СООТ Малое предприятие руководство пользователя - Модуль Оборудование

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ «ОБОРУДОВАНИЕ»

Назначение модуля

Функциональный модуль «Оборудование» предназначен для ввода учетных данных о каждой единице оборудования, имеющейся на предприятии, сроков, типов и видов обследований.
В модуле реализовано выполнение следующих функций:

• Формирование списков оборудования по каждому структурному подразделению.
• Формирование списков технических осмотров и/или экспертных обследований оборудования повышенной опасности.
• Экспорт в MS Excel графика со списком оборудования.

Для того чтобы перейти в модуль «Оборудование» необходимо в окне «Контрольно–исполнительного модуля» нажать кнопку  на панели инструментов.
Экранная форма функционального модуля «Оборудование» визуально разделена на две части и представлена на Рис. 268.
 Рис. 268.
В левой части формы размещается область «Структура», в которой отображается структура предприятия (все введенные в базу данных системы структурные подразделения).
В центральной части, в окне «Оборудование», отображается перечень оборудования того подразделения, которое выделено в левой части. Если надо увидеть список оборудования всего предприятия, необходимо в области «Структура» выделить название предприятия.
В самом верху формы расположена панель инструментов.
Панель инструментов функционального модуля «Оборудование» – это набор кнопок, которые позволяют перейти в другие модули системы, обновить данные, получить справку и т.д.

Область «Структура»

В области «Структура» существует возможность добавить, отредактировать, изменить положение или удалить структурное подразделение, так же, как и в модуле «Персонал». Описание функций приведено в п.п. 6.5.–6.9. данного Руководства.

Окно «Оборудование»

Окно «Оборудование» представляет собой реестр (таблицу) всех единиц оборудования предприятия, хранящихся в системе. Ввод, редактирование и удаление записей в таблице осуществляется с помощью контекстного меню.
Описание колонок реестра представлено в таблице.

Окно «Поиск» позволяет найти наименование оборудования. После ввода каждого символа, выделенная строка позиционируется на первое слово в списке, содержащее введенные символы

Новая запись в списке оборудования

Новую запись в список оборудования можно добавить следующим образом:

• Выбрать структурное подразделение (или название предприятия).
• Правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню в окне «Оборудование» и выбрать опцию «Новое».

На экране появится окно «Карточка оборудования» (Рис. 269.).

Рис. 269.

Поля, выделенные синим цветом, являются обязательными для заполнения. При попытке сохранить карточку, не заполнив эти поля, появится окно предупреждения (Рис. 270.).

Рис. 270.
Нажав кнопку «Да» нужно продолжить ввод данных. 
Можно ввести или отредактировать следующие сведения в окне «Карточка оборудования»:

Введенные данные сохранятся в базе данных при нажатии кнопки «Сохранить».

Заполнение информации по пункту «Подразделение»

Для того чтобы выбрать структурное подразделение нужно выполнить следующие действия:

• Нажать кнопку , расположенную справа от поля «Подразделение».
• В появившемся окне «Подразделения» (Рис. 271.) выбрать нужное структурное подразделение.
• Нажать правую кнопку мыши и выбрать единственную команду – «Выбрать».

            Окно «Подразделения» закрывается, и название структурного подразделения появляется в карточке оборудования.

Рис. 271.

Заполнение справочника «Группы и подгруппы оборудования»

            Для того чтобы внести новую запись в справочник «Группы и подгруппы оборудования» необходимо выполнить следующие действия:
1. В окне «Группы» правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать там опцию «Добавить» (Рис. 272.).

Рис. 272.
2. В информационное поле, которое открылось над кнопками, вписать наименование группы оборудования и нажать кнопку «Применить» (Рис. 273.).

Рис. 273.
Это название появится в перечне групп.
3. Выделив в перечне введенное название группы в окне «Подгруппы» правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать там опцию «Добавить» (Рис. 274.).

Рис. 274.
4. В информационное поле, которое открылось над кнопками, вписать наименование подгруппы оборудования и нажать кнопку «Применить» (Рис. 275.).

Рис. 275.
Название подгруппы появится в списке подгрупп оборудования.
Чтобы занести в карточку оборудования информацию о группе и подгруппе необходимо выделить нужную запись и нажать кнопку «Выбрать».
Опции «Редактировать» и «Удалить» контекстного меню групп и подгрупп предназначены соответственно для корректировки записи или ее удаления.

Обследования оборудования

14.4.3.1.  Добавить технический осмотр

После нажатия кнопки «Обследования» в карточке оборудования появляется таблица видов обследований, которые могут проводиться для оборудования повышенной опасности (Рис. 276.).
Кнопка  позволяет вернуть изначальный вид карточки оборудования.
Для того чтобы добавить данные по обследованию в карточку оборудования,  нужно выполнить следующие действия:

Рис. 276.
В поле таблицы, правой кнопкой мыши открыть контекстное меню и выбрать опцию «Добавить» (Рис. 277.).

Рис. 277.
На экране появится окно «Обследование» (Рис. 278.).
Поля, выделенные синим цветом, являются обязательными для заполнения. При попытке сохранить карточку, не заполнив эти поля, появится окно предупреждения (Рис. 270.).
По умолчанию признак типа обследования установлен на метке «Технический осмотр».

Рис. 278.
Можно ввести или отредактировать следующие сведения в окне «Обследование» для технического осмотра:

Введенные данные появятся в таблице при нажатии кнопки «Применить».

14.4.3.2. Добавить экспертное обследование

Чтобы ввести данные по экспертному обследованию оборудования необходимо в карточке «Обследование» установить признак возле поля «Экспертное обследование» ( ).
При этом карточка обследований примет вид, как показано на Рис. 279.

Рис. 279.
Можно ввести или отредактировать следующие сведения в окне «Обследование» для экспертного обследования:

Введенные данные появятся в таблице при нажатии кнопки «Применить».

14.4.3.3. Редактировать данные

Чтобы отредактировать данные обследования необходимо выполнить следующие действия:

• Выделить в таблице обследований запись, которую нужно отредактировать.
• Правой кнопкой мыши открыть контекстное меню и выбрать опцию «Редактировать».
• В открывшейся карточке «Обследования» внести необходимые корректировки и нажать кнопку «Применить».

14.4.3.4. Удалить запись

Чтобы удалить данные по обследованию необходимо выполнить следующие действия:

• Выделить в таблице обследований запись, которую нужно удалить.
• Правой кнопкой мыши открыть контекстное меню и выбрать опцию «Удалить».
• Выбранная запись будет удалена из таблицы обследований.
• Сохранить полученный результат кнопкой «Сохранить» в карточке оборудования.

14.4.3.5. Изменить срок эксплуатации

Изменить срок эксплуатации оборудования можно следующим способом: выделив в таблице обследований запись, на основании данных которой можно менять срок, правой кнопкой мыши открыть контекстное меню и выбрать опцию «Изменить срок эксплуатации».
Система при этом выдаст контекстное меню с перечнем следующих опций (Рис. 280.):

Рис. 280.
1. Установить новый срок.
При выборе опции «Установить новый срок» на экране появится окно «Укажите дату» (Рис. 281.). При этом в поле «Новая дата» высвечивается текущая системная дата компьютера.

Рис. 281.
Выбрав в календаре нужную дату, необходимо нажать кнопку «Применить». Выбранная дата будет занесена в поле «Перенесенная дата завершения эксплуатации» в карточке оборудования.
2. Установить начальный  срок.
При выборе опции «Установить начальный  срок» в карточке оборудования в поле «Перенесенная дата завершения эксплуатации» система автоматически поставит ту же дату, что установлена в поле «Дата завершения эксплуатации».
3. Вывести из эксплуатации.
При выборе опции «Вывести из эксплуатации» в карточке оборудования появится запись «Выведено из эксплуатации» (Рис. 282.).

Рис. 282.

Редактировать запись

Изменить данные в карточке оборудования можно следующим образом:

• Выделив нужную запись, выбрать опцию «Редактировать» в контекстном меню окна «Оборудование».
• Выделив нужную запись, открыть ее двойным щелчком левой кнопки мыши.

При выборе первого способа редактирования появится окно с карточкой оборудования. Кнопка  «Редактировать» при этом не активна, и можно сразу же вносить изменения.
При выборе второго способа в появившемся окне нажмите кнопку «Редактировать». Кнопка будет не активна, и все поля будут доступны для редактирования.

Для очистки поля даты необходимо пометить ее с помощью курсора и удалить нажатием клавиши Delete, а затем ввести новую дату с клавиатуры в формате “00.00.0000” (день, месяц, год).
Выполнить нужное редактирование и нажать кнопку «Сохранить».
Отмена ввода выполняется кнопкой «Отменить».

Удалить запись из списка

Удалить запись из списка оборудования можно следующим образом: выделив ненужную запись выбрать опцию «Удалить» в контекстном меню окна «Оборудование».
При этом система выводит окно с предупреждением (Рис. 283.).

Рис. 283.
При положительном ответе «Да» окно предупреждения закрывается. Запись из списка удаляется. При отрицательном ответе «Нет» действие отменяется.

Печать списка

Распечатать список оборудования можно как для структурного подразделения, так и для всего предприятия. Чтобы распечатать список оборудования для структурного подразделения необходимо его выбрать в окне «Структура». Если нужна информация по предприятию, то в окне «Структура» нужно выбрать наименование предприятия.
Распечатать список оборудования можно следующими способами:

• Используя экранную кнопку .
• Используя опцию «Экспортировать в MS Excel» из меню «Операции».
• Используя опцию «Печать» из контекстного меню окна «Оборудование».

При этом открывается среда MS Excel со списком оборудования. При необходимости, список можно откорректировать, напечатать или сохранить в файловой структуре компьютера, используя, стандартные средства MS Excel.

Настройка таблицы списка

Для удобства пользователя в системе создана возможность скрывать колонки таблицы списка, которые могут быть не актуальны в данное время для пользователя.
Правой кнопкой мыши открываем контекстное меню в экранной форме «Оборудование» и выбираем команду «Настройка таблицы».
Система выводит форму «Настройка таблицы» с полями для выбора (Рис. 284.).

Рис. 284. 
Используя вертикальную полосу прокрутки и удаляя метки рядом с наименованием поля, можно сформировать нужную таблицу. После нажатия кнопки «Применить» экранная форма закрывается и в таблице списка оборудования появляется только выбранные поля. Кнопка «Отменить» позволяет вернуть исходные настройки таблицы.