соответственно. Стрелки  или  перемещают календарь на месяц. После выбора месяца можно стрелками на клавиатуре переместить синий прямоугольник на нужную дату и нажать клавишу <Enter> или выбрать нужную дату мышью. В обоих случаях форма выбора даты будет закрыта, а выбранная дата будет введена.

Деревья

Одним из объектов системы является дерево. Если пользователь уже умеет работать с общими деревьями MS Wіndows, то для него не составит трудности использования деревьев в программе.
Каждое дерево состоит из узлов (рубрик). Типичный узел любого дерева представлен на Рис. 8.

Рис. 8.
Узел содержит три составных части:
- объяснительная надпись в правой части;
- пиктограмма (иконка) в центре;
- символ отображения состояния узла в левой части.
Узлы могут соединяться между собою с помощью линий, которые называются «ветвями» дерева (Рис. 9.).

Рис. 9.
Каждая из ветвей выходит вниз из иконки одного узла и соединяет эту иконку с одним или несколькими символами отображения состояния других узлов. Ветвь, которая выходит вниз из иконки узла называется внутренней ветвью этого узла.
Внутреннюю ветвь каждого узла можно показать или спрятать. В зависимости от того, показана ветвь узла или скрыта, символ отображения состояния этого узла выглядит как  или как , соответственно. Для того чтобы изменить состояние узла, то есть, показать или спрятать его внутреннюю ветвь, надо щелкнуть курсором мыши по символу отображения его состояния. Если какой-либо узел не имеет внутренней ветви, то после первого нажатия символ отображения состояния этого узла исчезает, и в дальнейшем не может быть использован.
Следует подчеркнуть, что каждый узел существует не сам по себе, а является графическим отображением определенного объекта системы. Название этого объекта отображается в пояснительной надписи узла.
Расположения узлов во внутренних ветвях других узлов используются для отображения подчиненности тех реальных объектов, которым эти узлы отвечают. Для того чтобы отобразить, что определенные (меньшие) рубрики входят в состав другой (большей) рубрики, узлы, которые отвечают меньшим рубрикам, располагают во внутренней ветви узла.

 Реестр

Внешне реестр выглядит как таблица, разделенная вертикальными и горизонтальными линиями на прямоугольники. Считается, что эти прямоугольники составляют строки в горизонтальном направлении и столбцы (или колонки) в вертикальном направлении. Если при текущих размерах экрана таблица не вмещается в нем целиком, то просмотреть ее всю можно, используя стандартные полосы горизонтальной и вертикальной прокрутки:

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА СИСТЕМЫ

Для управления работой программы и отображения режимов ее работы в формах (или окнах) интерфейса системы используются, в частности, такие элементы, как экранные кнопки (с пояснительными надписями в информационной полосе внизу кнопки, либо на самих кнопках). Большая часть кнопок характерна для различных окон интерфейса.
Перечень и  назначение кнопок, которые используются в системе, приводится в таблице.

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ И СТРОКА МЕНЮ СИСТЕМЫ

Панель инструментов – это набор функциональных кнопок, назначение которых описано в разделе «Основные элементы интерфейса системы».

Строка меню системы

  Строка меню – это набор команд, которые позволяют изменить конфигурацию модуля, выбрать язык интерфейса, посмотреть файл справки и т.д. Она состоит из следующих имен меню (Рис.10.).

Рис. 10.

Меню «Операции».

            Состоит из сервисных команд, представленных на Рис. 11.

Рис. 11.
Назначение команд меню представлено в таблице.

Меню «Вид»

Состоит из команд (Рис. 12), которые позволяют изменить конфигурацию оболочки системы.

Рис. 12.
Чтобы изображение присутствовало на экране, необходимо выбрать пункт, что отвечает за вид желаемого изображения, и нажать на нем левой кнопкой мыши (возле него появится отметка – «галочка»).
Назначение команд меню представлено в таблице.

Меню «Службы»

Меню «Помощь»

Назначение команд меню представлено в таблице.

Меню «Выход».

Выход из системы. Система выведет форму с предупреждением (Рис. 13.).

Рис. 13.
При положительном ответе «Да» экранная форма закрывается.