| Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України |
СИСТЕМА ОРГАНІЗАТОР ОХОРОНИ ПРАЦІ
СООП «МАЛЕ ПІДПРИЄМСТВО»
КЕРІВНИЦТВО КОРИСТУВАЧА
СТОРІНОК: 306
Київ - 2009
ЗМІСТ
1. ВВЕДЕННЯ 11
2. ПРИЗНАЧЕННЯ І УМОВИ ВИКОРИСТАННЯ СИСТЕМИ ОРГАНІЗАТОР ОХОРОНИ ПРАЦІ «МАЛЕ ПІДПРИЄМСТВО» 11
2.1. Призначення системи 11
2.2. Умови використання 12
3. ПІДГОТОВКА ДО РОБОТИ 13
3.1. Зміст дистрибутивного носія даних 13
3.2. Інсталяція СУБД FireBird 13
3.3. Установка СООП «Мале підприємство» 17
3.4. Перевірка працездатності системи 20
4. ОПИС ОПЕРАЦІЙ 20
4.1. Екрани (вікна) 20
4.1.1. Використання меню 21
4.1.2. Введення даних (інформаційні поля) 21
4.1.2.1. Текстове поле. 21
4.1.2.2. Зв'язане текстове поле. 21
4.1.2.3. Логічне поле 22
4.1.2.4. Радіо–кнопки (або поля однозначного вибору). 23
4.1.3. Поле визначення дати 23
4.1.4. Дерево 24
4.1.5. Реєстр 24
4.1.6. Основні елементи інтерфейсу системи 25
4.1.7. Панель інструментів і рядок меню системи 27
4.1.8. Рядок меню системи 27
4.1.8.1. Меню «Операції». 27
4.1.8.2. Меню «Вигляд» 28
4.1.8.3. Меню «Служби» 29
4.1.8.4. Меню «Допомога» 29
4.1.8.5. Меню «Вихід». 29
4.2. Початок роботи 29
4.2.1. Заповнення картки підприємства 30
4.2.2. Вибрати підприємство 33
4.2.3. Редагувати картку підприємства 33
4.3. Функціональний модуль «Персонал» 34
4.3.1. Призначення модуля 34
4.3.2. Область «Структура» 34
4.3.3. Область персоналу 35
4.3.4. Рядок меню функціонального модуля «Персонал» 35
4.3.5. Додавання підрозділу 35
4.3.6. Редагування підрозділу 36
4.3.7. Видалення підрозділу 36
4.3.8. Коригування положення підрозділу 37
4.3.9. Друк списку підрозділів 38
4.3.10. Налаштування таблиці підрозділів 38
4.3.11. Додавання посади 39
4.3.11.1. Вибір професії із класифікатора 40
4.3.12. Редагування посади 41
4.3.13. Копіювання посад 43
4.3.14. Зміна положення посади 43
4.3.15. Видалення посад 44
4.3.16. Друк списку посад 45
4.3.17. Налаштування таблиці посад 45
4.3.18. Додати картку співробітника 46
4.3.19. Редагування картки співробітника 50
4.3.20. Видалити картку співробітника 50
4.3.21. Друк списку персоналу 51
4.3.22. Налаштування таблиці персоналу 52
4.4. Функціональний модуль «Планування» 52
4.4.1. Призначення модуля 52
4.4.2. Область «Структура» 53
4.4.3. Область планів 53
4.4.4. Рядок меню функціонального модуля «Планування» 54
4.4.5. Побудова рубрики «Планування» 54
4.4.5.1. Додати папку 54
4.4.5.2. Редагувати папку. 54
4.4.5.3. Вилучити папку 55
4.4.5.4. Змінити положення 55
4.4.5.5. Додати до Обраного 56
4.4.6. Вікно «Плани» 57
4.4.7. Створити план 58
4.4.8. Редагувати план 59
4.4.9. Копіювати план 59
4.4.10. Перемістити план 60
4.4.11. Вилучити план. 61
4.4.12. Друк плану 61
4.4.13. Імпортувати план 61
4.4.14. Налаштування таблиці планів 62
4.4.15. Контроль виконання планів 63
4.4.15.1. Зняти з контролю 63
4.4.15.2. Встановити на контроль. 64
4.4.16. Вибір планів по діапазону дат виконання 64
4.4.17. Вікно «Пункти плану» 65
4.4.18. Створити новий пункт 65
4.4.19. Додати пункт нижче 67
4.4.20. Копіювати пункт 67
4.4.21. Копіювати до нового плану 68
4.4.22. Копіювати до іншого плану 68
4.4.23. Редагувати пункт 70
4.4.24. Вилучити пункт 70
4.4.25. Перемістити пункт 70
4.4.26. Перевести пункт на ранг нижче 71
4.4.27. Перевести пункт на ранг вище 72
4.4.28. Налаштування таблиці пунктів 72
4.4.29. Контроль виконання пунктів 73
4.4.29.1. Зняти з контролю 73
4.4.29.2. Встановити на контроль 73
4.4.30. Вибір пунктів плану по діапазону дат виконання 74
4.5. Функціональний модуль «Медогляди» 74
4.5.1. Призначення модуля 74
4.5.2. Область «Структура» 76
4.5.3. Область графіків 77
4.5.4. Рядок меню функціонального модуля «Медогляди» 77
4.5.5. Вікно «Графіки медоглядів» 77
4.5.6. Новий графік медогляду. 78
4.5.6.1. Заповнення пункту «Підрозділ» 80
4.5.7. Редагувати графік 80
4.5.8. Копіювати графік 81
4.5.9. Занести медогляди до картки співробітникам. 82
4.5.10. Друк графіка 82
4.5.11. Імпортувати графік 83
4.5.12. Видалити графік. 83
4.5.13. Налаштування таблиці графіків 84
4.5.14. Контроль виконання графіків 85
4.5.14.1. Зняти графік з контролю 85
4.5.14.2. Поставити графік на контроль. 85
4.5.15. Вибір графіків по діапазону термінів виконання 86
4.5.16. Вікно «Пункти» 86
4.5.17. Новий пункт 87
4.5.18. Редагувати пункт 89
4.5.19. Видалити пункт 89
4.5.20. Обрати все 90
4.5.21. Зняти обране 90
4.5.22. Інверсія 91
4.5.23. Занести плануєму дату проходження медогляду 91
4.5.24. Занести фактичну дату проходження медогляду 92
4.5.25. Занести дату проходження останнього медогляду 92
4.5.26. Налаштування таблиці пунктів графіків 93
4.5.27. Контроль виконання пунктів графіка 94
4.5.27.1. Зняти з контролю 94
4.5.27.2. Поставити на контроль 94
4.5.28. Вибір пунктів графіка по діапазону дат проходження медогляду 95
4.6. Функціональний модуль «Проведення інструктажів» 95
4.6.1. Призначення модуля 95
4.6.2. Область «Структура» 96
4.6.3. Область графіків 98
4.6.4. Рядок меню функціонального модуля «Проведення інструктажів» 98
4.6.5. Вікно «Графіки інструктажів» 98
4.6.6. Новий графік інструктажу 99
4.6.6.1. Заповнення пункту «Підрозділ» 101
4.6.7. Редагувати графік 101
4.6.8. Копіювати графік 102
4.6.9. Занести інструктажі до карток співробітників. 102
4.6.10. Друк графіка 103
4.6.11. Імпортувати графік 103
4.6.12. Видалити графік. 104
4.6.13. Налаштування таблиці графіків 105
4.6.14. Контроль виконання графіків 105
4.6.14.1. Зняти графік з контролю 105
4.6.14.2. Поставити графік на контроль 106
4.6.15. Вибір графіків по діапазону термінів виконання 106
4.6.16. Вікно «Пункти» 107
4.6.17. Новий пункт 108
4.6.18. Редагувати пункт 109
4.6.19. Видалити пункт 110
4.6.20. Обрати все 110
4.6.21. Зняти обране 111
4.6.22. Інверсія 111
4.6.23. Занести плануєму дату проходження інструктажу 112
4.6.24. Занести фактичну дату проходження інструктажу 112
4.6.25. Занести дату проходження останнього інструктажу 113
4.6.26. Налаштування таблиці пунктів графіків 114
4.6.27. Контроль виконання пунктів графіка 115
4.6.27.1. Зняти з контролю 115
4.6.27.2. Поставити на контроль 115
4.6.28. Вибір пунктів графіка по діапазону дат проходження інструктажу 115
4.7. Функціональний модуль «Навчання і перевірка знань» 116
4.7.1. Призначення модуля 116
4.7.2. Область «Структура» 117
4.7.3. Область графіків 118
4.7.4. Рядок меню функціонального модуля «Навчання і перевірка знань» 118
4.7.5. Вікно «Графіки» 119
4.7.6. Новий графік перевірки знань 119
4.7.6.1. Заповнення пункту «Теми перевірки знань» 121
4.7.6.2. Заповнення пункту «Підрозділи» 122
4.7.6.3. Заповнення інформації по пункту «Посади» 122
4.7.7. Редагувати графік 123
4.7.8. Занести перевірку знань до картки співробітникам. 123
4.7.9. Друк графіка 124
4.7.10. Видалити графік. 124
4.7.11. Налаштування таблиці графіків 124
4.7.12. Контроль виконання графіків 125
4.7.12.1. Зняти з контролю 125
4.7.12.2. Поставити на контроль 126
4.7.13. Вибір графіків по діапазону термінів виконання 126
4.7.14. Вікно «Перевіряємі» 127
4.7.15. Додати перевіряємого 127
4.7.16. Картка перевіряємого 129
4.7.17. Відомості про перевірку знань 130
4.7.18. Оформити Свідотство/сертифікат 130
4.7.19. Вилучити перевіряємого 132
4.7.20. Обрати все 132
4.7.21. Зняти вибір 133
4.7.22. Інверсія 133
4.7.23. Занести плануєму дату перевірки знань 133
4.7.24. Занести фактичну дату перевірки знань 134
4.7.25. Занести дату проходження останньої перевірки знань 135
4.7.26. Занести інформацію з навчання і перевірки знань 135
4.7.27. Налаштування таблиці графіків 136
4.7.28. Контроль виконання пунктів графіка 137
4.7.28.1. Зняти з контролю 137
4.7.28.2. Поставити на контроль 138
4.7.29. Вибір пунктів графіка по діапазону дат завершення допуску 138
4.8. Функціональний модуль «Журнал оперативного контролю» 139
4.8.1. Призначення модуля 139
4.8.2. Область «Структура» 140
4.8.3. Область порушень 140
4.8.4. Рядок меню функціонального модуля «Журнал оперативного контролю» 141
4.8.5. Вікно «Журнал» 141
4.8.6. Реєстрація порушення. 141
4.8.6.1. Заповнення пункту «Заходи» 144
4.8.6.2. Заповнення пункту «Відповідальні за виконання» 144
4.8.6.3. Заповнення пункту «Запобіжні заходи» 144
4.8.7. Копіювати порушення 145
4.8.8. Редагувати порушення 146
4.8.9. Заходи по усуненню порушення 147
4.8.10. Видалити порушення 147
4.8.11. Друк списку порушень 148
4.8.12. Налаштування таблиці порушень 148
4.8.13. Контроль усунення порушень 149
4.8.13.1. Зняти з контролю порушення 149
4.8.13.2. Поставити на контроль порушення 149
4.8.14. Вибір порушень по діапазону дат виконання 150
4.8.15. Вікно «Документи» 150
4.8.16. Створити припис 151
4.8.17. Створити акт 152
4.8.17.1. Заповнення пункту «Порушення» 154
4.8.18. Створити довідку 155
4.8.19. Редагувати документ 156
4.8.20. Вилучити документ 157
4.8.21. Друк документа 157
4.8.22. Налаштування таблиці документів 158
4.8.23. Контроль виконання документів 158
4.8.23.1. Зняти з контролю документи 158
4.8.23.2. Поставити на контроль документи 159
4.8.24. Вибір документів по діапазону дат створення 159
4.9. Функціональний модуль «Заходи з охорони праці» 160
4.9.1. Призначення модуля 160
4.9.2. Область «Структура» 161
4.9.3. Область заходів 162
4.9.4. Рядок меню функціонального модуля «Заходи з ОП» 162
4.9.5. Вікно «Журнал заходів» 162
4.9.6. Формування нового заходу 163
4.9.6.1. Заповнення пункту «Відповідальні за виконання» 165
4.9.6.2. Заповнення пункту «Назва» 165
4.9.6.3. Відкрити текст вхідного документа 165
4.9.7. Продовжити 166
4.9.8. Редагувати захід 167
4.9.9. Видалити захід 168
4.9.10. Друк списку заходів 168
4.9.11. Налаштування таблиці заходів 168
4.9.12. Контроль виконання заходів 169
4.9.12.1. Зняти з контролю 169
4.9.12.2. Поставити на контроль 170
4.9.13. Вибір заходів щодо діапазону дат виконання 170
4.9.14. Вікно «Документи» 171
4.9.15. Новий документ 171
4.9.15.1. Заповнення пункту «Заходи» 173
4.9.16. Редагувати документ 173
4.9.17. Видалити документ 174
4.9.18. Друк документа 174
4.9.19. Налаштування таблиці документів 175
4.9.20. Контроль виконання документів 176
4.9.20.1. Зняти з контролю 176
4.9.20.2. Поставити на контроль. 176
4.9.21. Вибір документів по діапазону термінів виконання 176
4.10. Функціональний модуль «Документи» 177
4.10.1. Призначення модуля «Документи» 177
4.10.2. Область «Структура» 178
4.10.3. Область документів 178
4.10.4. Рядок меню функціонального модуля «Документи» 178
4.10.5. Побудова рубрики «Документи» 179
4.10.5.1. Додати папку 179
4.10.5.2. Редагувати папку. 179
4.10.5.3. Вилучити папку 180
4.10.5.4. Змінити положення 180
4.10.5.5. Додати до Обраного 181
4.10.6. Вікно «Вхідні документи» 182
4.10.7. Створити документ 182
4.10.7.1. Заповнення пункту «Місцезнаходження» 184
4.10.7.2. Завантажити текст документа 185
4.10.7.3. Робота з документом 186
4.10.8. Редагувати документ 187
4.10.9. Створити захід 187
4.10.10. Заходи 188
4.10.11. Відповісти 189
4.10.11.1. .Заповнення пункту «Місцезнаходження» 190
4.10.11.2. Приєднання до картки тексту документа 191
4.10.11.3. Робота з текстом документа 192
4.10.12. Видалити документ 193
4.10.13. Друк списку вхідних документів 193
4.10.14. Налаштування таблиці документів 194
4.10.15. Контроль виконання документів 195
4.10.15.1. Зняти з контролю документ 195
4.10.15.2. Поставити на контроль документ 195
4.10.16. Вибір документів по діапазону дат реєстрації 196
4.10.17. Вікно «Вихідні документи» 196
4.10.18. Створити документ 197
4.10.18.1. Заповнення пункту «Найменування вхідного документу» 198
4.10.19. Редагувати документ 199
4.10.20. Видалити документ 199
4.10.21. Друк списку вихідних документів 199
4.10.22. Налаштування таблиці документів 200
4.10.23. Вибір документів по діапазону дат реєстрації 201
4.11. Довідники системи 201
4.11.1. Додавання запису в довідник 203
4.11.2. Видалення запису 203
4.11.3. Редагування запису 203
4.11.4. Пошук необхідного значення в довіднику 204
4.12. Функціональний модуль «Обладнання» 204
4.12.1. Призначення модуля 204
4.12.2. Область «Структура» 205
4.12.3. Вікно «Обладнання» 206
4.12.4. Реєстрація обладнання 206
4.12.4.1. Заповнення інформації по пункту «Підрозділ» 208
4.12.4.2. Заповнення довідника «Групи і підгрупи обладнання» 209
4.12.4.3. Обстеження обладнання 211
4.12.5. Редагувати картку обладнання 216
4.12.6. Вилучити картку обладнання 217
4.12.7. Роздрукувати список обладнання 217
4.12.8. Пошук обладнання 217
4.12.9. Налаштування таблиці обладнання 218
4.13. Функціональний модуль «Обстеження обладнання» 219
4.13.1. Призначення модуля 219
4.13.2. Область «Структура» 220
4.13.3. Область графіків 221
4.13.4. Рядок меню функціонального модуля «Обстеження обладнання» 221
4.13.5. Вікно «Графіки обстеження обладнання» 221
4.13.6. Новий графік обстеження обладнання 221
4.13.6.1. Заповнення інформації по пункту «Підрозділ» 223
4.13.7. Редагувати графік 224
4.13.8. Копіювати графік 225
4.13.9. Занести обстеження до карток обладнання 225
4.13.10. Надрукувати графік 226
4.13.11. Видалити графік. 226
4.13.12. Налаштування таблиці графіків 227
4.13.13. Контроль виконання графіків 228
4.13.13.1. Зняти графік з контролю 228
4.13.13.2. Поставити графік на контроль 228
4.13.14. Вибір графіків по діапазону термінів виконання 228
4.13.15. Вікно «Пункти» 229
4.13.16. Новий пункт 230
4.13.16.1. Заповнення полів картки «Пункт графіку» 231
4.13.17. Редагувати пункт 232
4.13.18. Обрати все 233
4.13.19. Зняти обране 233
4.13.20. Інверсія 234
4.13.21. Занести плануєму дату проходження обстеження 234
4.13.22. Занести фактичну дату проходження обстеження 235
4.13.23. Видалити пункт 236
4.13.24. Налаштування таблиці пунктів графіка 236
4.13.25. Контроль виконання пунктів графіка 237
4.13.25.1. Зняти з контролю 237
4.13.25.2. Поставити на контроль 237
4.13.26. Вибір пунктів графіка по діапазону запланованих дат проходження обстеження 237
4.14. Функціональний модуль «Умови праці» 238
4.14.1. Призначення модуля 238
4.14.2. Область «Структура» 241
4.14.3. Вікно «Картки умов праці» 241
4.14.4. Нова картка 242
4.14.4.1. Заповнення інформації по пункту «Підрозділ» 244
4.14.4.2. Заповнення інформації по пункту «Посади» 245
4.14.4.3. Заповнення інформації по шкідливим і небезпечним виробничим факторам 246
4.14.4.3.1. Вибрати фактор 247
4.14.4.3.2. Редагувати введений фактор 248
4.14.4.3.3. Вилучити введений фактор 249
4.14.4.3.4. Пошук фактору 249
4.14.4.4. Заповнення інформації по пільгах та компенсаціях 250
4.14.4.5. Заповнення інформації по членах атестаційної комісії 250
4.14.4.6. Друк картки умов праці 251
4.14.5. Редагувати картку 252
4.14.6. Копіювати картку 252
4.14.7. Друкувати картку 252
4.14.8. Вилучити картку 253
4.14.9. Друк списку карток 253
4.14.10. Налаштування таблиці карток 253
4.14.11. Формування і друк звіту «Вплив підвищеного рівня факторів» 254
4.14.12. Формування звіту «Стан умов праці» 256
4.14.13. Формування і друк звіту «Стан умов праці по підрозділам» 257
4.15. Функціональний модуль «Атестація умов праці» 259
4.15.1. Призначення модуля 259
4.15.2. Область «Структура» 260
4.15.3. Область графіків 261
4.15.4. Рядок меню функціонального модуля «Атестація умов праці» 262
4.15.5. Вікно «Графіки атестацій умов праці» 262
4.15.6. Новий графік атестації 262
4.15.6.1. Заповнення інформації по пункту «Підрозділ» 264
4.15.7. Редагувати графік 265
4.15.8. Копіювати графік 265
4.15.9. Занести атестацію в картки умов праці 266
4.15.10. Друк графіку 267
4.15.11. Видалити графік 267
4.15.12. Налаштування таблиці графіків 267
4.15.13. Контроль виконання графіків 268
4.14.13.1. Зняти графік з контролю 268
4.15.13.2. Поставити графік на контроль 269
4.15.14. Вибір графіків по діапазону термінів виконання 269
4.15.15. Вікно «Пункти» 270
4.15.16. Новий пункт 271
4.15.16.1. Заповнення полив картки «Пункти графіка» 273
4.15.17. Редагувати пункт 274
4.15.18. Видалити пункт 275
4.15.19. Обрати все 275
4.15.20. Зняти обране 276
4.15.21. Інверсія 276
4.15.22. Занести плануєму дату вимірювань 277
4.15.23. Занести фактичну дату вимірювань 278
4.15.24. Налаштування таблиці пунктів графіка 278
4.15.25. Контроль виконання пунктів графіка 279
4.15.25.1. Зняти з контролю 279
4.15.25.2. Поставити на контроль 279
4.15.26. Вибір пунктів графіка по діапазону поточних дат вимірювань 280
4.16. Функціональний модуль «Роботи з підвищеною небезпекою» 280
4.16.1. Область «Структура» 282
4.16.2. Вікно «Перелік робіт з підвищеною небезпекою» 282
4.16.3. Новий запис в списку 282
4.16.4. Редагувати запис 284
4.16.5. Вилучити запис із списку 284
4.16.6. Друк списку 285
4.16.7. Налаштування таблиці списку 285
4.17. Функціональний модуль «ЗІЗ» 286
4.17.1. Призначення модуля 286
4.17.2. Область «Структура» 287
4.17.3. Область графіків 288
4.17.4. Рядок меню функціонального модуля «ЗІЗ» 288
4.17.5. Вікно «Графіки огляду, випробувань, списання СО і ЗІЗ» 289
4.17.6. Новий графік 289
4.17.6.1. Заповнення інформації по пункту «Підрозділ» 291
4.17.7. Редагувати графік 292
4.17.8. Копіювати графік 292
4.17.9. Занести інформацію до карток співробітників 293
4.17.10. Друк графіку 294
4.17.11. Вилучити графік. 294
4.17.12. Налаштування таблиці графіків 295
4.17.13. Контроль виконання графіків 295
4.17.13.1. Зняти графік з контролю 295
4.17.13.2. Поставити графік на контроль 296
4.17.14. Вибір графіків по діапазону дат виконання 296
4.17.15. Вікно «Пункти» 297
4.17.16. Новий пункт 297
4.17.17. Редагувати пункт 299
4.17.18. Вилучити пункт 300
4.17.19. Обрати все 300
4.17.20. Зняти обране 301
4.17.21. Інверсія 301
4.17.22. Занести заплановану дату огляду 301
4.17.23. Занести фактичну дату огляду 302
4.17.24. Занести дату наступного огляду 303
4.17.25. Налаштування таблиці пунктів графіка 303
4.17.26. Контроль виконання пунктів графіка 304
4.17.26.1. Зняти з контролю 304
4.17.26.2. Поставити на контроль 304
4.17.27. Вибір пунктів графіка по діапазону запланованих дат оглядів 305
5. АВАРІЙНІ СИТУАЦІЇ 305
5.1. Ушкодження бази даних 305
5.2. Ушкодження програмного забезпечення 306
6. РЕКОМЕНДАЦІЇ ПО ОСВОЄННЮ СИСТЕМИ 306
ВВЕДЕННЯ
Система організатор охорони праці «Мале підприємство» є програмним забезпеченням автоматизованого робочого місця спеціаліста з охорони праці. Програма призначена для інформаційної підтримки діяльності інженера (спеціаліста) з охорони праці, актуалізації та аналізу інформації, щодо питань з охорони праці на підприємстві.
Система дозволяє виконувати наступні задачі:
1) вести облік персоналу;
2) вести облік медоглядів, складати графік проведення медоглядів;
3) вести облік порушень з охорони праці, проводити аналіз порушень за охорони праці;
4) вести облік перевірки знань персоналу, складати графіки перевірок знань персоналу;
5) автоматизувати процес перевірки знань персоналу;
6) вести облік приписів, що були видані, автоматизувати складання приписів, проводити аналіз виданих приписів та їх виконання;
7) вести архів документів (локальних актів) з охорони праці, здійснювати контроль за їх своєчасним переглядом.
Програмне забезпечення організоване як клієнт–серверна система і дозволяє організувати доступ до бази даних довільної кількості користувачів. Права кожного користувача, по доступу і роботі з даними, визначаються індивідуально, за допомогою функції адміністрування, описаної нижче.