Сторінка 13 із 14
Закриття періоду
Закриття періоду відбувається по шляху Регламент/Закриття періоду. На формі «Поточний період» вибираємо «Закриття періоду» (див. Рис. 151).
Рис. 151 . Форма закриття періоду
Система при закритті періоду робить перевірку стану бази данних:
- Якщо на момент закриття місяця Ви маєте М невиконаних завдань на обхід, то оператор буде попереджений наступним чином: «№ завдань на обхід мають М необроблених позицій. Присвоїти їм статус невиконаний з вини контролера?». Якщо обираєте «Ні», то виходите з процедури закриття періоду. Якщо «Так», то всім невиконаним позиціям нарядів на обхід присвоюється статус «Не виконано з вини контролера».
- В тому випадку, коли в системі є абоненти, що розраховуються по книжкам, а розрахунки в поточному періоді не проводились, програма попереджає наступним чином:
Якщо Ви з цим не погоджуєтесь, то виходите з процедури закриття періоду, і маєте виставити рахунки абонентам, які сплачують по книжці.
- Якщо в системі залишились абоненти, яким не виставлялись рахунки по контрольних показниках, то програма видає таке повідомлення:
Після проходження всіх етапів перевірки автоматично встановлюється новий період.
Історію станів системи Ви можете переглянути по шляху Регламент/Історія станів системи.