СООТ Малое предприятие руководство пользователя

СИСТЕМА ОРГАНИЗАТОР ОХРАНЫ ТРУДА
СООТ «МАЛОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ»

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

КИЕВ–2009

СОДЕРЖАНИЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 11
1.1. Что нужно знать о программе? 11
1.2. Состав Системы организатор охраны труда «Малое предприятие» 11
1.3. Определения, сокращения аббревиатуры 12
2. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ 12
2.1. Экраны (окна) 13
2.2. Использование меню 13
2.3. Ввод данных (информационные поля) 13
2.3.1. Текстовое поле. 13
2.3.2. Связанное текстовое поле. 14
2.3.3. Логическое поле 15
2.3.4. Радио–кнопки (или поля однозначного выбора). 15
2.4. Поле определения даты 15
2.5. Деревья 16
2.6. Реестр 17
3. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА СИСТЕМЫ 17
4. ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ И СТРОКА МЕНЮ СИСТЕМЫ 20
4.1. Строка меню системы 20
4.1.1. Меню «Операции». 20
4.1.2. Меню «Вид» 21
4.1.3. Меню «Службы» 21
4.1.4. Меню «Помощь» 21
4.1.5. Меню «Выход». 22
5. НАЧАЛО РАБОТЫ 22
5.1. Заполнение карточки предприятия 23
5.2. Выбрать предприятие 26
5.3. Редактировать карточку предприятия 26
6. ПЕРСОНАЛ 27
6.1. Назначение модуля 27
6.2. Область «Структура» 28
6.3. Область персонала 28
6.4. Строка меню функционального модуля «Персонал» 28
6.5. Добавить подразделение 28
6.6. Редактировать подразделение 29
6.7. Удалить подразделение 30
6.8. Изменить положение подразделения 30
6.9. Печать списка подразделений 31
6.10. Настройка таблицы подразделений 32
6.11. Добавить должность 32
6.11.1. Выбор профессии из классификатора 33
6.12. Редактировать должность 35
6.13. Копировать должность 37
6.14. Изменить положение должности 38
6.15. Удалить должность 38
6.16. Печать списка должностей 39
6.17. Настройка таблицы должностей 39
6.18. Добавить карточку сотрудника 40
6.19. Редактировать карточку сотрудника 44
6.20. Удалить карточку сотрудника 45
6.21. Печать списка персонала 45
6.22. Настройка таблицы персонала 46
7. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ «ПЛАНИРОВАНИЕ» 47
7.1. Назначение модуля 47
7.2. Область «Структура» 47
7.3. Область планов 48
7.4. Строка меню функционального модуля «Планирование» 48
7.5. Построение рубрики «Планирование» 48
7.5.1. Добавить папку 48
7.5.2. Редактировать папку. 49
7.5.3. Удалить папку 49
7.5.4. Изменить положение 50
7.5.5. Добавить в Избранное 51
7.6. Окно «Планы» 51
7.7. Создать план 52
7.8. Редактировать план 53
7.9. Копировать план 54
7.10. Переместить план 54
7.11. Удалить план. 55
7.12. Печать плана 56
7.13. Импортировать план 56
7.14. Настройка таблицы планов 57
7.15. Контроль выполнения планов 58
7.15.1. Снять с контроля 58
7.15.2. Поставить на контроль. 58
7.16. Выбор планов по диапазону дат выполнения 58
7.17. Окно «Пункты плана» 59
7.18. Создать новый пункт 60
7.19. Вставить пункт ниже 61
7.20. Копировать пункт 61
7.21. Копировать в новый план 62
7.22. Копировать в другой план 63
7.23. Редактировать пункт 64
7.24. Удалить пункт 64
7.25. Переместить пункт 65
7.26. Перевести пункт на ранг ниже 66
7.27. Перевести пункт на ранг выше 66
7.28. Настройка таблицы пунктов 66
7.29. Контроль выполнения пунктов 67
7.29.1. Снять с контроля 67
7.29.2. Поставить на контроль 68
7.30. Выбор пунктов плана по диапазону дат выполнения 68
8. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ «МЕДОСМОТРЫ» 69
8.1. Назначение модуля 69
8.2. Область «Структура» 70
8.3. Область графиков 71
8.4. Строка меню функционального модуля «Медосмотры» 71
8.5. Окно «Графики медосмотров» 71
8.6. Новый график медосмотра. 72
8.6.1. Заполнение пункта «Подразделение» 74
8.7. Редактировать график 74
8.8. Копировать график 75
8.9. Занести медосмотры в карточки сотрудникам. 76
8.10. Печать графика 77
8.11. Импортировать график 77
8.12. Удалить график. 78
8.13. Настройка таблицы графиков 78
8.14. Контроль выполнения графиков 79
8.14.1. Снять график с контроля 79
8.14.2. Поставить график на контроль. 79
8.15. Выбор графиков по диапазону сроков исполнения 80
8.16. Окно «Пункты» 80
8.17. Новый пункт 81
8.18. Редактировать пункт 83
8.19. Удалить пункт 83
8.20. Выбрать все 84
8.21. Снять выбор 85
8.22. Инверсия 85
8.23. Занести планируемую дату прохождения медосмотра 85
8.24. Занести фактическую дату прохождения медосмотра 86
8.25. Занести дату прохождения последнего медосмотра 87
8.26. Настройка таблицы пунктов графиков 87
8.27. Контроль выполнения пунктов графика 88
8.27.1. Снять с контроля 88
8.27.2. Поставить на контроль 88
8.28. Выбор пунктов графика по диапазону дат прохождения медосмотра 89
9. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ «ПРОВЕДЕНИЕ ИНСТРУКТАЖЕЙ» 89
9.1. Назначение модуля 89
9.2. Область «Структура» 90
9.3. Область графиков 92
9.4. Строка меню функционального модуля «Проведение инструктажей» 92
9.5. Окно «Графики инструктажей» 92
9.6. Новый график инструктажа 93
9.6.1. Заполнение пункта «Подразделение» 95
9.7. Редактировать график 95
9.8. Копировать график 96
9.9. Занести инструктажи в карточки сотрудникам. 96
9.10. Печать графика 97
9.11. Импортировать график 98
9.12. Удалить график. 98
9.13. Настройка таблицы графиков 99
9.14. Контроль выполнения графиков 100
9.14.1. Снять график с контроля 100
9.14.2. Поставить график на контроль 100
9.15. Выбор графиков по диапазону сроков исполнения 101
9.16. Окно «Пункты» 101
9.17. Новый пункт 102
9.18. Редактировать пункт 104
9.19. Удалить пункт 104
9.20. Выбрать все 105
9.21. Снять выбор 106
9.22. Инверсия 106
9.23. Занести планируемую дату прохождения инструктажа 106
9.24. Занести фактическую дату прохождения инструктажа 107
9.25. Занести дату прохождения последнего инструктажа 108
9.26. Настройка таблицы пунктов графиков 108
9.27. Контроль выполнения пунктов графика 109
9.27.1. Снять с контроля 109
9.27.2. Поставить на контроль 109
9.28. Выбор пунктов графика по диапазону дат прохождения инструктажа 110
10. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ «ОБУЧЕНИЕ И ПРОВЕРКА ЗНАНИЙ» 110
10.1. Назначение модуля 110
10.2. Область «Структура» 112
10.3. Область графиков 113
10.4. Строка меню функционального модуля «Обучение и проверка знаний» 113
10.5. Окно «Графики» 113
10.6. Новый график проверки знаний 114
10.6.1. Заполнение пункта «Темы проверки знаний» 116
10.6.2. Заполнение пункта «Подразделения» 117
10.6.3. Заполнение информации по пункту «Должности» 117
10.7. Редактировать график 118
10.8. Занести проверку знаний в карточки сотрудникам. 118
10.9. Печать графика 119
10.10. Удалить график. 119
10.11. Настройка таблицы графиков 119
10.12. Контроль выполнения графиков 120
10.12.1. Снять с контроля 120
10.12.2. Поставить на контроль 121
10.13. Выбор графиков по диапазону сроков исполнения 121
10.14. Окно «Проверяемые» 122
10.15. Добавить проверяемого 122
10.16. Редактировать данные о проверяемом 124
10.17. Сведения о ПЗ 124
10.18. Оформить Свидетельство/Сертификат 125
10.19. Удалить данные о проверяемом 127
10.20. Выбрать все 127
10.21. Снять выбор 128
10.22. Инверсия 128
10.23. Занести планируемую дату проверки знаний 128
10.24. Занести фактическую дату проверки знаний 129
10.25. Занести дату прохождения последней проверки знаний 130
10.26. Занести информацию по обучению и проверке знаний 130
10.27. Настройка таблицы графиков 131
10.28. Контроль выполнения пунктов графика 132
10.28.1. Снять с контроля 132
10.28.2. Поставить на контроль 133
10.29. Выбор пунктов графика по диапазону дат завершения допуска 133
11. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ «ЖУРНАЛ ОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЯ» 134
11.1. Назначение модуля 134
11.2. Область «Структура» 135
11.3. Область нарушений 135
11.4. Строка меню функционального модуля «Журнал оперативного контроля» 136
11.5. Окно «Журнал» 136
11.6. Регистрация нарушения. 136
11.6.1. Заполнение пункта «Мероприятия» 138
11.6.2. Заполнение пункта «Ответственные за исполнение» 139
11.6.3. Заполнение пункта «Меры пресечения» 139
11.7. Копировать нарушение 140
11.8. Редактировать нарушения 141
11.9. Мероприятия по устранению нарушения 141
11.10. Удалить нарушение 142
11.11. Печать списка нарушений 142
11.12. Настройка таблицы нарушений 142
11.13. Контроль устранения нарушений 143
11.13.1. Снять с контроля нарушение 143
11.13.2. Поставить на контроль нарушение 144
11.14. Выбор нарушений по диапазону дат выполнения 144
11.15. Окно «Документы» 145
11.16. Создать предписание 145
11.17. Создать акт 147
11.17.1. Заполнение пункта «Нарушения» 149
11.18. Создать справку 150
11.19. Редактировать документ 151
11.20. Удалить документ 151
11.21. Печать документа 152
11.22. Настройка таблицы документов 152
11.23. Контроль выполнения документов 153
11.23.1. Снять с контроля документы 153
11.23.2. Поставить на контроль документы 154
11.24. Выбор документов по диапазону дат создания 154
12. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ «МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОТ» 155
12.1. Назначение модуля 155
12.2. Область «Структура» 156
12.3. Область мероприятий 157
12.4. Строка меню функционального модуля «Мероприятия по ОТ» 157
12.5. Окно «Журнал мероприятий» 157
12.6. Формирование нового мероприятия 158
12.6.1. Заполнение пункта «Ответственные за исполнение» 160
12.6.2. Заполнение пункта «Наименование входящего документа» 161
12.6.3. Открыть текст входящего документа 161
12.7. Продолжить 162
12.8. Редактировать мероприятие 163
12.9. Удалить мероприятие 164
12.10. Печать списка мероприятий 164
12.11. Настройка таблицы мероприятий 164
12.12. Контроль выполнения мероприятий 165
12.12.1. Снять с контроля 165
12.12.2. Поставить на контроль 166
12.13. Выбор мероприятий по диапазону дат выполнения 166
12.14. Окно «Документы» 167
12.15. Новый документ 167
12.15.1. Заполнение пункта «Мероприятия» 169
12.16. Редактировать документ 170
12.17. Удалить документ 170
12.18. Печать документа 171
12.19. Настройка таблицы документов 171
12.20. Контроль выполнения документов 172
12.20.1. Снять с контроля 172
12.20.2. Поставить на контроль. 172
12.21. Выбор документов по диапазону сроков выполнения 173
13. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ «ДОКУМЕНТЫ» 173
13.1. Назначение модуля «документы» 173
13.2. Область «Структура» 174
13.3. Область документов 174
13.4. Строка меню функционального модуля «Документы» 175
13.5. Построение рубрики «Документы» 175
13.5.1. Добавить папку 175
13.5.2. Редактировать папку. 176
13.5.3. Удалить папку 176
13.5.4. Изменить положение 177
13.5.5. Добавить в Избранное 177
13.6. Окно «Входящие документы» 178
13.7. Создать документ 178
13.7.1. Заполнение пункта «Местонахождение» 180
13.7.2. Загрузить текст документа 181
13.7.3. Работа с документом 183
13.8. Редактировать документ 183
13.9. Создать мероприятие 184
13.10. Мероприятия 184
13.11. Ответить 186
13.11.1. Заполнение пункта «Местонахождение» 187
13.11.2. Присоединение к карточке текста документа 188
13.11.3. Работа с текстом документа 189
13.11.3.1.«Создать/Редактировать текст» 189
13.11.3.2. «Удалить текст» 189
13.11.3.3. «Выгрузить текст» 190
13.12. Удалить документ 190
13.13. Печать списка входящих документов 191
13.14. Настройка таблицы документов 191
13.15. Контроль выполнения документов 192
13.15.1. Снять с контроля документ 192
13.15.2. Поставить на контроль документ 193
13.16. Выбор документов по диапазону дат регистрации 193
13.17. Окно «Исходящие документы» 193
13.18. Создать документ 194
13.18.1. Заполнение пункта «Наименование» 196
13.19. Редактировавать документ 196
13.20. Удалить документ 197
13.21. Печать списка исходящих документов 197
13.22. Настройка таблицы документов 198
13.23. Выбор документов по диапазону дат регистрации 198
14. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ «ОБОРУДОВАНИЕ» 199
14.1. Назначение модуля 199
14.2. Область «Структура» 200
14.3. Окно «Оборудование» 201
14.4. Новая запись в списке оборудования 201
14.4.1. Заполнение информации по пункту «Подразделение» 204
14.4.2. Заполнение справочника «Группы и подгруппы оборудования» 204
14.4.3. Обследования оборудования 206
14.4.3.1. Добавить технический осмотр 206
14.4.3.2. Добавить экспертное обследование 208
14.4.3.3. Редактировать данные 209
14.4.3.4. Удалить запись 210
14.4.3.5. Изменить срок эксплуатации 210
14.5. Редактировать запись 211
14.6. Удалить запись из списка 212
14.7. Печать списка 212
14.8. Настройка таблицы списка 213
15. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ «ОБСЛЕДОВАНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ» 213
15.1. Назначение модуля 213
15.2. Область «Структура» 214
15.3. Область графиков 215
15.4. Строка меню функционального модуля «Обследование оборудования» 216
15.5. Окно «Графики обследования оборудования» 216
15.6. Новый график обследования оборудования 216
15.6.1. Заполнение информации по пункту «Подразделение» 218
15.7. Редактировать график 219
15.8. Копировать график 220
15.9. Занести обследования в карточки оборудования 220
15.10. Печать графика 221
15.11. Удалить график. 221
15.12. Настройка таблицы графиков 222
15.13. Контроль выполнения графиков 222
15.13.1. Снять график с контроля 222
15.13.2. Поставить график на контроль 223
15.14. Выбор графиков по диапазону сроков исполнения 223
15.15. Окно «Пункты» 224
15.16. Новый пункт 225
15.16.1. Заполнение полей карточки «Пункт графика» 227
15.17. Редактировать пункт 227
15.18. Удалить пункт 228
15.19. Выбрать все 228
15.20. Снять выбор 229
15.21. Инверсия 229
15.22. Занести планируемую дату прохождения обследования 229
15.23. Занести фактическую дату прохождения обследования 230
15.24. Настройка таблицы пунктов графика 231
15.25. Контроль выполнения пунктов графика 232
15.25.1. Снять с контроля 232
15.25.2. Поставить на контроль 232
15.26. Выбор пунктов графика по диапазону дат текущего прохождения обследования 233
16. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ «УСЛОВИЯ ТРУДА» 233
16.1. Назначение модуля 233
16.2. Область «Структура» 236
16.3. Окно «Карточки условий труда» 236
16.4. Новая карточка 237
16.4.1. Заполнение информации по пункту «Подразделение» 240
16.4.2. Заполнение информации по пункту «Должности» 240
16.4.3. Заполнение информации по вредным и опасным производственным факторам 241
16.4.3.1. Выбрать фактор 243
16.4.3.2. Редактировать введенный фактор 244
16.4.3.3. Удалить введенный фактор 244
16.4.3.4. Поиск фактора 244
16.4.4. Заполнение информации по льготам и компенсациям 246
16.4.5. Заполнение информации по членам аттестационной комиссии 246
16.4.6. Печать карточки условий труда 247
16.5. Редактировать карточку 248
16.6. Копировать карточку 248
16.7. Печатать карточку 249
16.8. Удалить карточку 249
16.9. Печать списка 249
16.10. Настройка таблицы списка 250
16.11. Формирование отчета «Воздействие увеличенных уровней факторов» 250
16.12. Формирование отчета «Состояние условий труда» 252
16.13. Формирование отчета «Состояние условий труда по подразделениям» 253
17. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ «АТТЕСТАЦИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА» 255
17.1. Назначение модуля 255
17.2. Область «Структура» 256
17.3. Область графиков 257
17.4. Строка меню функционального модуля «Аттестация условий труда» 258
17.5. Окно «Графики аттестация условий труда» 258
17.6. Новый график аттестации 258
17.6.1. Заполнение информации по пункту «Подразделение» 260
17.7. Редактировать график 261
17.8. Копировать график 261
17.9. Занести аттестацию в карточки условий труда 262
17.10. Печать графика 263
17.11. Удалить график. 263
17.12. Настройка таблицы графиков 264
17.13. Контроль выполнения графиков 264
17.13.1. Снять график с контроля 264
17.13.2. Поставить график на контроль 265
17.14. Выбор графиков по диапазону сроков исполнения 265
17.15. Окно «Пункты» 266
17.16. Новый пункт 266
17.16.1. Заполнение полей карточки «Пункты графика» 269
17.17. Редактировать пункт 270
17.18. Удалить пункт 271
17.19. Выбрать все 271
17.20. Снять выбор 272
17.21. Инверсия 272
17.22. Занести планируемую дату измерений 272
17.23. Занести фактическую дату измерений 273
17.24. Настройка таблицы пунктов графика 274
17.25. Контроль выполнения пунктов графика 275
17.25.1. Снять с контроля 275
17.25.2. Поставить на контроль 275
17.26. Выбор пунктов графика по диапазону текущих дат измерений 276
18. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ «РАБОТЫ С ПОВЫШЕННОЙ ОПАСНОСТЬЮ» 276
18.1. Назначение модуля 276
18.2. Область «Структура» 278
18.3. Окно «Список работ с повышенной опасностью» 278
18.4. Новая запись в списке 278
18.5. Редактировать запись 280
18.6. Удалить запись из списка 280
18.7. Печать списка 281
18.8. Настройка таблицы списка 281
19. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ «СИЗ» 282
19.1. Назначение модуля 282
19.2. Область «Структура» 283
19.3. Область графиков 284
19.4. Строка меню функционального модуля «СИЗ» 284
19.5. Окно «Графики осмотра, испытаний, списания СО и СИЗ» 285
19.6. Новый график 285
19.6.1. Заполнение информации по пункту «Подразделение» 287
19.7. Редактировать график 288
19.8. Копировать график 289
19.9. Занести информацию в карточки сотрудникам 289
19.10. Печать графика 290
19.11. Удалить график. 290
19.12. Настройка таблицы графиков 291
19.13. Контроль выполнения графиков 291
19.13.1. Снять график с контроля 291
19.13.2. Поставить график на контроль 292
19.14. Выбор графиков по диапазону сроков исполнения 292
19.15. Окно «Пункты» 293
19.16. Новый пункт 293
19.17. Редактировать пункт 295
19.18. Удалить пункт 296
19.19. Выбрать все 296
19.20. Снять выбор 297
19.21. Инверсия 297
19.22. Занести планируемую дату осмотра 297
19.23. Занести фактическую дату осмотра 298
19.24. Занести дату следующего осмотра 299
19.25. Настройка таблицы пунктов графика 299
19.26. Контроль выполнения пунктов графика 300
19.26.1. Снять с контроля 300
19.26.2. Поставить на контроль 300
19.27. Выбор пунктов графика по диапазону планируемых дат осмотра 301
20. СПРАВОЧНИКИ СИСТЕМЫ 301
20.1. Добавление записи в справочник 302
20.2. Удаление записи 303
20.3. Редактирование записи 304
20.4. Поиск необходимого значения в справочнике 304

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Что нужно знать о программе?

Система организатор охраны труда «Малое предприятие» является программным обеспечением автоматизированного рабочего места специалиста по охране труда. Программа предназначена для информационной поддержки деятельности инженера (специалиста) по охране труда, актуализации и анализа информации, касающейся вопросов охраны труда на предприятии.
Система позволяет выполнять следующие задачи:
1) вести учет персонала;
2) вести учет медосмотров, составлять график проведения медосмотров;
3) вести учет нарушений по охране труда, проводить анализ нарушений по охране труда;
4) вести учет проверки знаний персонала, составлять графики проверки знаний персонала;
5) автоматизировать процесс проверки знаний персонала;
6) вести учет выданных предписаний, автоматизировать составление предписаний, проводить анализ выданных предписаний и их выполнение;
7) вести архив документов (локальных актов) по охране труда, осуществлять контроль за их своевременным пересмотром.
Программное обеспечение организовано как клиент – серверная система и позволяет организовать доступ к базе данных произвольного количества пользователей. Права каждого пользователя, по доступу и работе с данными, определяются индивидуально, с помощью функции администрирования, описанной ниже.

Состав Системы организатор охраны труда «Малое предприятие»

Программный комплекс Система организатор охраны труда «Малое предприятие» состоит из восьми функциональных модулей.
Функциональный модуль «Персонал» предназначен для создания структуры предприятия и ввода индивидуальных сведений о каждом сотруднике, со сведениями о прохождении обучений, инструктажей и медосмотров, о фактах нарушения им правил техники безопасности.
Функциональный модуль «Планирование» обеспечивает решение задач календарного планирования работ службы охраны труда предприятия, или отдельного специалиста.
Функциональный модуль «Медосмотры» предоставляет возможность создавать графики медосмотров, контролировать их прохождение и автоматически заносить планируемые и фактические даты прохождения медосмотров в карточки сотрудников.
Функциональный модуль «Проведение инструктажей» предоставляет возможность создавать графики проводимых инструктажей, контролировать их прохождение и автоматически заносить планируемые и фактические даты прохождения инструктажей в карточки сотрудников.
Функциональный модуль «Обучение и проверка знаний» предоставляет возможность создавать графики проверки знаний, контролировать их прохождение и автоматически заносить планируемые и фактические даты прохождения проверки знаний в карточки сотрудников.
Функциональный модуль «Журнал оперативного контроля» предоставляет возможность оценки соответствия состояния охраны труда предприятия требованиям нормативно–правовых актов по охране труда и подготовки управленческих решений, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда.
Функциональный модуль «Мероприятия по ОТ» предоставляет возможность планировать мероприятий, по устранению нарушений, которые зафиксированы проверяющими, создавать поручения и контролировать их выполнение, отчитаться о полученных результатах.
Функциональный модуль «Документы» предоставляет возможность регистрации входящей и исходящей корреспонденции (приказов, писем, предписаний, распоряжений и др.), приходящей в службу охраны труда предприятия.

Определения, сокращения аббревиатуры