СООТ Малое предприятие руководство пользователя - Модуль Медосмотры

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ «МЕДОСМОТРЫ»

Назначение модуля

Медицинские осмотры работников – одно из требований охраны труда. Они помогают оценить возможности работника выполнять его профессиональные функции без ущерба для здоровья. Кроме того, медицинские осмотры проводятся для профилактики и своевременного установления начальных признаков профессиональных заболеваний и предупреждения их развития, позволяют обеспечить безопасные условия и охрану труда.
Прохождение медосмотров обусловлено следующими законодательными актами:

Закон Украины «Об охране труда» от 14.10.1992 г. № 2694-ХІІ (статья 17);

Кодекс Законов о труде от 10.12.1971 г. № 322–III (статьи 169 и 171);

Приказ МОЗ Украины «Порядок проведения медицинских осмотров работников определенных категорий» от 21.05.2007г. №246;

Постановление КМ Украины «Об обязательном профилактическом наркологическом  осмотре и порядке его проведения» от 06.11.1997г. № 1238;

Приказ МОЗ Украины «Перечень работ, где есть потребность в профессиональном отборе» от 23.09.1994 г.№ 263/121;

Постановление КМ Украины «Об утверждении перечня профессий, производств и организаций, работники которых подлежат обязательным профилактическим осмотрам, порядка проведения этих осмотров и выдачи личных медицинских книжек» от 23.05.2001г. №559.

Функциональный модуль «Медосмотры» предоставляет возможность создавать графики медосмотров, контролировать их прохождение и автоматически заносить планируемые и фактические даты прохождения медосмотров в карточки сотрудников.
В модуле реализовано выполнение следующих функций:

• Формирование шапки графика медосмотров;
• Формирование пунктов графиков;
• Мониторинг сроков выполнения графиков;
• Мониторинг дат прохождения медосмотров по каждому сотруднику;
• Экспорт в MS Excel графика со списком сотрудников, проходящих медосмотр;
• Загрузка (импортирование) в базу данных своего графика.

Экранная форма функционального модуля «Медосмотры» визуально разделена на две части и представлена на Рис.75.
Рис. 75.

Область «Структура»

В левой части формы размещается область «Структура» в которой представлена древовидная структура с папками все выполняемых мероприятий. Первоначально структура состоит только из  главных узлов (рубрик) – «Планирование», «Графики», «Мероприятия по ОТ» и т.д., которые не содержат ни одной вложенной папки.
Данные рубрики не редактируются и не удаляются.
Рубрика «Графики» состоит из трех подчиненных рубрик:
– «Медосмотры»;
– «Проведение инструктажей»;
– «Обучение и проверка знаний».
Единственной функцией рубрики «Медосмотры» является «Добавить в Избранное».
Используя данную функцию можно отображать на закладке «Избранное» перечень тех рубрик, которые нужны для работы в данное время.
Выбираем рубрику «Медосмотры» на закладке «Структура» и правой кнопкой мыши открываем контекстное меню (Рис. 76.) и выбираем единственную команду – «Добавить в Избранное».

Рис. 76.
Открывается закладка «Избранное», где в дереве структуры отображаются только те рубрики, которые были выбраны командой «Добавить в Избранное».

Если какая-либо из выбранных рубрик сейчас не нужна или была ошибочно добавлена в избранные, поступить нужно следующим образом: переходим на закладку «Избранное» и выделяем ненужную рубрику. Правой кнопкой мыши открываем контекстное меню (Рис. 77.) и выбираем команду «Удалить из Избранного».

Рис. 77.
Для того, что бы убрать закладку «Избранное» нужно в меню «Вид» снять отметку возле команды «Избранное».

Область графиков

            Центральная часть формы разделена на две части.
В верхней части, в окне «Пункты», отображен список персонала, проходящего медосмотр по выбранному графику.
В нижней части, в окне «Графики медосмотров», расположен перечень графиков, созданных для различных видов медосмотров.
В самом верху формы расположены строка меню и панель инструментов.

Строка меню функционального модуля «Медосмотры»

Строка меню – это набор команд, которые позволяют задать критерии фильтрации данных и выбрать перечень полей для возможности определения данных, которые имеют тот же статус, что и выбранное поле (или комбинация полей) и т.д.

Окно «Графики медосмотров»

Окно «Графики медосмотров» представляет собой реестр (таблицу) всех графиков, хранящихся в системе. Фактически строка таблицы отображает реквизиты карточки, заведенной на запланированный медосмотр и содержащая его характеристики. Ввод, редактирование и удаление карточек графиков осуществляется с помощью контекстного меню формы «Графики медосмотров».
Описание колонок реестра карточек графиков представлено в таблице.

Новый график медосмотра.

График медосмотра можно создать несколькими способами:

• Выбрав опцию «Новый документ» в меню «Операции»;
• Выбрав экранную кнопку «Новый документ»;
• Выбрав опцию «Новый график» в контекстном меню окна «Графики медосмотров».

При использовании любого из способов создания графика на экране появится окно «График медосмотра» (Рис. 78.).

Рис. 78.
Поля, выделенные синим цветом, являются обязательными для заполнения. При попытке сохранить карточку, не заполнив эти поля, появится окно предупреждения (Рис. 79.).

Рис. 79.
Нажав кнопку «Да» нужно продолжить ввод данных. 
Можно ввести или отредактировать следующие сведения в окне «График медосмотра»:

Введенные данные сохранятся в базе данных при нажатии кнопки «Сохранить».
При этом на экране появляется окно  с алгоритмом построения графика (Рис. 80.).

Рис. 80.
Если выбрать автоматическое построение графика, то в окне «Пункты» появится список сотрудников, данные которых имеющиеся в личных карточках на закладке «Медосмотры», соответствуют параметрам, заданным в окне «График медосмотра».
При ручном построении список сотрудников, входящих в этот график выбирается вручную.

Заполнение пункта «Подразделение»

Для того чтобы выбрать структурное подразделение нужно выполнить следующие действия:

• Нажать кнопку , расположенную справа от поля «Подразделение».
• В появившемся окне «Подразделения» (Рис. 81.) выбрать нужное структурное подразделение.
• Нажать правую кнопку мыши и выбрать единственную команду – «Выбрать».

            Окно «Подразделения» закрывается, и название структурного подразделения появляется в карточке графика медосмотра.

Рис. 81.
Если нужно построить график прохождения медосмотров для всего предприятия, то окно «Подразделения» нужно оставить незаполненным.

Редактировать график

Изменить данные в карточке графика медосмотра можно при помощи функции «Редактировать график».
Сделать это можно  следующими способами:

• Выделив нужный график выбрать опцию «Редактировать график» в контекстном меню окна «Графики медосмотра».
• Выделив нужный график открыть его двойным щелчком левой кнопки мыши.

При выборе первого способа редактирования появится окно с карточкой графика медосмотра. Кнопка  «Редактировать» при этом не активна, и можно сразу же вносить изменения.
При выборе второго способа в появившемся окне нажмите кнопку «Редактировать». Кнопка будет не активна, и все поля будут доступны для редактирования.
Для очистки поля даты необходимо пометить ее с помощью курсора и удалить нажатием клавиши Delete, а затем ввести новую дату с клавиатуры в формате “00.00.0000” (день, месяц, год).
Выполнить нужное редактирование и нажать кнопку «Сохранить».
Отмена ввода выполняется кнопкой «Отменить».

Копировать график

Если нужно создать график медосмотров, который по многим позициям повторяет предыдущий, но, например, имеет другие сроки или тип медосмотра, проще всего это сделать при помощи функции «Копировать график».
Скопировать график можно следующим образом: выбрав опцию «Копировать график» в контекстном меню окна «Графики медосмотров»;
При использовании любого из способов копирования на экране появится окно «График медосмотра» (Рис. 82.).

Рис. 82.
Вся информация в полях окна перенесена из  копируемой карточки графика.
В этой карточке можно откорректировать всю информацию, кроме структурного подразделения (поле – «Подразделение»).
Введенные данные сохраняются при нажатии кнопки «Сохранить». При этом в окне «Пункты» появится список тех же сотрудников, которые были в предыдущем графике.

Занести медосмотры в карточки сотрудникам.

С помощью функции «Занести медосмотры в карточки сотрудникам» предоставляется возможность автоматически занести в карточки персонала даты прохождения медосмотров и, если указан период прохождения, то и дату следующего медосмотра.
Сделать это можно  следующим образом: выбрав опцию «Занести медосмотры в карточки сотрудникам» в контекстном меню окна «Графики медосмотров».
Данные занесутся в карточки только в следующих случаях:
– если в окне «График медосмотра» установлена дата в поле «Отметка об исполнении»;
– если в окне «Пункты» у каждого сотрудника установлена фактическая дата прохождения медосмотра.
При использовании любого из способов после удачного занесения информации на экране появится  информационное окно (Рис. 83.).

Рис. 83.
Окно ошибки (Рис. 84.) может появиться в результате сбоя в работе системы. В этом случае необходимо обратиться к Разработчику.

Рис. 84.

Печать графика

Используя экранную кнопку , или опцию «Экспортировать в MS Excel» из меню «Операции» можно передать пункты выбранного графика в среду MS Excel, отредактировать и распечатать его.
Распечатать можно список всех пунктов графика или только тех, которые подходят под любой выбранный критерий фильтрации (это группы кнопок «Фильтр» и «Контроль исполнения»).
Открывается среда MS Excel со списком пунктов выбранного графика.
При необходимости, список можно откорректировать, напечатать или сохранить в файловой структуре компьютера, используя, стандартные средства MS Excel.

Импортировать график

Если есть график медосмотров, который необходимо перенести в базу данных системы, то проще всего воспользоваться функцией «Импортировать из MS Excel» из меню «Операции».
Импортировать график нужно следующим способом:

• Нажав кнопку «Шаблон для импорта» в меню «Операции» получить шаблон графика в формате MS Excel.
• Сохранить этот шаблон под нужным именем в файловой системе компьютера.
• Заполнить шаблон.
• Нажать кнопку «Импортировать из MS Excel» в меню «Операции».
•  Откроется окно «График медосмотра» в котором нужно заполнить все поля.
• После нажатия  кнопки «Сохранить» в окне «График медосмотра» откроется окно «Открытие графика для импорта» (Рис. 85.). В нем нужно выбрать импортируемый файл и нажать кнопку «Открыть».
• Выбранный график загрузится в систему.

Рис. 85.

Удалить график.

Удалить  график медосмотра можно так: выделив нужный график выбрать опцию «Удалить график» в контекстном меню окна «Графики медосмотров»;
При этом система выводит окно с предупреждением (Рис. 86.).

Рис. 86.
При положительном ответе «Да» окно предупреждения закрывается. Карточка и пункты графика удаляются. При отрицательном ответе «Нет» действие отменяется.

Настройка таблицы графиков

Для удобства пользователя в системе создана возможность скрывать колонки таблицы графиков, которые могут быть не актуальны в данное время для пользователя.
Правой кнопкой мыши открываем контекстное меню в экранной форме «Графики медосмотров» и выбираем команду «Настройка таблицы». Контекстное меню представлено на Рис. 87.

Рис. 87.
Система выводит форму «Настройка таблицы» с полями для выбора (Рис. 88.).

Рис. 88. 
Удаляя метку рядом с наименованием поля, можно сформировать нужную таблицу. После нажатия кнопки «Применить» экранная форма закрывается и в таблице графиков появляется только выбранные поля.
Кнопка «Отменить» позволяет вернуть исходные настройки таблицы.

Контроль выполнения графиков

Снять график с контроля

После создания, график и все его пункты автоматически берутся системой на контроль исполнения.
Бывают ситуации, когда график не должен контролироваться (например, он еще не утвержден), тогда его можно снять с контроля.
Сделать это можно следующим образом: выделив график выбрать опцию «Снять с контроля» в контекстном меню окна «Графики медосмотров»;
При этом в колонке «Статус» появляется графический индикатор фиолетового цвета, который говорит о том, что график снят с контроля (Рис. 89.).

Рис. 89.
При этом связанные с этим графиком пункты также будут автоматически сняты с контроля.

Поставить график на контроль.

Если есть необходимость, то снятый с контроля график можно опять поставить на контроль.
Сделать это можно следующим образом: выделив график выбрать опцию «Поставить на контроль» в контекстном меню окна «Графики медосмотров»;
При этом в колонке «Статус» цвет графического индикатора изменится, что говорит о том, что график опять поставлен на контроль (Рис. 90.).

Рис. 90.
При этом связанные с этим графиком пункты также будут автоматически поставлены на контроль.

Выбор графиков по диапазону сроков исполнения

Если нужно выбрать графики медосмотров за какой–то определенный временной период, проще всего воспользоваться поиском в указанном диапазоне дат. Поля дат расположены справа на панели окна «Графики медосмотров» (Рис. 91.).

Рис. 91.
Для того, чтобы выбрать временной диапазон необходимо выполнить следующие действия:

• Установить метку (галочку) возле поля даты.
• Ввести с клавиатуры, либо выбрать из календаря две даты: с…. по …..
• Нажать кнопку–стрелку .

В таблице  появятся только те графики, даты которых входят в заданный временной диапазон.
Чтобы вернуть таблицу в исходный вид необходимо снять метку возле поля даты.

Окно «Пункты»

Окно «Пункты» представляет собой в табличном виде список сотрудников, проходящих медосмотр по выбранному графику. В строке таблицы отображаются основные реквизиты карточки, заведенной на  каждого сотрудника, который проходит медосмотр. Ввод, редактирование, печать и удаление карточек осуществляется с помощью контекстного меню формы «Пункты».
Описание колонок реестра карточек пунктов представлено в таблице.

Новый пункт

Добавить новый пункт в график медосмотра можно следующим образом: выбрав опцию «Новый пункт» в контекстном меню окна «Пункты».
На экране появится окно «Пункт графика» (Рис. 92.).

Рис. 92.
В поле «Медосмотр» будет автоматически проставлен вид медосмотра, который берется из шапки графика. Остальные поля окна «Пункт графика» необходимо заполнить.
Поля, выделенные синим цветом, являются обязательными для заполнения. При попытке сохранить карточку, не заполнив эти поля, появится окно предупреждения (Рис. 93.).

Рис. 93.
Нажав кнопку «Да» нужно продолжить ввод данных. 
Можно ввести или отредактировать следующие сведения в окне «Пункт графика»:

Если год прохождения текущего медосмотра  (поле «Текущий медосмотр») не соответствует году, на который составлен график, то система выдаст предупреждение об ошибке (Рис. 94.).

Рис. 94.
При ответе «Да» окно предупреждения закрывается и надо заново ввести дату.
Введенные данные сохранятся в базе данных при нажатии кнопки «Сохранить». Отмена ввода выполняется кнопкой «Отменить».

Редактировать пункт

Изменить данные в карточке пункта графика можно при помощи функции «Редактировать пункт».
Сделать это можно  следующими способами:

• Выделив нужный пункт графика выбрать опцию «Редактировать пункт» в контекстном меню окна «Пункты».
• Выделив нужный пункт открыть его двойным щелчком левой кнопки мыши.

При выборе первого способа редактирования появится окно с карточкой пункта графика. Кнопка  «Редактировать» при этом не активна, и можно сразу же вносить изменения.
При выборе второго способа в появившемся окне нажмите кнопку «Редактировать» и все поля будут доступны для внесения изменений.
Для очистки поля даты необходимо пометить ее с помощью курсора и удалить нажатием клавиши Delete, а затем ввести новую дату с клавиатуры в формате “00.00.0000” (день, месяц, год).
Выполнить нужное редактирование и нажать кнопку «Сохранить».
Отмена ввода выполняется кнопкой «Отменить».

Удалить пункт

Удалить пункт графика можно следующим образом: выделив нужный пункт графика выбрать опцию «Удалить пункт» в контекстном меню окна «Пункты».
При этом система выводит окно с предупреждением (Рис. 95.).

Рис. 95.
При положительном ответе «Да» окно предупреждения закрывается, и карточка пункта удаляется. При отрицательном ответе «Нет» действие отменяется.

Выбрать все

Для того чтобы выбрать все пункты графика медосмотра необходимо воспользоваться функцией «Выбрать все».
Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Выбрать все» в контекстном меню окна «Пункты».
При этом в колонке «Выбор» таблицы пунктов появится отметка («галочка») (Рис. 96.), которая указывает на то, что, все пункты выбраны.

Рис. 96.
Если нужно выбрать не все пункты графика, а только какие–то определенные, необходимо выполнить следующие действия:

• Выделив курсором колонку «Выбор» нужного пункта щелкнуть левой кнопкой мыши. В колонку «Выбор» этого пункта появится отметка.
• Тот же порядок действий применить для следующего пункта (Рис. 97.).

Рис. 97.

• Для того чтобы убрать отметки, необходимо выделив курсором колонку «Выбор» отмеченного пункта еще раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Отметка будет удалена.

Снять выбор

Для того чтобы убрать выбор всех пунктов графика необходимо воспользоваться функцией «Снять выбор».
Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Снять выбор» в контекстном меню окна «Пункты».
При этом в колонке «Выбор» таблицы пунктов отметка («галочка») будет удалена.

Инверсия

            Функция «Инверсия» позволяет изменить условия выбора пунктов графика. Если выбраны пункты, как приведено на Рис. 97, то, выделив курсором колонку «Выбор» нужного пункта и выбрав опцию «Инверсия» получим следующий результат (Рис. 98.).

Рис. 98.
Т.е. автоматически снимаются отметки с тех пунктов, где они были и устанавливаются там, где их не было.

Занести планируемую дату прохождения медосмотра

Для того чтобы автоматически занести дату текущего прохождения медосмотра для всех сотрудников в график необходимо применить функцию «Занести планируемую дату прохождения медосмотра».
Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Выбрать все» в контекстном меню окна «Пункты».
• В колонке «Выбор» таблицы пунктов появится отметка – «галочка» (Рис. 96.).
• Выделив  любой пункт графика выбрать опцию «Занести планируемую дату прохождения медосмотра» в контекстном меню окна «Пункты» или на закладке «Пункты» в правой части экранной формы.

Если пункты не выбраны, система выводит окно с предупреждением (Рис. 99.).

Рис. 99.

• На экране появится окно «Укажите дату» (Рис. 100.). При этом в поле «Дата медосмотра» высвечивается текущая системная дата.

Рис. 100.

• Выбрав в календаре нужную дату, необходимо нажать кнопку «Применить». Выбранная дата занесется в колонку «Дата прохождения» для всех пунктов графика.

            При отрицательном ответе «Отменить» действие отменяется.

• Если нужно занести планируемые даты не во все пункты графика, а только какие–то определенные, то эти пункты нужно выбрать, как описано в п. 8.20. данного Руководства, и выполнить весь порядок действий, описанный выше.

Занести фактическую дату прохождения медосмотра

Для того чтобы автоматически занести дату фактического прохождения медосмотра для всех сотрудников в график необходимо применить функцию «Занести фактическую дату прохождения медосмотра».
Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Выбрать все» в контекстном меню окна «Пункты».
• В колонке «Выбор» таблицы пунктов появится отметка – «галочка» (Рис. 96.).
• Выделив  любой пункт графика выбрать опцию «Занести фактическую дату прохождения медосмотра» в контекстном меню окна «Пункты» или на закладке «Пункты» в правой части экранной формы.

Если пункты не выбраны, система выводит окно с предупреждением (Рис. 99.).

• На экране появится окно «Укажите дату» (Рис. 100.). При этом в поле «Дата медосмотра» высвечивается текущая системная дата.
• Выбрав в календаре нужную дату, необходимо нажать кнопку «Применить». Выбранная дата занесется в колонку «Фактическая дата» для всех пунктов графика.

            Если в карточках сотрудников, проходящих медосмотр по этому графику, указана периодичность прохождения данного вида медосмотра, то система автоматически поставит в колонке «Дата следующего»  даты следующего прохождения медосмотра.

• Если нужно занести фактические даты прохождения медосмотра не во все пункты графика, а только какие–то определенные, то эти пункты нужно выбрать, как описано в п. 8.20. данного Руководства, и выполнить весь порядок действий, описанный выше.

Занести дату прохождения последнего медосмотра

Для того чтобы автоматически занести дату последнего прохождения медосмотра для всех сотрудников в график необходимо применить функцию «Занести дату прохождения последнего медосмотра».
Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Выбрать все» в контекстном меню окна «Пункты».
• В колонке «Выбор» таблицы пунктов появится отметка – «галочка» (Рис. 96.).
• Выделив  любой пункт графика выбрать опцию «Занести дату прохождения последнего медосмотра» в контекстном меню окна «Пункты» или на закладке «Пункты» в правой части экранной формы.

Если пункты не выбраны, система выводит окно с предупреждением (Рис. 99.).

• На экране появляется окно «Укажите дату» (Рис. 100.). При этом в поле «Дата медосмотра» высвечивается текущая системная дата.
• Выбрав в календаре нужную дату, необходимо нажать кнопку «Применить». Выбранная дата занесется в колонку «Дата последнего» для всех пунктов графика.
• Если нужно занести даты последнего прохождения медосмотра не все пункты графика, а только какие–то определенные, то эти пункты нужно выбрать, как описано в п. 8.20. данного Руководства и выполнить весь порядок действий, описанный выше.

Настройка таблицы пунктов графиков

Для удобства пользователя в системе создана возможность скрывать колонки таблицы пунктов графиков, которые могут быть не актуальны в данное время для пользователя.
Правой кнопкой мыши открываем контекстное меню в экранной форме «Пункты» и выбираем команду «Настройка таблицы». Контекстное меню представлено на Рис. 87.

Рис. 87.
Система выводит форму «Настройка таблицы» с полями для выбора (Рис. 88.).

Рис. 88. 
Используя вертикальную полосу прокрутки и удаляя метку рядом с наименованием поля, можно сформировать нужную таблицу. После нажатия кнопки «Применить» экранная форма закрывается и в таблице графиков появляется только выбранные поля.
Кнопка «Отменить» позволяет вернуть исходные настройки таблицы.

Контроль выполнения пунктов графика

Снять с контроля

После создания, все пункты графика медосмотра автоматически берутся системой на контроль исполнения.
Бывают ситуации, когда пункты графика можно не контролировать и тогда его можно снять с контроля.
Сделать это можно следующим образом: выделив нужный пункт графика выбрать опцию «Снять с контроля» в контекстном меню окна «Пункты».
При этом в колонке «Статус» появляется графический индикатор фиолетового цвета, который говорит о том, что пункт снят с контроля (Рис. 101.).

Рис. 101.

Поставить на контроль

Если есть необходимость, то снятый с контроля пункт графика можно опять поставить на контроль.
Сделать это можно следующим образом: выделив нужный пункт графика выбрать опцию «Поставить на контроль» в контекстном меню окна «Пункты».
При этом в колонке «Статус» графический индикатор изменяет свой цвет, что говорит о том, что пункт взят системой на контроль.

Выбор пунктов графика по диапазону дат прохождения медосмотра

Если нужно выбрать пункты графика за какой–то определенный временной период, проще всего воспользоваться поиском в указанном диапазоне дат. Поля дат расположены справа на панели окна «Пункты» (Рис. 102.).

Рис. 102.
Для того чтобы выбрать временной диапазон необходимо выполнить следующие действия:

• Установить метку (галочку) возле поля даты.
• Ввести с клавиатуры, либо выбрать из календаря две даты: с…. по …..
• Нажать кнопку–стрелку .

В таблице появятся только те пункты графика, даты которых входят в заданный временной диапазон.
Выбирая любой график медосмотра в окне «Графики медосмотров» можно увидеть, какие пункты каждого графика подходят под этот временной диапазон.
Чтобы вернуть таблицу в исходный вид необходимо снять метку возле поля даты.