Початок arrow Документація arrow Безопасность arrow СООП Мале підприємство керівництво адміністратора

СООП Мале підприємство керівництво адміністратора

Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України

СИСТЕМА ОРГАНІЗАТОР ОХОРОНИ ПРАЦІ
СООП «МАЛЕ ПІДПРИЄМСТВО»

КЕРІВНИЦТВО АДМІНІСТРАТОРА СИСТЕМИ

Київ - 2009
Зміст:

1. Загальні положення 
1.1.      Перелік використаних скорочень
2. Вимоги по установці
3. Вимоги до програмного забезпечення
4. Вимоги до апаратного забезпечення
5. Підготовка до роботи (процедура інсталяції та конфігурування системи)
5.1.      Дистрибутивний носій даних
5.2.      Інсталяція СУБД FireBird
5.3.      Встановлення СООП «Мале підприємство»
5.4.      Встановлення електронних навчально-методичних матеріалів і довідкових матеріалів з охорони праці
6. Перший запуск системи
7. Адміністрування системи
8. Резервне копіювання, та відновлення БД
8.1.      Як активізувати та налаштувати функцію автоматичного резервного копіювання бази даних?
8.2.      Як зробити резервну копію бази даних?
8.3.      Як відновити базу даних з резервної копії?
9. Вилучення   СООП «Мале підприємство»
10. Аварійні ситуації
10.1.    Ушкодження бази даних 
10.2.    Ушкодження програмного забезпечення
Загальні положення

Ця інструкція призначена адміністраторам баз даних, адміністраторам комп’ютерних мереж, спеціалістам з інформаційних технологій, що займаються впровадженням та супроводом інформаційних систем на підприємстві.
В інструкції описані основні технологічні процеси по встановленню, використанню та вилученню СООП «Мале підприємство».

Перелік використаних скорочень

Термін

Визначення

АРМ

Автоматизоване робоче місце.

БД

База даних.

База даних (БД)

Спеціальне програмне середовище (місце) для збереження інформації, організоване в системі.

ПК

Програмний комплекс

Програмна система, Система

Програмне середовище , що дозволяє користувачу виконувати обумовлені функції.

Реєстр

Перелік об’єктів, відображуваний на екрані монітора у вигляді таблиці з найменуванням та іншими реквізитами об’єкта.

СЕ

Страховий експерт.

СКБД

Система керування базами даних.

СООП

Система організатор охорони праці

Фонд

Відділення Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, де зареєстровано підприємство.

 

Вимоги по установці

СООП «Мале підприємство» встановлюється на робочому комп’ютері співробітника підприємства, відповідального за реєстрацію нещасних випадків та професійних захворювань.
Для коректної роботи СООП «Мале підприємство» необхідно використовувати слідуючи варіанти установки:

Правильний варіант установки
Мал. 2.1: Правильний варіант установки


Мал. 2.2: Правильний варіант установки


Мал. 2.3: Правильний варіант установки

 

Вимоги до програмного забезпечення

СООП «Мале підприємство»:

реалізована в архітектурі клієнт-сервер;
працює в середовищі MS Windows;
використовує Систему Керування Базами Даних FireBird 2.0;
реалізує можливість експорту  даних в офісні програми  Microsoft Office.

 

G

Увага!
Для оптимальної роботи ПК необхідна операційна система Windows-98 (чи вище) та офісний пакет Microsoft Office-97 (чи вище).

 

G

Увага!
СУБД FireBird 2.0 - це некомерційний програмний продукт, вільний у розповсюдженні та використанні (аналог СУБД InterBase 6.0). Право на його використання забезпечується ліцензією InterBase Public License v/1/0 компанії InterpriseCorp.  Отримати його можна в мережі Internet за адресою:            http://prdownloads.sourceforge.net/firebird/

 

 

Вимоги до апаратного забезпечення

Мінімальні вимоги до комплексу технічних засобів гарантують сталу роботу Системи, але не гарантують зручність користування Системою.
Мінімальна конфігурація сервера баз даних визначається робочим навантаженням в Системі. Рекомендовані параметри змінені в сторону покращення для підвищення швидкості роботи комплексу та адаптації під розміри бази даних. Параметри мінімальних та рекомендованих технічних засобів наведені у таблицях:

Сервер бази даних

Мінімальні

Рекомендовані

1.Тип процесора

Pentium-200

Pentium - 2400

2. Обсяг оперативної пам'яті

128 Мб

1024 Мб

3. Обсяг твердого диска

8 Гб

40 Гб

4. Клавіатура, маніпулятор миша

Стандартні

5. Пристрій  для копіювання інформації

ZIP-200

CD-RW

6. Монітор

14”

15”

7. Відеокарта

4 Мб

8 Мб

8. Джерело безперервного живлення

750 VA

1000 VA

Клієнтське робоче місце

Мінімальні

Рекомендовані

1.Тип процесора

Pentium-200

Pentium - 2400

2. Обсяг оперативної пам'яті

128 Мб

512 Мб

3. Обсяг твердого диска

4 Гб

20 Гб

4. Клавіатура, маніпулятор миша

Стандартні

5. Монітор

15”

17”

6. Відеокарта

4 Мб

32 Мб

Підготовка до роботи (процедура інсталяції та конфігурування системи)

Інсталяція та конфігурування системи включає в себе встановлення  СКБД FireBird 2.0, СООП «Мале підприємство» та  його бази  даних, Електронних навчально-методичних матеріалів і довідкових матеріалів з охорони праці.
Дистрибутивний носій даних

Дистрибутивним носієм даних є дистрибутивний компакт диск, який містить наступні файли:
Setup_SOOP.exe – інсталяція  СООП «Мале підприємство»;
Firebird_2_0_1.exe - інсталяція СУБД FireBird;
Setup.exe – інсталяція електронних навчально-методичних матеріалів і довідкових матеріалів з охорони праці;
Керівництво користувача.doc – Керівництво користувача;
Керівництво адміністратора. doc – Керівництво адміністратора.
Інсталяція СУБД FireBird

Перед установкою СООТ «Мале підприємство» необхідно проінсталювати СКБД FireBird.  Для цього потрібно під управлінням ОС Windows з каталогу Setup запустити файл Firebird_2_0_1.exe. Відкриється вікно:

нсталяція Firebird
Мал. 5.2.1: Інсталяція Firebird_2_0_1.exe

У вікні «Інсталяція – Firebird Database Server 2.0» натисніть кнопку «Далі». Відкриється  вікно з відомостями щодо ліцензійної угоди.

 

 

Ліцензійна угода
Мал. 5.2.2: Ліцензійна угода

Відмітьте пункт «Я згодний з  угодою», та натиснуть кнопку «Далі». З’явиться інформаційне вікно:


Мал. 5.2.3: Вікно «Інформація»

Після перегляду інформації натисніть кнопку «Далі».  Відкриється вікно вибору каталогу для інсталяції:

Мал. 5.2.4: Вікно вибору каталогу

У вікні вибору каталогу для інсталяції рекомендується залишити C:\Program Files\Firebird\ Firebird 2_0, та натиснути кнопку «Далі». Відкриється вікно вибору компонентів:


Мал. 5.2.5: Вікно вибору компоненти

У вікні вибору компонентів установки потрібно залишити запропоноване «Повна інсталяція сервера», та натиснути кнопку «Далі». Відкриється вікно вибору програмної групи для розташування Firebird 2_0 в меню кнопки «Пуск»:


Мал. 5.2.6: Вікно вибору програмної групи

Рекомендується залишити запропоноване та натиснуть кнопку «Далі». Відкриється вікно  «Вибір  додаткових  завдань»:


Мал. 5.2.7: Вікно вибору додаткових завдань

Рекомендується, нічого не змінюючи, натиснути кнопку «Далі». Відкриється вікно «Все підготовлено до інсталяції»:

Мал. 5.2.8: Вікно «Все підготовлено для інсталяції»

Перевірте правильність заповнення перерахованих пунктів, та натисніть кнопку «Встановити».  З’явиться вікно перебігу процесу інсталяції:

Вікно перебігу інсталяції
Мал. 5.2.9: Вікно перебігу інсталяції

Після успішного завершення процесу встановлення компонентів з’явиться вікно з додатковою інформацією:


Мал. 5.2.10: Вікно додаткової інформації

Ознайомившись з інформацією, натисніть кнопку «Далі». Відкриється вікно «Завершення інсталяції...»:

Завершення інсталяції
Мал. 5.2.11: Вікно «Завершення інсталяції …»

У вікні «Завершення інсталяції...» встановіть чек («галочку») напроти питання: «Запустити Firebird зараз?» і натисніть кнопку «Завершити».

Встановлення СООП «Мале підприємство»

Запустіть з каталогу Setup файл Setup_SOOP.exe. Відкриється вікно для вибору мови, якою буде проводиться інсталяція:


Мал. 5.3.1: Вибір мови

 

Виберіть мову та нажміть кнопку «ОК». У вікні інсталяції, що з’явиться, натисніть кнопку «Далі».


Мал. 5.3.2: Інсталяція

Відкриється вікно вибору каталогу для інсталяції:


Мал. 5.3.3: Вибір каталогу для інсталяції

Залиште запропонований каталог та натисніть кнопку «Далі». Відкриється вікно для вибору каталогу меню «Пуск» де програма повинна створити значки нової програми.


Мал. 5.3.4: Вибір програмної групи

 Натиснув кнопку «Далі», відкриваєм вікно вибору додаткових завдань:

Мал. 5.3.5: Вибір додаткових завдань

Продовжимо роботу кнопкою «Далі». Програма видасть попередження та запит про дозвіл почати інсталяцію:


Мал. 5.3.6: Вибір додаткових завдань

 

Перевірте правильність встановлень, які були зроблені раніше. У випадку, якщо всі параметри були задані вірно – натисніть кнопку «Встановити”. Для зміни параметрів натисніть кнопку «Назад». З’явиться вікно перебігу процесу інсталяції:


Мал. 5.3.7: Віно перебігу процесу інсталяції

Після успішного завершення процесу встановлення компонентів, з’явиться вікно завершення інсталяції, в якому натисніть «Завершити».


Мал. 5.3.8: Віно завершення перебігу процесу інсталяції

 

 

Встановлення електронних навчально-методичних матеріалів і довідкових матеріалів з охорони праці
На робочому місці користувача в результаті інсталяції буде встановлено спеціальний модуль «Електронні навчально-методичні матеріали».
Закрийте всі Windows-програми. Запустіть з каталогу Setup файл Setup.exe.
Послідовність процесу встановлення системи, описана нижче.

У вікні вітання ознайомтесь з поданою інформацією;
натисніть кнопку «Далі»;

 

ознайомтесь з ліцензійною угодою;
оберіть пункт «Я приймаю цю                       домовленість»
натисніть кнопку «Далі»;

 

у вікні вибору каталогу для встановлення шлях рекомендується НЕ ЗМІНЮВАТИ (залишити за замовчанням, а саме: C:\Program File\Protec\Helper).
При необхідності зміни каталогу скористайтеся кнопкою «Огляд»;
натисніть кнопку «Далі»;

 

виберіть програмну групу для встановлення Електронних навчально-методичних матеріалів з охорони праці в папці меню «ПУСК» (рекомендується залишити за замовчанням);
натисніть кнопку «Далі»;

 

у вікні «Готова до інсталяції», перевірте правильність заповнення приведених пунктів;
натисніть кнопку «Встановити»;

 

з'явиться вікно спостереження процесу інсталяції;

 

після інсталяції компонентів з'явиться вікно, що свідчить про успішне завершення  інсталяції «Електронні навчально-методичні матеріали з охорони праці» ;
натисніть кнопку «Готово»;
перезавантажте комп'ютер.

 

Після перезавантаження комп'ютера з'явиться запис з назвою програми в папці меню «ПУСК».
На цьому процес інсталяції «Електронні навчально-методичні матеріали з охорони праці»  завершено.

 

Перший запуск системи

Для запуску комплексу необхідно запустити файл «Panel.exe», що викликається подвійним натисканням лівої кнопки миші по піктограмі «» - «СООП Мале підприємство», розташованої на робочому столі комп'ютера. На екрані з'явиться вікно для входу в систему:

Вікно входу в систему
Мал. 6.1: Вікно входу в систему

        Якщо на робочому комп’ютері користувача встановлено все програмне забезпечення: (СКБД FireBird, БД,  та програмне забезпечення СООП «Мале підприємство»), система автоматично пропише шлях до бази даних. В інших випадках необхідно прописати в системі шлях до бази даних вручну.
При першому вході в систему Ім’я користувача та Пароль мають значення  «admin» З ПРАВАМИ «Адміністратор». При подальший експлуатації їх можна змінити.
На екрані з’явиться фрейм «Вибір підприємства»:

Вибір підприємства
Мал. 6.2: Вікно «Вибір підприємства»

        При першому вході в списку підприємств є тільки одне підприємство з умовною назвою «Назва підприємства». В подальшому його можна змінити на потребуєму назву, або додати ще підприємства. Нажимаємо кнопку «Вибрати».
На екрані відкриється головна оболонка системи «Контрольно-виконавчий модуль».
Контрольно-виконавчий модуль»
Мал. 6.3: Вікно «Контрольно-виконавчий модуль»

 

 

G

Увага!
Пункт меню «Служби» доступний тільки для користувачів з правами «Адміністратор».

 

 

Адміністрування системи

Адміністрування системи - це розподілення функцій користувачів на право роботи з певними підприємствами, включеними до реєстру в системі.
Вибираємо пункт меню «Адміністрування» (Мал. 6.3). Відкривається вікно:


Мал. 7.1: Вікно «Адміністрування»

 

Значення таблиці нижче:

Графічне
зображення

Призначення екранної кнопки

Додати нового користувача

Редагувати дані по користувачу

Вилучити користувача

Зберегти редагування, або нового користувача

Відмінити попередні дії


Опис даних для вводу дається у таблиці нижче:

Поле

Опис змісту поля

Відомості про користувача

Прізвище Ім’я та по батькові

Ідентифікація користувача

Ім’я користувача

Логін користувача

Пароль

Пароль користувача

Підтвердження паролю

Підтвердження паролю

Адміністратор/Користувач

Радіокнопка. «Позначка» означає права присвоєні користувачу

Перелік підприємств

Перелік підприємств

Чек-бокс. «Позначка» означає права користувача на доступ до даних підприємства

 

G

Увага!
Пункт меню «Служби» доступний тільки для користувачів з правами «Адміністратор». Відсутність в системі користувача з правами адміністратора закриє доступ до вказаної функції системи.

 

 

Резервне копіювання, та відновлення БД

Резервне копіювання бази даних - це збереження  копії (декількох копій) бази даних на альтернативному носії інформації (наприклад: на іншому комп’ютері, магнітному диску, у крайніх випадках в іншому розділі диску або в іншому каталозі).

Як активізувати та налаштувати функцію автоматичного резервного копіювання бази даних?

В СООП «Мале підприємство» є вбудована функція автоматичного резервного копіювання бази даних. Для її активізації необхідно увійти в функцію «Резервне копіювання та відновлення БД» (Мал. 6.3).

 

 Резервне копіювання та відновлення БД
Мал. 8.1.1: Форма «Резервне копіювання та відновлення БД»

Значення кнопок в лінійці меню дано в таблиці нижче:

Графічне
зображення

Призначення екранної кнопки

Ручне копіювання бази даних.

Настройка автоматичного копіювання бази даних.

Значення колонок форми дано в таблиці нижче:

Колонка
в реєстрі

Опис змісту колонки

Назва

Назва копії бази даних. Формується автоматично.

Розмір

Розмір дискової пам’яті, займаємої  збереженої базою даних

Тип

Тип створеного файлу.

Створення

Дата створення копії бази даних.

 

Для настройки автоматичного копіювання, натисніть «Налаштування». Відкриється інтерфейсна форма «Відомості про базу даних»:

Відомості про базу даних 
Мал. 8.1.2: Форма «Відомості про базу даних»

Опис даних для вводу дається у таблиці нижче:

Поле

Опис змісту поля

Відомості про сервер

Локальний сервер

Радиокнопка. «Позначка» означає, що СКБД та програмне забезпечення встановлено на комп’ютері користувача.

Віддалений сервер

Радиокнопка. «Позначка» означає, що СКБД та програмне забезпечення встановлено на різних комп’ютерах, які обов’язково знаходяться в локальній мережі.

Сервер

Ім’я сервера, де встановлена база даних, та до якого треба під’єднатися. Вводиться «вручну».

Протокол

Мережевий протокол. Вибір зі списку.

Шлях

Шлях до бази даних. Натиснувши на кнопку , вкажіть шлях в файловій структурі комп’ютера, або введіть його «вручну».

Ім’я користувача

Ім’я та пароль користувача. Вводиться «вручну».

Пароль

Зберегти пароль

«Позначка» означає, що пароль буде збережений для наступного входу в функцію.

Додаткові відомості

Каталог копій

Шлях до міста ф файловій структурі, де будуть збережені копії бази даних. Натиснувши на кнопку , вкажіть шлях в файловій структурі комп’ютера, чи введіть його «вручну».

Кількість збережених копій

Кількість зберігаємих копій. Вводиться «Вручну».

Автоматичне збереження

Періодичність створення копій, або відсутність автоматичного збереження. Вибір зі списку.

Кількість днів

Періодичність створення копій у днях. Розраховується автоматично, або вводиться «вручну», якщо періодичність створення копій інша, ніж представлена у списку.

Для збереження введених даних натисніть кнопку «Зберегти». При необхідності відмінити введення натисніть кнопку «Вихід».

При належному налаштуванні програми резервне копіювання буде проводитися автоматично, за розкладом вказаним в закладці «Настройка».
При вході в головну оболонку на екрані з’явиться повідомлення:


Мал. 8.1.3: Повідомлення «Автоматичне резервне копіювання»

Ви можете відмовитись від створення резервної копії натиснув кнопку «Ні». Для продовження процесу треба натиснути кнопку «Так».
Після запуску процесу резервного копіювання відкриється вікно «Резервне копіювання …», в якому буде відображатися інформація про хід виконання процесу:


Мал. 8.1.4: Вікно «Резервне копіювання …»

Якщо копіювання зроблено вдало, на екрані з’явиться повідомлення про успішне виконання операції, приведене на мал. 8.1.4.
При проведенні операції резервного копіювання бази даних файл, який містить резервну копію, та файл, утримуючий протокол резервного копіювання, будуть автоматично записані в той каталог, котрий був вказан в реєстраційній карточці бази даних  (поле «Каталог копій»). Цім файлам системою будуть автоматично присвоєні унікальні імена.
Для перегляду протоколу створення резервної копії бази даних, необхідно знайти в файловій структурі комп’ютера каталог копій, де знаходяться збереженні бази даних. Там же знаходяться і протоколи. Ім’я протоколу відповідає імені бази даних, та має розширення «.log».

Як зробити резервну копію бази даних?

Резервне копіювання бази даних, також можна провести в ручному режимі. Для цього вам необхідно відкрити інтерфейсну форму «Резервне копіювання і відновлення БД», та натиснути кнопку «Копіювання БД». Зразу же запускається процес резервного копіювання, та відкривається вікно «Резервне копіювання …», в якому відображатися інформація про хід виконання процесу.
При вдалому завершенні копіювання на екрані з’явиться повідомлення про успішне виконання операції, приведене на мал. 8.1.4. Натисніть кнопку «ОК», та продовжите роботу.
Якщо в процесі створення резервної копії виникла помилка, то система повідомить про це, відповідним повідомленням.

Як відновити базу даних з резервної копії?

Якщо виникла необхідність відновити базу даних з резервної копії виконайте наступні дії:
Виберіть копію, з якої необхідно відновити базу даних, та натисніть праву копку миші. З’явиться контекстне меню:


Мал. 8.3.1: Контекстне меню

У контекстному меню виберіть пункт «Відновити БД».
На екрані з’явиться попередження:


Мал. 8.3.2: Попередження

 

G

Увага!
Якщо Ви бажаєте, на всякий випадок, зберегти існуючу базу даних, то знайдіть її на диску та перейменуйте.

 

Для продовження процесу натисніть кнопку «Так». З’явиться нове попередження:

 


Мал. 8.3.3 Друге попередження

 

Для продовження процесу натисніть кнопку «Ні». Почнеться процес відтворення бази даних. Про його перебіг буде свідчити відкрите вікно:


Мал. 8.3.4: Вікно «Відновлення бази даних …»

По закінченню відновлення бази даних з’явиться повідомлення «Відновлення бази даних вдало завершено». Натисніть «ОК». Базу даних відновлено.

 

G

Увага!
Перед початком відновлення бази даних з резервної копії всі користувачі повинні припинити роботу з існуючою базою. В противному випадку, операція відновлення бази буде перервана (на екрані з’явиться повідомлення про помилку).

 

 

Вилучення   СООП «Мале підприємство»

Якщо виникла необхідність вилучити СООП «Мале підприємство» виконайте наступні дії:

Натисніть кнопку “Пуск” на панелі завдань, виберіть рядок «Настройка», та пункт «Панель управління».


Мал. 9.1: Меню «Пуск»

Відкриється вікно панелі управління.
Відшукайте  у вікні функцію «Установка и удаление программ», та виділить її.
Відкрийте правою кнопкою миші контекстне меню, та виберіть пункт «Открыть». Відкриється вікно «Установка и удаление программ».
Відшукайте програму  СООП «Мале підприємство», та виділить її:


Мал. 9.2: Меню «Установка та видалення програм»

Для видалення програми натисніть кнопку «Удалить». Програма буде видалена.
Аварійні ситуації

 Ушкодження бази даних

Якщо база даних була ушкоджена в результаті аварійних ситуацій або збоїв апаратного чи програмного забезпечення необхідно виконати відновлення бази даних із резервної копії.
Резервне копіювання бази даних – це збереження  копії (декількох копій) бази даних на альтернативному носії інформації (наприклад: на іншому комп’ютері, магнітному диску, у крайніх випадках в іншому розділі диску або в іншому каталозі).
Більш детально резервне копіювання бази даних та відновлення бази даних описано в пункті 8 даного документу.

Ушкодження програмного забезпечення

         Якщо програмне забезпечення було ушкоджено в результаті аварійних ситуацій або збоїв апаратного забезпечення необхідно зробити резервну копію бази даних та переустановити СООП «Мале підприємство» з урахуванням дій, описаних в пункті 9 даного документу.

 
< Содержание и применение средств пожаротушения   СООП Мале підприємство керівництво користувача >