СООП Мале підприємство керівництво користувача - Опис операцій

ОПИС ОПЕРАЦІЙ

У цьому розділі розглядаються основні об'єкти, які зустрічатимуться при роботі з комплексом, і прийоми роботи із цими об'єктами та програмним комплексом в цілому.

Екрани (вікна)

Зображення на екрані комп'ютера змінюється залежно від того, в якому модулі (режимі) Ви працюєте. Кожен модуль (програма) виконується в своєму власному вікні.
У верхній частині вікна є панель заголовка, що містить назву поточного режиму. У одному вікні може бути породжено декілька інших вікон – дочерних. Одні з них відкриваються при натисненні на певну кнопку, або в ході певної операції. Інші розташовані за типом сторінок записника і відкриваються при натисненні на ліву кнопку миші, при знаходженні курсору на відповідній закладці.
У вікнах розташовані різні об'єкти: меню, кнопки, поля різних типів, реєстри (таблиці). Ці об'єкти є елементами вибору. Переміщення між об'єктами здійснюється або за допомогою курсору миші, або клавішею «Tab».     
Для вибору об'єкту, необхідно помістити курсор миші на відповідний об'єкт і натиснути ліву кнопку.

Використання меню

Як практично і в будь-якій іншій програмі для Wіndows, в екранних формах комплексу широко використовуються стандартні меню: текстові, графічні і контекстні (ті, які з'являються на екрані після натиснення правої клавіші миші).
Для вибору пункту меню можна скористатися мишею, або клавішею <Enter>. Для переміщення в рядку меню – клавішами стрілками:  «←» і «→».
При виборі пункту меню відбувається виконання функції або з'являється контекстне меню. Для переміщення в нім можна використовувати, окрім миші, клавіші «↑» і «↓».  Для відмови від контекстного меню, після його появи на екрані, можна клацнути кнопкою миші в будь-якому іншому місці екрану.
При висвітленні роботи з певними модулями програми головна увага відводитиметься опису їх графічних меню, як найбільш наглядних. Всі їх можливості відразу видно на формі.
Використання контекстних меню в подальшому тексті наводитиметься лише тоді, коли ці меню будуть містити пункти, які недоступні за допомогою інших засобів.

Введення даних (інформаційні поля)

4.1.2.1. Текстове поле.

Для введення даних використовуються стандартні текстові поля, зразок якого поля наведено в Мал. 1.

Мал. 1.
Поле стає активним, тобто готовим до введення інформації після встановлення в нім курсору. Ознакою готовності поля до введення інформації є поява миготливого курсору. У дане поле можна ввести будь-який текст, тобто, довільну послідовність символів. Для цього необхідно помістити в нього курсор миші і натиснути ліву кнопку.

Щоб очистити поле від внесеної інформації, слід виділити текст, що введено, та натиснути клавішу <Del>. Відновити видалений текст можна за допомогою комбінації клавіш <Ctrl+Z>.

4.1.2.2. Зв'язане текстове поле.

Можливо, що текстове поле пов'язане з деяким довідником системи. Якщо його вдасться заповнити за допомогою клавіатури, то запис все одно не збережеться або не буде знайдений. Такі поля заповнюються лише за допомогою вибору значень із вбудованого довідника. Зовнішньою ознакою того, що поточне поле пов'язане з довідником, є наявність кнопки наприкінці або початку текстового поля (Мал.2).

Мал. 2.
Для вибору необхідного запису слід встановити курсор на кнопку і кликнути лівою кнопкою миші. Відкриється вікно Довідник, наведене на Рис 3.

Мал. 3.
Для вибору запису необхідно виділити рядок в довіднику і натиснути кнопку «Вибрати», або двічі клацнути лівою кнопкою миші. Для виходу з довідника без вибору рядка – натиснути кнопку «Закрити».

4.1.2.3. Логічне поле

Наступним стандартним полем є логічне поле (поле багатозначного вибору) типу «індикатор», що є невеликим квадратиком, в якому мишею можна поставити або прибрати мітку (Мал. 4.).

Мал. 4.
Поля такого типу використовуються в системі стандартним чином: користувач ставить мітку, якщо системі треба виконати певні дії, і прибирає її, якщо це дію виконувати не потрібно. Як правило, короткий опис цієї дії дається в пояснювальному написі поряд із полем.
Слід зазначити, що використання цього поля в системі має дві невеликі особливості.
По-перше, мітка в цьому полі може в деяких випадках проставлятися системою автоматично і її неможливо змінити вручну. В цьому випадку наявність мітки означає не необхідність виконати якусь дію, а наявність певної властивості або якості в того об'єкту, до якого ця мітка відноситься (на мал. 12.) відсутність мітки означає відсутність ознаки фільтрації).
По-друге, слід зазначити, що поле типу "індикатор" може містити, зокрема, в переліках полів що вибираються. В цьому випадку надпис, який пояснює, яка дія або властивість означає наявність цієї мітки, розміщено в поясненні поряд із полем.

4.1.2.4. Радіо–кнопки (або поля однозначного вибору).

За допомогою радіо-кнопок (або поля однозначного вибору) в системі здійснюється абсолютно стандартний вибір з двох або більшої кількості можливих дій, що виключають одна одну (Мал. 5.).

Мал. 5.
Жодних додаткових обмежень і контролю не здійснюються.

 Поле визначення дати

Поле визначення дати наведено на Мал. 6.

Мал. 6.
Дату в полі можна вказати двома способами. По-перше, можна просто ввести її вручну у форматі, показаному на малюнку 6. У разі введення дати в невірному форматі, система видасть повідомлення про помилку. По-друге, натиснувши курсором кнопку   можна викликати спеціальну форму вибору дати (Мал. 7.).

Мал. 7.
Якщо поле дати перед викликом форми було порожнім, то у формі показується календар поточного місяця, причому поточне число виділяється рамкою. Фоном для цього числа служить синій прямокутник. Якщо ж дата в полі вже була введена раніше, і її потрібно виправити, то показується календар того місяця, до якого ця дата належить.
Місяць і рік, календар якого показується, відмічено в заголовку форми. Якщо потрібна дата, що належить іншому місяцю, необхідно перейти до потрібної сторінки календаря, натискуючи стрілки   ліворуч, або   праворуч в заголовку форми. Стрілки   або   переміщають календар на рік тому, або вперед відповідно. Стрілки   або   переміщають календар на місяць. Після вибору місяця можна стрілками на клавіатурі перемістити синій прямокутник на потрібну дату і натиснути клавішу <Enter> або вибрати потрібну дату мишею. В обох випадках форма вибору дати буде закрита, а вибрана дата буде введена.

Дерево

Одним з об'єктів системи є дерево. Якщо користувач вже вміє працювати із загальними деревами MS Wіndows, то для нього не складе трудності використання дерев в програмі.
Кожне дерево складається з вузлів (рубрик). Типовий вузол будь-якого дерева наведено на Мал. 8.

Мал. 8.
Вузол містить три складові частини:
- пояснювальний напис в правій частині;
- піктограма (ікона) в центрі;
- символ відображення стану вузла в лівій частині.
Вузли можуть з'єднуватися між собою за допомогою ліній, які називаються «гілками» дерева (Мал. 9.).

Мал. 9.
Кожна з гілок виходить вниз з ікони одного вузла і з'єднує цю ікону з одним або декількома символами відображення стану інших вузлів. Гілка, яка виходить вниз із ікони вузла називається внутрішньою гілкою цього вузла.
Внутрішню гілку кожного вузла можна показати або заховати. Залежно від того, показана гілка вузла або прихована, символ відображення стану цього вузла виглядає як   або як , відповідно. Для того, щоб змінити стан вузла, тобто, показати або заховати його внутрішню гілку, треба клацнути курсором миші по символу відображення його стану. Якщо який-небудь вузол не має внутрішньої гілки, то після першого натиснення символ відображення стану цього вузла зникає, і надалі не може бути використаний.
Слід підкреслити, що кожен вузол існує не сам по собі, а є графічним відображенням певного об'єкту системи. Назва цього об'єкту відображується в написі пояснення вузла.
Розташування вузлів у внутрішніх гілках інших вузлів використовуються для відображення підлеглості тих реальних об'єктів, яким ці вузли відповідають. Для того, щоб відображувати, що певні (менші) рубрики входять до складу іншої (більшою) рубрики, вузли, які відповідають меншим рубрикам, розташовують у внутрішній гілці вузла.

 Реєстр

Зовні реєстр виглядає як таблиця, розділена вертикальними і горизонтальними лініями на прямокутники. Вважається, що ці прямокутники складають рядки в горизонтальному напрямі і стовпці (або колонки) у вертикальному напрямі. Якщо при поточних розмірах екрану таблиця не вміщається в нім цілком, то проглянути її всієї можна, використовуючи стандартні смуги горизонтальної і вертикальної прокрутки:

Основні елементи інтерфейсу системи

Для управління роботою програми і відображення режимів її роботи у формах (або вікнах) інтерфейсу системи використовуються, зокрема, такі елементи, як екранні кнопки (із написами пояснень в інформаційній смузі внизу кнопки, або на самих кнопках). Велика частина кнопок характерна для різних вікон інтерфейсу.
Перелік та призначення кнопок, які використовуються в системі, наводиться в таблиці.

Панель інструментів і рядок меню системи

Панель інструментів – це набір функціональних кнопок, призначення яких описане в розділі «Основні елементи інтерфейсу системи».

Рядок меню системи

Рядок меню – це набір команд, які дозволяють змінити конфігурацію модуля, вибрати мову інтерфейсу, переглянути файл довідки і так далі Вона складається з наступних імен меню (Мал.10.).

Мал. 10.

4.1.8.1. Меню «Операції».

Складається з сервісних команд, представлених на Мал. 11.

Мал. 11.
Призначення команд меню наведено в таблиці.

4.1.8.2. Меню «Вигляд»

Складається з команд (Мал. 12), які дозволяють змінити конфігурацію оболонки системи.

Мал. 12.
Щоб зображення було присутнє на екрані, необхідно вибрати пункт, що відповідає за вигляд бажаного зображення, і натиснути на нім лівою кнопкою миші (біля нього з'явиться відмітка – «галочка»).
Призначення команд меню наведено в таблиці.

4.1.8.3. Меню «Служби»

4.1.8.4. Меню «Допомога»

Призначення команд меню наведено в таблиці.

4.1.8.5. Меню «Вихід».

Вихід із системи. Система виведе форму із попередженням (Мал. 13.).

Мал. 13.
При позитивній відповіді «Та» екранна форма закривається.

Початок роботи

Для того, щоб почати роботу з Системою організатор охорони праці «Мале підприємство» необхідно виконати подвійне натиснення лівою кнопкою мишки по піктограмі, яка розташована на робочому столі комп'ютера.
При цьому відкриється вікно «Підключення» (Мал. 14.)

Мал. 14.
У рядку «Шлях до бази» автоматично вказується дорога до бази даних. У рядку «Ім'я користувача» необхідно вказати ім'я користувача Системи, а в рядку «Пароль» - пароль, який видає Адміністратор Системи. 
Необхідно ввести всі дані і натиснути кнопку «Прийняти». Після цього відкривається вікно «Вибір підприємства» (Мал. 15.) в якому є лише один первинний запис - «Назва підприємства». Виділивши цей запис натисніть кнопку «Редагувати» відкривається вікно «Підприємство», де замість назви підприємства вказаний напис «Назва підприємства».

Мал. 15.
Призначення кнопок вікна «Вибір підприємства» наведено в таблиці.

Заповнення картки підприємства

Для введення даних про підприємство необхідно натиснути кнопку «Додати» у вікні «Вибір підприємства».
На екрані з'явиться вікно «Підприємство» (Мал. 16.)

Мал. 16.
Поле, виділене синім кольором, є обов'язковим для заповнення. При спробі зберегти картку, не заповнивши це поле, з'явиться вікно попередження(Мал. 17.).

Мал. 17.
Натискує кнопку «Так» потрібно продовжити введення даних. 

Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти». При цьому назва підприємства з'явилася в лівій частині екранної форми в області «Структура» поряд з піктограмою .

Вибрати підприємство

Якщо в процесі роботи із Системою потрібно взятися до роботи з даними іншого підприємства необхідно виконати наступні дії:

• У вікні «Контрольно-виконавчий модуль» натиснути кнопку .
• У вікні «Вибір підприємства» виділити потрібне підприємство і натиснути кнопку «Вибрати».

У вікні «Контрольно-виконавчий модуль» з'явиться інформація по вибраному підприємству.

Редагувати картку підприємства

Відредагувати дані в картці підприємства можна двома способами:

• За допомогою кнопки   вікні «Контрольно-виконавчий модуль».
• У модулі «Персонал» за допомогою контекстного меню.

Порядок дій в першому випадку такий:

• Натисніть кнопку .
• У картці, що з'явилася, «Підприємство» натисніть кнопку «Редагувати».

Порядок дій для другого випадку:

• Перейдіть в модуль «Персонал» та у вікні «Структура» виділіть назву підприємства.
• Правою кнопкою миші відкрийте контекстне меню і виберіть опцію «Картка підприємства».
• У картці, що з'явилася, «Підприємство» натисніть кнопку «Редагувати».

Кнопка  «Редагувати» при цьому стане не активна, і всі поля будуть доступні для редагування.
Для очищення поля дати необхідно помітити її за допомогою курсору і видалити натисненням клавіші Delete, а потім ввести нову дату з клавіатури у форматі “00.00.0000” (день, місяць, рік).
По натисненню кнопки «Зберегти» всі зміни зберігаються в системі.
Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Функціональний модуль «Персонал»

Призначення модуля

Функціональний модуль «Персонал» призначений для створення структури підприємства і введення індивідуальних відомостей про кожного співробітника, його кваліфікацію і допуски до небезпечних робіт, проходження вчення і медогляду, про факти порушення ним правил техніки безпеки.
У модулі реалізовано виконання наступних функцій:

• Формування структури підприємства;
• Формування списку посад по кожному структурному підрозділу;
• Формування списків співробітників по кожному структурному підрозділу;
• Заповнення особових карток співробітників відомостями про проходження навчань і медоглядів, інструктажів і т.д.;
• Експорт в MS Excel списку посад підприємства;
• Експорт в MS Excel списку співробітників підприємства.

Екранна форма функціонального модуля «Персонал» вертикально розділена на дві частини і представлена на Мал.18.

Мал. 18.

Область «Структура»

У лівій частині форми розміщується область «Структура», в якій представлена структура підприємства з найменуваннями структурних підрозділів і списками посад по кожному структурному підрозділу.

Область персоналу

У центральній частині форми представлені або списки структурних підрозділів, або списки посад, або перелік співробітників.
Представлення того або іншого списку залежить від того, яка закладка вгорі форми натиснута.
Зверху форми розташовані рядок меню і панель інструментів.

Рядок меню функціонального модуля «Персонал»

Рядок меню – це набір команд, які дозволяють працювати з даними цього модуля.

Додавання підрозділу

Структурний підрозділ можна додати двома способами:
1. Виділивши мишею назву підприємства в області «Структура», а правою кнопкою відкрити контекстне меню і вибрати команду – «Додати підрозділ».
2. Виділивши мишею назву підприємства в області «Структура», перейти на закладку «Підрозділ», правою кнопкою відкрити контекстне меню і вибрати команду – «Нове».
Незалежно від того, який спосіб застосований, на екрані з'явиться вікно «Підрозділ» (Мал. 19.).

Мал. 19.
Поля, виділені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. При спробі зберегти картку, не заповнивши ці поля, з'явиться вікно попередження (Мал. 2.).
Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Підрозділ»:

Введені дані збережуться в базі даних після натискання кнопки «Зберегти».
Для того, щоб ввести підлеглий структурний підрозділ, виділяємо мишею назву головного підрозділу і виконуємо весь порядок дій, описаний в п. 6.5. даного Керівництва.

Редагування підрозділу

Змінити дані в картці підрозділи можна наступними способами:
1. Виділивши потрібний структурний підрозділ вибрати опцію «Редагувати підрозділ» контекстного меню.
2. Виділивши потрібний структурний підрозділ на закладці «Підрозділ», правою кнопкою відкрити контекстне меню і вибрати команду – «Редагувати».
Незалежно від того, який спосіб застосований, на екрані з'явиться заповнена картка «Підрозділ». Кнопка «Редагувати» при цьому не активна, і можна відразу ж вносити зміни.
По натисненню кнопки «Зберегти» всі зміни зберігаються в системі.
Відміна введеного виконується кнопкою «Відмінити».

Видалення підрозділу

Дана функція використовується для видалення підрозділу із структури підприємства.

Видалити картку підрозділу можна наступними способами:

• Виділивши потрібний структурний підрозділ, правою кнопкою миші відкрити контекстне меню вибрати опцію «Видалити підрозділ».
• Виділивши потрібний структурний підрозділ на закладці «Підрозділ», правою кнопкою відкрити контекстне меню і вибирати команду – «Видалити».

Незалежно від того, який спосіб застосований, система виведе форму із попередженням (Мал. 20.).

Мал. 20. 
При позитивній відповіді «Так», екранна форма закривається. Разом з підрозділом видаляються всі підлеглі підрозділи (якщо вони є) і всі посади.
При негативній відповіді «Ні» екранна форма закривається. Дія не виконується.

Коригування положення підрозділу

Використовуючи дану функцію, завжди можна відкоригувати (змінити) місцезнаходження підрозділу в структурі підприємства.
Змінити положення підрозділу можна наступними способами:

• Виділивши потрібний структурний підрозділ, правою кнопкою миші відкрити контекстне меню вибрати опцію «Змінити положення підрозділу».
• Виділивши потрібний структурний підрозділ на закладці «Підрозділ», правою кнопкою відкрити контекстне меню і вибрати команду – «Перемістити».

Незалежно від того, який спосіб застосований, система виводить форму із структурою підприємства (Мал. 21.) для вказівки нового місця розташування підрозділу.

Мал.21.
Розкриваємо структуру і вибираємо нове місце розташування підрозділу. Потім правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 22.) і вибираємо одну з команд:

Мал. 22.
Екранна форма закриється, а в структурі підприємства положення підрозділу зміниться.

Друк списку підрозділів

Використовуючи дану функцію, можна роздрукувати список структурних підрозділів підприємства.
Зробити це можна наступним способом: виділивши потрібний структурний підрозділ на закладці «Підрозділ», правою кнопкою відкрити контекстне меню і вибрати команду – «Друк».
Відкривається середовище MS Excel із списком підрозділів.
При необхідності, список можна відкоригувати, надрукувати або зберегти у файловій структурі комп'ютера, використовуючи, стандартні засоби MS Excel.

Налаштування таблиці підрозділів

Для зручності користувача створена можливість приховувати колонки таблиці підрозділів, які можуть бути не потрібні користувачеві зараз.
Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню на закладці «Підрозділ» і вибираємо команду «Налаштування таблиці».
Система виводить форму «Налаштування таблиці» з полями для вибору (мал. 23.).
Видаляючи мітку поряд з найменуванням поля, можна сформувати потрібну таблицю. Після натиснення кнопки «Застосувати» екранна форма закривається і в таблиці підрозділів з'являється лише вибрані поля.
Кнопка «Відмінити» дозволяє повернути вихідні налаштування таблиці.

Мал. 23.

Додавання посади

Сформувати перелік посад, що відносяться до певного підрозділу можна наступними способами:
1. Виділивши назву підрозділу в області «Структура» правою кнопкою миші відкрити контекстне меню і вибрати опцію «Додати посаду».
2. Виділивши потрібний структурний підрозділ в області «Структура» на закладці «Посади», правою кнопкою відкрити контекстне меню і вибирати команду – «Нова».
Незалежно від того, який спосіб застосований, на екрані з'явиться вікно «Посада» (Мал. 24.).

Мал. 24.
Поля, виділені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. При спробі зберегти картку, не заповнивши ці поля, з'явиться вікно попередження (Мал. 17.).
Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Посада»:

Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти».

4.3.11.1. Вибір професії із класифікатора

            Класифікатор професій представлено на Мал. 25.

Мал. 25.
Професію можна вибрати наступними способами:

• Використовуючи вертикальну смугу прокрутки знайдіть потрібну професію, виділіть її і натисніть кнопку «Вибрати».  Код і назва професії при цьому попадуть в картку «Посада».
• Використовувати кнопку «Пошук». При натисненні цієї кнопки з'явитися рядок пошуку. Якщо встановлена мітка «По назві», то в рядку пошуку потрібно ввести назву професії або початкові букви назви (Мал. 26). Після натиснення кнопки «Шукати» система виведе перелік знайдених професій. Кнопка «Очистити» дозволяє очистити рядок пошуку.

            Якщо встановлена мітка «За кодом», то в рядку пошуку потрібно ввести код професії і натиснути кнопку «Шукати». Система виведе перелік знайдених код.

Мал. 26.
Для кожної введеної посади є низка своїх функцій.

Редагування посади

Змінювання даних в картці посади можливо наступними способами:

• Виділивши потрібну посаду в області «Структура» вибрати опцію «Редагувати посаду» з контекстного меню.
• Виділивши потрібну посаду на закладці «Посади» правою кнопкою відкрити контекстне меню і вибрати команду – «Редагувати».

Незалежно від того, який спосіб застосований, на екрані з'явиться заповнена картка «Посада» (Мал. 27.). Кнопка «Редагувати» при цьому не активна, і можна відразу ж вносити зміни.
По натисненню кнопки «Зберегти» всі зміни зберігаються в системі.
Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Мал. 27.
У картці «Посада» вказано три закладки:
1. Навчання – це теми перевірки знань і їх періодичність.
2. Медогляди – види прохідних медоглядів і їх періодичність.
3. Інструктажі - види прохідних інструктажів і їх періодичність.
Для того, щоб додати в картку посади тему перевірки знань, необхідно виконати наступні дії:

• Перейти на закладку «Навчання».
• Виділити мишею поле «Тема перевірки знань».
• Натискує праву кнопку миші викликати контекстне меню і вибрати опцію «Додати» (Мал. 28.).
• З'являється вікно «Вибір навчання» (Мал. 29.).

Мал. 28.

Мал. 29.

• Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Вибір навчання»:

Аналогічно вводяться дані для медоглядів і інструктажів.

Копіювання посад

Якщо треба ввести декілька однакових посад в межах структурного підрозділу, то найпростіше скористатися функцією «Копіювати посаду».
Скопіювати посаду можна наступним способом: виділивши потрібну посаду вибрати опцію «Копіювати посаду» контекстного меню. Після виконання цієї функції в структурному підрозділі з'явиться ще одна посада.

Зміна положення посади

Використовуючи дану функцію, завжди можна змінити місцезнаходження посади в структурі підрозділу.
Змінити розташування посади можна наступними способами:

• Виділивши потрібну посаду в області «Структура» вибрати опцію «Змінити положення посади» контекстного меню.
• Виділивши потрібну посаду на закладці «Посади» правою кнопкою відкрити контекстне меню і вибрати команду – «Перемістити».

Незалежно від того, який спосіб застосований, система виводить форму із структурою посад для вказівки нового місця розташування вибраної посади. Вибираємо нове місце розташування посади. Потім правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 30.)  і вибираємо одну з команд.

Мал. 30.
Екранна форма закриється, а в структурному підрозділі положення посади змінилося.

Видалення посад

Дана функція використовується для видалення посади із структурного підрозділу.
Виділити посаду можна наступними способами:

• Виділивши потрібну посаду в області «Структура» вибрати опцію «Видалити посаду» контекстного меню.
• Виділивши потрібну посаду на закладці «Посади» правою кнопкою відкрити контекстне меню і вибрати команду – «Видалити».

Незалежно від того, який спосіб застосований, система виведе форму з попередженням (Мал. 31.).

Мал. 31. 
При позитивній відповіді «Так», екранна форма закривається. Разом з посадою віддаляються всі дані про співробітника, прив'язаного до цієї посади.
При негативній відповіді «Ні» екранна форма закривається. Дія не виконується.

Друк списку посад

Використовуючи дану функцію, можна роздрукувати список посад, як підприємства, так і структурного підрозділу.
Список посад структурного підрозділу можна роздрукувати так: виділивши потрібний структурний підрозділ в області «Структура» на закладці «Посади», правою кнопкою відкрити контекстне меню і вибирати команду – «Друк».
Роздрукувати список посад всього підприємства можна такими способами:

• Використовуючи кнопку «Друкувати посади» в рядку меню.
• Використовуючи опцію «Друкувати посади» з меню «Операції».

Незалежно від того, який спосіб застосований, відкривається середовище MS Excel із списком посад.
При необхідності, список можна відкоригувати, надрукувати або зберегти у файловій структурі комп'ютера, використовуючи, стандартні засоби MS Excel.

Налаштування таблиці посад

Для зручності користувача відтворена можливість приховувати колонки таблиці посад, які можуть бути не потрібні користувачеві зараз.
Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню на закладці «Посади» і вибираємо команду «Налаштування таблиці».
Система виводить форму «Налаштування таблиці» з полями для вибору (мал. 32.).
Видаляючи мітку поряд з найменуванням поля, можна сформувати потрібну таблицю. Після натиснення кнопки «Застосувати» екранна форма закривається і в таблиці посад з'являється лише вибрані поля.
Кнопка «Відмінити» дозволяє повернути вихідні налаштування таблиці.

Мал. 32.

Додати картку співробітника

Для того, щоб ввести інформацію про співробітника, необхідно виконати наступні дії:
1. Виділити посаду в структурному підрозділі.
2. Перейти на закладку «Персонал» в центральній частині екранної форми.

• Виділити мишею поле «Персонал».
• Натиснувши праву кнопку миші викликати контекстне меню і вибрати опцію «Новий» (Мал. 33.).

Мал. 33.

• На екрані з'явиться вікно «Співробітник» (Мал. 34.).

Мал. 34.
Поля, виділені синім кольором, є обов'язковим для заповнення. При спробі зберегти картку, не заповнивши ці поля, з'явиться вікно попередження (Мал. 35.).

Мал. 35.
Натискує кнопку «Так» потрібно продовжити введення даних. 

Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти».
Зміна інформації на всіх закладках картки співробітника відбувається за допомогою функцій контекстного меню, приведених на Мал. 36.

Мал. 36.

Редагування картки співробітника

Змінити дані в картці співробітника можна за допомогою функції «Редагувати».
Зробити це можна  наступними способами:

• Виділивши із списку потрібного співробітника вибрати опцію «Редагувати» в закладці «Персонал».
• Виділивши потрібний потрібного співробітника відкрити його картку подвійним клацанням лівої кнопки миші.

При виборі першого способу редагування з'явиться вікно з особистою карткою співробітника. Кнопка  «Редагувати» при цьому не активна, і можна відразу ж вносити зміни.
При виборі другого способу у вікні, що з'явилося, натискуйте кнопку «Редагувати». Кнопка стане не активна, і всі поля будуть доступні для редагування.
Для очищення поля дати необхідно помітити її за допомогою курсору і видалити натисненням клавіші Delete, а потім ввести нову дату з клавіатури у форматі “00.00.0000” (день, місяць, рік).
Виконати потрібне редагування і натиснути кнопку «Зберегти».

Видалити картку співробітника

Дана функція використовується для видалення картки співробітника.
Видалити картку можна таким чином:
1. Виділити рядок потрібного співробітника на закладці «Персонал»;
2. Викликати контекстне меню та обрати пункт «Редагувати». Відкриється картка співробітника.
3. Внесіть дату звільнення співробітника до відповідного вікна  в картці  персоналу та натисніть кнопку «Зберегти».
4. Після закриття вікна «Співробітник» рядок із даними про звільненого співробітника зникне з закладки «Персонал».
Для подальшого видалення даних, щодо звільненого співробітника, необхідно в вікні «Структура» обрати пункт «Звільнені». Виділити рядок із звільненим співробітником, обрати контекстне меню та обрати пункт «Вилучити».
Система виведе форму з попередженням (Мал. 37.).
При позитивній відповіді «Так», екранна форма закривається. Разом з посадою віддаляються всі дані про співробітника, прив'язаного до цієї посади. Ці дані автоматичному відновленню не підлягають!

Мал. 37.
При негативній відповіді «Ні» екранна форма закривається. Дія не відбувається.

Друк списку персоналу

Використовуючи дану функцію, можна роздрукувати список персоналу, як підприємства, так і структурного підрозділу.
Список персоналу структурного підрозділу можна роздрукувати так: виділивши потрібний структурний підрозділ в області «Структура» на закладці «Персонал», правою кнопкою відкрити контекстне меню і вибирати команду – «Друк».
Роздрукувати список посад всього підприємства можна такими способами:

• Використовуючи кнопку «Друкувати персонал» в рядку меню.
• Використовуючи опцію «Друкувати персонал» з меню «Операції».

Незалежно від того, який спосіб застосований, відкривається середовище MS Excel із списком посад.
При необхідності, список можна відкоригувати, надрукувати або зберегти у файловій структурі комп'ютера, використовуючи, стандартні засоби MS Excel.

Налаштування таблиці персоналу

Для зручності користувача створена можливість приховувати колонки таблиці персоналу, які можуть бути не потрібні користувачеві зараз.
Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню на закладці «Персонал» і вибираємо команду «Налаштування таблиці».
Система виводить форму «Налаштування таблиці» з полями для вибору (мал. 38.).
Видаляючи мітку поряд з найменуванням поля, можна сформувати потрібну таблицю. Після натиснення кнопки «Застосувати» екранна форма закривається і в таблиці персоналу з'являється лише вибрані поля.
Кнопка «Відмінити» дозволяє повернути вихідні налаштування таблиці.

Мал. 38.

Функціональний модуль «Планування»

Призначення модуля

Функціональний модуль «Планування» забезпечує вирішення завдань календарного планерування робіт служби охорони праці підприємства, або окремого фахівця.
У модулі реалізовано виконання наступних функцій:

• Формування перспективних планів роботи служби охорони праці;
• Формування виробничих планів і завдань, в яких задіяна служба;
• Формування планів на основі планів попередніх періодів з врахуванням невиконаних завдань;
• Моніторинг термінів виконання планів і завдань;
• Формування  списків завдань по різних критеріях;
• Експорт в MS Excel вмісту планів.

Екранна форма функціонального модуля «Планування» вертикально розділена на дві частини і представлена на Мал. 39.

Мал. 39.

Область «Структура»

У лівій частині форми розміщується область «Структура», в якій представлена деревовидна структура з папками необхідних для роботи документів, у тому числі і планів. Спочатку структура складається лише з  головних вузлів (рубрик) – «Планування», «Графіки», «Журнал оперативного контролю» і так далі, які не містять жодної вкладеної папки.
Дані рубрики не редагуються і не видаляються.

Область планів

Центральна частина форми розділена на дві частини. У нижній частині у вікні  «Плани» розташований перелік всіх створених планів. У верхній частині у вікні «Пункти плану»  відображують всі пункти плану, який виділений в нижній частині.
У самому верху форми розташовані рядок меню і панель інструментів.

Рядок меню функціонального модуля «Планування»

Рядок меню – це набір команд, які дозволяють задати критерії фільтрації даних і вибрати перелік полів для можливості визначення даних, які мають той же стан, що і вибране поле (або комбінація полів) і так далі

Побудова рубрики «Планування»

Рубрика «Планування» може бути представлена в двох видах:
– не мати жодних вкладених тек з планами, тобто всі створені плани лежать в самій теці «Планування»;
– складатися з вкладених тек (рубрик), які знаходяться в підпорядкуванні одна інший і є вузлами дерева. Кількість вкладених одна в іншу тек може бути скільки завгодно великим. Відповідно, самі плани лежать в «своїх» теках. Але при цьому перелік всіх без виключення планів можна побачити, якщо виділити мишкою теку «Планування».

4.4.5.1. Додати папку

Додати папку – означає ввести новий вузол в структуру дерева планів. Оскільки спочатку є вузол «Планування», то новий вузол буде вкладеним.
Встановивши курсор миші на рубрику «Планування» необхідно натиснути праву кнопку миші і відкрити контекстне меню (Мал. 40.).

Мал. 40.
Вибираємо команду «Додати папку». З'являється вкладена «Нова папка» з можливістю зміни назви (Мал. 41.).

Мал. 41.
Вводимо потрібне найменування. У структурі дерева з'являється нова папка для планів.

4.4.5.2. Редагувати папку.

Використовуючи дану функцію, завжди можна змінити назву існуючої папки.
Для цього  встановлюємо курсор миші на теку, назва який необхідно змінити і  правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 40.). Вибираємо команду «Редагувати папку». При цьому, редагована назва буде виділена темно-синім кольором (Мал. 42.).

Мал. 42.
Вводимо необхідні зміни і фіксуємо результат лівою кнопкою миші. У структурі з'являється змінена назва папки.

4.4.5.3. Вилучити папку

Дана функція використовується для видалення не використовуваних папок.

Встановлюємо курсор миші на папку, яку необхідно видалити, і правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 40.). Вибираємо команду «Вилучити папку». Система виведе форму з попередженням (Мал. 43.).

Мал. 43 
При позитивній відповіді «Так», виводиться нове попередження, приведене на Мал. 44.

Мал. 44. 
При позитивній відповіді «Та» екранна форма закривається. Дія не виконується.
При негативній відповіді «Ні» екранна форма закривається. Разом з папкою віддаляються плани і вкладені теки (якщо вони були).

4.4.5.4. Змінити положення

Використовуючи дану функцію, завжди можна змінити місцезнаходження папки із планами в дереві планів.
Вибираємо папку з планами, яку потрібно перемістити, і правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 40.).   Вибираємо команду «Змінити положення».
Система виводить форму із деревом папок планів (Мал. 45.) для вказівки нового місця розташування папки.

Мал. 45.
Розкриваємо дерево планів і вибираємо нове місце розташування папки. Потім правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 46.)  і вибираємо одну з команд:

Мал. 46.
Екранна форма закриється, а в структурі дерева положення папки зміниться.

4.4.5.5. Додати до Обраного

Використовуючи дану функцію можна відображати на закладці «Обране» перелік тих рубрик, які потрібні для роботи зараз.
Вибираємо потрібну рубрику на закладці «Структура» і правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 40.).   Вибираємо команду «Додати у Вибране».
Відкривається закладка «Обране», де в дереві структури відображуються лише ті рубрики, які були вибрані командою «Додати до Обраного».

Якщо яка-небудь з вибраних рубрик зараз не потрібна або була помилково додана у вибраних, поступити потрібно таким чином: переходимо на закладку «Обране» і виділяємо непотрібну рубрику. Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 47.) і вибираємо команду «Видалити з Обраного».

Мал. 47.
Для того, що б прибрати закладку «Обране» потрібне в меню «Вигляд» зняти відмітку біля команди «Обране».

Вікно «Плани»

Вікно «Плани» є реєстр (таблиця) планів, що зберігаються в системі. Фактично рядок таблиці відображає реквізити картки, заведеної на певний план і що містить його характеристики. Введення, редагування і видалення карток планів здійснюється через спеціальну форму інтерфейсу «Плани».
Опис колонок реєстру карток планів представлений в таблиці.
Таблиця

Створити план

План можна створити декількома способами:
1. Вибравши опцію “Новий документ” в меню „Операції”;
2. Вибравши екранну кнопку “Новий документ”;
3. Вибравши опцію “Новий план” в контекстному меню вікна «Плани».
При використанні будь-якого із способів створення плану на екрані з'явиться вікно «План» (Мал. 48.).

Мал.48.
Поля, виділені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. При спробі зберегти картку не заповнивши ці поля з'явиться вікно попередження (Мал. 49.).

Мал. 49.
Натискує кнопку «Та» потрібно продовжити введення даних. 
Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «План»:

Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти».

Редагувати план

Змінити дані в картці плану можна за допомогою функції «Редагувати план».
Зробити це можна  наступними способами:
1. Виділивши потрібний план вибрати опцію «Редагувати план» в контекстному меню вікна «Плани».
2. Виділивши потрібний план відкрити його подвійним клацанням лівої кнопки миші.
При виборі першого способу редагування з'явиться вікно з карткою плану і кнопка  «Редагувати» при цьому буде не активна, і можна відразу ж вносити зміни.
При виборі другого способу у вікні, що з'явилося, натискуйте кнопку «Редагувати». Кнопка стане не активна, і всі поля будуть доступні для редагування.
Для очищення поля дати необхідно помітити її за допомогою курсору і видалити натисненням клавіші Delete, а потім ввести нову дату з клавіатури у форматі “00.00.0000” (день, місяць, рік).
Виконати потрібне редагування і натиснути кнопку «Зберегти».

Копіювати план

Якщо потрібно створити план, який по багатьом позиціям повторює попередній, але, наприклад, має інші терміни, найпростіше це зробити за допомогою функції «Копіювати план».
Скопіювати план можна наступним способом: виділивши потрібний план вибрати опцію «Копіювати план» в контекстному меню вікна «Плани»;
На екрані з'явиться вікно «План» (Мал. 50.).

Мал. 50.
Вся інформація в полях вікна, окрім дат початку і закінчення періоду дії плану буде перенесена з  копійованої картки плану.
Після цього залишається лише заповнити поля дати початку і закінчення періоду і відкоригувати всю останню інформацію.
Введені дані зберігаються при натисненні кнопки «Зберегти». При цьому у вікні «Пункти плану» з'являться всі пункти копійованого плану, які потрібно відкоригувати.

Перемістити план

Ця функція використовується тоді, коли потрібно перемістити план в іншу .
Перемістити план можна  наступним способом: виділивши потрібний план вибрати опцію «Перемістити» в контекстному меню вікна «Плани».
На екрані з'явиться вікно «Нове розташування» для вказівки нового місця розташування плану (Мал. 51.).

Мал.51.
Відзначаємо мишкою ту теку, куди треба покласти план, і правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню з єдиною командою «Вибрати» (Мал. 52.).

Мал. 52.
Екранна форма закривається. План потрапляє в ту папку, яка була вибрана.

Вилучити план.

Видалити план можна наступним способом: виділивши потрібний план вибрати опцію «Вилучити план» в контекстному меню вікна «Плани»;
При цьому система виводить вікно із попередженням (Мал. 53.).

Мал. 53.
При позитивній відповіді «Та» вікно попередження закривається. Картка і вміст плану  віддаляються. При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.

Друк плану

Використовуючи екранну кнопку, або опцію «Експортувати в MS Excel» з меню «Операції» можна передати пункти вибраного плану в середу MS Excel, відредагувати і роздрукувати його.
Роздрукувати можна список всіх пунктів плану або лише тих, які личать під будь-який вибраний критерій фільтрації (це групи кнопок «Фільтру» і «Контроль виконання»).
Відкривається середовище MS Excel із списком пунктів плану.
При необхідності, список можна відкоригувати, надрукувати або зберегти у файловій структурі комп'ютера, використовуючи, стандартні засоби MS Excel.

Імпортувати план

Якщо є план, який необхідно перенести в базу даних системи, то найпростіше скористатися функцією «Імпортувати з MS Excel» з меню «Операції».
Імпортувати план потрібно наступним способом:

• Натиснути кнопку «Шаблон для імпорту» в меню «Операції» отримати шаблон плану у форматі MS Excel.
• Зберегти цей шаблон під потрібним ім'ям у файловій системі комп'ютера.
• Заповнити шаблон. Обов'язковими для заповнення є наступні поля:

– найменування плану;
– дата початку;
– дата завершення;
– номери і назви пунктів.
Якщо ці поля не будуть заповнені, то при спробі імпорту, з'явиться повідомлення про помилку (Мал. 54.)

Мал. 54.

• Натиснути кнопку «Імпортувати з MS Excel» в меню «Операції».
• Відкриється вікно «Відкриття плану для імпорту» (Мал. 55.). У нім потрібно вибрати файл, що імпортується, і натиснути кнопку «Відкрити».
• Вибраний план завантажиться в систему.

Мал. 55.

Налаштування таблиці планів

Для зручності користувача створена можливість приховувати колонки таблиці планів, які можуть бути не актуальні зараз для користувача.
Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню в екранній формі «Плани» і вибираємо команду «Налаштування таблиці». Контекстне меню представлене на Мал. 56.

Мал. 56.
Система виводить форму «Налаштування таблиці» з полями для вибору (Мал. 57.).

Мал. 57. 
Видаляючи мітку поряд з найменуванням поля, можна сформувати потрібну таблицю. Після натиснення кнопки «Прийняти» екранна форма закривається і в таблиці планів з'являється лише вибрані поля.
Кнопка «Відмінити» дозволяє повернути вихідні налаштування таблиці.

Контроль виконання планів

4.4.15.1. Зняти з контролю

Після створення, план і всі його пункти автоматично беруться системою на контроль виконання.
Бувають ситуації, коли план не повинен контролюватися (наприклад, план ще не затверджений), тоді його можна зняти з контролю.
Зробити це можна таким чином: виділивши план вибрати опцію «Зняти з контролю» в контекстному меню вікна «Плани»;
При цьому в колонці «Стан» з'являється графічний індикатор фіолетового кольору, який говорить про те, що план знятий з контролю (Мал. 58.).

Мал. 58.

4.4.15.2. Встановити на контроль.

Якщо є необхідність, то знятий з контролю план можна знову поставити на контроль.
Зробити це можна таким чином: вибравши опцію «Встановити на контроль» в контекстному меню вікна «Плани»;
При цьому в колонці «Стан» колір графічного індикатора зміниться на червоний, що говорить про те, що план поставлений на контроль (Мал. 59.).

Мал. 59.

Вибір планів по діапазону дат виконання

Якщо потрібно вибрати плани за якийсь певний часовий період, найпростіше скористатися пошуком у вказаному діапазоні дат. Поля дат розташовані справа на панелі вікна «Плани» (Мал. 60.).

Мал. 60.
Для того, щоб вибрати часовий діапазон необхідно виконати наступні дії:

• Встановити мітку (галочку) біля поля дати.
• Ввести з клавіатури, або вибрати з календаря дві дати: с.. по ...
• Натиснути кнопку–стрілку  .

У таблиці планів з'являться лише ті плани, дати яких входять в заданий часовий діапазон.
Аби повернути таблицю у вихідний вигляд необхідно зняти мітку біля поля дати.

Вікно «Пункти плану»

Вікно «Пункти плану» є реєстр (таблиця) запланованих заходів, що зберігається в системі. Фактично, рядок таблиці відображує реквізити картки, заведеної на певний пункт плану і що містить його характеристики. Введення, редагування і видалення карток пунктів плану здійснюється на закладці за допомогою контекстного меню.
Опис колонок карток пунктів плану представлений в таблиці.

Створити новий пункт

Додати новий пункт в план можна таким чином: вибравши опцію «Новий пункт» в контекстному меню вікна «Пункти плану».
На екрані з'явиться вікно «Пункт» (Мал. 61.).
У верхній частині вікна система автоматично заповнює поля інформацією про план. Це найменування, період виконання і автор плану. Всі ці дані відображують синім кольором.
У нижній частині вікна розташовано три закладки: «Зміст», «Строки» і «Місце».

Мал. 61.
Поля, що заповнюються на кожній із закладок вікна «План» приведені в таблиці.

Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти». Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Додати пункт нижче

Вставити пункт нижче – це, значить, додати новий планований захід, який додається на строчку нижче вибраного пункту.
Для чого це треба: якщо вже сформований перелік запланованих заходів, але з'явилися заходи, які потрібно додати в план (причому, вставити їх треба не в кінець переліку, а в будь-яке місце списку).
Зробити це можна таким чином: виділити пункт плану, після якого потрібно вставити новий пункт і вибрати опцію «Додати пункт нижче» в контекстному меню вікна «Пункти плану».
При цьому на екрані з'явиться вікно «Пункт» для введення інформації про новий захід. Після натиснення кнопки «Зберегти» новий пункт з'явиться в списку після виділеного, при цьому автоматично будуть перераховані номери пунктів плану.
Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Копіювати пункт

Ця функція використовується у тому випадку, коли є декілька однакових запланованих заходів, але які при цьому можуть мати невеликі відмінності, наприклад, дати або місце проведення.
В цьому випадку, аби не вводити пункт заново, доцільно застосувати функцію «Копіювати пункт».
Зробити це можна таким чином: виділити пункт плану, який потрібно скопіювати і вибрати опцію «Копіювати пункт» в контекстному меню вікна «Пункти плану».
При цьому на екрані з'явиться вікно «Пункт» (Мал. 62.) в якому всі поля, заповнені так само, як і в пункті, який ми копіюємо. Кнопка «Редагувати» при цьому віджата, що дає можливість відразу ж під корегувати потрібні дані. Після натиснення кнопки «Зберегти» новий пункт з'явиться в списку після копійованого, при цьому автоматично будуть перераховані номери пунктів плану.
Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Мал. 62.

Копіювати до нового плану

Якщо заходи вже створеного плану личать для плану наступного періоду, але при цьому вимагають невеликого корегування, наприклад, по планованих термінах, то доцільно застосувати функцію  «Копіювати до нового плану».
При використанні цієї функції можна створити новий план із всіма заходами, не вводячи заново всю наявну інформацію.
«Копіювати до нового плану» можна таким чином: виділити будь-який пункт з плану, який потрібно скопіювати і вибрати опцію «Копіювати до нового плану» в контекстному меню вікна «Пункти плану».
При цьому на екрані з'явиться вікно «План» в якому жодне з полів не заповнене. Кнопка «Редагувати» при цьому віджата, що дає можливість відразу ж ввести потрібні дані. Після натиснення кнопки «Зберегти» з'явиться новий план зі всіма  заходами.
Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Копіювати до іншого плану

Використовуючи дану функцію можна створити загальний план з декількох наявних планів.
Для того, щоб отримати загальний план необхідно виконати наступні дії:

• Вибрати або створити план (у вікні «Плани»), який буде загальним для копійованих планів.
• Виділити будь-який пункт плану, який потрібно скопіювати і вибрати опцію «Копіювати до іншого плану» в контекстному меню вікна «Пункти плану».

При цьому на екрані з'явиться вікно «В який план додати пункти?» (Мал. 63).

Мал. 63.

• Виділити мишкою в списку той план, який буде загальним.
• Додати в нього інформацію можна двома способами:

– подвійним натисненням лівої кнопки миші на виділеному плані;
– правою кнопкою миші відкрити випадне меню з єдиною командою «Обрати» (Мал. 64.).
Екранна форма закривається. Пункти плану потрапляють в той план, який був вибраний.

Мал. 64.

• Цей набір операцій треба повторити стільки раз, скільки планів потрібно внести до загального плану.

Всі відібрані плани з'являться  в загальному плані, при цьому автоматично будуть перераховані номери пунктів плану.

• Провести коректування пунктів створеного плану (наприклад, змінити дати, виконавців і так далі).

Редагувати пункт

Змінити дані в картці пункту плану можна за допомогою функції «Редагувати пункт».
Зробити це можна  наступними способами:

• Виділивши потрібний пункт вибрати опцію «Редагувати пункт» в контекстному меню вікна «Пункти плану».
• Виділивши потрібний пункт відкрити його подвійним клацанням лівої кнопки миші.

При виборі першого способу редагування з'явиться вікно з карткою пункту плану. Кнопка «Редагувати» при цьому не активна, і можна відразу ж вносити зміни.
При виборі другого способу у вікні, що з'явилося, натискуйте кнопку «Редагувати». Кнопка стане не активна, і всі поля будуть доступні для редагування.
Для очищення поля дати необхідно помітити її за допомогою курсору і видалити натисненням клавіші Delete, а потім ввести нову дату з клавіатури у форматі “00.00.0000” (день, місяць, рік).
Виконати потрібне редагування і натиснути кнопку «Зберегти».
Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Вилучити пункт

Видалити пункт можна наступним способом: виділивши потрібний пункт вибрати опцію «Вилучити пункт» в контекстному меню вікна «Пункти плану».
При цьому система виводить вікно з попередженням (Мал. 65.).

Мал. 65.
При позитивній відповіді «Так» вікно попередження закривається, і картка заходу віддаляється. При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.

Перемістити пункт

Використовуючи дану функцію, завжди можна змінити положення пункту плану в списку пунктів.
1. Встановивши курсор миші на пункт плану, положення якого необхідно змінити, правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню і вибираємо команду «Перемістити».
2. Система виводить форму «Зміна положення пункту плану» із списком пунктів, для вказівки нового місця розташування переміщуваного пункту (Мал. 66.).

Мал. 66. 
3. Виділяємо мишею нове місце розташування пункту.
4. Правою кнопкою миші відкриємо контекстне меню і вибираємо одну з команд (Мал. 67.).

Мал. 67. 
5. Екранна форма закривається. У списку пунктів плану положення переміщуваного пункту змінюється, при цьому автоматично перераховуються номери пунктів.

Перевести пункт на ранг нижче

Ця функція дозволяє перемістити вибраний пункт плану на ранг нижче, тобто поставити його в підпорядкування пункту, який знаходиться вищим.
Перекласти пункт на ранг нижче можна таким чином: виділивши мишкою пункт плану, який потрібно зробити підлеглим і вибрати опцію «Перевести на ранг нижче» в контекстному меню вікна «Пункти плану» (Мал. 68.).

Мал.68.
Номер виділеного пункту автоматично зміниться, тобто він буде підпунктом попереднього пункту плану.

Перевести пункт на ранг вище

Ця функція дозволяє перемістити вибраний пункт плану, який є підпунктом на ранг вище.
Перекласти пункт на ранг вище можна таким чином: виділивши мишкою підпункт плану і вибрати опцію «Перевести на ранг вище» в контекстному меню вікна «Пункти плану» (Мал. 69.).

Мал.69.
Номер виділеного пункту автоматично зміниться, тобто йому буде привласнений номер наступного пункту.

Налаштування таблиці пунктів

Для зручності користувача створена можливість приховувати колонки таблиці пунктів плану, які можуть бути не потрібні користувачеві зараз.
Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню в екранній формі «Пункти плану» і вибираємо команду «Налаштування таблиці». Контекстне меню представлене на Мал. 70.

Мал. 70.
Система виводить форму «Налаштування таблиці» з полями для вибору (мал. 71.).

Мал. 71. 
Видаляючи мітку поряд з найменуванням поля, можна сформувати потрібну таблицю. Після натиснення кнопки «Прийняти» екранна форма закривається і в таблиці планів з'являється лише вибрані поля.
Кнопка «Відмінити» дозволяє повернути вихідні налаштування таблиці.

Контроль виконання пунктів

4.4.29.1. Зняти з контролю

Після створення, всі пункти плану автоматично беруться системою на контроль виконання.
Бувають ситуації, коли пункт плану можна не контролювати (наприклад, він повинен виконуватися щодня), тоді його можна зняти з контролю.
Зробити це можна таким чином: вибравши опцію «Зняти з контролю» в контекстному меню вікна «Пункти плану».
При цьому в колонці «Стан» з'являється графічний індикатор фіолетового кольору, який говорить про те, що пункт знятий з контролю (Мал. 72.).

Мал. 72.

4.4.29.2. Встановити на контроль

Якщо є необхідність, то знятий з контролю пункт плану можна знову поставити на контроль.
Зробити це можна таким чином: вибравши опцію «Встановити на контроль» в контекстному меню вікна «Пункти плану».
При цьому в колонці «Стан» колір графічного індикатора міняється, що говорить про те, що пункт плану поставлений на контроль (Мал. 73.).

Мал. 73.

Вибір пунктів плану по діапазону дат виконання

Якщо потрібно вибрати пункти плану за якійсь певний часовий період, найпростіше скористатися пошуком у вказаному діапазоні дат. Поля дат розташовані справа на панелі вікна «Пункти плану» (Мал. 74.).

Мал. 74.
Для того, щоб вибрати часовий діапазон необхідно виконати наступні дії:

• Встановити мітку (галочку) біля поля дати.
• Ввести з клавіатури, або вибрати з календаря дві дати: с.. по ...
• Натиснути кнопку–стрілку  .

У таблиці планів з'являться лише ті пункти планів, дати яких входять в заданий часовий діапазон.
Вибираючи плани у вікні «План» можна побачити, які пункти кожного плану личать під цей часовий діапазон.
Аби повернути таблицю у початковий вид необхідно зняти мітку біля поля дати.

Функціональний модуль «Медогляди»

Призначення модуля

Медичні огляди працівників – одна з вимог охорони праці. Вони допомагають оцінити можливості працівника виконувати його професійні функції без шкоди для здоров'я. Крім того, медичні огляди проводяться для профілактики і своєчасного встановлення початкових ознак професійних захворювань і попередження їх розвитку, дозволяють забезпечити безпечні умови і охорону праці.
Проходження медоглядів обумовлене наступними законодавчими актами:

Закон України «Про охорону праці» від 14.10.1992 р. № 2694-ХІІ (стаття 17);

Кодекс Законів про працю від 10.12.1971 р. № 322–III (статті 169 і 171);

Наказ МОЗ України «Порядок проведення медичних оглядів працівників певних категорій» від 21.05.2007г. №246;

Постанова КМ. України «Порядок проведення обов'язкових попередніх та періодичних психіатричних оглядів» від 06.11.1997г. № 1238;

Наказ МОЗ України «Перелік робіт, де є потреба в професійному доборі» від 23.09.1994 г.№ 263/121;

Постанова КМ. України «Перелік професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов'язковим профілактичним медичним оглядам» від 23.05.2001г. №559.

Функціональний модуль «Медогляди» надає можливість створювати графіки медоглядів, контролювати їх проходження і автоматично заносити плановані і фактичні дати проходження медоглядів в картки співробітників.
У модулі реалізовано виконання наступних функцій:

• Формування шапки графіка медоглядів;
• Формування пунктів графіків;
• Моніторинг термінів виконання графіків;
• Моніторинг дат проходження медоглядів по кожному співробітникові;
• Експорт в MS Excel графіка із списком співробітників, тих хто проходять медогляд;
• Завантаження (імпортування) в базу даних свого графіка.

Екранна форма функціонального модуля «Медогляди» візуально розділена на дві частини і представлена на мал.75.
 Мал. 75.

Область «Структура»

У лівій частині форми розміщується область «Структура» в якій представлена деревовидна структура з теками все виконуваних заходів. Спочатку структура складається лише з  головних вузлів (рубрик) – «Планерування», «Графіки», «Заходи щодо ОП» і так далі, які не містять жодної вкладеної теки.
Дані рубрики не редагуються і не віддаляються.
Рубрика «Графіки» складається з декількох підлеглих рубрик:
– «Медогляди»;
– «Проведення інструктажів»;
– «Навчання і перевірка знань».
Єдиною функцією рубрики «Медогляди» є «Додати до Обраного».
Використовуючи дану функцію можна відображувати на закладці «Обране» перелік тих рубрик, які потрібні для роботи зараз.
Вибираємо рубрику «Медогляди» на закладці «Структура» і правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 76.) і вибираємо єдину команду – «Додати до Обраного».

Мал. 76.
Відкривається закладка «Обране», де в дереві структури відображуються лише ті рубрики, які були вибрані командою «Додати до Обраного».

Якщо яка-небудь з вибраних рубрик зараз не потрібна або була помилково додана у вибраних, поступити потрібно таким чином: переходимо на закладку «Обране» і виділяємо непотрібну рубрику. Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 77.) і вибираємо команду «Вилучити з Обраного».

Мал. 77.
Для того, що б прибрати закладку «Обране» потрібне в меню «Вигляд» зняти відмітку біля команди «Обране».

Область графіків

            Центральна частина форми розділена на дві частини.
У верхній частині, у вікні «Пункти», відображує список персоналу, що проходить медогляд по вибраному графіку.
У нижній частині, у вікні «Графіки медоглядів», розташований перелік графіків, створених для різних видів медоглядів.
У самому верху форми розташовані рядок меню і панель інструментів.

Рядок меню функціонального модуля «Медогляди»

Рядок меню – це набір команд, які дозволяють задати критерії фільтрації даних і вибрати перелік полів для можливості визначення даних, які мають той же стан, що і вибране поле (або комбінація полів) і так далі

Вікно «Графіки медоглядів»

Вікно «Графіки медоглядів» є реєстром (таблицю) всіх графіків, що зберігаються в системі. Фактично рядок таблиці відображує реквізити картки, заведеної на запланований медогляд і що містить його характеристики. Введення, редагування і видалення карток графіків здійснюється за допомогою контекстного меню форми «Графіки медоглядів».
Опис колонок реєстру карток графіків представлений в таблиці.

Новий графік медогляду.

Графік медогляду можна створити декількома способами:

• Вибравши опцію «Новий документ» в меню «Операції»;
• Вибравши екранну кнопку «Новий документ»;
• Вибравши опцію «Новий графік» в контекстному меню вікна «Графіки медоглядів».

При використанні будь-якого із способів створення графіка на екрані з'явиться вікно «Графік медогляду» (Мал. 78.).

Мал. 78.
Поля, виділені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. При спробі зберегти картку, не заповнивши ці поля, з'явиться вікно попередження (Мал. 79.).

Мал. 79.
Натискує кнопку «Так» потрібно продовжити введення даних. 

Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Графік медогляду»:

Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти».
При цьому на екрані з'являється вікно  з алгоритмом побудови графіка (Мал. 80.).

Мал. 80.
Якщо вибрати автоматичну побудову графіка, то у вікні «Пункти» з'явиться список співробітників, дані яких наявні в особистих картках на закладці «Медогляди», відповідають параметрам, заданим у вікні «Графік медогляду».
При ручній побудові список співробітників, що входять в цей графік вибирається вручну.

4.5.6.1. Заповнення пункту «Підрозділ»

Для того, щоб вибрати структурний підрозділ потрібно виконати наступні дії:

1. Натиснути кнопку, розташовану праворуч від поля «Підрозділ».
2. У вікні «Підрозділу» (Мал. 81.), що з'явилося, вибрати потрібний структурний підрозділ.
3. Натиснути праву кнопку миші і вибрати єдину команду – «Вибрати».

            Вікно «Підрозділу» закривається, і назва структурного підрозділу з'являється в картці графіка медогляду.

Мал. 81.
Якщо потрібно побудувати графік проходження медоглядів для всього підприємства, то вікно «Підрозділу» потрібно залишити незаповненим.

Редагувати графік

Змінити дані в картці графіка медогляду можна за допомогою функції «Редагувати графік».
Зробити це можна  наступними способами:

1. Виділивши потрібний графік вибрати опцію «Редагувати графік» в контекстному меню вікна «Графіки медогляду».
2. Виділивши потрібний графік відкрити його подвійним клацанням лівої кнопки миші.

При виборі першого способу редагування з'явиться вікно з карткою графіка медогляду. Кнопка  «Редагувати» при цьому не активна, і можна відразу ж вносити зміни.
При виборі другого способу у вікні, що з'явилося, натискуйте кнопку «Редагувати». Кнопка буде не активна, і всі поля будуть доступні для редагування.
Виконати потрібне редагування і натиснути кнопку «Зберегти».
Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Копіювати графік

Якщо потрібно створити графік медоглядів, який по багатьом позиціям повторює попередній, але, наприклад, має інші терміни або типа медогляду, найпростіше це зробити за допомогою функції «Копіювати графік».
Скопіювати графік можна таким чином: вибравши опцію «Копіювати графік» в контекстному меню вікна «Графіки медоглядів».
При використанні будь-якого із способів копіювання на екрані з'явиться вікно «Графік медогляду» (Мал. 82.).

Мал. 82.
Вся інформація в полях вікна перенесена з  копійованої картки графіка.
У цій картці можна відкоригувати всю інформацію, окрім структурного підрозділу (поле – «Підрозділ»).
Введені дані зберігаються при натисненні кнопки «Зберегти». При цьому у вікні «Пункти» з'явиться список тих же співробітників, які були в попередньому графіку.

Занести медогляди до картки співробітникам.

За допомогою функції «Занести медогляди до картки співробітникам» надається можливість автоматично занести в картки персоналу дати проходження медоглядів і, якщо вказаний період проходження, то і дату наступного медогляду.
Зробити це можна  таким чином: вибравши опцію «Занести медогляди до картки співробітникам» в контекстному меню вікна «Графіки медоглядів».
Дані буде занесено до картки лише в наступних випадках:
– якщо у вікні «Графік медогляду» встановлена дата в полі «Відмітка про виконання»;
– якщо у вікні «Пункти» у кожного співробітника встановлена фактична дата проходження медогляду.
При використанні будь-якого із способів після вдалого занесення інформації на екрані з'явиться  інформаційне вікно (Мал. 83.).

Мал. 83.
Вікно помилки (Мал. 84.) може з'явитися в результаті збою в роботі системи. В цьому випадку необхідно звернутися до Розробника.

Мал. 84.

Друк графіка

Використовуючи екранну кнопку, або опцію «Експортувати в MS Excel» з меню «Операції» можна передати пункти вибраного графіка в середу MS Excel, відредагувати і роздрукувати його.
Роздрукувати можна список всіх пунктів графіка або лише тих, які личать під будь-який вибраний критерій фільтрації (це групи кнопок «Фільтру» і «Контроль виконання»).
Відкривається середовище MS Excel із списком пунктів вибраного графіка.
При необхідності, список можна відкоригувати, надрукувати або зберегти у файловій структурі комп'ютера, використовуючи, стандартні засоби MS Excel.

Імпортувати графік

Якщо є графік медоглядів, який необхідно перенести в базу даних системи, то найпростіше скористатися функцією «Імпортувати з MS Excel» з меню «Операції».
Імпортувати графік потрібно наступним способом:

1. Натискує кнопку «Шаблон для імпорту» в меню «Операції» отримати шаблон графіка у форматі MS Excel.
2. Зберегти цей шаблон під потрібним ім'ям у файловій системі комп'ютера.
3. Заповнити шаблон.
4. Натиснути кнопку «Імпортувати з MS Excel» в меню «Операції».
5.  Відкриється вікно «Графік медогляду» в якому потрібно заповнити всі поля.
6. Після натиснення  кнопки «Зберегти» у вікні «Графік медогляду» відкриється вікно «Відкриття графіка для імпорту» (Мал. 85.). У нім потрібно вибрати файл, що імпортується, і натиснути кнопку «Відкрити».
7. Вибраний графік завантажиться в систему.

Мал. 85.

Видалити графік.

Видалити  графік медогляду можна так: виділивши непотрібний графік вибрати опцію «Видалити графік» в контекстному меню вікна «Графіки медоглядів».
При цьому система виводить вікно з попередженням (Мал. 86.).

Мал. 86.
При позитивній відповіді «Так» вікно попередження закривається. Картка і пункти графіка віддаляються. При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.

Налаштування таблиці графіків

Для зручності користувача в системі створена можливість приховувати колонки таблиці графіків, які можуть бути не актуальні зараз для користувача.
Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню в екранній формі «Графіки медоглядів» і вибираємо команду «Налаштування таблиці». Контекстне меню представлене на Мал. 87.

Мал. 87.
Система виводить форму «Налаштування таблиці» з полями для вибору (Мал. 88.).

Мал. 88. 
Видаляючи мітку поряд з найменуванням поля, можна сформувати потрібну таблицю. Після натиснення кнопки «Прийняти» екранна форма закривається і в таблиці графіків з'являється лише вибрані поля.
Кнопка «Відмінити» дозволяє повернути вихідні налаштування таблиці.

Контроль виконання графіків

4.5.14.1. Зняти графік з контролю

Після створення, графік і всі його пункти автоматично беруться системою на контроль виконання.
Бувають ситуації, коли графік не повинен контролюватися (наприклад, він ще не затверджений), тоді його можна зняти з контролю.
Зробити це можна таким чином: виділивши графік вибрати опцію «Зняти з контролю» в контекстному меню вікна «Графіки медоглядів».
При цьому в колонці «Стан» з'являється графічний індикатор фіолетового кольору, який говорить про те, що графік знятий з контролю (Мал. 89.).

Мал. 89.
При цьому пов'язані з цим графіком пункти також будуть автоматично зняті з контролю.

4.5.14.2. Поставити графік на контроль.

Якщо є необхідність, то знятий з контролю графік можна знову поставити на контроль.
Зробити це можна таким чином: виділивши графік вибрати опцію «Поставити на контроль» в контекстному меню вікна «Графіки медоглядів».
При цьому в колонці «Стан» колір графічного індикатора зміниться, що говорить про те, що графік знову поставлений на контроль (Мал. 90.).

Мал. 90.
При цьому пов'язані з цим графіком пункти також будуть автоматично поставлені на контроль.

Вибір графіків по діапазону термінів виконання

Якщо потрібно вибрати графіки медоглядів за якийсь певний часовий період, найпростіше скористатися пошуком у вказаному діапазоні дат. Поля дат розташовані справа на панелі вікна «Графіки медоглядів» (Мал. 91.).

Мал. 91.
Для того, щоб вибрати часовий діапазон необхідно виконати наступні дії:

1. Встановити мітку (галочку) біля поля дати.
2. Ввести з клавіатури, або вибрати з календаря дві дати: с.. по ...
3. Натиснути кнопку–стрілку  .

У таблиці  з'являться лише ті графіки, дати яких входять в заданий часовий діапазон.
Аби повернути таблицю у початковий вигляд необхідно зняти мітку біля поля дати.

Вікно «Пункти»

Вікно «Пункти» – це табличний вигляд списку співробітників, що проходять медогляд по вибраному графіку. У рядку таблиці відображуються основні реквізити картки, заведеної на  кожного співробітника, що проходить медогляд. Введення, редагування, друк і видалення карток здійснюється за допомогою контекстного меню форми «Пункти».
Опис колонок реєстру карток пунктів представлений в таблиці.

Новий пункт

Додати новий пункт в графік медогляду можна таким чином: вибравши опцію «Новий пункт» в контекстному меню вікна «Пункти».
На екрані з'явиться вікно «Пункт графіка» (Мал. 92.).

Мал. 92.
У полі «Медогляд» буде автоматично проставлений вигляд медогляду, який береться з шапки графіка. Останні поля вікна «Пункт графіка» необхідно заповнити.
Поля, виділені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. При спробі зберегти картку, не заповнивши ці поля, з'явиться вікно попередження (Мал. 93.).

Мал. 93.
Натискує кнопку «Так» потрібно продовжити введення даних. 
Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Пункт графіка»:

Якщо рік проходження поточного медогляду  (поле «Поточний медогляд») не відповідає року, на який складений графік, то система видасть попередження про помилку (Мал. 94.).

Мал. 94.
При відповіді «Так» вікно попередження закривається і треба заново ввести дату.
Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти». Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Редагувати пункт

Змінити дані в картці пункту графіка можна за допомогою функції «Редагувати пункт».
Зробити це можна  наступними способами:

1. Виділивши потрібний пункт графіка вибрати опцію «Редагувати пункт» в контекстному меню вікна «Пункти».
2. Виділивши потрібний пункт відкрити його подвійним натисканням лівої кнопки миші.

При виборі першого способу редагування з'явиться вікно з карткою пункту графіка. Кнопка  «Редагувати» при цьому не активна, і можна відразу ж вносити зміни.
При виборі другого способу у вікні, що з'явилося, натискуйте кнопку «Редагувати» і всі поля будуть доступні для внесення змін.
Виконати потрібне редагування і натиснути кнопку «Зберегти».
Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Видалити пункт

Видалити пункт графіка можна таким чином: виділивши потрібний пункт графіка вибрати опцію «Видалити пункт» в контекстному меню вікна «Пункти».
При цьому система виводить вікно з попередженням (Мал. 95.).

Мал. 95.
При позитивній відповіді «Так» вікно попередження закривається, і картка пункту віддаляється. При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.

Обрати все

Для того, щоб вибрати всі пункти графіка медогляду необхідно скористатися функцією «Обрати все».
Встановивши курсор на будь-якому пункті графіка вибрати опцію «Обрати все» в контекстному меню вікна «Пункти».
При цьому в колонці «Вибір» таблиці пунктів з'явиться відмітка («галочка») (Мал. 96.), яка вказує на те, що, всі пункти вибрані.

Мал. 96.
Якщо потрібно вибрати не всі пункти графіка, а лише деякі визначені, необхідно виконати наступні дії:

1. Виділивши курсором колонку «Вибір» потрібного пункту клацнути лівою кнопкою миші. У колонку «Вибір» цього пункту з'явиться відмітка.
2. Той же порядок дій застосувати для наступного пункту (Мал. 97.).

Мал. 97.

1. Для того, щоб прибрати відмітки, необхідно виділивши курсором колонку «Вибір» відміченого пункту ще раз клацнути лівою кнопкою миші. Відмітка буде видалена.

Зняти обране

Для того, щоб прибрати вибір всіх пунктів графіка необхідно скористатися функцією «Зняти обране».
Встановивши курсор на будь-якому пункті графіка вибрати опцію «Зняти обране» в контекстному меню вікна «Пункти».
При цьому в колонці «Вибір» таблиці пунктів відмітка («галочка») буде видалена.

Інверсія

            Функція «Інверсія» дозволяє змінити умови вибору пунктів графіка. Якщо вибрані пункти, як наведено на Мал. 97, то, виділивши курсором колонку «Вибір» потрібного пункту і вибравши опцію «Інверсія» отримаємо наступний результат (Мал. 98.).

Мал. 98.
Тобто автоматично знімаються відмітки з тих пунктів, де вони були і встановлюються там, де їх не було.

Занести плануєму дату проходження медогляду

Для того, щоб автоматично занести дату поточного проходження медогляду для всіх співробітників в графік необхідно застосувати функцію «Занести плануєму дату проходження медогляду».
Для цього необхідно виконати наступні дії:

• Встановивши курсор на будь-якому пункті графіка вибрати опцію «Обрати все» в контекстному меню вікна «Пункти».
• У колонці «Вибір» таблиці пунктів з'явиться відмітка – «галочка» (Мал. 96.).
• Виділивши  будь-який пункт графіка вибрати опцію «Занести плануєму дату проходження медогляду» в контекстному меню вікна «Пункти».

Якщо пункти не вибрані, система виводить вікно з попередженням (Мал. 99.).

Мал. 99.

• На екрані з'явиться вікно «Вкажіть дату» (Мал. 100.). При цьому в полі «Дата проходження» висвічується поточна системна дата.

Мал. 100.

• Вибравши в календарі потрібну дату, необхідно натиснути кнопку «Прийняти». Вибрана дата занесена в колонку «Дата проходження» для всіх пунктів графіка.

            При негативній відповіді «Відмінити» дію відміняється.

• Якщо потрібно занести плановані дати не у всі пункти графіка, а лише деякі визначені, то ці пункти потрібно вибрати, як описано в п. 4.5.20. даного Керівництва, і виконати весь порядок дій, описаний вище.

Занести фактичну дату проходження медогляду

Для того, щоб автоматично занести дату фактичного проходження медогляду для всіх співробітників в графік необхідно застосувати функцію «Занести фактичну дату проходження медогляду».
Для цього необхідно виконати наступні дії:

• Встановивши курсор на будь-якому пункті графіка вибрати опцію «Обрати все» в контекстному меню вікна «Пункти».
• У колонці «Вибір» таблиці пунктів з'явиться відмітка – «галочка» (Мал. 96.).
• Виділивши  будь-який пункт графіка вибрати опцію «Занести фактичну дату проходження медогляду» в контекстному меню вікна «Пункти».

Якщо пункти не вибрані, система виводить вікно з попередженням  (Мал. 99.).

• На екрані з'явиться вікно «Вкажіть дату» (Мал. 100.). При цьому в полі «Дата проходження» висвічується поточна системна дата.
• Вибравши в календарі потрібну дату, необхідно натиснути кнопку «Застосувати». Вибрана дата занесена в колонку «Фактична дата» для всіх пунктів графіка.

            Якщо в картках співробітників, що проходять медогляд по цьому графіку, вказана періодичність проходження даного вигляду медогляду, то система автоматично поставить в колонці «Дата наступного»  дати наступного проходження медогляду.

• Якщо потрібно занести фактичні дати проходження медогляду не у всі пункти графіка, а лише деякі визначені, то ці пункти потрібно вибрати, як описано в п. 4.5.20. даного Керівництва, і виконати весь порядок дій, описаний вище.

Занести дату проходження останнього медогляду

Для того, щоб автоматично занести дату останнього проходження медогляду для всіх співробітників в графік необхідно застосувати функцію «Занести дату проходження останнього медогляду».
Для цього необхідно виконати наступні дії:

• Встановивши курсор на будь-якому пункті графіка вибрати опцію «Обрати все» в контекстному меню вікна «Пункти».
• У колонці «Вибір» таблиці пунктів з'явиться відмітка – «галочка» (Мал. 96.).
• Виділивши будь-який пункт графіка вибрати опцію «Занести дату проходження останнього медогляду» в контекстному меню вікна «Пункти».

Якщо пункти не вибрані, система виводить вікно з попередженням (Мал. 99.).

• На екрані з'являється вікно «Вкажіть дату» (Мал. 100.). При цьому в полі «Дата проходження» висвічується поточна системна дата.
• Вибравши в календарі потрібну дату, необхідно натиснути кнопку «Застосувати». Вибрана дата занесена в колонку «Дата останнього» для всіх пунктів графіка.
• Якщо потрібно занести дати останнього проходження медогляду не всі пункти графіка, а лише деякі визначені, то ці пункти потрібно вибрати, як описано в п. 4.5.20. даного Керівництва і виконати весь порядок дій, описаний вище.

Налаштування таблиці пунктів графіків

Для зручності користувача в системі створена можливість приховувати колонки таблиці пунктів графіків, які можуть бути не актуальні зараз для користувача.
Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню в екранній формі «Пункти» і вибираємо команду «Налаштування таблиці». Контекстне меню представлене на Мал. 87.

Мал. 87.
Система виводить форму «Налаштування таблиці» з полями для вибору (Мал. 88.).

Мал. 88. 
Використовуючи вертикальну смугу прокрутки та видаляючи мітку поряд з найменуванням поля, можна сформувати потрібну таблицю. Після натиснення кнопки «Прийняти» екранна форма закривається і в таблиці графіків з'являється лише вибрані поля.
Кнопка «Відмінити» дозволяє повернути вихідні налаштування таблиці.

Контроль виконання пунктів графіка

4.5.27.1. Зняти з контролю

Після створення, всі пункти графіка медогляду автоматично беруться системою на контроль виконання.
Бувають ситуації, коли пункти графіка можна не контролювати і тоді його можна зняти з контролю.
Зробити це можна таким чином: виділивши потрібний пункт графіка вибрати опцію «Зняти з контролю» в контекстному меню вікна «Пункти».
При цьому в колонці «Стан» з'являється графічний індикатор фіолетового кольору, який говорить про те, що пункт знятий з контролю (Мал. 101.).

Мал. 101.

4.5.27.2. Поставити на контроль

Якщо є необхідність, то знятий з контролю пункт графіка можна знову поставити на контроль.
Зробити це можна таким чином: виділивши потрібний пункт графіка вибрати опцію «Поставити на контроль» в контекстному меню вікна «Пункти».
При цьому в колонці «Стан» графічний індикатор змінює свій колір, що говорить про те, що пункт узятий системою на контроль.

Вибір пунктів графіка по діапазону дат проходження медогляду

Якщо потрібно вибрати пункти графіка за деякий певний часовий період, найпростіше скористатися пошуком у вказаному діапазоні дат. Поля дат розташовані справа на панелі вікна «Пункти» (Мал. 102.).

Мал. 102.
Для того, щоб вибрати часовий діапазон необхідно виконати наступні дії:

• Встановити мітку (галочку) біля поля дати.
• Ввести з клавіатури, або вибрати з календаря дві дати: з.. по ...
• Натиснути кнопку–стрілку  .

У таблиці з'являться лише ті пункти графіка, дати яких входять в заданий часовий діапазон.
Вибираючи будь-який графік медогляду у вікні «Графіки медоглядів» можна побачити, які пункти кожного графіка личать під цей часовий діапазон.
Аби повернути таблицю у початковий вигляд необхідно зняти мітку біля поля дати.

Функціональний модуль «Проведення інструктажів»

Призначення модуля

Одним з основних засобів забезпечення безпеки є навчання всіх працівників безпечним прийомам і методам роботи, поводженню з машинами і механізмами, знання санітарно-гігієнічних і протипожежних правил тощо Цим цілям служить інструктаж по охороні праці.
Проведення інструктажів обумовлене наступними законодавчими актами:

Закон України «Про охорону праці» від 14.10.1992 р. № 2694-ХІІ (стаття 18);

Кодекс Законів про працю від 10.12.1971 р. № 322–III (стаття 153);

Наказ МНС України «Об затвердженні Переліку посад, при призначенні на які обличчя зобов'язані проходить навчання і перевірку знань по питаннях пожежної безпеки і порядок його організації» від 29.09.2003г. №368;

Наказ МНС України «Типове положення про інструктаж, спеціальному вченні і перевірки знань по питаннях пожежної безпеки на підприємствах, в установах і організаціях України» від 29.09.2003г № 368;

НПАОП 0.00–4.12–05 «Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці».

Функціональний модуль «Проведення інструктажів» надає можливість створювати графіки інструктажів, що проводяться, контролювати їх проходження і автоматично заносити заплановані і фактичні дати проходження інструктажів в картки співробітників.
У модулі реалізовано виконання наступних функцій:

• Формування шапки графіка інструктажів;
• Формування пунктів графіків;
• Моніторинг термінів виконання графіків;
• Моніторинг дат проходження інструктажів по кожному співробітникові;
• Експорт в MS Excel графіка із списком співробітників, що проходять інструктаж;
• Завантаження (імпортування) в базу даних свого графіка.

Екранна форма функціонального модуля «Проведення інструктажів» візуально розділена на дві частини і представлена на Мал.103.

Область «Структура»

У лівій частині форми розміщується область «Структура» в якій представлена деревовидна структура з теками все виконуваних заходів. Спочатку структура складається лише з  головних вузлів (рубрик) – «Планерування», «Графіки», «Заходи щодо ОП» і так далі, які не містять жодної вкладеної теки.
Дані рубрики не редагуються і не віддаляються.
Рубрика «Графіки» складається з трьох підлеглих рубрик:
– «Медогляди»;
– «Проведення інструктажів»;
– «Вчення і перевірка знань».
Єдиною функцією рубрики «Проведення інструктажів» є «Додати до Обраного».
Мал. 103.
Використовуючи дану функцію можна відображувати на закладці «Обране» перелік тих рубрик, які потрібні для роботи зараз.
Вибираємо рубрику «Проведення інструктажів» на закладці «Структура» правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 104.) і вибираємо єдину команду – «Додати до Обраного».

Мал. 104.
Відкривається закладка «Обране», де в дереві структури відображуються лише ті рубрики, які були вибрані командою «Додати до Обраного».

Якщо яка-небудь з вибраних рубрик зараз не потрібна або була помилково додана у вибраних, поступити потрібно таким чином: переходимо на закладку «Обране» і виділяємо непотрібну рубрику. Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 105.) і вибираємо команду «Видалити з Обраного».

Мал. 105.
Для того, що б прибрати закладку «Обране» потрібне в меню «Вигляд» зняти відмітку біля команди «Обране».

Область графіків

            Центральна частина форми розділена на дві частини.
У верхній частині, у вікні «Пункти», відображує список персоналу, що проходить інструктаж по вибраному графіку.
У нижній частині, у вікні «Графіки інструктажів», розташований перелік графіків, створених для різних видів інструктажів.
У самому верху форми розташовані рядок меню і панель інструментів.

Рядок меню функціонального модуля «Проведення інструктажів»

Рядок меню – це набір команд, які дозволяють задати критерії фільтрації даних і вибрати перелік полів для можливості визначення даних, які мають той же стан, що і вибране поле (або комбінація полів) і так далі

Вікно «Графіки інструктажів»

Вікно «Графіки інструктажів» є реєстром (таблицю) всіх графіків, що зберігаються в системі. Фактично рядок таблиці відображує реквізити картки, заведеної на запланований інструктаж і що містить його характеристики. Введення, редагування і видалення карток графіків здійснюється за допомогою контекстного меню форми «Графіки інструктажів».
Опис колонок реєстру карток графіків представлений в таблиці.

Новий графік інструктажу

Графік інструктажу можна створити декількома способами:

• Вибравши опцію «Новий документ» в меню «Операції»;
• Вибравши екранну кнопку «Новий документ»;
• Вибравши опцію «Новий графік» в контекстному меню вікна «Графіки інструктажів».

При використанні будь-якого із способів створення графіка на екрані з'явиться вікно «Графік інструктажу» (Мал. 106.).

Мал. 106.
Поля, виділені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. При спробі зберегти картку, не заповнивши ці поля, з'явиться вікно попередження (Мал. 107.).

Мал. 107.
Натискує кнопку «Так» потрібно продовжити введення даних. 
Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Графік інструктажу»:

Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти».
При цьому на екрані з'являється вікно  з алгоритмом побудови графіка (Мал. 108.).

Мал. 108.
Якщо вибрати автоматичну побудову графіка, то у вікні «Пункти» з'явиться список співробітників, дані яких наявні в особистих картках на закладці «Інструктажі», відповідають параметрам, заданим у вікні «Графік інструктажу».
При ручній побудові список співробітників, що входять в цей графік вибирається вручну.

4.6.6.1. Заповнення пункту «Підрозділ»

Для того, щоб вибрати структурний підрозділ потрібно виконати наступні дії:

• Натиснути кнопку, розташовану праворуч від поля «Підрозділ».
• У вікні «Підрозділу» (Мал. 109.), що з'явилося, вибрати потрібний структурний підрозділ.
• Натиснути праву кнопку миші і вибрати єдину команду – «Вибрати».

            Вікно «Підрозділу» закривається, і назва структурного підрозділу з'являється в картці графіка інструктажу.

Мал. 109.
Якщо потрібно побудувати графік проходження інструктажу для всього підприємства, то вікно «Підрозділу» потрібно залишити незаповненим.

Редагувати графік

Змінити дані в картці графіка інструктажу можна за допомогою функції «Редагувати графік».
Зробити це можна  наступними способами:

• Виділивши потрібний графік вибрати опцію «Редагувати графік» в контекстному меню вікна «Графіки інструктажів».
• Виділивши потрібний графік відкрити його подвійним клацанням лівої кнопки миші.

При виборі першого способу редагування з'явиться вікно з карткою графіка інструктажу. Кнопка  «Редагувати» при цьому не активна, і можна відразу ж вносити зміни.
При виборі другого способу у вікні, що з'явилося, натискуйте кнопку «Редагувати». Кнопка буде не активна, і всі поля будуть доступні для редагування.
Для очищення поля дати необхідно помітити її за допомогою курсору і видалити натисненням клавіші Delete, а потім ввести нову дату з клавіатури у форматі “00.00.0000” (день, місяць, рік).
Виконати потрібне редагування і натиснути кнопку «Зберегти».
Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Копіювати графік

Якщо потрібно створити графік інструктажу, який по багатьом позиціям повторює попередній, але, наприклад, має інший період або типа інструктажу, найпростіше це зробити за допомогою функції «Копіювати графік».
Скопіювати графік можна таким чином: вибравши опцію «Копіювати графік» в контекстному меню вікна «Графіки інструктажів».
При використанні будь-якого із способів копіювання на екрані з'явиться вікно «Графік інструктажу» (Мал. 110.).

Мал. 110.
Вся інформація в полях вікна перенесена з  копійованої картки графіка.
У цій картці можна відкоригувати всю інформацію, окрім структурного підрозділу (поле – «Підрозділ»).
Введені дані зберігаються при натисненні кнопки «Зберегти». При цьому у вікні «Пункти» з'явиться список тих же співробітників, які були в попередньому графіку.

Занести інструктажі до карток співробітників.

За допомогою функції «Занести інструктажі до карток співробітників» надається можливість автоматично занести в картки персоналу дати проходження інструктажу і, якщо вказаний період проходження, то і дату наступного інструктажу.
Зробити це можна  таким чином: вибравши опцію «Занести інструктажі до карток співробітників» в контекстному меню вікна «Графіки інструктажів».
Дані буде занесено в картки співробітників лише в наступних випадках:
– якщо у вікні «Графік інструктажу» встановлена дата в полі «Відмітка про виконання»;
– якщо у вікні «Пункти» у кожного співробітника встановлена фактична дата проходження інструктажу.
При використанні будь-якого із способів після вдалого занесення інформації на екрані з'явиться  інформаційне вікно (Мал. 111.).

Мал. 111.
Вікно помилки (Мал. 112.) може з'явитися в результаті збою в роботі системи. В цьому випадку необхідно звернутися до Розробника.

Мал. 112.

Друк графіка

Використовуючи екранну кнопку, або опцію «Експортувати в MS Excel» з меню «Операції» можна передати пункти вибраного графіка в середу MS Excel, відредагувати і роздрукувати його.
Відкривається середовище MS Excel із списком пунктів вибраного графіка.
При необхідності, список можна відкоригувати, надрукувати або зберегти у файловій структурі комп'ютера, використовуючи, стандартні засоби MS Excel.

Імпортувати графік

Якщо є графік інструктажу, який необхідно перенести в базу даних системи, то найпростіше скористатися функцією «Імпортувати з MS Excel» з меню «Операції».
Імпортувати графік потрібно наступним способом:

• Натискує кнопку «Шаблон для імпорту» в меню «Операції» отримати шаблон графіка у форматі MS Excel.
• Зберегти цей шаблон під потрібним ім'ям у файловій системі комп'ютера.
• Заповнити шаблон.
• Натиснути кнопку «Імпортувати з MS Excel» в меню «Операції».
•  Відкриється вікно «Графік інструктажу» в якому потрібно заповнити всі поля.
• Після натиснення  кнопки «Зберегти» у вікні «Графік інструктажу», відкриється вікно «Відкриття графіка для імпорту» (Мал. 113.). У нім потрібно вибрати файл, що імпортується, і натиснути кнопку «Відкрити».
• Вибраний графік завантажиться в систему.

Мал. 113.

Видалити графік.

Видалити графік інструктажу можна наступним способом: виділивши потрібний графік вибрати опцію «Видалити графік» в контекстному меню вікна «Графіки інструктажів».
При цьому система виводить вікно з попередженням (Мал. 114.).

Мал. 114.
При позитивній відповіді «Так» вікно попередження закривається. Картка і пункти графіка віддаляються. При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.

Налаштування таблиці графіків

Для зручності користувача в системі створена можливість приховувати колонки таблиці графіків, які можуть бути не актуальні зараз для користувача.
Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню в екранній формі «Графіки інструктажів» і вибираємо команду «Налаштування таблиці». Контекстне меню представлене на Мал. 115.
 
Мал. 115.
Система виводить форму «Налаштування таблиці» з полями для вибору (Мал. 116.).

Мал. 116. 
Видаляючи мітку поряд з найменуванням поля, можна сформувати потрібну таблицю. Після натиснення кнопки «Прийняти» екранна форма закривається і в таблиці графіків з'являється лише вибрані поля.
Кнопка «Відмінити» дозволяє повернути вихідні налаштування таблиці.

Контроль виконання графіків

4.6.14.1. Зняти графік з контролю

Після створення, графік і всі його пункти автоматично беруться системою на контроль виконання.
Бувають ситуації, коли графік не повинен контролюватися (наприклад, він ще не затверджений), тоді його можна зняти з контролю.
Зробити це можна таким чином: виділивши графік вибрати опцію «Зняти з контролю» в контекстному меню вікна «Графіки інструктажів».
При цьому в колонці «Стан» з'являється графічний індикатор фіолетового кольору, який говорить про те, що графік знятий з контролю (Мал. 117.).

Мал. 117.
При цьому пов'язані з цим графіком пункти також будуть автоматично зняті з контролю.

4.6.14.2. Поставити графік на контроль

Якщо є необхідність, то знятий з контролю графік можна знову поставити на контроль.
Зробити це можна таким чином: виділивши графік вибрати опцію «Поставити на контроль» в контекстному меню вікна «Графіки інструктажів».
При цьому в колонці «Стан» колір графічного індикатора зміниться, що говорить про те, що графік знову поставлений на контроль (Мал. 118.).

Мал. 118.
При цьому пов'язані з цим графіком пункти також будуть автоматично поставлені на контроль.

Вибір графіків по діапазону термінів виконання

Якщо потрібно вибрати графіки інструктажів за деякий певний часовий період, найпростіше скористатися пошуком у вказаному діапазоні дат. Поля дат розташовані справа на панелі вікна «Графіки інструктажів» (Мал. 119.).

Мал. 119.
Для того, щоб вибрати часовий діапазон необхідно виконати наступні дії:

• Встановити мітку (галочку) біля поля дати.
• Ввести з клавіатури, або вибрати з календаря дві дати: з.. по ...
• Натиснути кнопку–стрілку  .

У таблиці  з'являться лише ті графіки, дати яких входять в заданий часовий діапазон.
Аби повернути таблицю у початковий вигляд необхідно зняти мітку біля поля дати.

Вікно «Пункти»

Вікно «Пунктами» є в табличному вигляді список співробітників, що проходять інструктаж по вибраному графіку. У рядку таблиці відображуються основні реквізити картки, заведеної на  кожного співробітника, який проходить інструктаж. Введення, редагування, друк і видалення карток здійснюється за допомогою контекстного меню форми «Пункти».
Опис колонок реєстру карток пунктів представлений в таблиці.

Новий пункт

Додати новий пункт в графік інструктажу можна таким чином: вибравши опцію «Новий пункт» в контекстному меню вікна «Пункти».
На екрані з'явиться вікно «Пункт графіка» (Мал. 120.).

Мал. 120.
У полі «Інструктаж» буде автоматично проставлений вигляд інструктажу, який береться з шапки графіка. Останні поля вікна «Пункт графіка» необхідно заповнити.
Поля, виділені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. При спробі зберегти картку, не заповнивши ці поля, з'явиться вікно попередження (Мал. 121.).

Мал. 121.
Натискує кнопку «Так» потрібно продовжити введення даних. 
Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Пункт графіка»:

Якщо дата проходження поточного інструктажу (поле «Поточний інструктаж») не відповідає періоду, на який складений графік, то система видасть попередження про помилку (Мал. 122.).

Мал. 122.
При відповіді «Так» вікно попередження закривається і треба заново ввести дату.
Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти». Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Редагувати пункт

Змінити дані в картці пункту графіка можна за допомогою функції «Редагувати пункт».
Зробити це можна  наступними способами:

• Виділивши потрібний пункт графіка вибрати опцію «Редагувати пункт» в контекстному меню вікна «Пункти».
• Виділивши потрібний пункт відкрити його подвійним натисканням лівої кнопки миші.

При виборі першого способу редагування з'явиться вікно з карткою пункту графіка. Кнопка  «Редагувати» при цьому не активна, і можна відразу ж вносити зміни.
При виборі другого способу у вікні, що з'явилося, натискуйте кнопку «Редагувати» і всі поля будуть доступні для внесення змін.
Виконати потрібне редагування і натиснути кнопку «Зберегти».
Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Видалити пункт

Видалити пункт графіка можна таким чином: виділивши  потрібний пункт графіка вибрати опцію «Видалити пункт» в контекстному меню вікна «Пункти».
При цьому система виводить вікно з попередженням (Мал. 123.).

Мал. 123.
При позитивній відповіді «Так» вікно попередження закривається, і картка пункту віддаляється. При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.

Обрати все

Для того, щоб вибрати всі пункти графіка інструктажу необхідно скористатися функцією «Обрати все».
Встановивши курсор на будь-якому пункті графіка вибрати опцію «Обрати все» в контекстному меню вікна «Пункти».
При цьому в колонці «Вибір» таблиці пунктів з'явиться відмітка («галочка») (Мал. 124.), яка вказує на те, що, всі пункти вибрані.

Мал. 124.
Якщо потрібно вибрати не всі пункти графіка, а лише деякі визначені, необхідно виконати наступні дії:

• Виділивши курсором колонку «Вибір» потрібного пункту клацнути лівою кнопкою миші. У колонці «Вибір» біля цього пункту з'явиться відмітка.
• Той же порядок дій застосувати для наступного пункту (Мал. 125.).

Мал. 125.

• Для того, щоб прибрати відмітки, необхідно виділивши курсором колонку «Вибір» відміченого пункту ще раз клацнути лівою кнопкою миші. Відмітка буде видалена.

Зняти обране

Для того, щоб прибрати вибір всіх пунктів графіка необхідно скористатися функцією «Зняти обране».
Встановивши курсор на будь-якому пункті графіка вибрати опцію «Зняти обране» в контекстному меню вікна «Пункти».
При цьому в колонці «Вибір» таблиці пунктів відмітка («галочка») буде видалена.

Інверсія

            Функція «Інверсія» дозволяє змінити умови вибору пунктів графіка. Якщо вибрані пункти, як наведено на Мал. 125., то, виділивши курсором колонку «Вибір» потрібного пункту і вибравши опцію «Інверсія» отримаємо наступний результат (Мал. 126.).

Мал. 126.
Тобто автоматично знімаються відмітки з тих пунктів, де вони були і встановлюються там, де їх не було.

Занести плануєму дату проходження інструктажу

Для того, щоб автоматично занести дату поточного проходження інструктажу для всіх співробітників в графік необхідно застосувати функцію «Занести плануєму дату проходження інструктажу».
Для цього необхідно виконати наступні дії:

• Встановивши курсор на будь-якому пункті графіка вибрати опцію «Вибрати все» в контекстному меню вікна «Пункти».
• У колонці «Вибір» таблиці пунктів з'явиться відмітка – «галочка» (Мал. 124.).
• Виділивши  будь-який пункт графіка вибрати опцію «Занести плановану дату проходження інструктажу» в контекстному меню вікна «Пункти».

Якщо пункти не вибрані, система виводить вікно з попередженням  (Мал. 127.).

Мал. 127.

• На екрані з'явиться вікно «Вкажіть дату» (Мал. 128.). При цьому в полі «Дата проходження» висвічується поточна системна дата.

Мал. 128.

• Вибравши в календарі потрібну дату, необхідно натиснути кнопку «Застосувати». Вибрана дата буде занесено в колонку «Дата проходження» для всіх пунктів графіка.

            При негативній відповіді «Відмінити» дію відміняється.

• Якщо потрібно занести плановані дати не у всі пункти графіка, а лише деякі визначені, то ці пункти потрібно вибрати, як описано в п. 4.6.20. даного Керівництва, і виконати весь порядок дій, описаний вище.

Занести фактичну дату проходження інструктажу

Для того, щоб автоматично занести дату фактичного проходження інструктажу для всіх співробітників в графік необхідно застосувати функцію «Занести фактичну дату проходження інструктажу».
Для цього необхідно виконати наступні дії:

• Встановивши курсор на будь-якому пункті графіка вибрати опцію «Вибрати все» в контекстному меню вікна «Пункти».
• У колонці «Вибір» таблиці пунктів з'явиться відмітка – «галочка» (Мал. 124.).
• Виділивши  будь-який пункт графіка вибрати опцію «Занести фактичну дату проходження інструктажу» в контекстному меню вікна «Пункти».

Якщо пункти не вибрані, система виводить вікно з попередженням (Мал. 127.).

• На екрані з'явиться вікно «Вкажіть дату» (Мал. 128.). При цьому в полі «Дата проходження» висвічується поточна системна дата.
• Вибравши в календарі потрібну дату, необхідно натиснути кнопку «Застосувати». Вибрана дата буде занесена в колонку «Фактична дата» для всіх пунктів графіка.

            Якщо в картках співробітників, що проходять інструктаж по цьому графіку, вказана періодичність проходження даного вигляду інструктажу, то система автоматично поставить в колонці «Дата наступного»  дати наступного проходження інструктажу.

• Якщо потрібно занести фактичні дати проходження інструктажу не у всі пункти графіка, а лише деякі визначені, то ці пункти потрібно вибрати, як описано в п. 4.6.20. даного Керівництва, і виконати весь порядок дій, описаний вище.

Занести дату проходження останнього інструктажу

Для того, щоб автоматично занести дату останнього проходження інструктажу для всіх співробітників в графік необхідно застосувати функцію «Занести дату проходження останнього інструктажу».
Для цього необхідно виконати наступні дії:

• Встановивши курсор на будь-якому пункті графіка вибрати опцію «Вибрати все» в контекстному меню вікна «Пункти».
• У колонці «Вибір» таблиці пунктів з'явиться відмітка – «галочка» (Мал. 124.).
• Виділивши  будь-який пункт графіка вибрати опцію «Занести дату проходження останнього інструктажу» в контекстному меню вікна «Пункти».

Якщо пункти не вибрані, система виводить вікно з попередженням (Мал. 127.).

• На екрані з'являється вікно «Вкажіть дату» (Мал. 128.). При цьому в полі «Дата проходження» висвічується поточна системна дата.
• Вибравши в календарі потрібну дату, необхідно натиснути кнопку «Застосувати». Вибрана дата буде занесено в колонку «Дата останнього» для всіх пунктів графіка.
• Якщо потрібно занести дати останнього проходження інструктажу не всі пункти графіка, а лише деякі визначені, то ці пункти потрібно вибрати, як описано в п. 4.6.20. даного Керівництва і виконати весь порядок дій, описаний вище.

Налаштування таблиці пунктів графіків

Для зручності користувача в системі створена можливість приховувати колонки таблиці графіків, які можуть бути не актуальні зараз для користувача.
Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню в екранній формі «Пункти» і вибираємо команду «Налаштування таблиці». Контекстне меню представлене на Мал. 129.

Мал. 129.
Система виводить форму «Налаштування таблиці» з полями для вибору (Мал. 130.).

Мал. 130. 
Використовуючи вертикальну смугу прокрутки і видаляючи мітку поряд з найменуванням поля, можна сформувати потрібну таблицю. Після натиснення кнопки «Застосувати» екранна форма закривається і в таблиці графіків з'являється лише вибрані поля.
Кнопка «Відмінити» дозволяє повернути вихідні налаштування таблиці.

Контроль виконання пунктів графіка

4.6.27.1. Зняти з контролю

Після створення, всі пункти графіка інструктажу автоматично беруться системою на контроль виконання.
Бувають ситуації, коли пункти графіка можна не контролювати і тоді його можна зняти з контролю.
Зробити це можна таким чином: виділивши потрібний пункт графіка вибрати опцію «Зняти з контролю» в контекстному меню вікна «Пункти».
При цьому в колонці «Стан» з'являється графічний індикатор фіолетового кольору, який говорить про те, що пункт знятий з контролю (Мал. 131.).

Мал. 131.

4.6.27.2. Поставити на контроль

Якщо є необхідність, то знятий з контролю пункт графіка можна знову поставити на контроль.
Зробити це можна таким чином: виділивши потрібний пункт графіка вибрати опцію «Поставити на контроль» в контекстному меню вікна «Пункти».
При цьому в колонці «Стан» графічний індикатор змінює свій колір, що говорить про те, що пункт узятий системою на контроль.

Вибір пунктів графіка по діапазону дат проходження інструктажу

Якщо потрібно вибрати пункти графіка за деякий певний часовий період, найпростіше скористатися пошуком у вказаному діапазоні дат. Поля дат розташовані справа на панелі вікна «Пункти» (Мал. 132.).

Мал. 132.
Для того, щоб вибрати часовий діапазон необхідно виконати наступні дії:

• Встановити мітку (галочку) біля поля дати.
• Ввести з клавіатури, або вибрати з календаря дві дати: з.. по ...
• Натиснути кнопку–стрілку .

У таблиці з'являться лише ті пункти графіка, дати яких входять в заданий часовий діапазон.
Вибираючи будь-який графік інструктажу у вікні «Графіки інструктажів» можна побачити, які пункти кожного графіка личать під цей часовий діапазон.
Аби повернути таблицю у початковий вигляд необхідно зняти мітку біля поля дати.

Функціональний модуль «Навчання і перевірка знань»

Призначення модуля

Одним з основних засобів забезпечення безпеки є навчання всіх працівників безпечним прийомам і методам роботи, поводженню з машинами і механізмами, знання санітарно-гігієнічних і протипожежних правил тощо Цим цілям служить навчання і перевірка знань.
Встановлення загального порядку навчання і перевірки знань по охороні праці керівників і фахівців підприємств, установ і організацій всіх форм власності незалежно від сфери господарської діяльності і відомчої підлеглості спрямований на забезпечення дотримання законів і інших нормативних правових актів по охороні праці в процесі виробничої діяльності.

Проведення навчання і перевірки знань обумовлене наступними законодавчими актами і нормативними актами:

Закон України «Про охорону праці» від 14.10.1992 р. № 2694-ХІІ (стаття 18);

Кодекс Законів про працю від 10.12.1971 р. № 322–III (стаття 153);

Наказ МНС України «Об затвердженні Переліку посад, при призначенні на які обличчя зобов'язані проходить навчання і перевірку знань по питаннях пожежної безпеки і порядок його організації» від 29.09.2003г. №368;

Наказ МНС України «Типове положення про інструктаж, спеціальному навчанні і перевірки знань по питаннях пожежної безпеки на підприємствах, в установах і організаціях України» від 29.09.2003г № 368;

НПАОП 0.00–4.12–05 «Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці».

Функціональний модуль «Навчання і перевірка знань» надає можливість створювати графіки перевірок знань, що проводяться, контролювати їх проходження і автоматично заносити плановані і фактичні дати проходження перевірок в картки співробітників.
У модулі реалізовано виконання наступних функцій:

• Формування шапки графіка перевірок знань;
• Формування пунктів графіків;
• Моніторинг термінів виконання графіків;
• Моніторинг дат проходження перевірок по кожному співробітникові;
• Експорт в MS Excel списку співробітників, що проходять перевірку знань.

Екранна форма функціонального модуля «Навчання і перевірка знань» візуально розділена на дві частини і представлена на Мал.133.
 Мал. 133.

Область «Структура»

У лівій частині форми розміщується область «Структура» в якій представлена деревовидна структура з теками все виконуваних заходів. Спочатку структура складається лише з  головних вузлів (рубрик) – «Планерування», «Графіки», «Заходи щодо ОП» і так далі, які не містять жодної вкладеної теки.
Дані рубрики не редагуються і не віддаляються.
Рубрика «Графіки» складається з трьох підлеглих рубрик:
– «Медогляди»;
– «Проведення інструктажів»;
– «Навчання і перевірка знань».
Єдиною функцією рубрики «Навчання і перевірка знань» є «Додати до обраного».
Використовуючи дану функцію можна відображувати на закладці «Обране» перелік тих рубрик, які потрібні для роботи зараз.
Вибираємо рубрику «Навчання і перевірка знань» на закладці «Структура» правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 134.) і вибираємо єдину команду – «Додати до Обраного».

Мал. 134.
Відкривається закладка «Обране», де в дереві структури відображуються лише ті рубрики, які були вибрані командою «Додати до Обраного».

Якщо яка-небудь з вибраних рубрик зараз не потрібна або була помилково додана у вибраних, поступити потрібно таким чином: переходимо на закладку «Обране» і виділяємо непотрібну рубрику. Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 135.) і вибираємо команду «Вилучити з Обраного».

Мал. 135.
Для того, що б прибрати закладку «Обране» потрібне в меню «Вигляд» зняти відмітку біля команди «Обране».

Область графіків

            Центральна частина форми розділена на дві частини.
У верхній частині, у вікні «Перевіряємі», відображує список персоналу, що проходить перевірку знань по вибраному графіку.
У нижній частині, у вікні «Графіки», розташований перелік графіків, створених для перевірок знань.
У самому верху форми розташовані рядок меню і панель інструментів.

Рядок меню функціонального модуля «Навчання і перевірка знань»

            Рядок меню – це набір команд, які дозволяють задати критерії фільтрації даних і вибрати перелік полів для можливості визначення даних, які мають той же стан, що і вибране поле (або комбінація полів) і так далі

Вікно «Графіки»

Вікно «Графіки» є реєстром (таблицю) всіх графіків, що зберігаються в системі. Фактично рядок таблиці відображує реквізити картки, заведеної на запланований графік і що містить його характеристики. Введення, редагування і видалення карток графіків здійснюється за допомогою контекстного меню форми «Графіки».
Опис колонок реєстру карток графіків представлений в таблиці.

Новий графік перевірки знань

Графік перевірки знань можна створити декількома способами:

• Вибравши опцію «Новий документ» в меню «Операції»;
• Вибравши екранну кнопку «Новий документ»;
• Вибравши опцію «Новий графік» в контекстному меню вікна «Графіки».

При використанні будь-якого із способів створення графіка на екрані з'явиться вікно «Графік» (Мал. 136.).

Мал. 136.
Поля, виділені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. При спробі зберегти картку, не заповнивши ці поля, з'явиться вікно попередження (Мал. 137.).

Мал. 137.
Натискує кнопку «Так» потрібно продовжити введення даних. 
Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Графік»:

Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти».
При цьому на екрані з'являється вікно з алгоритмом побудови графіка (Мал. 138.).

Мал. 138.
Якщо вибрати автоматичну побудову графіка, то у вікні «Перевіряємі» з'явиться список співробітників, дані яких наявні в особистих картках на закладці «Навчання», відповідають параметрам, заданим у вікні «Графік».
При ручній побудові список співробітників, що входять в цей графік вибирається вручну.

4.7.6.1. Заповнення  пункту «Теми перевірки знань»

Для того, щоб вибрати тему перевірки знань потрібно виконати наступні дії:

• Виділити поле «Тема» і правою кнопкою миші викликати контекстне меню.
• У нім вибрати опцію «Додати» (Мал. 139.).

Мал. 139.

• У довіднику «Теми перевірки знань», що відкрився, виділити потрібну тему і натиснути кнопку «Додати».

            Вікно «Теми перевірки знань» закривається, і назва теми з'являється в картці графіка перевірки знань.
Якщо перевірка знань проводиться по декількох темах, то все їх можна по черзі вибрати.
Якщо вибрана тема, то по ній можна проглянути список нормативно–правових актів, знання по яких перевіряються. Для цього потрібно виділивши тему перевірки відкрити контекстне меню і вибрати опцію «Нормативно–правових акти». З'явиться вікно «Картка перевірки знань» (Мал. 140.) в якій перераховані всі потрібні по цій темі нормативно–правові акти.

Мал. 140.

4.7.6.2. Заповнення пункту «Підрозділи»

            Спочатку, у вікно «Підрозділи» потрапляють всі структурні підрозділи підприємства.
Для того, щоб вибрати потрібні підрозділи необхідно виконати наступні дії:

• Зняти мітку («галочку») біля поля «Все», що відноситься до структурних підрозділів.
• У вікні «Підрозділи» розставити мітки біля потрібних структурних підрозділів (Мал. 141.).

Мал. 141.

4.7.6.3. Заповнення інформації по пункту «Посади»

            Спочатку, у вікно «Посади» потрапляють всі посади підприємства.
Щоб вибрати необхідні, потрібно виконати наступні дії:

• Зняти мітку («галочку») біля поля «Все», що відноситься до посад.
• У вікні «Посади» розставити мітки біля потрібних структурних посад (Мал. 142.).

Мал. 142.

Редагувати графік

Змінити дані в картці графіка перевірки можна за допомогою функції «Редагувати».
Зробити це можна  наступними способами:

• Виділивши потрібний графік вибрати опцію «Картка графіка» в контекстному меню вікна «Графіки».
• Виділивши потрібний графік відкрити його подвійним клацанням лівої кнопки миші.

При виборі будь-якого способу редагування з'явиться вікно з карткою графіка перевірки. У вікні, що з'явилося, натискуйте кнопку «Редагувати». Кнопка буде не активна, і всі поля будуть доступні для редагування.
Виконати потрібне редагування і натиснути кнопку «Зберегти».
Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Занести перевірку знань до картки співробітникам.

За допомогою функції «Занести перевірку знань до картки співробітникам» надається можливість автоматично занести в картки персоналу дати проходження перевірки знань, і, якщо вказаний період проходження перевірки, то і дату наступної перевірки знань.
Зробити це можна  таким чином: вибравши опцію «Занести перевірку знань до картки співробітникам» в контекстному меню вікна «Графіки».
Дані буде занесено в картки співробітників,  якщо у вікні «Перевіряємі» у кожного співробітника встановлена фактична дата проходження теми перевірки знань.
Після успішного занесення інформації на екрані з'явиться  інформаційне вікно (Мал. 143.).

Мал. 143.

Друк графіка

Використовуючи екранну кнопку, або опцію «Експортувати в MS Excel» з меню «Операції» можна передати пункти вибраного графіка в середу MS Excel, відредагувати і роздрукувати його.
Відкривається середовище MS Excel із списком пунктів вибраного графіка.
При необхідності, список можна відкоригувати, надрукувати або зберегти у файловій структурі комп'ютера, використовуючи, стандартні засоби MS Excel.

Видалити графік.

Видалити  графік перевірки знань можна таким чином: виділивши потрібний графік вибрати опцію «Видалити графік» в контекстному меню вікна «Графіки».
При цьому система виводить вікно з попередженням (Мал. 144.).

Мал. 144.
При позитивній відповіді «Так» вікно попередження закривається. Картка і пункти графіка віддаляються. При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.

Налаштування таблиці графіків

Для зручності користувача в системі створена можливість приховувати колонки таблиці графіків, які можуть бути не актуальні зараз для користувача.
Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню в екранній формі «Графіки» і вибираємо команду «Налаштування таблиці». Контекстне меню представлене на Мал. 145.

Мал. 145.
Система виводить форму «Налаштування таблиці» з полями для вибору (Мал. 146.).

Мал. 146. 
Видаляючи мітку поряд з найменуванням поля, можна сформувати потрібну таблицю. Після натиснення кнопки «Прийняти» екранна форма закривається і в таблиці графіків з'являється лише вибрані поля.
Кнопка «Відмінити» дозволяє повернути вихідні налаштування таблиці.

Контроль виконання графіків

4.7.12.1. Зняти з контролю

Після створення, графік і всі його пункти автоматично беруться системою на контроль виконання.
Бувають ситуації, коли графік не повинен контролюватися (наприклад, він ще не затверджений), тоді його можна зняти з контролю.
Зробити це можна таким чином: виділивши графік вибрати опцію «Зняти з контролю» в контекстному меню вікна «Графіки».
При цьому в колонці «Стан» з'являється графічний індикатор фіолетового кольору, який говорить про те, що графік знятий з контролю (Мал. 147.).

Мал. 147.
При цьому пов'язані з цим графіком пункти також будуть автоматично зняті з контролю.

4.7.12.2. Поставити на контроль

Якщо є необхідність, то знятий з контролю графік можна знову поставити на контроль.
Зробити це можна так: виділивши знятий з контролю графік вибрати опцію «Поставити на контроль» в контекстному меню вікна «Графіки».
При цьому в колонці «Стан» колір графічного індикатора зміниться, що говорить про те, що графік знову поставлений на контроль (Мал. 148.).

Мал. 148.
При цьому пов'язані з цим графіком пункти також будуть автоматично поставлені на контроль.

Вибір графіків по діапазону термінів виконання

Якщо потрібно вибрати графіки перевірки знань за деякий певний часовий період, найпростіше скористатися пошуком у вказаному діапазоні дат. Поля дат розташовані справа на панелі вікна «Графіки» (Мал. 149.).

Мал. 149.
Для того, щоб вибрати часовий діапазон необхідно виконати наступні дії:

• Встановити мітку (галочку) біля поля дати.
• Ввести з клавіатури, або вибрати з календаря дві дати: з... по ...
• Натиснути кнопку–стрілку .

У таблиці  з'являться лише ті графіки, дати яких входять в заданий часовий діапазон.
Щоб повернути таблицю у початковий вигляд необхідно зняти мітку біля поля дати.

Вікно «Перевіряємі»

Вікно «Перевіряємі» є в табличному вигляді списком співробітників, що проходять перевірку знань по вибраному графіку. У рядку таблиці відображуються основні реквізити картки, заведеної на  кожного співробітника, який проходить перевірку. Введення, редагування, друк і видалення карток здійснюється за допомогою контекстного меню форми «Перевіряємі».
Опис колонок реєстру карток пунктів представлено в таблиці.

Додати перевіряємого

Додати новий пункт в графік можна вибравши опцію «Додати перевіряємого» в контекстному меню екранної форми «Перевіряємі».
На екрані з'явиться вікно «Перевіряємий» (Мал. 150.).

Мал. 150.
Поля, виділені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. При спробі зберегти картку, не заповнивши ці поля, з'явиться вікно попередження (Мал. 151.).

Мал. 151.
Натискує кнопку «Так» потрібно продовжити введення даних. 
Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Перевіряємий»:

Якщо в картці співробітника на закладці «Навчання» є дані по вибраній темі перевірки знань графіка, то всі вони попадуть у вікно «Перевіряємий».
Якщо ж даних по вибраній темі перевірки знань в картці співробітника немає, слідує в колонці «Дата перевірки» вибрати потрібну дату і поставити відмітку («галочку») поряд з назвою теми перевірки знань (Мал. 152.).

Мал. 152.
Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти». Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Картка перевіряємого

Змінити дані в картці пункту графіка можна за допомогою функції «Картка перевіряємого».
Зробити це можна  наступними способами:

• Виділивши потрібний пункт графіка вибрати опцію «Картка перевіряємого» в контекстному меню «Перевіряємі».
• Виділивши потрібний пункт відкрити його подвійним клацанням лівої кнопки миші.

При виборі будь-якого із способів редагування з'явиться вікно з карткою того, що перевіряється. У вікні, що з'явилося, натискуйте кнопку «Редагувати» і всі поля будуть доступні для внесення змін.
Виконати потрібне редагування і натиснути кнопку «Зберегти».
Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Відомості про перевірку знань

Для того, щоб проглянути інформацію про перевірку знань будь-якого із співробітників потрібно скористатися функцією «Відомості про ПЗ».
Зробити це можна наступним способом: виділивши потрібний пункт графіка вибрати опцію «Відомості про ПЗ» в контекстному меню вікна що «Перевіряється».
На екрані з'явиться вікно «Відомості про перевірку знань» (Мал. 153.), де можна лише проглянути інформацію. Вносити зміни в цьому вікні не можна.

Мал. 153.

Оформити Свідотство/сертифікат

Для того, щоб оформити результуючий документ про перевірку знань будь-якого із співробітників потрібно скористатися функцією «Оформити Свідотство/сертифікат».
Зробити це можна наступним способом: виділивши потрібний пункт графіка вибрати опцію «Оформіть Свідотство/сертифікат» в контекстному меню вікна що «Перевіряється».
На екрані з'явиться вікно «Свідотство/сертифікат» (Мал. 154.), де можна ввести  дані, які перераховані в таблиці.

Мал. 154.
Поля, виділені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. При спробі зберегти картку, не заповнивши ці поля, з'явиться вікно попередження (Мал. 155.).

Мал. 155.
Натискує кнопку «Так» потрібно продовжити введення даних. 

Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти».

Вилучити перевіряємого

Видалити дані про перевіряємого можна наступним способом: виділивши  потрібний пункт графіка вибрати опцію «Вилучити перевіряємого» в контекстному меню вікна «Перевіряємі».
При цьому система виводить вікно з попередженням (Мал. 156.).

Мал. 156.

При позитивній відповіді «Так» вікно попередження закривається, і картка того, що перевіряється віддаляється. При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.

Обрати все

Для того, щоб вибрати всі пункти графіка перевірки знань необхідно скористатися функцією «Вибрати все».
Встановивши курсор на будь-якому пункті графіка вибрати опцію «Вибрати все» в контекстному меню вікна «Перевіряємі».
При цьому в колонці «Вибір» таблиці пунктів з'явиться відмітка («галочка») (Мал. 157.), яка вказує на те, що, всі пункти вибрані.

Мал. 157.
Для того, щоб прибрати відмітки, необхідно виділивши курсором колонку «Вибір» відміченого пункту ще раз клацнути лівою кнопкою миші. Відмітка буде видалена.
Якщо потрібно вибрати не всі пункти графіка, а лише деякі визначені, необхідно виконати наступні дії:

• Виділивши курсором колонку «Вибір» потрібного пункту клацнути лівою кнопкою миші. У колонку «Вибір» цього пункту з'явиться відмітка.
• Той же порядок дій застосувати для наступного пункту (Мал. 158.).

Мал. 158.

Зняти вибір

Для того, щоб прибрати вибір всіх пунктів графіка необхідно скористатися функцією «Зняти вибір».
Встановивши курсор на будь-якому пункті графіка вибрати опцію «Зняти вибір» в контекстному меню вікна «Перевіряємі».
При цьому в колонці «Вибір» таблиці пунктів відмітка («галочка») буде видалена.

Інверсія

            Функція «Інверсія» дозволяє змінити умови вибору пунктів графіка. Якщо вибрані пункти, як наведено на Мал. 158., то, виділивши курсором колонку «Вибір» потрібного пункту і вибравши опцію «Інверсія» отримаємо наступний результат (Мал. 159.).
  
Мал. 159.
Тобто автоматично знімаються відмітки з тих пунктів, де вони були і встановлюються там, де їх не було.

Занести плануєму дату перевірки знань

Для того, щоб автоматично занести дату поточної перевірки знань для всіх співробітників в графік необхідно застосувати функцію «Занести плануєму дату перевірки знань».
Для цього необхідно виконати наступні дії:
Встановивши курсор на будь-якому пункті графіка вибрати опцію «Вибрати все» в контекстному меню вікна «Перевіряємі».
У колонці «Вибір» таблиці пунктів з'явиться відмітка – «галочка» (Мал. 157.).
Виділивши  будь-який пункт графіка вибрати опцію «Занести плануєму дату перевірки знань» в контекстному меню вікна «Перевіряємі».
Якщо пункти не вибрані, система виводить вікно з попередженням (Мал. 160.).

Мал. 160.
На екрані з'явиться вікно «Вкажіть дату» (Мал. 161.). При цьому в полі «Дата проходження» висвічується поточна системна дата.

Мал. 161.
Вибравши в календарі потрібну дату, необхідно натиснути кнопку «Прийняти». Вибрана дата буде занесена в колонку «Дата перевірки» для всіх пунктів графіка. При цьому автоматично зміняться дати в колонці «Завершення допуску». При негативній відповіді «Відмінити» дію відміняється.
Якщо потрібно занести плановані дати перевірки знань не у всі пункти графіка, а лише деякі визначені, то ці пункти потрібно вибрати, як описано в п. 10.20. даного Керівництва, і виконати весь порядок дій, описаний вище.

Занести фактичну дату перевірки знань

Для того, щоб автоматично занести дату фактичної перевірки знань для всіх співробітників в графік необхідно застосувати функцію «Занести фактичну дату перевірки знань».
Для цього необхідно виконати наступні дії:
1. Встановивши курсор на будь-якому пункті графіка вибрати опцію «Вибрати все» в контекстному меню вікна «Перевіряємі».
2. У колонці «Вибір» таблиці пунктів з'явиться відмітка – «галочка» (Мал. 157.).
3. Виділивши  будь-який пункт графіка вибрати опцію «Занести фактичну дату перевірки знань» в контекстному меню вікна «Перевіряємі».
Якщо пункти не вибрані, система виводить вікно з попередженням (Мал. 160.).
4. На екрані з'явиться вікно «Вкажіть дату» (Мал. 161.). При цьому в полі «Дата проходження» висвічується поточна системна дата.
5. Вибравши в календарі потрібну дату, необхідно натиснути кнопку «Застосувати». Вибрана дата буде занесена в колонку «Фактична дата» для всіх пунктів графіка.
Якщо в картках співробітників, що проходять перевірку знань по цьому графіку, вказана періодичність проходження цієї теми, то система автоматично поставить в особистих картках співробітників на закладці «Вчення» в колонці «Планована дата перевірки»  дату наступної перевірки. Ця дата з'явиться в особистій картці лише після вживання функції «Занести перевірку знань в картки співробітників» для даного графіка.
6. Якщо потрібно занести фактичні дати перевірки знань не у всі пункти графіка, а лише у деякі визначені, то ці пункти потрібно вибрати, як описано в п. 10.20. даного Керівництва, і виконати весь порядок дій, описаний вище.

Занести дату проходження останньої перевірки знань

Для того, щоб автоматично занести дату останньої перевірки знань для всіх співробітників в графік необхідно застосувати функцію «Занести дату останньої перевірки знань».
Для цього необхідно виконати наступні дії:

• Встановивши курсор на будь-якому пункті графіка вибрати опцію «Вибрати все» в контекстному меню вікна «Перевіряємі».
• У колонці «Вибір» таблиці пунктів з'явиться відмітка – «галочка» (Мал. 157.).
• Виділивши  будь-який пункт графіка вибрати опцію «Занести дату останньої перевірки знань» в контекстному меню вікна «Перевіряємі».

Якщо пункти не вибрані, система виводить вікно з попередженням (Мал. 160.).

• На екрані з'являється вікно «Вкажіть дату» (Мал. 161.). При цьому в полі «Дата проходження» висвічується поточна системна дата.
• Вибравши в календарі потрібну дату, необхідно натиснути кнопку «Застосувати». Вибрана дата буде занесена в колонку «Остання перевірка» для всіх пунктів графіка.
• Якщо потрібно занести дати останньої перевірки знань не всі пункти графіка, а лише деякі визначені, то ці пункти потрібно вибрати, як описано в п. 10.20. даного Керівництва і виконати весь порядок дій, описаний вище.

Занести інформацію з навчання і перевірки знань

Для того, щоб автоматично занести по вченню в графік для всіх співробітників необхідно застосувати функцію «Занести інформацію з навчання і перевірки знань».
Для цього необхідно виконати наступні дії:

• Встановивши курсор на будь-якому пункті графіка вибрати опцію «Вибрати все» в контекстному меню вікна «Перевіряємі».
• У колонці «Вибір» таблиці пунктів з'явиться відмітка – «галочка» (Мал. 157.).
• Виділивши будь-який пункт графіка вибрати опцію «Занести інформацію з навчання і перевірки знань» в контекстному меню вікна «Перевіряємі».

Якщо пункти не вибрані, система виводить вікно з попередженням (Мал. 160.).

• На екрані з'являється вікно «Інформація з проведення навчання і перевірки знань» (Мал. 162.).

Мал. 162.

• Заповнивши всі поля необхідно натиснути кнопку «Застосувати». Вказана інформація буде занесена в колонки «Початок вчення», «Завершення вчення» і «Місце вчення» в картку що «Перевіряється» для всіх пунктів графіка.

            Після вживання функції «Занести перевірку знань в картки співробітників» для даного графіка система автоматично занесе в особисті картки співробітників на закладку «Вчення» в колонки «Початок вчення», «Завершення вчення» і «Коротке найменування комісії (установи)» дану інформацію.

• Якщо потрібно занести інформацію не всі пункти графіка, а лише деякі визначені, то ці пункти потрібно вибрати, як описано в п. 10.20. даного Керівництва і виконати весь порядок дій, описаний вище.

Налаштування таблиці графіків

Для зручності користувача в системі створена можливість приховувати колонки таблиці графіків, які можуть бути не актуальні зараз для користувача.
Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню в екранній формі «Перевіряємі» і вибираємо команду «Налаштування таблиці». Контекстне меню представлене на Мал. 163.

Мал. 163.
Система виводить форму «Налаштування таблиці» з полями для вибору (Мал. 164.).

Мал. 164. 
Видаляючи мітку поряд з найменуванням поля, можна сформувати потрібну таблицю. Після натиснення кнопки «Прийняти» екранна форма закривається і в таблиці графіків з'являється лише вибрані поля.
Кнопка «Відмінити» дозволяє повернути вихідні налаштування таблиці.

Контроль виконання пунктів графіка

4.7.28.1. Зняти з контролю

Після створення, всі пункти графіка перевірки знань автоматично беруться системою на контроль виконання.
Бувають ситуації, коли пункти графіка можна не контролювати і тоді його можна зняти з контролю.
Зробити це можна так: виділивши потрібний пункт графіка вибрати опцію «Зняти з контролю» в контекстному меню вікна «Перевіряємі».
При цьому в колонці «Стан» з'являється графічний індикатор фіолетового кольору, який говорить про те, що пункт знятий з контролю (Мал. 165.).

Мал. 165.

4.7.28.2. Поставити на контроль

Якщо є необхідність, то знятий з контролю пункт графіка можна знову поставити на контроль.
Зробити це можна таким чином: виділивши потрібний пункт графіка вибрати опцію «Поставити на контроль» в контекстному меню вікна «Перевіряємі».
При цьому в колонці «Стан» графічний індикатор змінює свій колір, що говорить про те, що пункт узятий системою на контроль.

Вибір пунктів графіка по діапазону дат завершення допуску

Якщо потрібно вибрати пункти графіка за деякий певний часовий період, найпростіше скористатися пошуком у вказаному діапазоні дат. Поля дат розташовані справа на панелі вікна «Перевіряємі» (Мал. 166.).

Мал. 166.
Для того, щоб вибрати часовий діапазон необхідно виконати наступні дії:

• Встановити мітку (галочку) біля поля дати.
• Ввести з клавіатури, або вибрати з календаря дві дати: з.. по ...
• Натиснути кнопку–стрілку .

У таблиці з'являться лише ті пункти графіка, дати яких входять в заданий часовий діапазон.
Вибираючи будь-який графік перевірки знань у вікні «Графіки» можна побачити, які пункти кожного графіка личать під цей часовий діапазон.
Щоб повернути таблицю у початковий вигляд необхідно зняти мітку біля поля дати.

Функціональний модуль «Журнал оперативного контролю»

Призначення модуля

Функціональний модуль «Журнал оперативного контролю» надає можливість оцінки відповідності стану охорони праці підприємства вимогам нормативно–правових актів по охороні праці і підготовки управлінських рішень, направлених на створення здорових і безпечних умов праці.
У модулі реалізовано виконання наступних функцій:

• Формування журналу порушень;
• Формування різних документів по зафіксованих порушеннях;
• Створення аналітичної довідки про роботу служби ОП за певний період;
• Моніторинг термінів усунення порушень і виконання документів;
• Експорт в MS Excel списку порушень.

Екранна форма функціонального модуля «Журнал оперативного контролю» вертикально розділена на дві частини і представлена на Мал.167.
 Мал.167.

Область «Структура»

У лівій частині форми розміщується область «Структура» в якій представлена деревовидна структура з теками необхідних для роботи документів, у тому числі і журналів оперативного контролю. Спочатку структура складається лише з  головних вузлів (рубрик) – «Планерування», «Графіки», «Журнал оперативного контролю» і так далі, які не містять жодної вкладеної теки.
Дані рубрики не редагуються і не віддаляються.
Єдиною функцією рубрики «Журнал оперативного контролю» є «Додати до Обраного».
Використовуючи дану функцію можна відображувати на закладці «Обране» перелік тих рубрик, які потрібні для роботи зараз.
Вибираємо рубрику «Журнал оперативного контролю» на закладці «Структура» і правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 168.) і вибираємо єдину команду – «Додати до Обраного».

Мал. 168.
Відкривається закладка «обране», де в дереві структури відображуються лише ті рубрики, які були вибрані командою «Додати до Обраного».

Якщо яка-небудь з вибраних рубрик зараз не потрібна або була помилково додана у вибраних, поступити потрібно таким чином: переходимо на закладку «Обране» і виділяємо непотрібну рубрику. Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 169.) і вибираємо команду «Вилучити з Обраного».

Мал. 169.
Для того, що б прибрати закладку «Обране» потрібне в меню «Вигляд» зняти відмітку біля команди «Обране».

Область порушень

            Центральна частина форми розділена на дві частини. У верхній частині у вікні «Журнал»  відображує список зареєстрованих порушень.
У нижній частині у вікні «Документи» розташований перелік документів, створених по зафіксованих порушеннях.
У самому верху форми розташовані рядок меню і панель інструментів.

 Рядок меню функціонального модуля «Журнал оперативного контролю»

Рядок меню – це набір команд, які дозволяють задати критерії фільтрації даних і вибрати перелік полів для можливості визначення даних, які мають той же стан, що і вибране поле (або комбінація полів) і так далі
Так само в рядку меню приведено дві кнопки «Журнал порушень» і «Документи», які дають можливість проглянути список порушень або документи  залежно від вибраного способу перегляду.

Вікно «Журнал»

Вікно «Журнал» є реєстром (таблицю) зафіксованих порушень, що зберігаються в системі. Фактично рядок таблиці відображує реквізити картки, заведеної на зафіксоване порушення і що містить його характеристики. Введення, редагування і видалення карток порушень здійснюється за допомогою контекстного меню форми «Журнал».
Опис колонок реєстру карток порушень представлений в таблиці.

Реєстрація порушення.

Зафіксувати порушення в системі можна створити декількома способами:

• Вибравши опцію «Новий документ» в меню «Операції»;
• Вибравши екранну кнопку «Новий документ»;
• Вибравши опцію «Нове порушення» в контекстному меню вікна «Журнал».

При використанні будь-якого із способів створення картки порушення на екрані з'явиться вікно «Реєстрація порушення» (Мал. 170.).

Мал.170.
Поле, виділене синім кольором, є обов'язковим для заповнення. При спробі зберегти картку не заповнивши це поле з'явиться вікно попередження (Мал. 171.).

Мал. 171.
Натискує кнопку «Так» потрібно продовжити введення даних. 
Розмір робочої зони вікна «Реєстрація порушення» перевершує розмір робочої області екрану. Тому навіть в розкритому у весь екран вікні не поміщаються цілком дані, з якими працює користувач. Для того, щоб заповнити всі дані робочої зони вікна «Реєстрація порушення» потрібно використовувати вертикальну смугу прокрутки.
Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Реєстрація порушення»:

Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти».

4.8.6.1. Заповнення пункту «Заходи»

Для того, щоб занести дані в полі «Зміст заходу» потрібний правою кнопкою миші викликати контекстне меню і вибрати опцію «Додати» (Мал. 172.)

Мал. 172.
Поле «Зміст заходу» стає активним, і дані вводяться з клавіатури. Цю інформацію потім можна відредагувати або видалити.
Поля «Дата виконань» і «Дати фактичного виконання» вибираються у вікні календаря.

4.8.6.2. Заповнення пункту «Відповідальні за виконання»

Вибрати відповідального можна лише після заповнення інформації по заходу, оскільки кожен захід має свого відповідального.
Для того, щоб вибрати відповідального потрібно правою кнопкою миші викликати контекстне меню і вибрати опцію «Додати» (Мал. 173.)
 
Мал. 173.
У списку персоналу, що з'явився, потрібно виділити мишаче прізвище потрібного співробітника і двічі натиснути лівою кнопкою миші. Прізвище і посада відповідального з'являться на екрані.
Введену інформацію, якщо з'явилася необхідність, можна видалити.

4.8.6.3. Заповнення пункту «Запобіжні заходи»

Для того, щоб занести дані у всі поля пункту «Запобіжні заходи» потрібно правою кнопкою миші викликати контекстне меню і вибрати опцію «Додати» (Мал. 174.)

Мал. 174.

Поля для введення інформації стануть активними. Дані для полів «Запропонований захід» і «Фактичний захід» вибираються з довідника «Покарання» після натиснення кнопки  . «ПІБ» – вибір у випадному списку прізвищ співробітників після натиснення кнопки, поле «Посада» автоматично заповнюється з бази даних після вибору прізвища порушника, «Дата» вибирається у вікні календаря. Якщо порушник обіймає керівну посаду, то у віконці «Рук.» з’явиться відмітка.
Всю цю інформацію потім можна відредагувати або видалити.

Копіювати порушення

Якщо є ряд порушень, які по багатьом позиціям схожі, то аби не вводити всю інформацію заново, найпростіше скористатися функцією «Копіювати порушення».
Скопіювати порушення можна таким чином: вибравши опцію «Копіювати порушення» в контекстному меню вікна «Журнал».
На екрані з'явиться заповнене вікно «Реєстрація порушень» (Мал. 175.).
При цьому вся інформація полий картки буде перенесена з копійованої картки порушення.
Після цього залишається лише відкоригувати потрібну інформацію і введені дані запам'ятати по натисненню кнопки «Зберегти».

Мал.175.

Редагувати порушення

Змінити дані в картці порушення можна за допомогою функції «Редагувати порушення».
Зробити це можна  наступними способами:

• Виділивши потрібне порушення вибрати опцію «Редагувати порушення» в контекстному меню вікна «Журнал».
• Виділивши потрібне порушення відкрити його подвійним клацанням лівої кнопки миші.

При виборі першого способу редагування з'явиться вікно з карткою порушення. Кнопка  «Редагувати» при цьому не активна, і можна відразу ж вносити зміни.
При виборі другого способу у вікні, що з'явилося, натискуйте кнопку «Редагувати». Кнопка стане не активна, і всі поля будуть доступні для редагування.
Для очищення поля дати необхідно помітити її за допомогою курсору і видалити натисненням клавіші Delete, а потім ввести нову дату з клавіатури у форматі “00.00.0000” (день, місяць, рік).
По натисненню кнопки «Зберегти» всі зміни зберігаються в системі.
Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Заходи по усуненню порушення

Для того, щоб проглянути всі заходи щодо усунення зафіксованого порушення, найпростіше скористатися функцією «Заходу по усуненню».
Зробити це можна таким чином:

• Виділивши мишею потрібне порушення в журналі викликати правою кнопкою миші контекстне меню.
• Вибрати опцію «Заходу по усуненню».

На екрані з'явиться вікно «Заходу по усуненню порушення» (Мал. 176.).

Мал.176.
У цьому вікні представлена вся інформація по запланованих заходах, які занесені в картку порушення.
Дані в цьому вікні не редагуються і не віддаляються.

Видалити порушення

Видалити порушення можна таким чином: виділивши потрібне порушення вибрати опцію «Видалити порушення» в контекстному меню вікна «Журнал».
При цьому система виводить вікно з попередженням (Мал.177.).

Мал.177.
При позитивній відповіді «Так» вікно попередження закривається. Картка порушення віддаляється. Так само віддаляється це порушення із списку порушень в акті або розпорядженні.
При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.

Друк списку порушень

Використовуючи екранну кнопку  або опцію «Експортувати в MS Excel» з меню «Операції», можна передати список порушень в середу MS Excel, відредагувати і роздрукувати його.
Роздрукувати можна список всіх порушень або лише тих, які личать під будь-який вибраний критерій фільтрації (це групи кнопок «Фільтру» і «Контроль виконання»).
Відкривається середовище MS Excel із списком порушень.
При необхідності, список можна відкоригувати, надрукувати або зберегти у файловій структурі комп'ютера використовуючи, стандартні засоби MS Excel.

Налаштування таблиці порушень

Для зручності користувача створена можливість приховувати колонки таблиці зафіксованих порушень, які можуть бути не актуальні зараз для користувача.
Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню в екранній формі «Журнал» і вибираємо команду «Налаштування таблиці». Контекстне меню представлене на Мал. 178.

Мал. 178.
Система виводить форму «Налаштування таблиці» з полями для вибору (Мал. 179.).

Мал. 179.
Видаляючи мітку поряд з найменуванням поля, можна сформувати потрібну таблицю. Після натиснення кнопки «Прийняти» екранна форма закривається і в таблиці порушень з'являється лише вибрані поля.
Кнопка «Відмінити» дозволяє повернути вихідні налаштування таблиці.

Контроль усунення порушень

4.8.13.1. Зняти з контролю порушення

Після створення, картка порушення автоматично береться системою на контроль виконання.
Бувають ситуації, коли порушення може не контролюватися (наприклад, воно швидко усунене), тоді його можна зняти з контролю.
Зробити це можна таким чином: виділивши потрібне порушення вибрати опцію «Зняти з контролю» в контекстному меню вікна «Журнал»;
При цьому в колонці «Стан» з'являється графічний індикатор фіолетового кольору, який говорить про те, що порушення зняте з контролю (Мал.180.).

Мал.180.
При цьому пов'язані з цим порушенням документи також будуть зняті з контролю.

4.8.13.2. Поставити на контроль порушення

Якщо є необхідність, то зняте з контролю порушення можна знову поставити на контроль.
Зробити це можна таким чином: виділити мишкою порушення біля якого в колонці «Стан» графічний індикатор фіолетового кольору і вибрати опцію «Поставити на контроль» в контекстному меню вікна «Журнал».
При цьому в колонці «Стан» колір графічного індикатора зміниться, що говорить про те, що порушення поставлене на контроль (Мал.181.).

Мал. 181.
При цьому в пов'язаних тільки з цим порушенням документів так само зміниться колір індикації.

Вибір порушень по діапазону дат виконання

Якщо потрібно вибрати порушення за будь-який певний часовий період, найпростіше скористатися пошуком у вказаному діапазоні дат. Поля дат розташовані справа на панелі вікна «Журнал» (Мал. 182.).

Мал. 182.
Для того, щоб вибрати часовий діапазон необхідно виконати наступні дії:

• Встановити мітку (галочку) біля поля дати.
• Ввести з клавіатури, або вибрати з календаря дві дати: с.. по ...
• Натиснути кнопку–стрілку .

У таблиці з'являться лише ті порушення, дати яких входять в заданий часовий діапазон.
Щоб повернути таблицю у початковий вигляд необхідно зняти мітку біля поля дати.

Вікно «Документи»

Вікно «Документи» є реєстр (таблиця) документів (актів і розпоряджень), які створені по зафіксованих порушеннях, що зберігаються в системі. У рядку таблиці відображуються основні реквізити картки, заведеної на документ. Введення, редагування, друк і видалення карток документів здійснюється за допомогою контекстного меню форми «Документи».
Опис колонок реєстру карток документів наведено в таблиці.

Створити припис

Створити припис, що регламентує усунення виявлених порушень, можна таким чином: вибравши опцію «Новий документ → Припис» в контекстному меню вікна «Документи» (Мал. 183.).

Мал. 183.
На екрані з'явиться вікно «Припис» (Мал. 184.).

Мал. 184.
Поля, виділені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. При спробі зберегти картку не заповнивши ці поля з'явиться вікно попередження (Мал. 185.).

Мал. 185.
Натискує кнопку «Так» потрібно продовжити введення даних. 
Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Припису»:

Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти».

Створити акт

Створити акт, що регламентує усунення виявленого порушення, можна таким чином: вибравши опцію «Новий документ → Акт» в контекстному меню вікна «Документи» (Мал. 186.).

Мал. 186.
На екрані з'явиться вікно «Акт» (Мал. 187.).

Мал. 187.
Поля, виділені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. При спробі зберегти картку не заповнивши ці поля з'явиться вікно попередження (Мал. 188.).

Мал. 188.
Натискує кнопку «Та» потрібно продовжити введення даних. 
Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Акт»:

Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти».

4.8.17.1. Заповнення пункту «Порушення»

Для того, щоб занести дані в поля таблиці «Порушення» потрібно правою кнопкою миші викликати контекстне меню і вибрати опцію «Додати» (Мал. 189.)

Мал. 189.
У вікні «Порушення», що з'явилося, потрібно виділити мишею необхідне порушення і натиснути кнопку «Застосувати» (Мал. 190.).

Мал. 190.
Всі дані по вибраних порушеннях будуть занесені в таблицю.
Введену інформацію, якщо з'явилася необхідність, можна видалити.

Створити довідку

Система надає можливість сформувати аналітичну довідку про роботу служби охорони праці підприємства за вибраний період.
Створити довідку можна таким чином: вибравши опцію «Новий документ → Довідка» в контекстному меню вікна «Документи» (Мал. 186.).

Мал. 191.
Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Аналітична довідка»:

Після натиснення кнопки «Прийняти» з'являється стандартне вікно збереження файлу «Вкажіть ім'я файлу» (Мал. 192.). Вибравши теку, в яку буде записаний файл, необхідно вказати ім'я самого файлу. Розширення файлу–довідки «*.rtf».

Мал. 192.
У файлі-довідці система автоматично занесе всі дані, які є в базі даних по нещасних випадках, порушенням і так далі

Редагувати документ

Змінити дані в картці документа можна за допомогою функції «Редагувати документ».
Зробити це можна  наступними способами:

• Виділивши потрібний документ вибрати опцію «Редагувати документ» в контекстному меню вікна «Документи».
• Виділивши потрібний документ відкрити його подвійним натисканням лівої кнопки миші.

При виборі першого способу редагування з'явиться вікно з карткою вибраного документа. Кнопка  «Редагувати» при цьому не активна, і можна відразу ж вносити зміни.
При виборі другого способу у вікні, що з'явилося, натискуйте кнопку «Редагувати». Кнопка стане не активна, і всі поля будуть доступні для редагування.
Для очищення поля дати необхідно помітити її за допомогою курсору і видалити натисненням клавіші Delete, а потім ввести нову дату з клавіатури у форматі “00.00.0000” (день, місяць, рік).
По натисненню кнопки «Зберегти» всі зміни зберігаються в системі.
Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Вилучити документ

Видалити вибраний документ можна наступним способом: виділивши документ вибрати опцію «Вилучити документ» в контекстному меню вікна «Документи».
При цьому система виводить вікно з попередженням (Мал. 193.).

Мал. 193.
При позитивній відповіді «Так» вікно попередження закривається. Картка документа віддаляється. При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.

Друк документа

Для того, щоб проглянути і роздрукувати потрібний документ необхідно зробити наступне: виділити мишкою потрібний документ вибрати опцію «Друкувати» в контекстному меню вікна «Документи».
З'явиться стандартне вікно збереження файлу «Вкажіть ім'я файлу» (Мал. 194.). Вибравши папку, в яку буде записаний файл, необхідно вказати ім'я самого файлу.

Мал. 194.
При необхідності, документ можна відкоригувати, надрукувати або зберегти у файловій структурі комп'ютера використовуючи, стандартні засоби MS Office.

Налаштування таблиці документів

Для зручності користувача створена можливість приховувати ті колонки таблиці документів, які можуть бути не потрібні користувачеві зараз.
Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню в екранній формі «Документи» і вибираємо команду «Налаштування таблиці». Контекстне меню представлене на Мал. 195.

Мал. 195.
Система виводить форму «Налаштування таблиці» з полями для вибору (Мал. 196.).

Мал. 196.
Видаляючи або встановлюючи мітку поряд з найменуванням поля, можна сформувати потрібну таблицю. Після натиснення кнопки «Прийняти» екранна форма закривається і в таблиці документів з'являється лише вибрані поля
Кнопка «Відмінити» дозволяє повернути вихідні налаштування таблиці.

Контроль виконання документів

4.8.23.1. Зняти з контролю документи

Після створення, картка документа автоматично береться системою на контроль виконання.
Бувають ситуації, коли документ може не контролюватися (наприклад, порушення, по якому створений документ, швидко усунене), тоді його можна зняти з контролю.
Зробити це можна таким чином: виділивши потрібний документ вибрати опцію «Зняти з контролю» в контекстному меню вікна «Документи».

При цьому в колонці «Стан» з'являється графічний індикатор фіолетового кольору, який говорить про те, що документ знятий з контролю (Мал. 197).

Мал. 197.
При цьому пов'язані тільки з цим  документом порушення також будуть автоматично зняті з контролю.

4.8.23.2. Поставити на контроль документи

Якщо є необхідність, то знятий з контролю документ можна знову поставити на контроль.
Зробити це можна таким чином: виділити мишкою документ біля якого в колонці «Стан» графічний індикатор фіолетового кольору і вибрати опцію «Поставити на контроль» в контекстному меню вікна «Документи».
При цьому в колонці «Стан» колір графічного індикатора зміниться на червоний, що говорить про те, що документ поставлений на контроль.
Так само автоматично будуть поставлені на контроль пов'язані тільки з цим  документом порушення.

Вибір документів по діапазону дат створення

Якщо потрібно вибрати документи, створені за деякий певний часовий період, найпростіше скористатися пошуком у вказаному діапазоні дат. Поля дат розташовані справа на панелі вікна «Документи» (Мал. 198.).

Мал. 198.
Для того, щоб вибрати часовий діапазон необхідно виконати наступні дії:

• Встановити мітку (галочку) біля поля дати.
• Ввести з клавіатури, або вибрати з календаря дві дати: з.. по ...
• Натиснути кнопку–стрілку  .

У таблиці з'являться тільки ті документи, дати створення яких входять в заданий часовий інтервал.
Щоб повернути таблицю у початковий вигляд необхідно зняти мітку біля поля дати.

Функціональний модуль «Заходи з охорони праці»

Призначення модуля

Окрім уповноважених трудових колективів, членів комісії з питань охорони праці, фахівців служби охорони праці підприємства, контроль за дотриманням вимог охорони праці здійснюють відповідні державні органи. Основні повноваження і права органів державного нагляду за охороною праці і їх перелік приведені в наступних законодавчих актах:

Закон України «Про охорону праці» від 14.10.1992 р. № 2694-ХІІ (статті 44, 45);

Закон України «Про основні принципи державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності» від 05.04.2007г № 877-V;

Постанова КМ. України «Про затвердження Положення про Державний комітет з промислової безпеки, охорони праці і гірського нагляду» від 23.11.2006г. №1640.

Метою проведення обстежень є здійснення контролю за дотриманням вимог охорони праці і підведення підсумків стану безпеки праці як в структурних  підрозділах організації так і в цілому по організації. Після кожного обстеження (перевірки) може бути складене припис. У приписі вказані всі виявлені порушення вимог охорони праці і встановлені конкретні терміни їх усунення.

Функціональний модуль «Заходи з ОП» надає можливість планувати заходів, по усуненню порушень, які зафіксовані тими хто перевіряє, створювати доручення і контролювати їх виконання, відзвітувати про отримані результати.

У модулі реалізовано виконання наступних функцій:

• Формування журналу заходів;
• Формування доручень по зафіксованих заходах;
• Моніторинг термінів виконання заходів і доручень;
• Експорт в MS Excel списку заходів.

Екранна форма функціонального модуля «Заходи з ОП» візуально розділена на дві частини і представлена на Мал.199.

Мал.199.

Область «Структура»

У лівій частині форми розміщується область «Структура» в якій представлена деревовидна структура з паками необхідних для роботи документів, у тому числі і журналу заходів.
Дані рубрики не редагуються і не віддаляються.
Єдиною функцією рубрики «Заходи з ОП» є «Додати до Обраного».
Використовуючи дану функцію можна відображувати на закладці «Обране» перелік тих рубрик, які потрібні для роботи зараз.
Вибираємо рубрику «Заходи з ОП» на закладці «Структура» і правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 200.) і вибираємо єдину команду – «Додати до обраного».

Мал. 200.
Відкривається закладка «Обране», де в дереві структури відображуються лише ті рубрики, які були вибрані командою «Додати до Обраного».

Якщо яка-небудь з вибраних рубрик зараз не потрібна або була помилково додана у вибраних, поступити потрібно таким чином: переходимо на закладку «Обране» і виділяємо непотрібну рубрику. Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 201.) і вибираємо команду «Видалити з Обраного».

Мал. 201.
Для того, що б прибрати закладку «Обране» потрібне в меню «Вигляд» зняти відмітку біля команди «Вибране».

Область заходів

            Центральна частина форми розділена на дві частини.
У верхній частині у вікні «Журнал заходів» відображує список зареєстрованих заходів щодо усунення порушення.
У нижній частині у вікні «Документи» розташований перелік документів, створених по зафіксованих заходах.
У самому верху форми розташовані рядок меню і панель інструментів.

Рядок меню функціонального модуля «Заходи з ОП»

Рядок меню – це набір команд, які дозволяють задати критерії фільтрації даних і вибрати перелік полів для можливості визначення даних, які мають той же стан, що і вибране поле (або комбінація полів) і так далі
Так само в рядку меню приведено дві кнопки «Журнал заходів» і «Документи», які дають можливість проглянути список заходів або документи  залежно від вибраного способу перегляду.

Вікно «Журнал заходів»

Вікно «Журнал заходів» є реєстром (таблицею) зафіксованих заходів щодо усунення порушень, що зберігаються в системі. Фактично рядок таблиці відображує реквізити картки, заведеної на зафіксований захід і що містить його характеристики. Введення, редагування і видалення карток заходів здійснюється за допомогою контекстного меню форми «Журнал заходів».
Опис колонок реєстру карток заходів наведено  в таблиці.

Формування нового заходу

Сформувати захід в системі можна  декількома способами:

• Вибравши опцію «Новий документ» в меню «Операції».
• Вибравши екранну кнопку «Новий документ».
• Вибравши опцію «Новий захід» в контекстному меню вікна «Журнал заходів».

Створити і заповнити картку заходу у функціональному модулі «Документи» (див. п. 13.10. Посібники користувача функціонального модуля «Документи»).
При використанні будь-якого із способів створення картки заходу на екрані з'явиться вікно «Захід» (Мал. 202.).

Мал. 202.
Поля, виділені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. При спробі зберегти картку не заповнивши ці поля з'явиться вікно попередження (Мал. 203.).

Мал. 203.
Натискує кнопку «Так» потрібно продовжити введення даних. 
Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Захід»:

Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти».

4.9.6.1. Заповнення пункту «Відповідальні за виконання»

Для того, щоб вибрати відповідального потрібно правою кнопкою миші викликати контекстне меню і вибрати опцію «Додати» (Мал. 204.)

Мал. 204.
У списку персоналу, що з'явився, потрібно виділити мишаче прізвище потрібного співробітника і двічі натиснувши лівою кнопкою миші. Прізвище і посада відповідального з'являться на екрані.
Введену інформацію, якщо з'явилася необхідність, можна видалити.

4.9.6.2. Заповнення пункту «Назва»

Для того, щоб вибрати вхідний документ, на підставі якого формується захід, потрібно виконати наступні дії:

• Натиснути кнопку, розташовану праворуч від поля «Назва».
• У вікні, що з'явилося, «Вхідні документи» (Мал. 205.) відзначити мишкою потрібний документ і двічі клацнути лівою кнопкою мишки.

Мал. 205.
Екранна форма закривається. Всі необхідні дані по вибраному листу потрапляють у вікно «Захід».

4.9.6.3. Відкрити текст вхідного документа

Для того, щоб побачити текст вхідного документа потрібно натиснути кнопку «Відкрити текст».
З'явиться вікно «Збереження тексту документу» (Мал. 206.). Вибравши теку, в яку буде записаний файл, необхідно вказати ім'я самого файлу і натиснути кнопку «Зберегти». У середовищі MS Word відкриється текст вхідного документа.

Мал. 206.
Якщо текст документа відсутній в електронному вигляді, і його немає в системі, то з'явиться вікно попередження (Мал. 207.).

Мал. 207.
Натискаємо кнопку «Так» і можна продовжувати введення та редагування картки заходу.

Продовжити

Якщо на підставі вхідного документа необхідно створити декілька заходів, то найпростіше скористатися функцією «Продовжити».
Продовжити формування заходів в системі можна декількома способами:

• Виділивши потрібний захід вибрати опцію «Продовжити» в контекстному меню вікна «Журнал заходів».
• Вибравши потрібний захід у вікні «Журнал заходів» двічі клацнути по ньому лівою кнопкою миші.

При виборі першого способу формування заходів на екрані з'явиться вікно «Захід» з незаповненою інформацією  в блоці «Заходи по усуненню» (Мал. 208.). При цьому кнопка «Редагувати» не активна і всі поля доступні для редагування.
При виборі другого способу відкриється повністю заповнене інформацією вікно «Захід». При натисненні кнопки «Продовжити» кнопка «Редагувати» стане не активна, дані  в блоці «Заходи по усуненню» автоматично очистяться і всі поля будуть доступні для редагування.

Мал. 208.

Редагувати захід

Змінити дані в картці заходи можна за допомогою функції «Редагувати захід».
Зробити це можна  наступними способами:

• Виділивши потрібний захід вибрати опцію «Редагувати захід» в контекстному меню вікна «Журнал заходів».
• Виділивши потрібний захід в «Списку заходів» у функціональному модулі «Документи»  вибрати опцію «Редагувати» в контекстному меню.
• Виділивши потрібний захід відкрити його подвійним клацанням лівої кнопки миші.

При виборі перших двох способів редагування з'явиться вікно з карткою заходу. Кнопка  «Редагувати» при цьому не активна, і можна відразу ж вносити зміни.
При виборі третього способу у вікні, що з'явилося, натискуйте кнопку «Редагувати». Кнопка перестане бути активною, і всі поля будуть доступні для редагування.
Для очищення поля дати необхідно помітити її за допомогою курсору і видалити натисненням клавіші Delete, а потім ввести нову дату з клавіатури у форматі “00.00.0000” (день, місяць, рік).
По натисненню кнопки «Зберегти» всі зміни зберігаються в системі.
Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Видалити захід

Видалити захід можна наступним способам:

• Виділивши потрібний захід вибрати опцію «Видалити захід» в контекстному меню вікна «Журнал заходів»;

При цьому система виводить вікно з попередженням (Мал. 209.).

Мал. 209.
При позитивній відповіді «Так» вікно попередження закривається. Картка заходу видаляється. При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.

Друк списку заходів

Використовуючи екранну кнопку  або опцію «Експортувати в MS Excel» з меню «Операції», можна передати список заходів в середу MS Excel, відредагувати і роздрукувати його.
Роздрукувати можна список всіх заходів  або лише тих, які личать під будь-який вибраний критерій фільтрації (це група кнопок «Контроль виконання»).
Відкривається середовище MS Excel із списком заходів.
При необхідності, список можна відкоригувати, надрукувати або зберегти у файловій структурі комп'ютера, використовуючи, стандартні засоби MS Excel.

Налаштування таблиці заходів

Для зручності користувачів створена можливість приховувати колонки таблиці запланованих заходів, які можуть бути не актуальні зараз.
Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню в екранній формі «Журнал заходів» і вибираємо команду «Налаштування таблиці». Контекстне меню представлене на Мал. 210.

Мал. 210.
Система виводить форму «Налаштування таблиці» з полями для вибору (мал. 211.).

Мал. 211.
Видаляючи мітку поряд з найменуванням поля, можна сформувати потрібну таблицю. Після натиснення кнопки «прийняти» екранна форма закривається і в таблиці заходів з'являється лише вибрані поля.
Кнопка «Відмінити» дозволяє повернути вихідні налаштування таблиці.

Контроль виконання заходів

4.9.12.1. Зняти з контролю

Після створення, картка заходу автоматично береться системою на контроль виконання.
Бувають ситуації, коли захід може не контролюватися (наприклад, порушення швидко усунене), і тоді його можна зняти з контролю.
Зробити це можна так: виділивши потрібний захід вибрати опцію «Зняти з контролю» в контекстному меню вікна «Журнал заходів»;
При цьому в колонці «Стан» з'являється графічний індикатор фіолетового кольору, який говорить про те, що захід знятий з контролю (Мал. 212.).

Мал. 212.
При цьому пов'язані тільки з цим заходом документи також будуть зняті з контролю.

4.9.12.2. Поставити на контроль

Якщо є необхідність, то знятий з контролю захід можна знову поставити на контроль.
Зробити це можна так: виділити мишкою захід, біля якого в колонці «Стан» графічний індикатор фіолетового кольору і вибрати опцію «Поставити на контроль» в контекстному меню вікна «Журнал заходів».
При цьому в колонці «Стан» колір графічного індикатора зміниться, що говорить про те, що захід поставлений на контроль (Мал. 213.).

Мал. 213.
При цьому в пов'язаних тільки з цим заходом документів так само зміниться колір індикації.

Вибір заходів щодо діапазону дат виконання

Якщо потрібно вибрати заходи за деякий певний часовий період, найпростіше скористатися пошуком у вказаному діапазоні дат. Поля дат розташовані справа на панелі вікна «Журнал заходів» (Мал. 214.).

Мал. 214.
Для того, щоб вибрати часовий діапазон необхідно виконати наступні дії:

• Встановити мітку (галочку) біля поля дати.
• Ввести з клавіатури, або вибрати з календаря дві дати: с.. по ...
• Натиснути кнопку–стрілку  .

У таблиці з'являться лише ті заходи, дати яких входять в заданий часовий діапазон.
Для відновлення інформації в таблиці потрібно прибрати мітку (галочку) біля поля дати.
Щоб повернути таблицю початковий вигляд необхідно зняти мітку біля поля дати.

Вікно «Документи»

Вікно «Документами» є реєстр (таблицю) документів (доручень/планів), які створені по зареєстрованих заходах, що зберігаються в системі. У рядку таблиці відображуються основні реквізити картки, заведеної на документ. Введення, редагування, друк і видалення карток документів здійснюється за допомогою контекстного меню форми «Документи».
Опис колонок реєстру карток документів наведено в таблиці.

Новий документ

Створити документ, що регламентує виконання заходів, можна таким чином: вибравши опцію «Новий документ» в контекстному меню вікна «Документи».
При використанні будь-якого із способів створення картки документа на екрані з'явиться вікно «Доручення/план» (Мал. 215.).

Мал.215.
Поля, виділені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. При спробі зберегти картку не заповнивши ці поля з'явиться вікно попередження (Мал. 216.).

Мал. 216.
Натискує кнопку «Так» потрібно продовжити введення даних. 
Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Доручення/План».

Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти».

4.9.15.1. Заповнення пункту «Заходи»

Для того, щоб занести дані в поля таблиці «Заходи» потрібно правою кнопкою миші викликати контекстне меню і вибрати опцію «Додати» (Мал. 217.)

Мал. 217.
У вікні, що з'явилося, «Список заходів»  потрібно виділити мишею  необхідний захід і натиснути кнопку «Прийняти» (Мал. 218.).

Мал. 218.
Всі дані по вибраному заходу будуть занесені в таблицю.
Введену інформацію, якщо з'явилася необхідність, можна видалити.

Редагувати документ

Змінити дані в картці документа можна за допомогою функції «Редагувати документ».
Зробити це можна  наступними способами:

• Виділивши потрібний документ вибрати опцію «Редагувати документ» в контекстному меню вікна «Документи».
• Виділивши потрібний документ відкрити його подвійним клацанням лівої кнопки миші.

При виборі першого способу редагування з'явиться вікно з карткою вибраного документа. Кнопка  «Редагувати» при цьому не активна, і можна відразу ж вносити зміни.
При виборі другого способу у вікні, що з'явилося, натискуйте кнопку «Редагувати». Кнопка стане не активна, і всі поля будуть доступні для редагування.
Для очищення поля дати необхідно помітити її за допомогою курсору і видалити натисненням клавіші Delete, а потім ввести нову дату з клавіатури у форматі “00.00.0000” (день, місяць, рік).
По натисненню кнопки «Зберегти» всі зміни зберігаються в системі.
Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Видалити документ

Видалити вибраний документ можна так: виділивши документ вибрати опцію «Видалити Документ» в контекстному меню вікна «Документи».
Система виведе вікно з попередженням (Мал. 219.).

Мал. 219.
При позитивній відповіді «Так» вікно попередження закривається. Картка документа видаляється. При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.

Друк документа

Для того, щоб проглянути і роздрукувати потрібний документ необхідно зробити наступне: виділити мишкою потрібний документ вибрати опцію «Друкувати документ» в контекстному меню вікна «Документи».
З'явиться вікно «Вкажіть ім'я файлу» (Мал. 220.). Вибравши папку, в яку буде записаний файл, необхідно вказати ім'я самого файлу.
При необхідності, документ можна відкоригувати, надрукувати або зберегти у файловій структурі комп'ютера, використовуючи, стандартні засоби MS Office.

Мал. 220.

Налаштування таблиці документів

Для зручності користувача, створена можливість приховувати ті колонки таблиці документів, які можуть бути не потрібні користувачеві зараз.
Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню в екранній формі «Документи» і вибираємо команду «Налаштування таблиці». Контекстне меню представлене на Мал. 221.

Мал. 221.
Система виводить форму «Налаштування таблиці» з полями для вибору (Мал. 222.).

Мал. 222.
Видаляючи або встановлюючи мітку поряд з найменуванням поля, можна сформувати потрібну таблицю. Після натиснення кнопки «Прийняти» екранна форма закривається і в таблиці документів з'являється лише вибрані поля
Кнопка «Відмінити» дозволяє повернути вихідні налаштування таблиці.

Контроль виконання документів

4.9.20.1. Зняти з контролю

Після створення, картка документа автоматично береться системою на контроль виконання.
Бувають ситуації, коли документ може не контролюватися, тоді його можна зняти з контролю.
Зробити це можна таким чином: виділивши потрібний документ вибрати опцію «Зняти з контролю» в контекстному меню вікна «Документи».
У колонці «Стан» з'являється графічний індикатор фіолетового кольору, який говорить про те, що документ знятий з контролю (Мал. 223.).

Мал. 223.
При цьому пов'язані тільки з цим документом заходу також будуть автоматично зняті з контролю.

4.9.20.2. Поставити на контроль.

Якщо є необхідність, то знятий з контролю документ можна знову поставити на контроль.
            Зробити це можна таким чином: виділити мишкою документ, біля якого в колонці «Стан» графічний індикатор фіолетового кольору і вибрати опцію «Поставити на контроль» в контекстному меню вікна «Документи».
При цьому в колонці «Стан» колір графічного індикатора зміниться, що говорить про те, що документ поставлений на контроль.
Так само автоматично будуть поставлені на контроль пов'язані тільки з цим  документом заходу.

Вибір документів по діапазону термінів виконання

Якщо потрібно вибрати документи, з терміном виконання за деякий певний часовий проміжок, найпростіше скористатися пошуком у вказаному діапазоні дат. Поля дат розташовані справа на панелі вікна «Документи» (Мал. 224.).

Мал. 224.
Для того, щоб вибрати часовий діапазон необхідно виконати наступні дії:

• Встановити мітку (галочку) біля поля дати.
• Ввести з клавіатури, або вибрати з календаря дві дати: с.. по ...
• Натиснути кнопку–стрілку .

У таблиці з'являться лише ті документи, дати створення яких входять в заданий часовий інтервал.
Щоб повернути таблицю у початковий вигляд необхідно зняти мітку біля поля дати.

Функціональний модуль «Документи»

Призначення модуля «Документи»

            Функціональний модуль «Документи» надає можливість реєстрації вхідної і вихідної кореспонденції (наказів, листів, розпоряджень, розпоряджень і ін.), що приходить в службу охорони праці підприємства.
У модулі реалізовано виконання наступних функцій:

• Реєстрація вхідних документів;
• Реєстрація вихідних документів;
• Створення заходів щодо усунення порушень, які зафіксовані у вхідних директивних документах;
• Моніторинг термінів виконання вхідних документів;
• Можливість створення відповіді на вхідний документ;
• Експорт в MS Excel списку вхідних або  вихідних документів.

Екранна форма функціонального модуля «Документи» вертикально розділена на дві частини і представлена на Мал.225.

Мал. 225.

Область «Структура»

У лівій частині форми розміщується область «Структура», в якій представлена деревовидна структура з теками документів. В папці «Документи» присутні дві вкладені теки –»Вхідні» і «Вихідні».
Дані рубрики і папки не редагуються і не віддаляються.

Область документів

            Центральна частина форми розділена на дві частини. У нижній частині у вікні  «Вихідні документи» розташований перелік карток зареєстрованих в Системі вихідних документів. У верхній частині у вікні «Вхідні документи»  відображує  перелік карток всіх  вхідних документів.
У самому верху форми розташовані рядок меню і панель інструментів.

 Рядок меню функціонального модуля «Документи»

Рядок меню – це набір команд, які дозволяють задати критерії фільтрації даних і вибрати перелік полів для можливості визначення даних, які мають той же стан, що і вибране поле (або комбінація полів) і так далі

Побудова рубрики «Документи»

Рубрика «Документи» складається з двох вкладених папок: «Вхідні» і «Вихідні». Ці теки не редагуються і не віддаляються.
Кожна з цих папок може бути представлена в двох видах:
– не мати жодних вкладених папок з документами, тобто всі створені картки документів лежать в самих вихідних папках;
– складатися з вкладених папок (рубрик), які знаходяться в підпорядкуванні одна інший і є вузлами дерева. Кількість вкладених одна в іншу тек може бути скільки завгодно великим. Відповідно, самі картки документів лежать в «своїх» теках. Але при цьому перелік всіх без виключення карток документів можна побачити, якщо виділити мишкою будь-яку з тек –»Вхідні» або «Вихідні». 

4.10.5.1. Додати папку

Додати папку – це означає ввести новий вузол в структуру дерева документів. Оскільки спочатку є два вузли  – папки «Вхідні» і «Вихідні», то новий вузол буде вкладеним в ту папку, яку вибрали, наприклад, це папка «Вхідні».
Встановивши курсор миші на папку «Вхідні» необхідно натиснути праву кнопку миші і відкрити контекстне меню (Мал. 226.).

Мал. 226.
Вибираємо команду «Додати теку». З'являється вкладена «Нова тека» з можливістю зміни назви (Мал. 227.).

Мал. 227.
Вводимо потрібне найменування. У структурі дерева з'являється нова папка для документів.

4.10.5.2. Редагувати папку.

Використовуючи дану функцію, завжди можна змінити назву існуючої папки.
Для цього встановлюємо курсор миші на теку, назва який необхідно змінити і  правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 226.). Вибираємо команду «Редагувати теку». При цьому, редагована назва буде виділена темно-синім кольором (Мал. 228.).

Мал. 228.
Вводимо необхідні зміни і фіксуємо результат лівою кнопкою миші. У  структурі з'являється змінена назва папки.

4.10.5.3. Вилучити папку

Дана функція використовується для видалення не використовуваних папок.

Встановлюємо курсор миші на теку, яку необхідно видалити, і правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 226.). Вибираємо команду «Вилучити папку». Система виведе форму з попередженням (Мал.229.).

Мал. 229. 
При позитивній відповіді «Так», виводиться нове попередження, приведене на Мал. 230.

Мал. 230. 
При позитивній відповіді «Так» екранна форма закривається. Дія не виробляється.
При негативній відповіді «Ні» екранна форма закривається. Разом з текою віддаляються документи і вкладені теки (якщо вони були).

4.10.5.4. Змінити положення

Дана функція допомагає змінити місцезнаходження папки з документами в загальному дереві папок.
Вибираємо теку з документами, яку потрібно перемістити, і правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 226.).   Вибираємо команду «Змінити положення».
Система виводить форму з деревом папок документів для вказівки нового місця розташування папки.
Вибираємо нове місце розташування папки. Потім правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 231.)  і вибираємо одну з команд:

Мал. 231.
Екранна форма закриється, а в структурі дерева положення папки зміниться.

4.10.5.5. Додати до Обраного

Використовуючи дану функцію можна відображувати на закладці «Обране» перелік тих рубрик, які потрібні для роботи зараз.
Вибираємо потрібну рубрику на закладці «Структура» і правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 226.).   Вибираємо команду «Додати до Обраного».
Відкривається закладка «Вибране», де в дереві структури відображуються лише ті рубрики, які були вибрані командою «Додати до Обраного».

Якщо яка-небудь з вибраних рубрик зараз не потрібна або була помилково додана у вибраних, поступити потрібно таким чином: переходимо на закладку «Обране» і виділяємо непотрібну рубрику. Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 232.) і вибираємо команду «Вилучити з Обраного».

Мал. 232.
Для того, що б прибрати закладку «Обране» потрібне в меню «Вигляд» зняти відмітку біля команди «Обране».

Вікно «Вхідні документи»

Вікно «Вхідними документами» є реєстр (таблиця) вхідної кореспонденції (листів, актів, наказів і так далі). У рядку таблиці відображуються основні реквізити картки, заведеної на документ. Введення, редагування, видалення карток документів і друк списку документів може здійснюватися за допомогою контекстного меню вікна «Вхідні документи».
Опис колонок реєстру карток документів представлений в таблиці.

Створити документ

Зареєструвати вхідний документ можна декількома способами:

• Вибравши опцію «Новий документ» в меню «Операції».
• Вибравши екранну кнопку «Новий документ».
• Вибравши опцію «Новий документ» в контекстному меню вікна «Вхідні документи».

При використанні будь-якого із способів створення картки документа на екрані з'явиться вікно «Вхідний документ» (Мал. 233.).

Мал. 233.
Поля, виділені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. При спробі зберегти картку не заповнивши ці поля з'явиться вікно попередження (Мал. 234.).

Мал. 234.
Натискує кнопку «Так» потрібно продовжити введення даних. 
Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Вхідний документ».

Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти».

4.10.7.1. Заповнення пункту «Місцезнаходження»

Для того, щоб вибрати папку для місцезнаходження документа потрібно виконати наступні дії:

• Натиснути кнопку, розташовану праворуч від поля «Місцезнаходження».
• У вікні, «Нове розташування» відображують всі теки рубрики «Вхідні».
• Якщо в папці «Вхідні» немає вкладених тек, то вікно «Нове розташування»  буде порожнім і документ автоматично потрапляє в саму папку «Вхідні».
• Вибрати папку, куди необхідно помістити картку документа.
• Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню з єдиною командою «Обрати» (Мал. 235.).

Мал. 235.
Екранна форма закривається. Картка документа потрапляє в ту папку, яка була обрана.

4.10.7.2. Завантажити текст документа

Для того, щоб приєднати до картки текст документа (якщо він є в наявність в електронному вигляді) потрібно виконати наступні дії:

• Натиснути кнопку  .
• У вікні, що з'явилося, «Завантаження тексту документа» вибрати з файлової системи комп'ютера той документ, на який заведена картка (Мал. 236.).

Мал. 236.

• Натиснути кнопку «Відкрити».

Екранна форма закривається. При цьому у вікні «Вхідний документ» біля напису «Наявність тексту» автоматично з'являється відмітка – «галочка» (Мал.237.).

Мал. 237.
Якщо текст документа вже завантажений, але знову натиснути кнопку  з'явиться вікно з попередженням (Мал. 238.).

Мал. 238.
При позитивній відповіді «Так» вікно попередження закривається і з'являється вікно «Завантаження тексту документа». Виконуються всі дії, описані вище. При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.
Текст документа можна видалити за допомогою кнопки «Вилучити текст». При цьому система виводить вікно з попередженням (Мал. 239.).

Мал. 239.
При позитивній відповіді «Так» вікно попередження закривається. Текст документа віддаляється. При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.
Якщо необхідно, текст документа можна зберегти у файловій системі за допомогою кнопки «Вивантажити текст».
З'явиться вікно «Збереження тексту документа» (Мал. 240.). Вибравши папку, в яку буде записаний файл, необхідно вказати ім'я самого файлу.

Мал. 240.
При необхідності, документ можна відкоригувати, роздрукувати і зберегти у файловій структурі комп'ютера використовуючи, стандартні засоби MS Office.

4.10.7.3. Робота з документом

За допомогою радіо–кнопок (Мал. 241.) здійснюється вибір користувачем реакції на документ.

Мал. 241.
Якщо відмітка встановлена біля напису «Створити захід», то з'являється можливість ввести і заповнити картки заходів і картку вихідного документу.
Якщо відмітка встановлена біля напису «Необхідна відповідь», то з'являється можливість ввести і заповнити картку вихідного документу.
Якщо відмітка встановлена біля напису «До відома», ні введення карток заходів, ні реєстрація вихідного документу не передбачена.

Редагувати документ

Змінити дані в картці документа можна за допомогою функції «Редагувати документ».
Зробити це можна наступними способами:

• Виділивши потрібний документ вибрати опцію «Картка документу» в контекстному меню вікна «Вхідні документи».
• Виділивши потрібний документ відкрити його подвійним натисканням лівої кнопки миші.

При виборі першого способу редагування з'явиться вікно з карткою вибраного документа. Кнопка  «Редагувати» при цьому не активна, і можна відразу ж вносити зміни.
При виборі другого способу у вікні, що з'явилося, натискуйте кнопку «Редагувати». Кнопка буде не активна, і всі поля будуть доступні для редагування.
Для очищення поля дати необхідно помітити її за допомогою курсору і видалити натисненням клавіші Delete, а потім ввести нову дату з клавіатури у форматі “00.00.0000” (день, місяць, рік).
По натисненню кнопки «Зберегти» всі зміни зберігаються в системі.
Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Створити захід

Створити захід щодо усунення порушень, які зафіксовані у вхідній кореспонденції, можна декількома способами:

• Вибравши опцію «Створити захід» в контекстному меню вікна «Вхідні документи».
• Створити і заповнити картку заходу у функціональному модулі «Заходи з ОП».

Детальний опис заповнення полий картки заходу наведено в розділі «Новий захід» у функціональному модулі «Заходи з ОП».

Заходи

Проглянути список всіх заходів, які сформовані по вхідному документу, можна так: виділивши вхідний документ вибрати опцію «Заходи» в контекстному меню вікна «Вхідні документи».
На екрані з'явиться вікно «Список заходів» (Мал. 242.) в якому відображують всі заведені заходи.

Мал. 242.
У вікні «Список заходів» можна скористатися наступними функціями (Мал.242.):
1. «Додати». Помістивши покажчик мишки в поле вікна правою кнопкою миші викликати контекстне меню. Опція «Додати» дозволяє викликати картку нового заходу. Детальний опис заповнення полий картки заходу наведено в розділі «Новий захід» у функціональному модулі «Заходи з ОП».
2. «Редагувати». Встановивши покажчик мишки на рядок із заходом, дані по якому потрібно змінити, правою кнопкою миші викликати контекстне меню і вибрати опцію «Редагувати». Відкриється картка заходу, яку потрібно відредагувати.
3. «Видалити». Встановивши покажчик мишки на рядок із заходом, який потрібно видалити, правою кнопкою миші викликати контекстне меню і вибрати опцію «Видалити». Система виводить вікно з попередженням (Мал.243.).

Мал.243.
При позитивній відповіді «Так» вікно попередження закривається. Картка заходу видаляється. При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.

Відповісти

Зареєструвати відповідь на вхідний документ можна таким чином: виділивши вхідний документ вибрати  опцію «Відповісти» в контекстному меню вікна «Вхідні документи».
При використанні будь-якого із способів створення картки документа на екрані з'явиться вікно «Вихідний  документ» (Мал. 244.).

Мал.244.
Поля, виділені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. При спробі зберегти картку не заповнивши ці поля, з'явиться вікно попередження (Мал. 245.).

Мал. 245.
Натискує кнопку «Так» потрібно продовжити введення даних. 
Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Вихідний документ».

Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти».

4.10.11.1. .Заповнення пункту «Місцезнаходження»

Для того, щоб вибрати папку для місцезнаходження документа потрібно виконати наступні дії:

1. Натиснути кнопку, розташовану праворуч від поля «Місцезнаходження».
2. У вікні «Нове розташування» відображують всі папки рубрики «Вихідні».
3. Якщо в теці «Вихідні» немає вкладених тек, то вікно «Нове розташування»  буде порожнім і документ автоматично потрапляє в саму теку «Вихідні».
4. Вибрати папку, куди необхідно помістити картку документа.
5. Правою кнопкою миші відкрити контекстне меню з єдиною командою «Обрати» (Мал. 246.).

Мал. 246.
Екранна форма закривається. Картка документа потрапляє в ту папку, яка була вибрана.

4.10.11.2. Приєднання до картки тексту документа

Для того, щоб приєднати до картки текст вихідного документу (якщо він є в наявність в електронному вигляді) потрібно виконати наступні дії:

1. Натиснути кнопку  .
2. У вікні, що з'явилося, «Завантаження тексту документа» вибрати з файлової системи комп'ютера той документ, на який заведена картка (Мал. 247.).

Мал. 247.

1. Натиснути кнопку «Відкрити».

Екранна форма закривається. При цьому у вікні «Вихідний документ» біля напису «Наявність тексту» автоматично з'являється відмітка – «галочка» (Мал. 248.).

Мал. 248.
Якщо текст документа вже завантажений, але знову натиснути кнопку  з'явиться вікно з попередженням (Мал. 249.).

Мал. 249.
При позитивній відповіді «Так» вікно попередження закривається і з'являється вікно «Завантаження тексту документа». Виконуються всі дії, описані вище. При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.

4.10.11.3. Робота з текстом документа

4.10.11.3.1. «Створити/редагувати текст»

Кнопка «Створити/редагувати текст» призначена для:
– створення тексту вихідного документа
– корегування тексту документа, якщо він вже існує.
При створенні тексту відкривається середовище MS Word в якій набирається текст  документа. Використовуючи стандартні засоби MS Word можна зберегти текст у файловій системі комп'ютера. При цьому у вікні «Вихідний документ» біля напису «Наявність тексту» автоматично з'являється відмітка – «галочка» (Мал.30.).
При редагуванні в середовищі MS Word відкривається текст завантаженого документа. Використовуючи стандартні засоби MS Word можна відкоригувати і зберегти текст у файловій системі комп'ютера

4.10.11.3.2. «Вилучити текст»

Текст документа можна видалити за допомогою кнопки «Вилучити текст». При цьому система виводить вікно з попередженням (Мал. 250.).

Мал. 250.
При позитивній відповіді «Так» вікно попередження закривається. Текст документа віддаляється. При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.

4.10.11.3.3. «Вивантажити текст»

Якщо необхідно, текст документа можна зберегти у файловій системі за допомогою кнопки «Вивантажити текст».
З'явиться вікно «Збереження тексту документа» (Мал. 251.). Вибравши теку, в яку буде записаний файл, необхідно вказати ім'я самого файлу.

Мал. 251.
При необхідності, документ можна відкоригувати, роздрукувати і зберегти у файловій структурі комп'ютера використовуючи, стандартні засоби MS Office.

Видалити документ

Видалити вибраний документ можна так: виділивши документ вибрати опцію «Видалити документ» в контекстному меню вікна «Вхідні документи».
При виборі будь-якого із способів видалення система виводить вікно з попередженням (Мал. 252.).

Мал. 252.
При позитивній відповіді «Так» вікно попередження закривається. Картка документа віддаляється. При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.

Друк списку вхідних документів

Надрукувати список вхідних документів можна двома способами:

1. Використовуючи екранну кнопку  .
2. Використовуючи опцію «Експортувати в MS Excel» з меню «Операції».

При використанні будь-якого із способів з'явиться вікно з питанням, які документи експортувати (Мал. 253.).

Мал. 253.
Поставивши відмітку біля напису «Вхідні документи» і натискує кнопку «Застосувати» можна передати список вхідних документів в середу MS Excel, відредагувати і роздрукувати його.
Роздрукувати можна список всіх документів або лише тих, які личать під будь-який вибраний критерій фільтрації (це група кнопок «Контроль виконання»).
Відкривається середовище MS Excel із списком документів.
При необхідності, список можна відкоригувати, надрукувати або зберегти у файловій структурі комп'ютера використовуючи, стандартні засоби MS Excel.

Налаштування таблиці документів

Для зручності користувача створена можливість приховувати ті колонки таблиці документів, які можуть бути не потрібні користувачеві зараз.
Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню в екранній формі «Вхідні документи» і вибираємо команду «Налаштування таблиці». Контекстне меню представлене на Мал.254.

Мал. 254.
Система виводить форму «Налаштування таблиці» з полями для вибору (Мал. 255.).

Мал. 255.

Видаляючи або встановлюючи мітку поряд з найменуванням поля, можна сформувати потрібну таблицю. Після натиснення кнопки «Прийняти» екранна форма закривається і в таблиці документів з'являється лише вибрані поля
Кнопка «Відмінити» дозволяє повернути вихідні налаштування таблиці.

Контроль виконання документів

4.10.15.1. Зняти з контролю документ

Після створення, картка документа автоматично береться системою на контроль виконання.
Бувають ситуації, коли документ може не контролюватися, і тоді його можна зняти з контролю.
Зробити це можна таким чином: виділивши потрібний документ вибрати опцію «Зняти з контролю» в контекстному меню вікна «Вхідні документи».
У колонці «Стан» з'являється графічний індикатор фіолетового кольору, який говорить про те, що документ знятий з контролю (Мал. 256.).

Мал. 256.

4.10.15.2. Поставити на контроль документ

Якщо є необхідність, то знятий з контролю документ можна знову поставити на контроль.
Зробити це можна таким чином: виділити мишкою документ, біля якого в колонці «Стан» графічний індикатор фіолетового кольору і вибрати опцію «Поставити на контроль» в контекстному меню вікна «Вхідні Документи».
При цьому в колонці «Стан» колір графічного індикатора зміниться, що говорить про те, що документ поставлений на контроль.

Вибір документів по діапазону дат реєстрації

Якщо потрібно вибрати документи, по даті реєстрації за деякий певний часовий період, найпростіше скористатися пошуком у вказаному діапазоні дат. Поля дат розташовані справа на панелі вікна «Вхідні документи» (Мал. 257.).

Мал. 257.
Для того, щоб вибрати часовий діапазон необхідно виконати наступні дії:

1. Встановити мітку (галочку) біля поля дати.
2. Ввести з клавіатури, або вибрати з календаря дві дати: с.. по ...
3. Натиснути кнопку–стрілку  .

У таблиці з'являться лише ті документи, дати реєстрації яких входять в заданий часовий інтервал.
Щоб повернути таблицю у початковий вигляд необхідно зняти відмітку біля поля дати.

Вікно «Вихідні документи»

Вікно «Вихідні документами» є реєстр (таблиця) вихідної кореспонденції (відповідей на листи і розпорядження і так далі). У рядку таблиці відображуються основні реквізити картки, заведеної на документ. Введення, редагування, видалення карток документів і друк списку документів може здійснюватися за допомогою контекстного меню вікна «Вихідні документи».
Опис колонок реєстру карток документів представлений в таблиці.

Створити документ

Зареєструвати вихідний документ можна вибравши опцію «Новий документ» в контекстному меню вікна «Вихідні документи».
На екрані з'явиться вікно «Вихідні документ» (Мал. 258.).
Детальний опис заповнення полий картки вихідного документа наведено в п. 13.11. даного Керівництва.

Мал. 258.
Оскільки при використанні опції «Відповісти» (вікно «Вхідні документи») відомості про вхідний документ заповнюються автоматично, чого немає при створенні нового вихідного документа, то в таблиці приведені зведення про заповнення полів по вхідному документу.

Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти».

4.10.18.1. Заповнення пункту «Найменування вхідного документу»

Для того, щоб вибрати вхідний документ потрібно виконати наступні дії:

1. Натиснути кнопку, розташовану праворуч від поля «Найменування».
2. У вікні, що з'явилося, «Вхідні документи» відображує перелік карток вхідних документів, що мають ознаку «Необхідна відповідь» або «Створити заходи» (Мал. 259.).

Мал. 259.

1. Виділити потрібний документ і двічі натиснути лівою кнопкою мишки.

Екранна форма закривається. Вся інформація по вибраному вхідному документу автоматично заноситься в картку.

Редагувати документ

Змінити дані в картці документа можна за допомогою функції «Редагувати документ».
Зробити це можна наступними способами:

• Виділивши потрібний документ вибрати опцію «Картка документу» в контекстному меню вікна «Вихідні документи».
• Виділивши потрібний документ відкрити його подвійним натисканням лівої кнопки миші.

При виборі першого способу редагування з'явиться вікно з карткою вибраного документа. Кнопка  «Редагувати» при цьому не активна і можна відразу ж вносити зміни.
При виборі другого способу у вікні, що з'явилося, натискуйте кнопку «Редагувати». Кнопка стане не активна, і всі поля будуть доступні для редагування.
Для очищення поля дати необхідно помітити її за допомогою курсору і видалити натисненням клавіші Delete, а потім ввести нову дату з клавіатури у форматі “00.00.0000” (день, місяць, рік).
По натисненню кнопки «Зберегти» всі зміни зберігаються в системі.
Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Видалити документ

Видалити вибраний документ можна так: виділивши документ вибрати опцію «Видалити документ» в контекстному меню вікна «Вихідні документи».
При виборі будь-якого із способів видалення система виводить вікно з попередженням (Мал. 260.).

Мал. 260.
При позитивній відповіді «Так» вікно попередження закривається. Картка документа віддаляється. При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.

Друк списку вихідних документів

Надрукувати список вихідних документів можна двома способами:

• Використовуючи екранну кнопку  .
• Використовуючи опцію «Експортувати в MS Excel» з меню «Операції».

При використанні будь-якого із способів з'являється вікно з питанням, які документи експортувати (Мал. 261.).

Мал. 261.
Поставивши відмітку біля напису «Вихідні документи» і натиснувши кнопку «Прийняти» можна передати список вихідних документів в середу MS Excel, відредагувати і роздрукувати його.
При необхідності, список можна зберегти у файловій структурі комп'ютера, використовуючи стандартні засоби MS Excel.

Налаштування таблиці документів

Для зручності користувача створена можливість приховувати ті колонки таблиці документів, які можуть бути не потрібні користувачеві зараз.
Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню в екранній формі «Вихідних документи» і вибираємо команду «Налаштування таблиці». Контекстне меню представлене на Мал. 262.

Мал. 262.
Система виводить форму «Налаштування таблиці» з полями для вибору (Мал. 263.).

Мал. 263.
Видаляючи або встановлюючи мітку поряд з найменуванням поля, можна сформувати потрібну таблицю. Після натиснення кнопки «Прийняти» екранна форма закривається і в таблиці документів з'являється лише вибрані поля
Кнопка «Відмінити» дозволяє повернути вихідні налаштування таблиці.

Вибір документів по діапазону дат реєстрації

Якщо потрібно вибрати документи, по даті реєстрації за деякий певний часовий період, найпростіше скористатися пошуком у вказаному діапазоні дат.
Поля дат розташовані справа на панелі вікна «Вихідні документи» (Мал. 264.).

Мал. 264.
Для того, щоб вибрати часовий діапазон необхідно виконати наступні дії:

• Встановити мітку (галочку) біля поля дати.
• Ввести з клавіатури, або вибрати з календаря дві дати: з.. по ...
• Натиснути кнопку–стрілку  .

У таблиці з'являться лише ті документи, дати реєстрації яких входять в заданий часовий інтервал.
Щоб повернути таблицю у початковий вигляд необхідно зняти мітку біля поля дати.

Довідники системи

У програмному комплексі Системі організатор охорони праці «Мале підприємство» є спеціальний режим ведення довідкової бази. Довідники можна заповнювати і редагувати як в довідковій базі, так і безпосередньо в точці їх виклику при заповненні полів, що використовують значення довідників.
Для того, щоб викликати довідкову базу необхідно натиснути кнопку   на панелі інструментів.
На екрані з'явиться вікно «Довідники» (Мал. 265.).

Мал. 265.
Довідники згруповані по назвах функціональних модулів, в яких вони використовуються.
Для того, щоб відкрити перелік довідників потрібного модуля необхідно натиснути кнопку, яка розкриває перелік. Кнопка   згортає перелік довідників.
Для того, щоб відкрити довідник, необхідно його виділити і натиснути ліву кнопку миші.
На екрані з'являється вибраний довідник. (Мал. 264.).

Мал. 264.

Додавання запису в довідник

1.   Натискуємо кнопку «Додати». Внизу довідника активується, змінюючи колір, рядок для введення нового запису.
2. Вводимо новий запис.
3.   Натискуємо кнопку «Прийняти». У довіднику з'являється новий рядок.

Видалення запису

1. Вибираємо в довіднику запис, який необхідно видалити.
2.   Натискуємо кнопку «Видалити». Система видає повідомлення (Мал. 265.):

Мал. 265.
3.   Натискуємо кнопку «Так». Якщо запис в довіднику не зв'язаний, то відбувається видалення.
При негативній відповіді «Ні» екранна форма закривається. Дія не відбувається.
Якщо запис в довіднику використовується в системі, тобто зв'язаний, то з'являється повідомлення (Мал. 266.):

Мал. 266.
Натискуємо кнопку «Так». Екранна форма закривається. Дія не відбувається.

Редагування запису

1. Вибираємо в довіднику запис, який необхідно відредагувати.
2.   Натискуємо кнопку «Редагувати».
Внизу довідника активується, змінюючи колір, рядок, в якому з'являється  найменування запису для редагування.
3. Редагуємо запис.
4. Натискуємо кнопку «Прийняти». У довіднику з'являється відредагований рядок.
Якщо запис в довіднику використовується в системі, тобто зв'язана, то з'являється повідомлення (Мал. 267.):

Мал. 267.
Натискуємо кнопку «Так». Екранна форма закривається. Дія не відбувається.

Пошук необхідного значення в довіднику

Вводимо необхідне значення в символьне поле внизу довідника.
Після введення кожного символу, виділений рядок позиціюється на перше слово в списку, що містить введені символи. Записи в довіднику розташовані в алфавітному порядку.

Функціональний модуль «Обладнання»

Призначення модуля

Функціональний модуль «Обладнання» призначений для введення облікових даних про кожну одиницю обладнання, що є на підприємстві, а також термінів, типів і видів обстежень цього обладнання.
У модулі реалізовано виконання наступних функцій:

• Формування списків обладнання по кожному структурному підрозділу.
• Формування списків технічних оглядів і експертних обстежень обладнання підвищеної небезпеки.
• Експорт в MS Excel графіка із списком обладнання.

Для того, щоб перейти в модуль «Обладнання» необхідно у вікні «Контрольно–виконавчого модуля» натиснути кнопку  на панелі інструментів.
Екранна форма функціонального модуля «Обладнання» візуально розділена на дві частини і представлена на Мал.268.
Мал. 268.
У лівій частині форми розміщується область «Структура», в якій відображується структура підприємства (всі введені в базу даних системи структурні підрозділи).
У центральній частині, у вікні «Обладнання», відображується перелік обладнання того підрозділу, який виділений в лівій частині. Якщо треба побачити список обладнання всього підприємства, необхідно в області «Структура» виділити назву підприємства.
У самому верху форми  розташована панель інструментів.
Панель інструментів функціонального модуля «Обладнання» – це набір кнопок, які дозволяють перейти в інші модулі системи, відновити дані, отримати довідку і так далі

Область «Структура»

У області «Структура» існує можливість додати, відредагувати, змінити положення або видалити структурний підрозділ, так само, як і в модулі «Персонал». Опис функцій приведений в п.п. 4.3.5.–4.3.8. даного Керівництва.

Вікно «Обладнання»

Вікно «Обладнання» є реєстром (таблицею) всіх одиниць обладнання підприємства, що зберігаються в системі. Введення, редагування і видалення записів в таблиці здійснюється за допомогою контекстного меню.
Опис колонок реєстру представлено в таблиці.

Вікно «Пошук» дозволяє знайти найменування обладнання. Після введення кожного символу, виділений рядок позиціюється на перше слово в списку, що містить введені символи.

 Реєстрація обладнання

Новий запис в список обладнання можна додати таким чином:

• Вибрати структурний підрозділ (або назву підприємства).
• Правою кнопкою миші викликати контекстне меню у вікні «Обладнання» і вибрати опцію «Нове».

На екрані з'явиться вікно «Картка обладнання» (Мал. 269.).

Мал. 269.
Поля, виділені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. При спробі зберегти картку, не заповнивши ці поля, з'явиться вікно попередження (Мал. 270.).

Мал. 270.
Натиснувши кнопку «Так» потрібно продовжити введення даних. 
Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Картка обладнання»:

Введені дані збережуться в базі даних при натисненні кнопки «Зберегти».

4.12.4.1. Заповнення інформації по пункту «Підрозділ»

Для того, щоб вибрати структурний підрозділ потрібно виконати наступні дії:

• Натиснути кнопку, розташовану праворуч від поля «Підрозділ».
• У вікні «Підрозділи» (Мал. 271.), що з'явилося, вибрати потрібний структурний підрозділ.
• Натиснувши праву кнопку миші вибрати єдину команду – «Обрати».

            Вікно «Підрозділи» закриється, і назва структурного підрозділу з'явиться в картці обладнання.

Мал. 271.

4.12.4.2. Заповнення довідника «Групи і підгрупи обладнання»

            Для того, щоб внести новий запис до довідника «Групи і підгрупи обладнання» необхідно виконати наступні дії:
1. У вікні «Групи» правою кнопкою миші викликати контекстне меню і вибрати там опцію «Додати» (Мал. 272.).

Мал. 272.
2. У інформаційне поле, яке відкрилося над кнопками, вписати найменування групи обладнання і натиснути кнопку «Прийняти» (Мал. 273.).

Мал. 273.
Ця назва з'явиться в переліку груп.
3. Виділивши в переліку введену назву групи у вікні «Підгрупи» правою кнопкою миші викликати контекстне меню і вибрати там опцію «Додати» (Мал. 274.).

Мал. 274.
4. У інформаційне поле, яке відкрилося над кнопками, вписати найменування підгрупи обладнання і натиснути кнопку «Прийняти» (Мал. 275.).

Мал. 275.
Назва підгрупи з'явиться в списку підгруп обладнання.
Щоб занести в картку обладнання інформацію про групу і підгрупу необхідно виділити потрібний запис і натиснути кнопку «Вибрати».
Опції «Редагувати» і «Вилучити» контекстного меню груп і підгруп призначені відповідно для корегування запису або його видалення.

4.12.4.3. Обстеження обладнання

4.12.4.3.1. Додати технічний огляд

Після натиснення кнопки «Обстеження» в картці обладнання з'являється таблиця видів обстежень, які можуть проводитися для обладнання підвищеної небезпеки (Мал. 276.).
Кнопка дозволяє повернути початковий вигляд картки обладнання.

Мал. 276.
Для того, щоб додати дані по обстеженню в картку обладнання,  потрібно виконати наступні дії:
У полі таблиці, правою кнопкою миші відкрити контекстне меню і вибрати опцію «Додати» (Мал. 277.).

Мал. 277.
На екрані з'явиться вікно «Обстеження» (Мал. 278.).
Поля, виділені синім кольором, є обов'язковими для заповнення. При спробі зберегти картку, не заповнивши ці поля, з'явиться вікно попередження (Мал. 270.).

Мал. 278.
За умовчанням ознака типа обстеження встановлена на мітці «Технічний огляд».
Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Обстеження» для технічного огляду:

Введені дані з'являться в таблиці при натисненні кнопки «Прийняти».

4.12.4.3.2. Додати експертне обстеження

Для того, щоби ввести дані по експертному обстеженню обладнання необхідно в картці «Обстеження» встановити ознаку біля поля «Експертне обстеження» ().
При цьому картка обстежень набере вигляду, як показано на Мал. 279.

Мал. 279.
Можна ввести або відредагувати наступні відомості у вікні «Обстеження» для експертного обстеження:

Введені дані з'являться в таблиці при натисненні кнопки «Прийняти».

4.12.4.3.3. Редагувати дані

Щоб відредагувати дані обстеження необхідно виконати слідуючи дії:

• Виділити в таблиці обстежень запис, який потрібно відредагувати.
• Правою кнопкою миші відкрити контекстне меню і вибрати опцію «Редагувати».
• У картці «Обстеження», що відкрилася, внести необхідні корегування і натиснути кнопку «Прийняти».

4.12.4.3.4. Вилучити запис

Щоб вилучити дані по обстеженню необхідно виконати наступні дії:

• Виділити в таблиці обстежень запис, який потрібно видалити.
• Правою кнопкою миші відкрити контекстне меню і вибрати опцію «Вилучити».
• Вибраний запис буде вилучений з таблиці обстежень.
• Зберегти отриманий результат кнопкою «Зберегти» в картці обладнання.

4.12.4.3.5. Змінити строк експлуатації

Змінити термін експлуатації обладнання можна наступним способом: виділивши в таблиці обстежень запис, на підставі даних якої можна міняти термін, правою кнопкою миші відкрити контекстне меню і вибрати опцію «Змінити строк експлуатації».
Система при цьому видасть контекстне меню з переліком наступних опцій (Мал. 280.):

Мал. 280.
1. Встановити новий строк.
При виборі опції «Встановити новий строк» на екрані з'явиться вікно «Вкажіть дату» (Мал. 281.). При цьому в полі «Нова дата» висвічується поточна системна дата комп'ютера.

Мал. 281.
Вибравши в календарі потрібну дату, необхідно натиснути кнопку «Прийняти». Вибрана дата буде занесена в полі «Перенесена дата завершення експлуатації» в картці обладнання.
2. Встановити початковий строк.
При виборі опції «Встановити початковий строк» в картці обладнання в полі «Перенесена дата завершення експлуатації» система автоматично поставить ту ж дату, що встановлена в полі «Дата завершення експлуатації».
3. Вивести з експлуатації.
При виборі опції «Вивести з експлуатації» в картці обладнання з'явиться запис «Виведено з експлуатації» (Мал. 282.).

Мал. 282.

Редагувати картку обладнання

Змінити дані в картці обладнання можна таким чином:

• Виділивши потрібний запис, вибрати опцію «Редагувати» в контекстному меню вікна «Обладнання».
• Виділивши потрібний запис, відкрити її подвійним натисканням лівої кнопки миші.

При виборі першого способу редагування з'явиться вікно з карткою обладнання. Кнопка  «Редагувати» при цьому не активна, і можна відразу ж вносити зміни.
При виборі другого способу у вікні, що з'явилося, треба натиснути кнопку «Редагувати». Кнопка буде не активна, і всі поля будуть доступні для редагування.

Для очищення поля дати необхідно помітити її за допомогою курсору і видалити натисненням клавіші Delete, а потім ввести нову дату з клавіатури у форматі “00.00.0000” (день, місяць, рік).
Виконати потрібне редагування і натиснути кнопку «Зберегти».
Відміна введення виконується кнопкою «Відмінити».

Вилучити картку обладнання

Вилучити запис із списку обладнання можна таким чином: виділивши непотрібний запис вибрати опцію «Вилучити» в контекстному меню вікна «Обладнання».
При цьому система виводить вікно з попередженням (Мал. 283.).

Мал. 283.
При позитивній відповіді «Так» вікно попередження закривається. Запис із списку віддаляється. При негативній відповіді «Ні» дія відміняється.

 Роздрукувати список обладнання

Роздрукувати список обладнання можна як для структурного підрозділу, так і для всього підприємства. Якщо роздрукувати список обладнання для структурного підрозділу необхідно його вибрати у вікні «Структура». Якщо потрібна інформація по підприємству, то у вікні «Структура» потрібно вибрати найменування підприємства.
Роздрукувати список обладнання можна наступними способами:

• Використовуючи екранну кнопку  .
• Використовуючи опцію «Експортувати в MS Excel» з меню «Операції».
• Використовуючи опцію «Друк» з контекстного меню вікна «Обладнання».

При цьому відкривається середа MS Excel із списком обладнання. При необхідності, список можна відкоригувати, надрукувати або зберегти у файловій структурі комп'ютера, використовуючи, стандартні засоби MS Excel.

Пошук обладнання

Вікно «Пошук» (Мал. 284.) дозволяє знайти найменування обладнання. Після введення кожного символу, виділений рядок позиціюється на перше слово в списку, що містить введені символи.

Мал. 284.

Налаштування таблиці обладнання

Для зручності користувача в системі створена можливість приховувати колонки таблиці списку, які можуть бути не актуальні зараз для користувача.
Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню в екранній формі «Обладнання» і вибираємо команду «Налаштування таблиці».
Система виводить форму «Налаштування таблиці» з полями для вибору (Мал. 285.).

Мал. 285. 
Використовуючи вертикальну смугу прокрутки і видаляючи мітки поряд з найменуванням поля, можна сформувати потрібну таблицю. Після натиснення кнопки «Застосувати» екранна форма закривається і в таблиці списку обладнання з'являться лише обрані поля.
Кнопка «Відмінити» дозволяє повернути вихідні налаштування таблиці.

Функціональний модуль «Обстеження обладнання»

Призначення модуля

Обстеження виробничого обладнання – одна з вимог охорони праці. Оцінка технічного стану виробничого обладнання на відповідність нормативно–правовим актам з охорони праці в порядок і терміни, відповідні законодавству дозволяють створити безпечні умови праці.
Обстеження обладнання обумовлене наступними законодавчими актами:

Закон України «Про охороні праці» від 14.10.1992 р. № 2694-ХІІ (стаття 13);

Кодекс Законів про працю України від 10.12.1971 р. № 322–III (статті 154–156).

Функціональний модуль «Обстеження обладнання» надає можливість створювати графіки обстеження виробничого обладнання, контролювати їх проходження і автоматично заносити плановані і фактичні дати проходження обстеження в  картки обладнання.
У модулі реалізовано виконання наступних функцій:

• Формування шапки графіка обстеження обладнання;
• Формування пунктів графіків;
• Моніторинг термінів виконання графіків;
• Моніторинг дат проходження обстежень по кожній одиниці обладнання;
• Експорт в MS Excel графіка із списком обладнання, яке проходить обстеження.

Екранна форма функціонального модуля «Обстеження обладнання» візуально розділена на дві частини і представлена на Мал. 286.

Мал. 286.

Область «Структура»

У лівій частині форми розміщується область «Структура» в якій представлена деревовидна структура з теками все виконуваних заходів. Спочатку структура складається лише з  головних вузлів (рубрик) – «Планування», «Графіки», «Заходи з ОП» і так далі, які не містять жодної вкладеної теки.
Дані рубрики не редагуються і не видаляються.
Рубрика «Графіки» складається з підлеглих рубрик:
– «Медогляди»;
– «Проведення інструктажів»;
– «Навчання і перевірка знань»;
– «Обстеження обладнання»;
– «Атестація умов праці» і так далі
Єдиною функцією рубрики «Обстеження обладнання» є «Додати до Обраного».
Використовуючи дану функцію можна відображувати на закладці «Обране» перелік тих рубрик, які потрібні для роботи зараз.
Вибираємо рубрику «Обстеження обладнання» на закладці «Структура» і правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 287.) і вибираємо єдину команду – «Додати до Обраного».

Мал. 287.
Відкривається закладка «Обране», де в дереві структури відображуються лише ті рубрики, які були вибрані командою «Додати до Обраного».

Якщо яка–небудь з вибраних рубрик зараз не потрібна або була помилково додана у вибраних, поступити потрібно таким чином: переходимо на закладку «Обране» і виділяємо непотрібну рубрику. Правою кнопкою миші відкриваємо контекстне меню (Мал. 288.) і вибираємо команду «Вилучити з Обраного».

Мал. 288.
Для того, що б прибрати закладку «Обране» потрібне в меню «Вигляд» зняти відмітку біля команди «Обране».

Область графіків

            Центральна частина форми візуально розділена на дві частини.
У верхній частині, у вікні «Пункти», відображує список обладнання, яке проходить обстеження відповідно до вибраного графіка.
У нижній частині, у вікні «Графіки обстеження обладнання», розташований перелік графіків, створених для різних видів обстежень.
У самому верху форми розташовані рядок меню і панель інструментів.

Рядок меню функціонального модуля «Обстеження обладнання»

            Рядок меню – це набір команд, які дозволяють змінити конфігурацію системи, відновити дані модуля, вибрати мову інтерфейсу, проглянути файл довідки і так далі

Вікно «Графіки обстеження обладнання»

Вікно «Графіки обстеження обладнання» є реєстром (таблицею) всіх графіків що відносяться до обстеження обладнання і зберігаються у системі. Фактично рядок таблиці відображує реквізити картки, заведеної на заплановане обстеження що містить його характеристики. Введення, редагування і видалення карток графіків здійснюється за допомогою контекстного меню форми «Графіки обстеження обладнання».
Опис колонок реєстру карток графіків представлений в таблиці.