СПРАВОЧНИКИ СИСТЕМЫ
В программном комплексе Система организатор охраны труда «Малое предприятие» есть специальный режим ведения справочной базы. Справочники можно заполнять и редактировать как в справочной базе, так и непосредственно в точке их вызова при заполнении полей, использующих значения справочников.
Для того, чтобы вызвать справочную базу необходимо нажать кнопку 
на панели инструментов.
На экране появится окно «Справочники» (Рис. 407.).
Рис. 407.
Справочники сгруппированы по названиям функциональных модулей, в которых они используются.
Для того, чтобы открыть перечень справочников нужного модуля необходимо нажать кнопку 
, которая раскрывает перечень. Кнопка 
сворачивает перечень справочников.
Для того, чтобы открыть справочник, необходимо его выделить и нажать левую кнопку мыши.
На экране появляется выбранный справочник. (Рис. 408.).
Добавление записи в справочник
1. Нажимаем кнопку «Добавить» внизу справочника активируется, изменяя цвет, строка для ввода новой записи.
2. Вводим новую запись.
3. Нажимаем кнопку «Применить». В справочнике появляется новая строка.
Рис. 408.
Удаление записи
1. Выбираем в справочнике запись, которую необходимо удалить.
2. Нажимаем кнопку «Удалить». Система выдает сообщение (Рис. 409.):
Рис. 409.
3. Нажимаем кнопку «Да». Если запись в справочнике не связана, то происходит удаление. При отрицательном ответе «Нет» экранная форма закрывается. Действие не производится.
Если запись в справочнике используется в системе, т.е. связана, то появляется сообщение (Рис. 410.):
Рис. 410.
Нажимаем кнопку «Да». Экранная форма закрывается. Действие не производится.
G | Внимание! |
Редактирование записи
1. Выбираем в справочнике запись, которую необходимо отредактировать.
2. Нажимаем кнопку «Редактировать».
Внизу справочника активируется, изменяя цвет, строка, в которой появляется наименование записи для редактирования.
3. Редактируем запись.
4. Нажимаем кнопку «Применить». В справочнике появляется отредактированная строка.
Если запись в справочнике используется в системе, т.е. связана, то появляется сообщение (Рис. 411.):
Рис. 411.
Нажимаем кнопку «Да». Экранная форма закрывается. Действие не производится.
Поиск необходимого значения в справочнике
Вводим посимвольно искомую строку в символьное поле внизу справочника.
После ввода каждого символа, выделенная строка позиционируется на первое слово в списке, содержащее введенные символы. Записи в справочнике расположены в алфавитном порядке.