СООТ Малое предприятие руководство пользователя - Модуль СИЗ

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ «СИЗ»

Назначение модуля

На работах с вредными и опасными условиями труда, а также работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях, работникам выдаются бесплатно по установленным нормам специальная одежда (СО), специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ).
Собственник или уполномоченный им орган обязан организовать комплектование и содержание средств индивидуальной защиты в соответствии с нормативными актами об охране труда.
1. В соответствии с частью 1 статьи 163 КЗоТ Украины, кроме специальной одежды и специальной обуви, к средствам индивидуальной защиты относятся защитные очки (чтобы стружка от станка не попала в глаза), респираторы, маски, предохранительные пояса, диэлектрические перчатки, галоши, резиновые коврики (например, электрикам), противогазы (где есть загазованность), каски (например, пожарникам, шахтерам и высотникам), шлемы, противошумные наушники и т.д. Все эти средства выдаются работнику бесплатно на определенный срок пользования ими. Они являются собственностью предприятия и при увольнении должны работником возвращаться.
2. В Украине действует ГОСТ 12.4.11-89 «Система стандартов безопасности труда. Средства защиты работающих. Общие требования и классификация». Этот стандарт предусматривает применение средств коллективной и индивидуальной защиты работающих.
3. Согласно НПАОП 0.00–4.01–08 «Положению о порядке обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», утвержденному приказом Госгорпромнадзором от 24 марта 2008 года № 53 работникам, профессии и должности которых предусмотрены Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, работникам и служащим сквозных профессий и должностей всех отраслей народного хозяйства и отдельных производств, СИЗ выдаются независимо от того, на каких производствах, цехах и участках они работают, за исключением случаев, когда эти профессии и должности специально предусмотрены в соответствующих Типовых отраслевых нормах (пункт 1.5 Положения).

Функциональный модуль «СИЗ» предоставляет возможность создавать графики осмотров средств индивидуальной защиты и спецодежды, контролировать их прохождение и автоматически заносить планируемые и фактические даты проведения осмотров в  карточки сотрудников.
В модуле реализовано выполнение следующих функций:

• Формирование шапки графика осмотра, испытаний или списаний;
• Формирование пунктов графиков;
• Мониторинг сроков выполнения графиков;
• Мониторинг дат осмотров  испытаний или списаний по каждой единице СИЗ или СО;
• Экспорт в MS Excel графика со списком СИЗ или СО.

Экранная форма функционального модуля «СИЗ» визуально разделена на две части и представлена на Рис. 381.

Рис. 381.

Область «Структура»

В левой части формы размещается область «Структура» в которой представлена древовидная структура с папками все выполняемых мероприятий. Первоначально структура состоит только из  главных узлов (рубрик) – «Планирование», «Графики», «Мероприятия по ОТ» и т.д., которые не содержат ни одной вложенной папки.
Данные рубрики не редактируются и не удаляются.
Рубрика «Графики» состоит из подчиненных рубрик:
– «Медосмотры»;
– «Проведение инструктажей»;
– «Обучение и проверка знаний»;
– «Обследование оборудования»;
– «СИЗ» и т.д.
Единственной функцией рубрики «СИЗ» является «Добавить в Избранное».
Используя данную функцию можно отображать на закладке «Избранное» перечень тех рубрик, которые нужны для работы в данное время.
Выбираем рубрику «СИЗ» на закладке «Структура» и правой кнопкой мыши открываем контекстное меню и выбираем единственную команду – «Добавить в Избранное».
Открывается закладка «Избранное», где в дереве структуры отображаются только те рубрики, которые были выбраны командой «Добавить в Избранное».

Если какая-либо из выбранных рубрик сейчас не нужна или была ошибочно добавлена в избранные, поступить нужно следующим образом: переходим на закладку «Избранное» и выделяем ненужную рубрику. Правой кнопкой мыши открываем контекстное меню и выбираем команду «Удалить из Избранного».
Для того, что бы убрать закладку «Избранное» нужно в меню «Вид» снять отметку возле команды «Избранное».

Область графиков

            Центральная часть формы разделена на две части.
В верхней части, в окне «Пункты», отображен список карточек СИЗ или СО, которые проходят проверку в соответствии с выбранным графиком.
В нижней части, в окне «Графики осмотра, испытаний, списания СО и СИЗ», расположен перечень графиков аттестации рабочих мест.
В самом верху формы расположены строка меню и панель инструментов.

Строка меню функционального модуля «СИЗ»

            Строка меню – это набор команд, которые позволяют изменить конфигурацию системы, обновить данные модуля, выбрать язык интерфейса, посмотреть файл справки и т.д.

Окно «Графики осмотра, испытаний, списания СО и СИЗ»

Окно «Графики осмотра, испытаний, списания СО и СИЗ» представляет собой реестр (таблицу) всех графиков относящихся к осмотрам, испытаниям, списаниям СО и СИЗ, данные по которым хранятся в системе. Фактически строка таблицы отображает реквизиты карточки, заведенной на запланированное мероприятие, и содержащая все характеристики. Ввод, редактирование и удаление карточек графиков осуществляется с помощью контекстного меню формы «Графики осмотра, испытаний, списания СО и СИЗ».
Описание колонок реестра карточек графиков представлено в таблице.

Новый график

График осмотра, испытания, списания СО и СИЗ можно создать несколькими способами:

• Выбрав опцию «Новый документ» в меню «Операции».
• Выбрав экранную кнопку «Новый документ» .
• Выбрав опцию «Новый график» в контекстном меню окна «Графики осмотра, испытаний, списания СО и СИЗ».

При использовании любого из способов создания графика на экране появится окно «График осмотра» (Рис. 382.).

Рис. 382.
Поля, выделенные синим цветом, являются обязательными для заполнения. При попытке сохранить карточку, не заполнив эти поля, появится окно предупреждения (Рис. 383.).

Рис. 383.
Нажав кнопку «Да» нужно продолжить ввод данных. 
Можно ввести или отредактировать следующие сведения в окне «График осмотра»:

Введенные данные сохранятся в базе данных при нажатии кнопки «Сохранить».
При этом на экране появляется окно  с алгоритмом построения графика (Рис. 384.).

Рис. 384.
Если выбрать автоматическое построение графика, то в окне «Пункты» появится список СО или СИЗ, данные которых имеющиеся в личной карточке сотрудника (закладка «СО и СИЗ») в модуле «Персонал», соответствуют параметрам, заданным в окне «График осмотра».
При ручном построении карточки СО и СИЗ, входящие в этот график, выбираются вручную.

Заполнение информации по пункту «Подразделение»

Для того чтобы выбрать структурное подразделение нужно выполнить следующие действия:

• Нажать кнопку , расположенную справа от поля «Подразделение».
• В появившемся окне «Подразделения» (Рис. 385.) выбрать нужное структурное подразделение.
• Нажать правую кнопку мыши и выбрать единственную команду – «Выбрать».

            Окно «Подразделения» закрывается, и название структурного подразделения появляется в карточке графика аттестации.

Рис. 385.
Если нужно построить график аттестации условий труда для всего предприятия, то окно «Подразделения» нужно оставить незаполненным.

Редактировать график

Изменить данные в карточке графика осмотра можно при помощи функции «Редактировать график».
Сделать это можно  следующими способами:

• Выделив нужный график выбрать опцию «Редактировать график» в контекстном меню окна «Графики осмотра, испытаний, списания СО и СИЗ».
• Выделив нужный график открыть его двойным щелчком левой кнопки мыши.

При выборе первого способа редактирования появится окно с карточкой графика аттестации. Кнопка  «Редактировать» при этом не активна, и можно сразу же вносить изменения.
При выборе второго способа в появившемся окне нажмите кнопку «Редактировать». Кнопка будет не активна, и все поля будут доступны для редактирования.
Для очистки поля даты необходимо пометить ее с помощью курсора и удалить нажатием клавиши Delete, а затем ввести новую дату с клавиатуры в формате “00.00.0000” (день, месяц, год).
Выполнить нужное редактирование и нажать кнопку «Сохранить».
Отмена ввода выполняется кнопкой «Отменить».

Копировать график

Если нужно создать график осмотра, который по многим позициям повторяет предыдущий, но, например, имеет другие сроки, проще всего это сделать при помощи функции «Копировать график».
Скопировать график можно двумя таким образом: выбрав опцию «Копировать график» в контекстном меню окна «Графики осмотра, испытаний, списания СО и СИЗ».
На экране появится окно «График осмотра» (Рис. 386.).

Рис. 386.
Вся информация в полях окна перенесена из  копируемой карточки графика.
В этой карточке можно откорректировать всю информацию, кроме структурного подразделения (поле – «Подразделение»).
Введенные данные сохраняются при нажатии кнопки «Сохранить». При этом в окне «Пункты» появится список тех же карточек СО и СИЗ, которые были в предыдущем графике.

Занести информацию в карточки сотрудникам

С помощью функции «Занести информацию в карточки сотрудникам» предоставляется возможность автоматически занести в карточки сотрудников данные осмотров СО и СИЗ.
Сделать это можно таким образом: выбрав опцию «Занести информацию в карточки сотрудникам» в контекстном меню окна «Графики осмотра, испытаний, списания СО и СИЗ».
Данные занесутся в карточки только в следующих случаях:
– если в окне «График осмотра» установлена дата в поле «Отметка об исполнении»;
– если в окне «Пункты» для каждой карточки СО и СИЗ установлена реальная дата осмотра (поле «Дата фактического осмотра»).
После удачного занесения информации на экране появится  информационное окно (Рис. 387.).

Рис. 387.

Печать графика

Используя экранную кнопку , или опцию «Экспортировать в MS Excel» из меню «Операции» можно передать пункты выбранного графика в среду MS Excel, отредактировать и распечатать его.
Распечатать можно список всех пунктов графика или только тех, которые подходят под любой выбранный критерий фильтрации (это группа кнопок «Контроль исполнения» ).
Открывается среда MS Excel со списком пунктов выбранного графика.
При необходимости, список можно откорректировать, напечатать или сохранить в файловой структуре компьютера, используя, стандартные средства MS Excel.

Удалить график.

Удалить  график осмотра можно следующим способом: выделив ненужный график выбрать опцию «Удалить график» в контекстном меню окна «Графики осмотра, испытаний, списания СО и СИЗ».
При этом система выводит окно с предупреждением (Рис. 388.).

Рис. 388.
При положительном ответе «Да» окно предупреждения закрывается. Карточка и пункты графика удаляются. При отрицательном ответе «Нет» действие отменяется.

Настройка таблицы графиков

Для удобства пользователя в системе создана возможность скрывать колонки таблицы графиков, которые могут быть не актуальны в данное время для пользователя.
Правой кнопкой мыши открываем контекстное меню в экранной форме «Графики осмотра, испытаний, списания СО и СИЗ» и выбираем команду «Настройка таблицы». Система выводит форму «Настройка таблицы» с полями для выбора (Рис. 389.).

Рис. 389.
Удаляя метку рядом с наименованием поля, можно сформировать нужную таблицу. После нажатия кнопки «Применить» экранная форма закрывается и в таблице графиков появляется только выбранные поля.
Кнопка «Отменить» позволяет вернуть исходные настройки таблицы.

Контроль выполнения графиков

Снять график с контроля

После создания, график и все его пункты автоматически берутся системой на контроль исполнения.
Бывают ситуации, когда график не должен контролироваться (например, он еще не утвержден), тогда его можно снять с контроля.
Сделать это можно так: выделив график выбрать опцию «Снять с контроля» в контекстном меню окна «Графики осмотра, испытаний, списания СО и СИЗ».
При этом в колонке «Статус» появляется графический индикатор фиолетового цвета, который говорит о том, что график снят с контроля (Рис. 390.).

Рис. 390.
При этом связанные с этим графиком пункты также будут автоматически сняты с контроля.

Поставить график на контроль

Снятый с контроля график можно опять поставить на контроль.
Сделать это можно таким образом: выделив снятый с контроля график выбрать опцию «Поставить на контроль» в контекстном меню окна «Графики осмотра, испытаний, списания СО и СИЗ».
При этом в колонке «Статус» цвет графического индикатора изменится, что говорит о том, что график опять поставлен на контроль (Рис. 391.).

Рис. 391.
При этом связанные с этим графиком пункты также будут автоматически поставлены на контроль.

Выбор графиков по диапазону сроков исполнения

Если нужно выбрать графики осмотров за какой–то определенный временной период, проще всего воспользоваться поиском в указанном диапазоне дат. Поля дат расположены справа на панели окна «Графики осмотра, испытаний, списания СО и СИЗ» (Рис. 392.).

Рис. 392.
Для того чтобы выбрать временной диапазон необходимо выполнить следующие действия:

• Установить метку (галочку) возле поля даты.
• Ввести с клавиатуры, либо выбрать из календаря две даты: с…. по …..
• Нажать кнопку–стрелку .

В таблице  появятся только те графики, даты которых входят в заданный временной диапазон.
Чтобы вернуть таблицу в исходный вид необходимо снять метку возле поля даты.

Окно «Пункты»

Окно «Пункты» представляет собой в табличном виде список карточек СО и СИЗ, проходящих осмотр по выбранному графику. В строке таблицы отображаются основные реквизиты карточки, заведенной на каждую осматриваемую единицу. Ввод, редактирование, печать и удаление карточек осуществляется с помощью контекстного меню окна «Пункты».
Описание колонок реестра карточки пункта представлено в таблице.

Новый пункт

Добавить новый пункт в график осмотра можно таким образом: выбрав опцию «Добавить новые пункты» в контекстном меню окна «Пункты».
При этом на экране появится окно «Персонал» в котором нужно выбрать сотрудника двойным щелчком левой кнопки мыши (Рис. 393.).

Рис. 393.
Если нет информации для добавления (не заполнены поля на закладке «СО и СИЗ» в карточке сотрудника модуля «Персонал») появится окно предупреждения (Рис. 394.).

Рис. 394.
Если нужная информация есть – в пунктах графика появятся карточки СО или СИЗ (Рис. 395.).

Рис. 395.
Поля, выделенные синим цветом, являются обязательными для заполнения. При попытке сохранить карточку, не заполнив эти поля, появится окно предупреждения (Рис. 396.).

Рис. 396.
Нажав кнопку «Да» нужно продолжить ввод данных. 
Можно ввести или отредактировать следующие сведения в окне «Пункт графика»:

Редактировать пункт

Изменить данные в карточке пункта графика можно при помощи функции «Редактировать пункт».
Сделать это можно  следующими способами:

• Выделив нужный пункт графика выбрать опцию «Редактировать пункт» в контекстном меню окна «Пункты».
• Выделив нужный пункт открыть его двойным щелчком левой кнопки мыши.

При выборе первого способа редактирования появится окно с карточкой пункта графика. Кнопка  «Редактировать» при этом не активна, и можно сразу же вносить изменения в данные, представленные в табличном виде.
При выборе второго способа в появившемся окне нажмите кнопку «Редактировать» и все поля будут доступны для внесения изменений.
Для очистки поля даты необходимо пометить ее с помощью курсора и удалить нажатием клавиши Delete, а затем ввести новую дату с клавиатуры в формате “00.00.0000” (день, месяц, год).
Выполнить нужное редактирование и нажать кнопку «Сохранить».
Отмена ввода выполняется кнопкой «Отменить».

Удалить пункт

Удалить пункт графика можно так: выделив  нужный пункт графика выбрать опцию «Удалить пункт» в контекстном меню окна «Пункты».
При этом система выводит окно с предупреждением (Рис. 397.).

Рис. 397.
При положительном ответе «Да» окно предупреждения закрывается, и карточка пункта удаляется. При отрицательном ответе «Нет» действие отменяется.

Выбрать все

Для того чтобы выбрать все пункты графика осмотра необходимо воспользоваться функцией «Выбрать все».
Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Выбрать все» в контекстном меню окна «Пункты».
При этом в колонке «Выбор» таблицы пунктов появится отметка («галочка») (Рис. 24.), которая указывает на то, что, все пункты выбраны.

Рис. 398.
Если нужно выбрать не все пункты графика, а только какие–то определенные, необходимо выполнить следующие действия:

• Выделив курсором колонку «Выбор» нужного пункта щелкнуть левой кнопкой мыши. В колонку «Выбор» этого пункта появится отметка.
• Тот же порядок действий применить для следующего пункта (Рис. 399.).

Рис. 399.

• Для того чтобы убрать отметки, необходимо выделив курсором колонку «Выбор» отмеченного пункта еще раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Отметка будет удалена.

Снять выбор

Для того чтобы убрать выбор всех пунктов графика необходимо воспользоваться функцией «Снять выбор».
Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Снять выбор» в контекстном меню окна «Пункты».
При этом в колонке «Выбор» таблицы пунктов отметка («галочка») будет удалена.

Инверсия

            Функция «Инверсия» позволяет изменить условия выбора пунктов графика. Если выбраны пункты, как приведено на Рис. 399, то, выделив курсором колонку «Выбор» любого пункта и выбрав опцию «Инверсия» получим следующий результат (Рис. 400.).

Рис. 400.
Т.е. автоматически снимаются отметки с тех пунктов, где они были и устанавливаются там, где их не было.

Занести планируемую дату осмотра

Для того чтобы автоматически занести в график запланированную дату осмотра СО и СИЗ необходимо применить функцию «Занести планируемую дату осмотра».
Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Выбрать все» в контекстном меню окна «Пункты».
• В колонке «Выбор» таблицы пунктов появится отметка – «галочка» (Рис. 398.).
• Выделив  любой пункт графика выбрать опцию «Занести планируемую дату осмотра» в контекстном меню окна «Пункты».

Если пункты не выбраны, система выводит окно с предупреждением (Рис. 401.).

Рис. 401.

• На экране появится окно «Укажите дату» (Рис. 402.). При этом в поле «Дата прохождения» высвечивается текущая системная дата.

Рис. 402.

• Выбрав в календаре нужную дату, необходимо нажать кнопку «Применить». Выбранная дата занесется в колонку «Дата планируемого осмотра» для всех пунктов графика.

      При отрицательном ответе «Отменить» действие отменяется.

• Если нужно занести планируемые даты не во все пункты графика, а только какие–то определенные, то эти пункты нужно выбрать, как описано в п. 19.19. данного Руководства, и выполнить весь порядок действий, описанный выше.

Занести фактическую дату осмотра

Для того чтобы автоматически занести в график дату фактического осмотра СО и СИЗ необходимо применить функцию «Занести фактическую дату осмотра».
Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Выбрать все» в контекстном меню окна «Пункты».
• В колонке «Выбор» таблицы пунктов появится отметка – «галочка» (Рис. 398.).
• Выделив  любой пункт графика выбрать опцию «Занести фактическую дату осмотра» в контекстном меню окна «Пункты».

Если пункты не выбраны, система выводит окно с предупреждением (Рис. 401.).

• На экране появится окно «Укажите дату» (Рис. 402.). При этом в поле «Дата прохождения» высвечивается текущая системная дата.
• Выбрав в календаре нужную дату, необходимо нажать кнопку «Применить». Выбранная дата занесется в колонку «Дата фактического осмотра» для всех пунктов графика.
• Если нужно занести фактические даты прохождения обследования не во все пункты графика, а только какие–то определенные, то эти пункты нужно выбрать, как описано в п. 19.19. данного Руководства, и выполнить весь порядок действий, описанный выше.

Занести дату следующего осмотра

Для того чтобы автоматически занести в график дату следующего осмотра СО и СИЗ необходимо применить функцию «Занести дату следующего осмотра».
Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Выбрать все» в контекстном меню окна «Пункты».
• В колонке «Выбор» таблицы пунктов появится отметка – «галочка» (Рис. 398.).
• Выделив  любой пункт графика выбрать опцию «Занести дату следующего осмотра» в контекстном меню окна «Пункты».

Если пункты не выбраны, система выводит окно с предупреждением (Рис. 401.).

• На экране появится окно «Укажите дату» (Рис. 402.). При этом в поле «Дата прохождения» высвечивается текущая системная дата.
• Выбрав в календаре нужную дату, необходимо нажать кнопку «Применить». Выбранная дата занесется в колонку «Дата следующего осмотра» для всех пунктов графика.
• Если нужно занести фактические даты прохождения обследования не во все пункты графика, а только какие–то определенные, то эти пункты нужно выбрать, как описано в п. 19.19. данного Руководства, и выполнить весь порядок действий, описанный выше.

Настройка таблицы пунктов графика

Для удобства пользователя в системе создана возможность скрывать колонки таблицы пунктов графика, которые могут быть не актуальны в данное время для пользователя.
Правой кнопкой мыши открываем контекстное меню в экранной форме «Пункты» и выбираем команду «Настройка таблицы». Система выводит форму «Настройка таблицы» с полями для выбора (Рис. 403.).

Рис. 403.
После нажатия кнопки «Применить» экранная форма закрывается и в таблице пунктов графика появляется только выбранные поля. Кнопка «Отменить» позволяет вернуть исходные настройки таблицы.

Контроль выполнения пунктов графика

Снять с контроля

После создания, все пункты графика осмотра автоматически берутся системой на контроль исполнения.
Бывают ситуации, когда некоторые пункты графика можно не контролировать и тогда его можно снять с контроля.
Сделать это можно двумя так: выделив нужный пункт графика выбрать опцию «Снять с контроля» в контекстном меню окна «Пункты».
При этом в колонке «Статус» появляется графический индикатор фиолетового цвета, который говорит о том, что пункт снят с контроля (Рис. 404.).

Рис. 404.

Поставить на контроль

Если есть необходимость, то снятый с контроля пункт графика можно опять поставить на контроль.
Сделать это можно таким образом: выделив снятый с контроля пункт графика выбрать опцию «Поставить на контроль» в контекстном меню окна «Пункты».
При этом в колонке «Статус» графический индикатор изменяет свой цвет, что говорит о том, что пункт взят системой на контроль (Рис. 405.).

Рис. 405.

Выбор пунктов графика по диапазону планируемых дат осмотра

Если нужно выбрать пункты графика за какой–то определенный временной период, проще всего воспользоваться поиском в указанном диапазоне дат. Поля дат расположены справа на панели окна «Пункты» (Рис. 406.).

Рис. 406.
Для того чтобы выбрать временной диапазон необходимо выполнить следующие действия:

• Установить метку (галочку) возле поля даты.
• Ввести с клавиатуры, либо выбрать из календаря две даты: с…. по …..
• Нажать кнопку–стрелку .

В таблице появятся только те пункты графика, даты которых входят в заданный временной диапазон.
Выбирая любой график обследования в окне «Графики осмотра, испытаний, списания СО и СИЗ» можно увидеть, какие пункты каждого графика подходят под этот временной диапазон.
Чтобы вернуть таблицу в исходный вид необходимо снять метку возле поля даты.