СООТ Малое предприятие руководство пользователя - Модуль Аттестация условий труда

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ «АТТЕСТАЦИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА»

Назначение модуля

Аттестация рабочих мест дает комплексную оценку всех производственных и социально–экономических факторов, оказывающих влияние на здоровье и трудоспособность работников, позволяет урегулировать отношения между ними и собственником в области реализации прав на здоровые и безопасные условия труда, гарантированные статьей 13 Закона Украины «Об охране труда». Ее необходимо проводить на всех предприятиях, в учреждениях и организациях, независимо от форм собственности и хозяйствования, где присутствуют вредные производственные факторы. Сроки предусмотрены коллективным договором, но не реже одного раза в пять лет. В случае коренных изменений условий труда работников вследствие внедрения новой технологии или технического перевооружения, необходима внеочередная аттестация.

Проведение аттестации рабочих мест обусловлено следующими законодательными актами:

Закон Украины «Об охране труда» от 14.10.1992 г. № 2694-ХІІ (статья 13);

Постановление Кабинета министров Украины от 01.08.1992 г. № 442 «О порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

Постановление Министерства труда Украины от 01.09.1992 г. № 41 «Методические рекомендации для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

Функциональный модуль «Аттестация условий труда» предоставляет возможность создавать графики аттестаций условий труда на наличие опасных и вредных производственных факторов, контролировать их прохождение и автоматически заносить планируемые и фактические даты проведения аттестаций в  карточки условий труда.
В модуле реализовано выполнение следующих функций:

• Формирование шапки графика аттестации условий труда;
• Формирование пунктов графиков;
• Мониторинг сроков выполнения графиков;
• Мониторинг дат прохождения аттестации по каждому рабочему месту;
• Экспорт в MS Excel графика со списком рабочих мест, проходящих аттестацию.

Экранная форма функционального модуля «Аттестация условий труда» визуально разделена на две части и представлена на Рис. 343.

Рис. 343.

Область «Структура»

В левой части формы размещается область «Структура» в которой представлена древовидная структура с папками все выполняемых мероприятий. Первоначально структура состоит только из  главных узлов (рубрик) – «Планирование», «Графики», «Мероприятия по ОТ» и т.д., которые не содержат ни одной вложенной папки.
Данные рубрики не редактируются и не удаляются.
Рубрика «Графики» состоит из подчиненных рубрик:
– «Медосмотры»;
– «Проведение инструктажей»;
– «Обучение и проверка знаний»;
– «Обследование оборудования»;
– «Аттестация условий труда» и т.д.
Единственной функцией рубрики «Аттестация условий труда» является «Добавить в Избранное».
Используя данную функцию можно отображать на закладке «Избранное» перечень тех рубрик, которые нужны для работы в данное время.
Выбираем рубрику «Аттестация условий труда» на закладке «Структура» и правой кнопкой мыши открываем контекстное меню (Рис. 344.) и выбираем единственную команду – «Добавить в Избранное».

Рис. 344.
Открывается закладка «Избранное», где в дереве структуры отображаются только те рубрики, которые были выбраны командой «Добавить в Избранное».

Если какая-либо из выбранных рубрик сейчас не нужна или была ошибочно добавлена в избранные, поступить нужно следующим образом: переходим на закладку «Избранное» и выделяем ненужную рубрику. Правой кнопкой мыши открываем контекстное меню (Рис. 345.) и выбираем команду «Удалить из Избранного».

Рис. 345.
Для того, что бы убрать закладку «Избранное» нужно в меню «Вид» снять отметку возле команды «Избранное».

Область графиков

            Центральная часть формы разделена на две части.
В верхней части, в окне «Пункты», отображен список карточек условий труда тех рабочих мест, которые проходят аттестацию в соответствии с выбранным графиком.
В нижней части, в окне «Графики аттестации условий труда», расположен перечень графиков аттестации рабочих мест.
В самом верху формы расположены строка меню и панель инструментов.

Строка меню функционального модуля «Аттестация условий труда»

            Строка меню – это набор команд, которые позволяют изменить конфигурацию системы, обновить данные модуля, выбрать язык интерфейса, посмотреть файл справки и т.д.

Окно «Графики аттестация условий труда»

Окно «Графики аттестации условий труда» представляет собой реестр (таблицу) всех графиков относящихся к аттестации рабочих мест, хранящихся в системе. Фактически строка таблицы отображает реквизиты карточки, заведенной на запланированную аттестацию, и содержащая ее характеристики. Ввод, редактирование и удаление карточек графиков осуществляется с помощью контекстного меню формы «Графики аттестации условий труда».
Описание колонок реестра карточек графиков представлено в таблице.

Новый график аттестации

График аттестации условий труда можно создать несколькими способами:

• Выбрав опцию «Новый документ» в меню «Операции».
• Выбрав экранную кнопку «Новый документ» .
• Выбрав опцию «Новый график» в контекстном меню окна «Графики аттестации условий труда».

При использовании любого из способов создания графика на экране появится окно «График аттестации условий труда» (Рис. 346.).

Рис. 346.
Поля, выделенные синим цветом, являются обязательными для заполнения. При попытке сохранить карточку, не заполнив эти поля, появится окно предупреждения (Рис. 347.).

Рис. 347.
Нажав кнопку «Да» нужно продолжить ввод данных. 
Можно ввести или отредактировать следующие сведения в окне «График аттестации условий труда»:

Введенные данные сохранятся в базе данных при нажатии кнопки «Сохранить».
При этом на экране появляется окно  с алгоритмом построения графика (Рис. 348.).

Рис. 348.
Если выбрать автоматическое построение графика, то в окне «Пункты» появится список рабочих мест, данные которых имеющиеся в карточке условий труда (запланированная дата измерений) в модуле «Условия труда», соответствуют параметрам, заданным в окне «График аттестации условий труда».
При ручном построении карточки условий труда, входящие в этот график, выбираются вручную.

Заполнение информации по пункту «Подразделение»

Для того чтобы выбрать структурное подразделение нужно выполнить следующие действия:

• Нажать кнопку , расположенную справа от поля «Подразделение».
• В появившемся окне «Подразделения» (Рис. 349.) выбрать нужное структурное подразделение.
• Нажать правую кнопку мыши и выбрать единственную команду – «Выбрать».

            Окно «Подразделения» закрывается, и название структурного подразделения появляется в карточке графика аттестации.

Рис. 349.
Если нужно построить график аттестации условий труда для всего предприятия, то окно «Подразделения» нужно оставить незаполненным.

Редактировать график

Изменить данные в карточке графика аттестации условий труда можно при помощи функции «Редактировать график».
Сделать это можно  следующими способами:

• Выделив нужный график выбрать опцию «Редактировать график» в контекстном меню окна «Графики аттестации условий труда».
• Выделив нужный график открыть его двойным щелчком левой кнопки мыши.

При выборе первого способа редактирования появится окно с карточкой графика аттестации. Кнопка  «Редактировать» при этом не активна, и можно сразу же вносить изменения.
При выборе второго способа в появившемся окне нажмите кнопку «Редактировать». Кнопка будет не активна, и все поля будут доступны для редактирования.
Для очистки поля даты необходимо пометить ее с помощью курсора и удалить нажатием клавиши Delete, а затем ввести новую дату с клавиатуры в формате “00.00.0000” (день, месяц, год).
Выполнить нужное редактирование и нажать кнопку «Сохранить».
Отмена ввода выполняется кнопкой «Отменить».

Копировать график

Если нужно создать график аттестации условий труда, который по многим позициям повторяет предыдущий, но, например, имеет другие сроки, проще всего это сделать при помощи функции «Копировать график».
Скопировать график можно двумя таким образом: выбрав опцию «Копировать график» в контекстном меню окна «Графики аттестации условий труда».
На экране появится окно «График аттестации условий труда» (Рис. 350.).

Рис. 350.
Вся информация в полях окна перенесена из  копируемой карточки графика.
В этой карточке можно откорректировать всю информацию, кроме структурного подразделения (поле – «Подразделение»).
Введенные данные сохраняются при нажатии кнопки «Сохранить». При этом в окне «Пункты» появится список тех же карточек условий труда, которые были в предыдущем графике.

Занести аттестацию в карточки условий труда

С помощью функции «Занести аттестацию в карточки условий труда» предоставляется возможность автоматически занести в карточки условий труда фактические даты измерений и, если указана периодичность, то и запланированную дату измерений.
Сделать это можно  таким образом: выбрав опцию «Занести аттестацию в карточки условий труда» в контекстном меню окна «Графики аттестации условий труда».
Данные занесутся в карточки только в следующих случаях:
– если в окне «График аттестации условий труда» установлена дата в поле «Отметка об исполнении»;
– если в окне «Пункты» для каждой  карточки условий труда установлена реальная дата измерений (поле «Фактическая дата измерений»).
После удачного занесения информации на экране появится  информационное окно (Рис. 351.).

Рис. 351.

Печать графика

Используя экранную кнопку , или опцию «Экспортировать в MS Excel» из меню «Операции» можно передать пункты выбранного графика в среду MS Excel, отредактировать и распечатать его.
Распечатать можно список всех пунктов графика или только тех, которые подходят под любой выбранный критерий фильтрации (это группы кнопок «Фильтр»  и «Контроль исполнения» ).
Открывается среда MS Excel со списком пунктов выбранного графика.
При необходимости, список можно откорректировать, напечатать или сохранить в файловой структуре компьютера, используя, стандартные средства MS Excel.

Удалить график.

Удалить  график аттестации условий труда можно следующим способом: выделив ненужный график выбрать опцию «Удалить график» в контекстном меню окна «Графики аттестации условий труда».
При этом система выводит окно с предупреждением (Рис. 352.).

Рис. 352.
При положительном ответе «Да» окно предупреждения закрывается. Карточка и пункты графика удаляются. При отрицательном ответе «Нет» действие отменяется.

Настройка таблицы графиков

Для удобства пользователя в системе создана возможность скрывать колонки таблицы графиков, которые могут быть не актуальны в данное время для пользователя.
Правой кнопкой мыши открываем контекстное меню в экранной форме «Графики аттестации условий труда» и выбираем команду «Настройка таблицы». Система выводит форму «Настройка таблицы» с полями для выбора (Рис. 353.).

Рис. 353.
Удаляя метку рядом с наименованием поля, можно сформировать нужную таблицу. После нажатия кнопки «Применить» экранная форма закрывается и в таблице графиков появляется только выбранные поля.
Кнопка «Отменить» позволяет вернуть исходные настройки таблицы.

Контроль выполнения графиков

Снять график с контроля

После создания, график и все его пункты автоматически берутся системой на контроль исполнения.
Бывают ситуации, когда график не должен контролироваться (например, он еще не утвержден), тогда его можно снять с контроля.
Сделать это можно так: выделив график выбрать опцию «Снять с контроля» в контекстном меню окна «Графики аттестации условий труда».
При этом в колонке «Статус» появляется графический индикатор фиолетового цвета, который говорит о том, что график снят с контроля (Рис. 354.).

Рис. 354.
При этом связанные с этим графиком пункты также будут автоматически сняты с контроля.

Поставить график на контроль

Снятый с контроля график можно опять поставить на контроль.
Сделать это можно таким образом: выделив снятый с контроля график выбрать опцию «Поставить на контроль» в контекстном меню окна «Графики аттестации условий труда».
При этом в колонке «Статус» цвет графического индикатора изменится, что говорит о том, что график опять поставлен на контроль (Рис. 355.).

Рис. 355.
При этом связанные с этим графиком пункты также будут автоматически поставлены на контроль.

Выбор графиков по диапазону сроков исполнения

Если нужно выбрать графики аттестаций за какой–то определенный временной период, проще всего воспользоваться поиском в указанном диапазоне дат. Поля дат расположены справа на панели окна «Графики аттестации условий труда» (Рис. 356.).

Рис. 356.
Для того чтобы выбрать временной диапазон необходимо выполнить следующие действия:

• Установить метку (галочку) возле поля даты.
• Ввести с клавиатуры, либо выбрать из календаря две даты: с…. по …..
• Нажать кнопку–стрелку .

В таблице  появятся только те графики, даты которых входят в заданный временной диапазон.
Чтобы вернуть таблицу в исходный вид необходимо снять метку возле поля даты.

Окно «Пункты»

Окно «Пункты» представляет собой в табличном виде список карточек условий труда, проходящих измерение опасных и вредных производственных факторов  по выбранному графику. В строке таблицы отображаются основные реквизиты карточки, заведенной на  каждый производственный фактор, который проходит измерение. Ввод, редактирование, печать и удаление карточек осуществляется с помощью контекстного меню окна «Пункты».
Описание колонок реестра карточки пункта представлено в таблице.

Новый пункт

Добавить новый пункт в график аттестации условий труда можно таким образом: выбрав опцию «Новый пункт» в контекстном меню окна «Пункты».
При этом на экране появится окно «Пункты графика» (Рис. 357.).

Рис. 357.
Поля, выделенные синим цветом, являются обязательными для заполнения. При попытке сохранить карточку, не заполнив эти поля, появится окно предупреждения (Рис. 358.).

Рис. 358.
Нажав кнопку «Да» нужно продолжить ввод данных. 
Можно ввести или отредактировать следующие сведения в окне «Пункты графика»:

Если год текущего измерения фактора  (поле «Текущая дата измерения») не соответствует году, на который составлен график, то система выдаст предупреждение об ошибке (Рис. 359.).

Рис. 359.
При ответе «Да» окно предупреждения закрывается и надо заново ввести дату.
Введенные данные сохранятся в базе данных при нажатии кнопки «Сохранить». Отмена ввода выполняется кнопкой «Отменить».

Заполнение полей карточки «Пункты графика»

            Для того чтобы добавить данные в пункты графика,  нужно выполнить следующие действия:
1. Нажать кнопку  расположенную рядом с полем «Карточка условий труда» (Рис. 360.).

Рис. 360.
2. На экране появляется окно «Карточки условий труда» со списком карточек созданных в модуле «Условия труда».
3. Выделить карточку, которую надо добавить (Рис. 361.) и дважды щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

Рис. 361.
4. Все данные, которые есть в карточке, автоматически будут перенесены в окно «Пункты графика».
5. Для того чтобы добавить в карточку условий труда вредный фактор необходимо в поле  карточки правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать опцию «Добавить» (Рис. 362.).

Рис. 362.
6. В окне пунктов появится новая строка. Чтобы внести в нее данные нужно в колонке «Наименование фактора» выделить правую часть, в которой появится значок для открытия справочника факторов (Рис. 363.).

Рис. 363.
Для поля даты необходимо выполнить аналогичные действия и в календаре выбрать нужную дату.
Числовые данные вводятся в поле данных после появления в нем мигающего курсора.
Удалить ненужную запись можно таким образом: выделив ее в таблице правой кнопкой мыши открыть контекстное меню и выбрать опцию «Удалить» (Рис. 362.).

Редактировать пункт

Изменить данные в карточке пункта графика можно при помощи функции «Редактировать пункт».
Сделать это можно  следующими способами:

• Выделив нужный пункт графика выбрать опцию «Редактировать пункт» в контекстном меню окна «Пункты».
• Выделив нужный пункт открыть его двойным щелчком левой кнопки мыши.

При выборе первого способа редактирования появится окно с карточкой пункта графика. Кнопка  «Редактировать» при этом не активна, и можно сразу же вносить изменения в данные, представленные в табличном виде.
При выборе второго способа в появившемся окне нажмите кнопку «Редактировать» и все поля будут доступны для внесения изменений.
Для очистки поля даты необходимо пометить ее с помощью курсора и удалить нажатием клавиши Delete, а затем ввести новую дату с клавиатуры в формате “00.00.0000” (день, месяц, год).
Выполнить нужное редактирование и нажать кнопку «Сохранить».
Отмена ввода выполняется кнопкой «Отменить».

Удалить пункт

Удалить пункт графика можно так: выделив  нужный пункт графика выбрать опцию «Удалить пункт» в контекстном меню окна «Пункты».
При этом система выводит окно с предупреждением (Рис. 364.).

Рис. 364.
При положительном ответе «Да» окно предупреждения закрывается, и карточка пункта удаляется. При отрицательном ответе «Нет» действие отменяется.

Выбрать все

Для того чтобы выбрать все пункты графика аттестации условий труда необходимо воспользоваться функцией «Выбрать все».
Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Выбрать все» в контекстном меню окна «Пункты».
При этом в колонке «Выбор» таблицы пунктов появится отметка («галочка») (Рис. 365.), которая указывает на то, что, все пункты выбраны.

Рис. 365.
Если нужно выбрать не все пункты графика, а только какие–то определенные, необходимо выполнить следующие действия:
Выделив курсором колонку «Выбор» нужного пункта щелкнуть левой кнопкой мыши. В колонку «Выбор» этого пункта появится отметка.
Тот же порядок действий применить для следующего пункта (Рис. 366.).

Рис. 366.
Для того чтобы убрать отметки, необходимо выделив курсором колонку «Выбор» отмеченного пункта еще раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Отметка будет удалена.

Снять выбор

Для того чтобы убрать выбор всех пунктов графика необходимо воспользоваться функцией «Снять выбор».
Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Снять выбор» в контекстном меню окна «Пункты».
При этом в колонке «Выбор» таблицы пунктов отметка («галочка») будет удалена.

Инверсия

            Функция «Инверсия» позволяет изменить условия выбора пунктов графика. Если выбраны пункты, как приведено на Рис. 366, то, выделив курсором колонку «Выбор» любого пункта и выбрав опцию «Инверсия» получим следующий результат (Рис. 367.).

Рис. 367.
Т.е. автоматически снимаются отметки с тех пунктов, где они были и устанавливаются там, где их не было.

Занести планируемую дату измерений

Для того чтобы автоматически занести в график запланированную дату измерения факторов необходимо применить функцию «Занести планируемую дату измерений».
Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Выбрать все» в контекстном меню окна «Пункты».
• В колонке «Выбор» таблицы пунктов появится отметка – «галочка» (Рис. 365.).
• Выделив  любой пункт графика выбрать опцию «Занести планируемую дату измерений» в контекстном меню окна «Пункты».

Если пункты не выбраны, система выводит окно с предупреждением (Рис. 368.).

Рис. 368.

• На экране появится окно «Укажите дату» (Рис. 369.). При этом в поле «Дата прохождения» высвечивается текущая системная дата.

Рис. 369.

• Выбрав в календаре нужную дату, необходимо нажать кнопку «Применить». Выбранная дата занесется в колонку «Текущая дата измерений» для всех пунктов графика. При отрицательном ответе «Отменить» действие отменяется.
• Если нужно занести планируемые даты не во все пункты графика, а только какие–то определенные, то эти пункты нужно выбрать, как описано в п. 17.19. данного Руководства, и выполнить весь порядок действий, описанный выше.

Занести фактическую дату измерений

Для того чтобы автоматически занести в график дату фактического проведения измерений факторов необходимо применить функцию «Занести фактическую дату измерений».
Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Установив курсор на любом пункте графика выбрать опцию «Выбрать все» в контекстном меню окна «Пункты».
• В колонке «Выбор» таблицы пунктов появится отметка – «галочка» (Рис. 356.).
• Выделив любой пункт графика выбрать опцию «Занести фактическую дату измерений» в контекстном меню окна «Пункты».

Если пункты не выбраны, система выводит окно с предупреждением (Рис. 368.).

• На экране появится окно «Укажите дату» (Рис. 369.). При этом в поле «Дата прохождения» высвечивается текущая системная дата.
• Выбрав в календаре нужную дату, необходимо нажать кнопку «Применить». Выбранная дата занесется в колонку «Фактическая дата измерений» для всех пунктов графика.

            Если в карточках условий труда для факторов, проходящих обследование по этому графику, указана периодичность прохождения измерений, то система автоматически поставит в колонке «Дата следующей проверки»  даты следующего прохождения измерений.

• Если нужно занести фактические даты прохождения обследования не во все пункты графика, а только какие–то определенные, то эти пункты нужно выбрать, как описано в п. 17.19. данного Руководства, и выполнить весь порядок действий, описанный выше.

Настройка таблицы пунктов графика

Для удобства пользователя в системе создана возможность скрывать колонки таблицы пунктов графика, которые могут быть не актуальны в данное время для пользователя.
Правой кнопкой мыши открываем контекстное меню в экранной форме «Пункты» и выбираем команду «Настройка таблицы». Система выводит форму «Настройка таблицы» с полями для выбора (Рис. 370.).

Рис. 370.
Используя вертикальную полосу прокрутки и удаляя метки рядом с наименованием поля, можно сформировать нужную таблицу. После нажатия кнопки «Применить» экранная форма закрывается и в таблице пунктов графика появляется только выбранные поля.
Кнопка «Отменить» позволяет вернуть исходные настройки таблицы.

Контроль выполнения пунктов графика

Снять с контроля

После создания, все пункты графика аттестации рабочих мест автоматически берутся системой на контроль исполнения.
Бывают ситуации, когда некоторые пункты графика можно не контролировать и тогда его можно снять с контроля.
Сделать это можно двумя так: выделив нужный пункт графика выбрать опцию «Снять с контроля» в контекстном меню окна «Пункты».
При этом в колонке «Статус» появляется графический индикатор фиолетового цвета, который говорит о том, что пункт снят с контроля (Рис. 371.).

Рис. 371.

Поставить на контроль

Если есть необходимость, то снятый с контроля пункт графика можно опять поставить на контроль.
Сделать это можно таким образом: выделив снятый с контроля пункт графика выбрать опцию «Поставить на контроль» в контекстном меню окна «Пункты».
При этом в колонке «Статус» графический индикатор изменяет свой цвет, что говорит о том, что пункт взят системой на контроль (Рис. 372.).

Рис. 372.

Выбор пунктов графика по диапазону текущих дат измерений

Если нужно выбрать пункты графика за какой–то определенный временной период, проще всего воспользоваться поиском в указанном диапазоне дат. Поля дат расположены справа на панели окна «Пункты» (Рис. 373.).

Рис. 373.
Для того чтобы выбрать временной диапазон необходимо выполнить следующие действия:

• Установить метку (галочку) возле поля даты.
• Ввести с клавиатуры, либо выбрать из календаря две даты: с…. по …..
• Нажать кнопку–стрелку .

В таблице появятся только те пункты графика, даты которых входят в заданный временной диапазон.
Выбирая любой график обследования в окне «Графики аттестации условий труда» можно увидеть, какие пункты каждого графика подходят под этот временной диапазон.
Чтобы вернуть таблицу в исходный вид необходимо снять метку возле поля даты.