В целях совершенствования подготовки производства на основе научной организации труда и выполнения работ с экономией трудовых и материальных ресурсов, ввода в эксплуатацию объектов в заданные сроки и досрочно при хорошем качестве выполненных работ в монтажных управлениях создаются службы инженерной подготовки производства: участок подготовки производства, сметно-договорный отдел, мастерские электромонтажных заготовок и участок комплектации, складирования и транспортирования.
В участок подготовки производства (УГШ) входят следующие подразделения.
Группа перспективной подготовки производства (ГППП), осуществляющая получение, учет, хранение и изучение проектно- сметной документации, выявление в ней недоработок, их устранение, а также в случае необходимости совместно с проектными организациями внесение изменений в проект. ГППП проводит типизацию монтажных узлов и блоков с учетом максимальной индустриализации работ и применения электромонтажных изделий, изготовляемых промышленностью и заводами электромонтажных организаций, ведет подготовку документации к передаче ее монтажникам для производства работ.
Кроме того, ГППП совместно со сметно-договорным отделом (СДО) проверяет сметную документацию на весь объем работ, выявляя и устраняя (через проектные организации) недоработки. Она также осуществляет разработку ППР при участии группы текущей подготовки производства (ГТПП) и СДО; определяет объемы работ по отдельным видам и объектам, включенным в перспективный план монтажного управления; составляет ведомости изделий, оборудования и материалов и очередность их поставок на основании графиков строительства объектов по согласованию с заказчиком; определяет по предполагаемым объемам и видам работ численность электромонтажного персонала и его квалификацию, а также потребность в механизмах, приспособлениях и инструменте; совместно с СДО участвует в подготовке субподрядных договоров, уточняя объемы работ, сроки ввода в эксплуатацию объектов, поставок заказчиком и генподрядчиком оборудования и материалов.
ГТПП получает перечень работ от монтажных участков и составляет их план, обеспечивающий в соответствии с ППР изготовление в МЭЗ изделий и блоков (до начала монтажных работ на объекте), разрабатывает эскизы и чертежи узлов и блоков, подготавливает калькуляции на изделия, предусмотренные соответствующим заказам, и осуществляет контроль за качеством их выполнения; разрабатывает лимитные карты и комплектовочные ведомости на материалы и оборудование для монтажного участка по объектам и циклам работ; подготавливает приемосдаточную документацию; осуществляет авторский надзор за выполнением ППР на объектах строительства и в МЭЗ; производит необходимые замеры и привязки на месте для составления эскизов и чертежей.
СДО производит подготовку, оформление субподрядных договоров с генподрядчиками, субподрядными и другими организациями на объекты, включенные в план работы монтажного управления; согласовывает сметную документацию разбивая ее по этапам и комплексам работ; контролирует расчеты с заказчиками за выполненные работы; определяет размеры авансов; принимает участие в проведении претензионной работы с заказчиками и генподрядчиками в случае нарушения ими договорных обязательств и контрольных обмеров выполненных работ.
МЭЗ выполняют заказы ГТПП по эскизам и чертежам в соответствии с выданными калькуляциями согласно совмещенному плану работы УПП, МЭЗ и участка комплектации, складирования и транспортирования (УКСТ). Материалы и оборудование, необходимые для выполнения заказов, МЭЗ получают от УКСТ в соответствии с лимитно-комплектовочными ведомостями. Готовые изделия сдают в УКСТ для доставки в монтажную зону.
УКСТ состоит из групп реализации, складирования, комплектации и транспортирования; получает материалы и оборудование от заказчика и генподрядчика, заводов и сбытовых организаций, обеспечивает ЭМУ инструментом и приспособлениями; ведет складское и контейнерное хозяйство, учет материальных ценностей; пакетирует материалы и оборудование и доставляет их в контейнерах на монтажные площадки.
Проект организации работ (ПОР) включает в себя пояснительную записку с перечнем объектов строительства; физические объемы работ, их сметную стоимость и трудоемкость; расчет потребности в людских ресурсах; укрупненный график работ, поступления материалов и оборудования и сдачи объектов под монтаж; план размещения производственных и бытовых помещений монтажных и строительных организаций; сметно-финансовые расчеты; схему грузопотоков внутри строительной площадки; предложения по технике безопасности и охране труда, снабжению площадки водой, электроэнергией и другие рекомендации.
ППР выполняется участком подготовки производства с привлечением линейного персонала ЭМУ или проектной организацией за счет ЭМУ. Проект является главным документом инженерной подготовки производства, которым руководствуется линейный инженерно-технический персонал.
ППР включает в себя: технологические карты на монтаж сложного электрооборудования, узлов электропроводок и вторичных цепей; календарный план производства электромонтажных работ по отдельным объектам пускового комплекса с уточненными по рабочим чертежам физическими объемами работ и указанием необходимых трудозатрат; ведомость электроконструкций электроустановочных и других монтажных изделий, подлежащих изготовлению на заводах электромонтажных трестов; ведомость нестандартных и нетиповых электроконструкций и деталей, подлежащих изготовлению в МЭЗ; рекомендации по внедрению передовой монтажной технологии; пояснительную записку с необходимым обоснованием основных решений ППР и потребности в монтажных машинах и приспособлениях; сроки выполнения электромонтажных работ; уровень индустриализации и механизации электромонтажных работ; объем электромонтажных работ в денежном выражении (для первой очереди объекта с разбивкой по этапам); указания по технике безопасности.
В технологических картах разрабатываются следующие вопросы: объем электромонтажных работ в физическом выражении и технология их выполнения; трудозатраты, необходимые для выполнения работ, а также количественный и квалификационный состав бригад; ведомость необходимых машин, механизмов, приспособлений и инструментов; ведомость изделий и работ, выполняемых в МЭЗ; ведомость вспомогательных материалов; календарный график выполнения работ; основные указания о последовательности и методах производства работ и организации труда. Эти карты являются обязательными документами по организации труда в электромонтажном производстве.
Для небольших объектов монтажа разрабатывают сокращенный ППР с включением в него только части вышеперечисленных элементов.
На стройках широко применяется автоматическая система организации работ (АСОР), или сетевое планирование и управление (СПУ). В основе этого метода лежит разработка сетевого графика — условной экономико-математической модели производственного процесса. В графике отражаются взаимосвязь между работами в технологической последовательности их выполнения и точный перечень работ, от которых зависит заданный срок выполнения.