По окончании монтажных работ подрядчик обязан предоставить заказчику комплект документов согласно выполненных им объемов работ.
Заказчик при передаче трансформаторной подстанции в эксплуатацию, предоставляет районным электросетям сборник исполнительной документации. Исполнительная документация - это комплект нормативных актов, протоколов испытаний, паспортов установленного оборудования, сертификатов на используемый материал и т. д. Форма актов и протоколов разработана и утверждена сборником РДС.
Один экземпляр исполнительной документации хранится в архиве районных электросетей, другой экземпляр - в архиве заказчика. После принятия технической части и исполнительной документации комиссия районных электросетей предоставляет заказчику акт приемки ТП в эксплуатацию.
Выдержка из ПТЭ электроустановок и потребителей:
Глава 1.3. Приемка электроустановок в эксплуатацию
Смонтированные или реконструированные электроустановки и пусковые комплексы должны быть приняты в эксплуатацию в порядке, установленном действующими правилами.
Перед приемкой в эксплуатацию электроустановок должны быть проведены:
приемосдаточные испытания оборудования и пусконаладочные испытания отдельных
систем электроустановок;
в период строительства и монтажа зданий и сооружений - промежуточные приемки узлов оборудования и сооружений, в том числе скрытых работ.
Приемосдаточные испытания оборудования и пусконаладочные испытания отдельных систем должны быть проведены подрядчиком (генподрядчиком) по проектным схемам после окончания всех строительных и монтажных работ по сдаваемой электроустановке.
Перед приемосдаточными и пусконаладочными испытаниями должно быть проверено выполнение ПУЭ, СНиП, государственных стандартов, включая стандарты безопасности труда, правил органов государственного надзора, правил техники безопасности и промышленной санитарии, правил взрыво- и пожаробезопасности, указаний заводов-изготовителей, инструкций по монтажу оборудования.
Дефекты и недоделки, допущенные в ходе строительства и монтажа, а также дефекты оборудования, выявленные в процессе приемосдаточных и пусконаладочных испытаний, должны быть устранены строительными, монтажными организациями и заводами-изготовителями до приемки электроустановок в эксплуатацию.
Перед приемкой должны быть подготовлены условия для надежной и безопасной эксплуатации электроустановок:
укомплектован, обучен (с проверкой знаний) эксплуатационный персонал;
разработаны эксплуатационные инструкции и оперативные схемы, техническая документация;
подготовлены и испытаны защитные средства, инструмент, запасные части и материалы;
введены в действие средства связи, сигнализации и пожаротушения, аварийного освещения и вентиляции.
До приемки в эксплуатацию электроустановки должны быть приняты потребителем (заказчиком) от подрядной организации по акту. После этого потребитель (заказчик) представляет инспектору государственного энергетического надзора проектную и техническую документацию в требуемом объеме и электроустановки для осмотра и допуска их в эксплуатацию.
Приемка в эксплуатацию электроустановок с дефектами и недоделками запрещается.
1.3.8. Включение напряжения на новые электроустановки после приемки их в эксплуатацию производится в соответствии с действующими «Правилами пользования электрической энергией».